MOVILIDAD ACADÉMICA INTERNACIONAL

MOVILIDAD ACADÉMICA
INTERNACIONAL
A continuación se informa acerca del proceso respectivo que deberán
completar todos los profesores de la Universidad CES, interesados en
participar de una movilidad académica en el exterior:
PROCESO PREVIO PARA PARTICIPAR DE UNA MOVILIDAD ACADÉMICA
INTERNACIONAL
1. El profesor debe tener una vinculación activa con la Universidad CES,
demostrar capacidad de interrelacionarse con otras personas y culturas.
2. El profesor debe informar a su jefe inmediato acerca de su interés en
participar de una movilidad académica internacional, solicitando la
aprobación para iniciar el proceso de postulación.
3. Una vez el jefe inmediato (Decano, Jefe de Programa o Jefe de su
Dependencia), aprueba la viabilidad de la postulación del profesor, debe
enviar a la Oficina de Relaciones Internacionales una respectiva notificación
de aprobación.
4. El profesor debe solicitar una cita a la Oficina de Relaciones, para recibir
una asesoría acerca de las instituciones disponibles para postularse
(información sobre: disponibilidad de cupos, fechas probables para realizar
la movilidad, áreas de interés, proceso específico de postulación, entre
otros).
5. El profesor debe asistir a la reunión con la Oficina de Relaciones
Internacionales en la fecha y hora asignada, para resolver inquietudes que
pueda tener acerca de las instituciones internacionales y el proceso de
movilidad.
6. El profesor debe diligenciar completamente el aplicativo de movilidad
académica internacional que se encuentra disponible dando clic AQUÍ.
En el siguiente instructivo se encuentran detallados los pasos para
completar el aplicativo de movilidad: Instructivo de postulación
Nota: Toda la documentación del aplicativo de movilidad debe estar en el
idioma del país donde realizará la movilidad. Algunas Instituciones exigen
que los documentos sean traducidos por traductor oficial, al igual que
exigen el envío físico de los mismos y documentación adicional dentro de
unas fechas determinadas (la fecha límite de recepción de postulaciones en
cada institución internacional puede variar y en ocasiones la fecha límite es
de más de un año de anticipación a la movilidad académica).
7. Una vez completado el proceso de postulación por parte del profesor en el
aplicativo de movilidad, la Oficina de Relaciones Internacionales lo
presenta formalmente ante la institución de destino.
8. La Oficina de Relaciones Internacionales informa y asesora al profesor
acerca de un posible proceso y/o documentación adicional que deba de
completar ante la institución de destino.
9. La Oficina de Relaciones Internacionales queda atenta a la respuesta de la
institución de destino y al momento de recibir la aceptación o rechazo,
informa al profesor.
Nota: Cuando el profesor reciba la respuesta de parte de la institución de
destino, debe informar de forma inmediata a la Oficina de Relaciones
Internacionales y enviarle una copia de la carta de aceptación o en caso de
no haber sido aceptado informar sobre dicho rechazo.
10. La Oficina de Relaciones Internacionales adjunta en el aplicativo de
movilidad la carta de aceptación de la institución de destino y el profesor
debe completar la última parte del aplicativo (esta última parte sólo se
habilita si ha sido aceptado para realizar una movilidad académica).
Para completar esta última parte del aplicativo, es necesario que el
profesor:
-
Tramite el visado requerido para realizar su movilidad académica, ante
la embajada del país respectivo.
-
Una vez cuente con el visado, defina el medio de transporte en el cual
irá al país de destino y haga la reserva respectiva.
-
Adquiera una Póliza de Seguro Médico Internacional, que cubra
cualquier eventualidad que pueda surgir durante la estadía en el exterior
(enfermedad, accidente, muerte).
11. En algunos casos, el profesor debe asistir a una reunión con el Coordinador
de Relaciones Internacionales, para discutir acerca de su futura movilidad
académica internacional, y recibir algunas recomendaciones.
12. En algunos casos el profesor debe llevar souvenirs (algunos entregados por
la Oficina de Relaciones Internacionales y otros por su facultad, Programa o
Dependencia (ejemplo: revista científica, brochure, etc.)
PROCESO DURANTE LA PARTICIPACIÓN EN LA MOVILIDAD
ACADÉMICA INTERNACIONAL
1. La Oficina de Relaciones Internacionales informa a la institución de destino
acerca de la próxima llegada del profesor a dicha institución.
2. El profesor una vez se encuentre instalado en el lugar de destino, debe
enviar un comunicado a la Oficina de Relaciones Internacionales
informando sobre su situación actual en el país de destino y sobre su inicio
de movilidad académica.
3. El profesor debe motivar a estudiantes y docentes de la institución de
destino, para que realicen una movilidad académica en la Universidad CES.
4. El profesor debe informar a la Oficina de Relaciones Internacionales sobre
la finalización de su movilidad académica.
5. La Oficina de Relaciones Internacionales envía un comunicado a la
Institución donde el profesor realizó su movilidad académica, agradeciendo
por la oportunidad brindada.
REQUISITOS AL REGRESAR A LA UNIVERSIDAD CES
1. El profesor debe informar a la Oficina de Relaciones Internacionales acerca
su llegada a Colombia.
2. El profesor debe presentar un informe de retroalimentación a la Oficina de
Relaciones Internacionales, incluyendo un análisis de su experiencia,
resumen de actividades cumplidas, opinión personal de la experiencia de
vida, contactos establecidos y recomendaciones para estudiantes o
profesores que deseen participar de una movilidad académica en la misma
institución. Formato de reporte asistencia a actividades
3. El profesor debe hacer entrega de un informe de carácter académico a su
respectivo jefe inmediato.
4. La Oficina de Relaciones Internacionales en caso de considerarlo
necesario, solicita al profesor el favor de apoyar a la Oficina en una de las
charlas informativas de movilidad académica, ante estudiantes o profesores
de la universidad, para exponer su experiencia de movilidad académica.