La importancia del pensamiento estratégico y de la creatividad en las mipymes* The importance of strategic thinking and creativity in the mipymes David Zúñiga Jaramillo Estudiante del Programa de Administración de Negocios, Facultad de Ciencias Económicas, de la Universidad de San Buenaventura, seccional Cali. [email protected] Sebastián Reina Restrepo Estudiante del Programa de Administración de Negocios, Facultad de Ciencias Económicas, de la Universidad de San Buenaventura, seccional Cali. [email protected] Resumen En el mundo moderno, la economía se mueve cada día con más velocidad e incertidumbre. Las empresas en su diario vivir buscan alternativas altamente competitivas que les permitan subsistir con su actividad, lograr la sostenibilidad en el mercado y garantizar que sus estrategias formuladas y la creatividad aplicada en sus decisiones sean innovadoras y exitosas. Las mipymes, conjunto empresarial de vital importancia, contribuyen positivamente al bienestar económico de las naciones; sin embargo, * Este artículo es producto del Semillero de Pensamiento Estratégico, adscrito al grupo de investigación Economía, Gestión, Territorio y Desarrollo Sostenible - GEOS, reconocido ante Colciencias con categoría D. Universidad de San Buenaventura, seccional Cali. 154 La importancia del pensamiento estratégico y la creatividad en las mipymes - pp.153-160 David Zúñiga - Sebastián Reina su alto nivel de informalidad, su inapropiada gestión y otros factores ocasionan que estas unidades de negocio fracasen en su intento de emprendimiento. Esta tendencia conduce a estructurar procesos y aplicar ciertas cualidades innatas del ser humano para generar un progresivo desarrollo de dichas organizaciones clasificadas en este concepto. Inconscientemente, el ser humano utiliza de forma habitual el pensamiento estratégico y la creatividad para obtener los resultados esperados sobre determinada situación; en el contexto empresarial, al aplicar estos instrumentos conjuntamente se obtienen resultados superiores que se reflejan posteriormente en los signos vitales de la empresa y en su crecimiento estable. No obstante, se hace necesario comprender y fortalecer estas cualidades humanas para generar los resultados correctos, tanto a nivel personal como empresarial. La actual dinámica de los entornos es suficiente para determinar el fracaso de una organización sin importar su capital o razón social. Por este motivo, las mipymes deben aplicar y potencializar continuamente el pensamiento estratégico y la creatividad para obtener una mejor perspectiva que permita una adecuada toma de decisiones para maximizar, de este modo, sus posibilidades de éxito. Palabras clave: Estrategia, pensamiento estratégico, creatividad, mipymes. Abstract In the world today, the economy grows faster and uncertain day by day. Companies in their daily life search for highly competitive alternatives that allow them to survive along with their activities, achieving sustainability in the market and guaranteeing that the strategies they design and the creativity they apply in their decision-making processes be innovative and successful. The mipymes (Micro, small and mid-sized businesses), a vital group of enterprises, contribute positively to economic welfare of nations; however, their high levels of informality, inappropriate management and other factors make these business units fail in their attempt to venture. This tendency leads to design and implement processes and apply certain innate qualities of human beings to build a progressive development of these organizations classified as mipymes. Subconsciously, human beings routinely use strategic thinking and creativity to achieve the desired outcomes on a given situation. In a business context, when it comes to applying these instruments simultaneously, better results are obtained that are then translated into the Universidad de San Buenaventura Cali - Colombia Volumen 7. No. 2. Julio-diciembre de 2010. ISSN 0123-5834 155 company's vital signs and in its steady growth. However, it is necessary to understand and strengthen these human qualities to generate the correct results, both at the personal and business levels. The current dynamics of the environment is sufficient to determine the failure of an organization regardless of its capital or business name. For this reason, the mipymes must apply continuously and empower strategic thinking and creativity to gain a better perspective that allows for proper decision making to maximize their chances of success. Keywords: Strategy, strategic thinking, creativity, mipymes. Fecha de presentación: Junio de 2010 Introducción La dinámica empresarial ha obligado a las organizaciones a adoptar una nueva concepción de su estructura, y como consecuencia han debido asumir figuras que les permitan permanecer en el mercado, mantener niveles de productividad y eficiencia que satisfagan a los clientes, sin sacrificar la calidad de los productos o servicios. Las empresas elaboran planes estratégicos para el logro de sus metas y objetivos planteados, que pueden ser a corto, mediano y largo plazo según el tamaño de la empresa, ya que esto implica qué cantidad de planes y actividades debe ejecutar cada unidad operativa. Más aun, los constantes cambios económicos y tecnológicos del mercado en función de las exigencias de sus clientes las obligan a desarrollar todavía más sus estrategias de competitividad. La estrategia es un componente central para la toma de decisiones, para confrontar los entornos cambiantes y mantener los niveles de competitividad apropiados. La estrategia, como la lógica del desempeño superior, implica tomar decisiones indicadas para la vida de la empresa y para su crecimiento rentable, facilitando la permanencia de las empresas en su entorno. Fecha de aceptación: Octubre de 2010 Este concepto tiene múltiples acepciones y es tema de permanente discusión entre profesionales e investigadores. En esto no sólo influye la adscripción personal a determinada corriente de pensamiento estratégico, sino también porque se refiere a distintos enfoques del término en su relación con las actividades del quehacer humano El pensamiento estratégico es una herramienta útil y es considerado fundamental tanto para las empresas u organizaciones públicas como las privadas, de países desarrollados o en vía de desarrollo. El contexto internacional, y sobre todo el proceso de mundialización, exige a las organizaciones ser eficientes y eficaces en el manejo de los recursos financieros, humanos, naturales y tecnológicos, entre otros, para poder enfrentar el reto que representa el mercado no sólo nacional, sino el del afuera de las fronteras de los países de origen Metodología Se desarrolla una investigación de tipo documental que considera la definición de estrategia, el pensamiento estratégico, la creatividad y su importancia en la formación de la estrategia empresarial, especialmente en las mipymes, así como las dimensiones y los 156 La importancia del pensamiento estratégico y la creatividad en las mipymes - pp.153-160 David Zúñiga - Sebastián Reina elementos del pensamiento estratégico y de la creatividad presentes en las organizaciones. La creación de este artículo proviene de las ponencias realizadas en el III encuentro interno y departamental de semilleros de investigación. Desarrollo Las empresas son creaciones humanas para suplir un conjunto de necesidades. Están inspiradas en principios, valores, costumbres, creencias, normas, métodos y técnicas que faciliten la interrelación entre las personas al interior de las organizaciones, y de éstas con su entorno. Precisan la comunicación entre sus distintos niveles para la toma de decisiones. Las constantes modificaciones económicas y del mercado, en función de las exigencias de sus clientes, obligan a las empresas a desarrollar aún más sus estrategias de competitividad. En esta perspectiva, dicha tendencia ha condicionado a las organizaciones a adoptar nuevas modalidades gerenciales, a asumir figuras que posibiliten su permanencia en el mercado para mantener niveles de productividad y eficiencia que satisfagan a los clientes por medio de elevados estándares de calidad y con un excelente servicio. La estrategia no sólo es algo que se ha ideado, sino algo que emerge continuamente en las empresas, en la medida que las personas respondan y reinterpreten su sentido de identidad y el propósito de la organización. Es algo sólidamente argumentado que debe iniciarse con un plan que sea luego lo bastante flexible para cambiarlo a medida que avance y se ponga en práctica, lo que permite evolucionar en respuesta a los cambios del entorno. En consecuencia, la esencia de la estrategia, ya sea militar, diplomática, de negocios, deportiva o política, es construir una posición que sea tan sólida y a la vez potencialmente flexible en ciertas áreas para alcanzar las metas organizacionales a pesar de lo imprevisible. La razón determinante es que la estrategia no se desenvuelve en el ámbito temporal de lo actual; por el contrario, su campo de acción es el futuro, tanto en el tiempo como en el uso y previsión de los recursos considerados. Sin duda alguna, un mayor nivel de claridad al articular la estrategia, permitirá instaurarla más profundamente en los hábitos de la organización y en las mentes de sus creadores. Evolucionar y adaptarse a estos tipos de cambios y paradigmas de los nuevos tiempos conlleva al logro en la capacidad de innovar, de competir y de conectarse con sus clientes, para desarrollar conocimientos acerca de la creación mental –antes de la física a través de la autoconciencia– y transitar inteligentemente por ellos para ejercer un liderazgo eficaz con el fin de entender primero el problema y posteriormente escoger la herramienta más adecuada para su solución. Las mipymes representan un segmento empresarial de gran importancia, aunque la mayoría carecen de la gestión adecuada para ser sostenibles, y necesitan un propósito fundamental que todos sus integrantes deben conocer. Para ello, el pensamiento estratégico se impone como una cualidad que puede ser utilizada para optimizar la estructura de estas unidades empresariales. Cuando se hace un diagnóstico acerca de las necesidades futuras del cliente, los medios para prestar un mejor servicio, la relación de las actividades realizadas actualmente y los mejoramientos necesarios en distintas áreas de la empresa, representan una aproximación del pensamiento estratégico a la práctica. Universidad de San Buenaventura Cali - Colombia Volumen 7. No. 2. Julio-diciembre de 2010. ISSN 0123-5834 El pensamiento estratégico es el cimiento de la toma de decisiones estratégicas, ya que garantiza la salud a largo plazo de la empresa (Morrisey George, 1996). Un pensador estratégico eficaz tiene la capacidad de conectar sus acciones diarias con los objetivos a largo plazo del negocio. Esto en el sentido tradicional significa tomar decisiones congruentes con las estrategias de la organización y comprender cuándo las propias estrategias necesitan evolucionar para responder a los cambios y virajes potenciales del mercado (Stephen J. Wall y Shannon Rye Wall, 1997). El desarrollo del pensamiento estratégico, una competencia principal, tanto a nivel profesional como personal, construye una actitud gerencial estratégica para actuar de forma proactiva, es decir, para adelantarse a los acontecimientos y determinar la orientación futura de la empresa, facilitando así la transformación y adecuación de la organización a las realidades de su entorno competitivo. A través de la historia, la importancia del pensamiento estratégico ha sido bien documentada; recientemente el tema se ha vuelto popular gracias a la multitud de libros en los cuales la mayoría de los autores plantean un enfoque basado en prescripciones; más aun, conforme aumenta la complejidad de las nuevas formas de organización, los principios teóricos sobre el pensamiento estratégico adquieren vigencia y mayor valor estratégico mediante la aplicación de cada una de sus dimensiones, pues construye un camino más largo y fructífero para la discusión y el análisis de sus planteamientos teórico-metodológicos. Cuando nos sentimos incómodos, insatisfechos, inquietos o atentos viendo lo que sucede a nuestro alrededor, e innovamos y nos movemos permanentemente, con la mente tranquila, serena, sabiendo hacia dónde va- 157 mos, estamos pensando estratégicamente (Jorge Andrés Ocaña, 2006). Esta reflexión ayuda a identificar los síntomas que propician el pensamiento estratégico: hábitos comunes que todos tenemos en nuestras actividades cotidianas y de los cuales, en ocasiones, no somos conscientes de haberlos ejecutado. La capacidad estratégica se refuerza a medida que aprendemos a observar pacientemente la variabilidad de las situaciones e impulsamos procesos creativos gracias a las posibilidades otorgadas por un pasado histórico de la sociedad presente. Por esta razón la creatividad no se identifica con la pura espontaneidad, con el brotar algo de la nada –así sea el elemento básico de la idea–, debido a que al adoptar una actitud creativa los conceptos deben enriquecerse de contenido y dejar de oponerse abruptamente para complementarse. La creatividad se describe como una habilidad imprescindible para la evolución de las organizaciones, además de ser fundamental para el surgimiento e introducción continua de innovaciones. Somos creativos cuando asumimos activamente ciertas posibilidades que nos ofrece el entorno y damos lugar a algo nuevo valioso; dichas casualidades nos vinculan estrechamente con las realidades que las ofrecen. Potencializar la creatividad tiene como objetivo llevar al individuo a identificar y revisar sus creencias, valores y actitudes, como una forma de acreditarse en su propia capacidad de transformarse y transformar el medio donde actúa (Mendes Filho, 2006). Este aporte conduce a determinar que la creatividad es una habilidad que puede ser aprendida: cualquiera puede inventar, lo que se requiere es capacitación y entrenamiento, pues a más práctica mejor es el pensamiento. 158 La importancia del pensamiento estratégico y la creatividad en las mipymes - pp.153-160 David Zúñiga - Sebastián Reina La creatividad no es más que un reto al mejoramiento y a la innovación en la organización frente a las nuevas oportunidades y amenazas de su entorno que desafían la misión de la empresa. Es un instrumento de solución a los problemas implícitos para el beneficio de la calidad de vida de la organización y de los usuarios. A simple vista en las mipymes, el pensamiento estratégico y la creatividad se pueden considerar como dos términos totalmente irrelevantes para su quehacer. Lo anterior establece uno de los problemas fundamentales de la mayoría de estas empresas, las cuales no perciben la importancia de aplicar y fortalecer el pensamiento estratégico y la creatividad diariamente en sus negocios, para contrarrestar las amenazas provenientes del contexto emergente, tanto interno como externo, de la organización. El pensamiento estratégico representa una forma particular de pensar que se caracteriza por el uso de la intuición, la creatividad y la imaginación para tener una nueva perspectiva de una iniciativa o de la empresa (Lawrence, Mintzberg, Hamel and Prahalad, y Liedtka; 2004). Por su parte, la creatividad es la capacidad de encontrar, imaginar y definir lo nuevo, puede aplicarse para lograr los objetivos de innovación y cambio de la empresa (Rodrigo, 2000). Este pensamiento se complementa con la creatividad al hacer parte del proceso para llevar a cabo la coordinación de méritos creativos dentro de una perspectiva común, lo que le permite a un negocio u organización avanzar hacia el futuro de manera satisfactoria; para ello se requieren buenas ideas, imaginación constructiva y un pensamiento no lineal; al mismo tiempo, la creatividad propia del pensamiento estratégico dentro de una organización es para que aquellas ideas creativas logren un desarrollo formal y se ejecuten del modo más estraté- gico y organizado para garantizar decisiones exitosas. En la economía actual estos dos conceptos son más importantes que nunca. El mundo moderno se desenvuelve en un entorno inestable, donde las compañías se quedan con los brazos cruzados o simplemente formulan estrategias simples para enfrentar fenómenos complejos, lo que las deja en desventaja ante una competencia que sí mantiene una innovación continua en sus procesos productivos. Hoy en día, la tecnología en las empresas es característicamente progresiva. Se realizan diversas investigaciones en este sector para mejorar sus productos o servicios mientras se minimizan los costos. Además de la vanguardia tecnológica, también existe una mayor presión competitiva que dirige la eficiencia de las empresas. Esta gestión genera una mayor y mejor calidad de estrategias para atender satisfactoriamente la demanda de su mercado, al posibilitar la captación de clientes potenciales. Se estimula así el proceso de pensamiento estratégico y creatividad que se proyecta, posteriormente, como un beneficio invaluable de la estructura organizacional. El pensamiento estratégico como herramienta puede considerarse como el mecanismo que define el punto por alcanzar y los caminos que deben seguirse para lograrlo de la mejor manera posible (R. Vivas, 2000). La concepción de este autor representa el inicio de un estado de conciencia que permite a las mipymes enfrentar situaciones difíciles del presente y estar preparados para el futuro, trazar el camino acorde con sus principios organizacionales para lograr las metas planteadas y fortalecer la estructuración de la misión, la visión, los objetivos y los valores en las Mipymes. Universidad de San Buenaventura Cali - Colombia Volumen 7. No. 2. Julio-diciembre de 2010. ISSN 0123-5834 Las mipymes usualmente ejercen las mismas funciones todos los días, esta rutina las limita a creer que las estrategias exitosas que tomaron en un pasado funcionarán de forma similar en el presente. Pero ello solo tiene resultados negativos que incrementan el nivel de incertidumbre sobre la viabilidad de su negocio. Por lo tanto, hay que tener en cuenta que si las organizaciones, sin importar su tamaño o razón social, actúan siempre con los mismos modelos funcionales serán abatidas por la competencia. Esta situación manifiesta la necesidad de creatividad, la cual juega un papel muy importante al representar un proceso que se desarrolla en el tiempo y se caracteriza por su originalidad, adaptabilidad y por las posibilidades de realización concreta que ofrece para adquirir competitividad en su contexto empresarial. Sin embargo, la experiencia basada en la rutina constituye una plataforma valiosa, pero que debe utilizarse únicamente como punto de inicio a partir del cual se podrá desarrollar la creatividad, porque la experiencia por sí sola no genera nuevas ideas. Actualmente, ninguna compañía evoluciona haciendo rutinariamente lo mismo; las mipymes necesitan adaptarse y enfrentar los cambios con metodologías que sean flexibles ante los nuevos escenarios y utilizar la creatividad y el pensamiento estratégico, combinación que concibe múltiples opciones estratégicas, para elegir intuitivamente la adopción de decisiones que garanticen el progresivo bienestar y la sostenibilidad de la actividad de la organización. La revisión de estos dos conceptos y su fundamentación teórica en el tiempo nos permite visualizar los crecientes beneficios que generan al aplicarlos en la actividad mipyme; es preciso señalar que estos conceptos son cualidades innatas del individuo generadas por un proceso analítico e intuitivo más hu- 159 mano que técnico, y que provocan un cambio de perspectiva sobre las circunstancias afrontadas. Las mipymes deben mejorar de manera continua para poder enfrentar con posibilidades de éxito la poderosa competencia de la gran empresa, y garantizar su sostenibilidad en el tiempo, lo que les permite avanzar hacia el futuro de manera satisfactoria. La realidad nos enseña que en las empresas, además del conocimiento, se hace necesario valorar e incentivar el talento humano para identificar las costumbres y condiciones que nutren la creatividad y el pensamiento estratégico y su expresión dual en el ambiente laboral. El pensamiento estratégico está relacionado con el conocimiento y el análisis utilizado por el hombre como una alternativa para solucionar los problemas y alcanzar los objetivos finales, lo que proyectará las empresas hacia el futuro deseado. Las organizaciones, independientemente de su tamaño y del sector de su actividad, han de hacer frente a mercados competitivos en los que han de conciliar la satisfacción de sus clientes con la eficiencia económica de sus actividades. Son pocas las empresas que vislumbran asocian la capacidad creativa con ganancias en la productividad y la calidad con el refuerzo del potencial de los individuos o con la introducción de cambios organizacionales necesarios a su expresión, en los ambientes de trabajo. La implementación del pensamiento estratégico como coordinador de mentes creativas, fundamentada en la misión, la visión, los valores y la estrategia de la empresa, facilitará la orientación hacia la prosperidad sostenible de cualquier entidad económica. 160 La importancia del pensamiento estratégico y la creatividad en las mipymes - pp.153-160 David Zúñiga - Sebastián Reina Conclusiones Bibliografía Es importante resaltar la puesta en práctica del pensamiento estratégico para identificar, analizar y evaluar los elementos clave para el éxito de la organización provenientes del entorno y de sus condiciones intrínsecas; como por ejemplo, cuando diseñan y revisan la estructura, la misión y la visión de la organización. – LABARCA, Nelson (2008). Evolución del pensamiento estratégico en la formación de la estrategia empresarial. Opción. Enero-abril año/volumen 24, número 005. Universidad de Zulia, Maracaibo, Venezuela. El planteamiento teórico-metodológico del pensamiento estratégico ha evolucionado con los cambios que han experimentado las organizaciones así como el ámbito económico, político, social y cultural, entre otros, donde se desenvuelve. El pensamiento estratégico proporciona las bases para la planeación estratégica y es, en gran medida, de naturaleza intuitiva; por otra parte, la creatividad es una cualidad altamente sobrevaluada si tenemos en cuenta que todos somos iguales, ya que todos tenemos ideas, pero con la diferencia que algunos recurrirán a métodos no convencionales para poder concretarlas. – OCAÑA, Jorge Andrés (2004). Aprender a aprender. Madrid: Editorial CCS. – RODRIGO, Juan (2000). La creatividad en la empresa. Revista Euskotek (10), pp.16-18. – GERSTEIN, Marc S. (1996). Pensamiento estratégico. Cepal-Clades. – http://www.oaplo.com.ar/Articulos/CreaInno-6001.pdf ADLER, Martin. La creatividad y la innovación son fundamentales para el progreso del país. Sección: Innovación y creatividad. Organización argentina de producción, logística y operaciones. – www.bibliociencias.cu Grupo de estudio de gerencia organizacional. Facultad de Ciencias Económicas y Empresariales. Universidad de Cienfuegos. – www.revistanegotium.org.ve – www.linkgerencial.com