Descripción del Software Punto de Venta

Descripción del Software Punto de Venta
Todos los derechos reservados Job Sistemas S de RL MI
Enfoque y Descripción del producto
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El software Punto de Venta está dirigido a clientes exigentes, que desean tener controlado su inventario, sus
ventas, y a sus empleados sin necesidad de estar físicamente supervisándolos al 100 por ciento del tiempo
Está dirigida a empresas que realizan ventas de mostrador, ya siendo al público en general o clientes
recurrentes
Ejemplos de empresas utilizando este software son farmacias, licorerías, abarrotes, ferreterías, empresas de
servicios de reparación, mercerías, papelerías, entre otras.
Fácil integración con equipos de punto de venta como impresoras de tickets, lectores de códigos de barras y
cajones de dinero
Características Generales
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Controla los cortes de caja, indicando el saldo al inicio del día, las ventas y el saldo final al corte
Los inventarios son actualizados al momento de generar la venta, descontando la cantidad de material vendido
La selección del producto se realiza por código interno, código de barras o por nombre del producto
Búsqueda especializada del producto a venderse (en caso de que no tenga código) por grupo de producto y
clasificaciones adicionales
Sin límite en la cantidad de productos a dar de alta en el sistema
Los productos pueden ser importados por medio de un archivo Excel, esto es útil cuando se cuenta con
muchos productos
Los productos son identificados por código interno o por código de barras
En caso dado, el sistema puede utilizar múltiples códigos de barras para un mismo producto, como en el caso
de un producto elaborado por diferentes fabricantes
Imprime el ticket de venta listando los productos comprados, importe pagado por el cliente y el cambio
correspondiente
El usuario puede modificar el diseño de la impresión del ticket de compra, en caso de que lo desee
Al finalizar la venta, puede enviar a la impresora una factura con los artículos vendidos
Varios artículos vendidos y Cantidades Fraccionarias
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De forma predefinida, el software considera una unidad de cada producto al momento de venderse. Sin
embargo, se puede configurar para esperar la cantidad de material vendido, esto siendo múltiples unidades (2,
3, 50, 45, etc.) o unidades fraccionarias
En caso de negocios que venden productos en unidades fraccionarias, el software se adapta a la cantidad de
decimales que su negocio utilice
Si un negocio maneja kilos de cierto producto, por lo que la cantidad de decimales a utilizar son 3 (por ejemplo
1.250 kgs)
Modificaciones a los Precios de Venta
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El supervisor asigna los precios normales de los precios por unidad de medida
En casos especiales, es posible modificar el precio de venta de un producto por una oferta publicada pero cuyo
precio no fue actualizado dentro del sistema. Las modificaciones a los precios de venta son reflejados en el
reporte de supervisión a fin de que el empleado o cajero sea auditado
La modificación de precios es una función que puede o no ser activada por el supervisor o dueño del negocio.
Esto es, en base a sus necesidades
Cotizaciones
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Permite llevar a cabo cotizaciones de los productos seleccionados por el cliente
El software puede mostrar una imagen del producto, a fin de ayudar al cliente a decidir si es el producto que
busca sin tener que traerlo físicamente ante el cliente para verificarlo
Permite realizar una búsqueda especializada del producto, en base al grupo de producto y clasificaciones
adicionales o palabras clave ligadas al producto
Una vez finalizada la cotización, la lista completa de productos cotizados (cantidades y precios) puede pasarse
a la lista de artículos vendidos para agilizar la venta
Revisión 1.3
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Inventarios de Productos, Compras de material y Ajustes
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Los inventarios mostrados por el software son inventarios reales o hasta ese preciso momento
Las compras de material incrementan el inventario. Los ajustes de inventario pueden ser para incrementar o
disminuir el inventario
Los inventarios pueden ser importados por medio de un archivo Excel. Esto es, una alta masiva de inventario
por medio de Excel
Funcionamiento en Red, Usuarios y permisos
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El software permite el funcionamiento en red con varias computadoras conectadas. A su vez, puede indicar
cuáles computadoras tienen función de caja y cuáles funciones administrativas solamente
Para manejar la seguridad de la información y evitar cambios de precios u otras situaciones, el software es
multiusuario y cada uno puede tener diferentes permisos o acceso a pantallas específicas
Existen diferentes niveles de usuarios, esto es, con permisos para realizar una u otra operación
Los usuarios con nivel supervisor pueden crear nuevos productos, especificar precios, etc.
Los usuarios con nivel vendedor se enfocan en las ventas de productos nada más
Tickets y Facturas
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El software permite tener más de una sola impresora conectada a la computadora
Puede tener una impresora de tickets y otra impresora de facturas conectadas al mismo tiempo, sólo necesita
indicarle al software cual impresora se utiliza para tickets y cual para facturas a fin de no tener que estar
cambiando cables ni cambiando la alimentación del papel
Supervisión de empleados
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Cada operación realizada en el programa tiene implícita la identidad del usuario que la lleva a cabo
Evita el robo hormiga en los negocios al imprimir un ticket de venta por cada venta realizada
Los inventarios son actualizados de forma automática, permitiendo que las auditorías de inventario corroboren
las ventas realizadas
Seleccionando por día o por corte de caja específico, el supervisor puede obtener una lista de productos
vendidos durante el día o corte, a fin de auditar el inventario final del negocio
Los reportes semanales de ventas permiten calcular las comisiones de ventas a los empleados y vendedores
de una forma rápida y sencilla
Manual de Operación
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El software incluye un manual de funcionamiento explicando su operación y la forma de configurarlo
El manual incluye imágenes de las pantallas y descripción paso por paso
Requerimientos Técnicos
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Computadoras con Windows instalado, Windows XP, Windows Vista y Windows 7 (compatible con versiones
anteriores como Windows 98)
Espacio en disco duro de 50 MB mínimo y memoria RAM mínima de 512 MB
Para operaciones de impresión de tickets de venta y facturas, solamente tener disponibilidad de puertos de
impresión LPT y seriales en base a las impresoras utilizadas. Dos impresoras pueden estar conectadas a una
misma computadora, permitiéndole al software distinguir cuál impresora es utilizada para qué función (tickets y
facturas)
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Revisión 1.3
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