Manual de Gestión de Prácticas

Secretariado de Prácticas en Empresas y Empleo
Vicerrectorado de Transferencia Tecnológica
Índice:
1.
2.
3.
4.
5.
Presentación
Normativa de Prácticas
Normativa Centros
Modalidades de Prácticas
Documentación y procedimientos para la gestión de las prácticas
5.1. Prácticas curriculares
5.2. Prácticas extracurriculares
6. Canon de Gestión
7. Quién es Quién en la gestión de prácticas
8. Anexos
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1. Presentación
El marco legislativo que impuso el RD 1707/2011 de 18 de noviembre, ha obligado a la
Universidad de Sevilla a dotarse de una nueva normativa de prácticas externas para
estudiantes, aprobada en el Consejo de Gobierno del 25 de julio de 2012 (Bous nº 5 de
14 de septiembre 2012), para ajustarse a los nuevos parámetros fijados.
Esta nueva normativa implica, a su vez, la modificación de los convenios en vigor, para
lo que se ha optado por la homogeneización de los mismos, implantando una única
modalidad de convenio, aprobada en Consejo de Gobierno el 25 de octubre de 2012.
Este documento aglutina a las prácticas curriculares y extracurriculares, de grado y
máster, las prácticas de los títulos propios y las prácticas internacionales no sujetas a
programas de movilidad específicos. De este modo, se simplifican los trámites para las
empresas y se abre considerablemente el abanico de opciones para centros y alumnos.
Todo ello implica una modificación importante en la gestión que hasta la fecha se ha
venido realizando de las prácticas tanto por parte de los centros como del propio
Servicio de Prácticas en Empresa, al amparo ahora del nuevo Secretariado de Prácticas
en Empresas y Empleo. Además, de una renovación de la documentación necesaria
para la firma de convenios y la gestión de las prácticas.
El presente documento pretende clarificar la nueva situación, establecer un único
procedimiento de gestión para todos los centros una vez estén implantados los
Prácticum de Grado y Máster y facilitar la transición entre distintas modalidades de
prácticas, así como garantizar el control y la calidad de las mismas.
Con este documento se entrega un CD con toda la documentación de gestión que es
precisa tanto por parte de los centros como de las empresas y alumnos, así como la
normativa y el RD que la regula. Toda esta documentación estará igualmente
disponible en la página web del SPE http://servicio.us.es/spe/.
María del Mar García Gordillo
Directora del Secretariado de Prácticas en Empresas y Empleo
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2. Normativa de Prácticas
La Normativa de Prácticas Externas de la US fue aprobada el 25 de Julio de 2012 en
Consejo de gobierno y publicada en el BOUS nº 5 de 14 de septiembre. Esta normativa
regula todas las prácticas externas de alumnos que se realicen en la Universidad de
Sevilla al margen de la modalidad o la ubicación efectiva de las mismas.
Considera no sólo el RD 1707/2011, sino otros reglamentos y normativas de gran
trascendencia para la propia Universidad como el Reglamento General de Actividades
Docentes, la Normativa Reguladora del Reconocimiento y Transferencia de Créditos o
los Sistemas de Garantía de Calidad de los Títulos Oficiales y Propios de la US.
El Espacio Europeo de Educación Superior supone un cambio sustancial para las
prácticas externas que pasan de ser una actividad convalidable por créditos de libre
configuración (en la mayoría de los casos) a una asignatura reglada de los planes de
estudios (con todo lo que ello implica):
-
Tutorización interna y externa a la Universidad.
Un número de créditos asignados trasladables a horas de prácticas del
alumno (Un crédito ECTS equivale a 25 horas de trabajo).
Una tipología: obligatoriedad u optatividad.
Este cambio de gran importancia para nuestros alumnos se ha abordado con la
intención de garantizar no sólo la calidad de las prácticas, sino de preservar el entorno
y el mercado laboral al que en un futuro accederán nuestros estudiantes:
-
-
-
Se han establecido mecanismos para velar por la calidad de las prácticas (vía
requisitos previos a las empresas para poder solicitar alumnos, vía
encuestas y tutorización).
Se ha dado prioridad absoluta a las prácticas curriculares frente a las
extracurriculares, ya que las primeras forman parte de los planes de
estudio, son asignaturas, y por tanto debemos garantizar al alumno la
opción efectiva de realizarlas.
Se ha fijado un criterio académico para la asignación de las plazas de
prácticas curriculares.
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-
Se busca homogeneizar los procedimientos para una gestión unívoca sin
restringir la autonomía de los centros.
La presente normativa está pensada para que afecte a cualquier práctica que se realice
en la US, de grado o máster, títulos propios o centros adscritos y aquellas que hagan
los estudiantes de la misma en el extranjero y que no estén sujetas a programas de
movilidad internacional (Erasmus) que cuentan con sus propios procedimientos.
Por otra parte, se fijan requisitos tanto para estudiantes como para empresas, lo que
viene a actuar a modo de garantía para los alumnos en el desarrollo de las mismas:
•
Se fija una restricción clara de la duración de las prácticas para evitar la
saturación del mercado laboral de estudiantes en prácticas y también el abuso
por parte de las empresas. Duración máxima de las prácticas de un alumno:
Duración Práctica Curricular (ECTS Plan Estudios)
+
Práctica extracurricular (Máximo 6 meses).
•
Se cierra el horario para que las prácticas sean compatibles con los estudios y
representación y participación de los alumnos en la Universidad (máximo cinco
horas diarias, 25 horas semanales, 100 horas mes).
•
Se establece la figura del tutor y los requisitos para cumplirla, tanto por parte
de la empresa como por parte de la Universidad.
•
Se diseña un mecanismo de continuidad para subsanar la breve duración de las
prácticas curriculares, dando continuación a esta modalidad con las
extracurriculares, con la intención de beneficiar tanto al alumno como a la
empresa.
•
Se establecen los mecanismos para la evaluación y el reconocimiento
académico según lo dispuesto en la Normativa Reguladora del Reconocimiento
y Transferencia de Créditos de la US (Acuerdo 4.3/CG 22 de Nov. De 2011).
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3. Normativa de Centro
La Normativa de Prácticas Externas de la Universidad de Sevilla obliga a los Centros a
desarrollar sus propias normativas internas para garantizar una gestión eficaz y
transparente de sus ofertas de prácticas. A continuación se propone un borrador para
dicho procedimiento, que en ningún caso debe entenderse como de uso obligatorio
sino orientativo.
Uno de los puntos que determina considerablemente este reglamento es la
pronunciación del centro sobre si asume o no la gestión de las prácticas
extracurriculares, ya que de ser así, este extremo debería quedar recogido.
Por otra parte, tiene cabida dentro de la normativa las convocatorias, procedimientos
de gestión, excepcionalidad de asignación si el alumno fomenta el convenio,
competencias de la Comisión de Prácticas, incorporación de los alumnos de movilidad
a los procedimientos de asignación, la entrega de memoria y encuesta final de tutores
externos y alumnos, consecuencias de la renuncia injustificada por parte de los
alumnos, actuaciones por incumplimiento por parte de la empresa, mecanismos de
control,…
Todos los centros deben dotarse de esta herramienta que tiene que aprobarse por la
Junta de Centro, y ser remitida a este Secretariado para su aprobación posterior por
Consejo de Gobierno.
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NORMATIVA INTERNA SOBRE PRÁCTICAS EXTERNAS DE LA
FACULTAD/ESCULA DE _________________ DE LA
UNIVERSIDAD DE SEVILLA
La Normativa de Prácticas Externas de la Universidad de Sevilla, BOUS nº5 de 14 de septiembre de 2012,
establece que es competencia de los centros la regulación de las prácticas curriculares, y las de
extracurriculares en el caso de que asumieran su gestión, y que para ello elaborarán una normativa
interna que desarrolle determinados aspectos de la normativa general. En relación con la regulación
específica de Centros que contempla dicha normativa, la Junta de Facultad/Escuela de la Facultad
/Escuela de ___________ ha establecido lo siguiente respecto de las prácticas externas.
Artículo 1. Objeto
La presente normativa regula los procedimientos de matrícula, plazos, oferta, convocatorias, asignación
de prácticas y evaluación de las prácticas externas que se realicen en las titulaciones de grado y máster
adscritas a la Facultad/Escuela de ___________________.
Artículo 2. Ámbito de aplicación
La presente normativa será de aplicación a los estudiantes matriculados en los títulos impartidos en la
Facultad/Escuela de ____________________________ así como a aquellos alumnos adscritos a
programas y convenios internacionales.
Artículo 3. Definición.
3.1. A efectos de esta normativa, debe entenderse por prácticas académicas externas aquellas
actividades formativas realizadas por los estudiantes universitarios y supervisadas por la Universidad de
Sevilla, cuyo objetivo es permitir a los estudiantes aplicar y complementar los conocimientos adquiridos
en su formación académica, favoreciendo la adquisición de competencias que le preparen para el
ejercicio de actividades profesionales, faciliten su empleabilidad y fomenten su capacidad de
emprendimiento.
3.2. Podrán realizarse en la propia universidad o en entidades colaboradoras, tales como, empresas,
instituciones y entidades públicas y privadas en el ámbito nacional e internacional.
Artículo 4. Modalidades.
Las prácticas académicas externas pueden ser curriculares y extracurriculares.
4.1. Las prácticas curriculares se configuran como actividades académicas integrantes del Plan de
Estudios de que se trate y son competencia directa del centro.
4.2 Las prácticas extracurriculares, son aquellas que los estudiantes podrán realizar con carácter
voluntario durante su periodo de formación y que, aún teniendo los mismos fines que las prácticas
curriculares, no forman parte del correspondiente Plan de Estudios. No obstante serán contempladas en
el Suplemento Europeo al Título conforme determine la normativa vigente
(debería añadirse aquí si el centro asume su gestión o no o en qué circunstancias: por ejemplo si es una
prolongación de una práctica curricular).
Artículo 5. Prioridades.
5.1. Las prácticas curriculares tiene prioridad sobre las extracurriculares. Por tanto no se asignará
ninguna de esta segunda modalidad hasta que no se haya cubierto la demanda de matrícula de la
primera.
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5.2. El criterio de asignación de plazas será académico.
5.3. Se procurará que los estudiantes con discapacidad puedan optar a entidades en las que estén
aseguradas todas las medidas de accesibilidad universal, incluidas las referidas al transporte para su
traslado y acceso a las mismas, conjugando esta prioridad con lo establecido en el apartado anterior.
Artículo 6. Requisitos de los estudiantes para la realización de las prácticas.
6.1. Para la realización de las prácticas externas curriculares, los estudiantes deberán cumplir, en su
caso, los siguientes requisitos:
a) Tener superados el (__al menos el 50_____% de los créditos en el caso de los estudios de
Grado).
b) Estar matriculado en la asignatura correspondiente del Plan de estudio.
c) Estar registrado en la aplicación informática que se tenga dispuesta a los efectos de realización
de prácticas externas cuando así lo haya dispuesto la Facultad y haber realizado la solicitud
pertinente en virtud de la oferta de plazas.
6.2. Para participar en el programa de prácticas extracurriculares, será necesario (puede eliminarse si el
centro no asume su gestión):
I. estar matriculado en la Universidad de Sevilla, en la titulación para la que se oferta la
práctica, o en la enseñanza universitaria a la que se vinculan las competencias básicas,
genéricas y/o específicas a adquirir por el estudiante en la realización de la práctica.
II. haber superado el 50% de los créditos necesarios para obtener el título cuyas
enseñanzas estuviere cursando. En el caso de títulos de un curso de duración, al menos,
estar matriculado en el mismo.
III. No haber realizado prácticas con una duración igual o superior a lo establecido en la
normativa.
IV. Estar registrado en la aplicación informática que se tenga dispuesta a los efectos.
Artículo 7. Cobertura de seguro.
7.1. Para las prácticas curriculares, los estudiantes estarán cubiertos, en caso de accidente, enfermedad
o infortunio familiar por el Seguro Escolar, en los términos y condiciones que establece la legislación
vigente. En el caso de estudiantes mayores de 28 años deberán formalizar un seguro de accidente, cuya
cuantía correrá a su cargo, debiendo aportar una copia del mismo al Responsable de prácticas del centro
previo al inicio de la práctica. Además, queda garantizada la responsabilidad civil de daños a terceros
que pueda ocasionar el estudiante en prácticas por la póliza que la Universidad de Sevilla tiene suscrita a
tales efectos.
7.2. Para el caso de las prácticas extracurriculares, los estudiantes estarán cubiertos por un seguro de
accidentes y responsabilidad civil que será sufragado por la entidad colaboradora y tramitado por la
universidad.
7.3. En el caso de prácticas internacionales, y con independencia de la modalidad de prácticas, los
estudiantes deberán suscribir por su cuenta un seguro de accidente que incluya la repatriación y un
seguro de responsabilidad civil y adjuntar copia que lo acredite para la formalización de las prácticas.
Artículo 8. Duración de las prácticas.
8.1. Las prácticas curriculares (pueden detallarse aquí cada uno de los estudios y la duración que en él se
prevén para las prácticas) tendrán la duración que establezca el plan de estudios correspondiente,
entendiéndose que un crédito ECTS equivale a 25 horas de prácticas, no pudiendo superarse el tiempo
establecido en la modalidad de curricular.
8.2. Las prácticas extracurriculares (eliminar si el centro no las asume) tendrán una duración, por
titulación, no inferior a 2 meses -salvo que supongan la continuación de la modalidad curricular, en cuyo
caso el computo total no podrá ser inferior a tres meses- y no superior a 6 meses, procurando el
aseguramiento del correcto desarrollo y seguimiento de las actividades académicas.
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Artículo 9. Tutorías y requisitos para ejercerlas.
9.1. El Centro garantizará la formación de grupos de Prácticum y su asignación para la tutorización
académica dentro del Plan de Ordenación Docente de cada curso, para las prácticas curriculares.
9.2 Cada oferta de prácticas publicada especificará los datos del tutor de prácticas de la empresa, con el
que deberán contactar tanto el alumno como el tutor académico.
9.3. En el caso de las prácticas extracurriculares (eliminar si el centro no las asume) el tutor académico lo
será a libre designación del Centro.
Artículo 10. Procedimiento de gestión hacia alumnos (A desarrollar por el Centro).
10.1. Sólo los alumnos matriculados de la asignatura de Prácticum tendrá acceso a la oferta de prácticas
curriculares, cuyas vacantes, de producirse, podrán pasar a extracurriculares (si la empresa acepta el
cambio).
10.2. Definición de plazos y número de convocatorias anuales, procedimiento de publicación de ofertas
y solicitud por parte de los alumnos.
10.3. Definición de procedimiento de asignación (siempre que sea académico) para grado y master si no
coinciden.
10.4. Periodos de subsanación de errores y listados de asignación definitivos.
10.5. Mecanismos de actuación en caso de falta de plazas de prácticas curriculares.
10.6. El procedimiento: (a desarrollar por el centro)
10.7. Mecanismos se sanción de alumnos que renuncien a las prácticas sin causas justificadas.
10.8. Procedimiento de tránsito de práctica curricular a extracurricular en el caso de que el centro la
asuma o en el caso de que quiera derivarlas al SPE.
10.9. A aquellos alumnos que fomenten un convenio entre una entidad colaboradora y la Universidad de
Sevilla se les permitirá, como excepción a la norma, la asignación de la primera plaza ofertada.
10.10. La memoria final y encuesta: formularios establecidos, plazos, formatos y contenidos básicos
Artículo 11. Procedimiento de gestión hacia empresas (A desarrollar por el centro).
11.1. Definición del procedimiento de solicitud de convenio y exigencia de firma previa al inicio de la
práctica por parte del alumno. Anexo ¿??
11.2. Definición de plazos de oferta de plazas (procurando que sea por cursos académicos). Documento
de solicitud de plazas Anexo ¿??
11.3. Definición de procedimiento de información sobre resolución convocatoria.
11.4. El procedimiento: A desarrollar por el centro.
11.5. Procedimiento de emisión de memoria final, y evaluación prácticas.
11.6. Mecanismos de actuación en caso de problemas con alumnos.
11.7. Mecanismos de sanción a las empresas que incumplan con lo ofertado sin motivos justificados.
11.8. Relación con el tutor académico.
11.9. Procedimiento de tránsito de práctica curricular a extracurricular en el caso de que el centro la
asuma o en el caso de que quiera derivarlas al SPE.
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4. Modalidades de Prácticas
Se establecen, por tanto, dos modalidades de prácticas:
-
Curriculares: son aquellas que forman parte del plan de estudio del alumno,
sea grado, máster o título propio, y por tanto es obligatoria la matrícula del
alumno en dicha asignatura. Además, están asignadas a cursos académicos
y el centro puede establecer, en su normativa interna, determinados
criterios de porcentajes de créditos cursados para que el alumno formalice
su matrícula.
-
Extracurriculares: son aquellas que no están registradas en los planes de
estudio del alumno y por tanto no tienen determinada una duración a
priori, no obstante, no podrán superar los 6 meses de duración por
titulación. Por otra parte, la normativa establece que quedarán recogidas
en el Suplemento Europeo al Título.
La implantación de los nuevos planes de estudio supone que las asignaturas de
Prácticums, curriculares, tengan unos créditos específicos asignados. En aquellos
estudios con una mayor tradición en estas materias, el número de créditos refleja
mejor las necesidades formativas de los alumnos. Sin embargo, en otros muchos casos
resultan ser escasos o insuficientes, por la duración de las mismas. Esto puede
repercutir negativamente en un doble sentido, en primer lugar, podría dar lugar a que
las empresas consideraran un problema la inserción de becarios por tan cortos
periodos de tiempo, y rescindieran sus convenios u optaran por no solicitarlos; y, por
otro, a que la formación de nuestros alumnos fuera deficitaria en este extremo.
Por ello, las Normativa de Prácticas Externas ha intentado subsanar este problema
promoviendo la opción de que las prácticas extracurriculares den continuidad a las
curriculares.
La casuística en el caso de las prácticas curriculares es muy amplia ya que oscilan entre
los 6 créditos de optatividad y los 30 de obligatoriedad.
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El caso de las extracurriculares es bastante más simple, se fija un tope de 6 meses por
titulación, no pudiendo excederse este periodo. Y un mínimo, 2 meses, que podría ser
un mes y medio si dicha práctica se suma a una curricular de 6 créditos y la empresa no
quiere exceder el periodo de 3 meses.
Ejemplo de periodos mínimos y máximos según créditos de curriculares, computando
el crédito ECTS a 5 horas diarias (25 semanales, no más de 100 horas al mes).
Créditos
ECTS
curriculares
Duración
Curricular
Mínimo
Extracurriculares
6 créditos
12 créditos
18 créditos
24 créditos
1 ½ mes
3 meses
4 ½ mes
9 meses
1 ½ meses
1 ½ meses
1 ½ mes
1 ½ mes
Periodo total
Máximo
Extracurriculares
3 meses
6 meses
4 ½ meses
6 meses
6 meses
6 meses
10 ½ meses
6 meses
Periodo total
7 ½ meses
9 meses
10 ½ meses
12 ½ meses
1
PRACTICAS INTERNACIONALES
Por otra parte, los centros pasan a gestionar igualmente las prácticas curriculares
internacionales, del siguiente modo:
-
-
-
1
Aquellas prácticas sujetas a programas de movilidad internacional (alumnos
de la US salientes): su gestión se ajustará a lo estipulado por estos
programas, deberán incluirse en el acuerdo académico de cada alumno y
tendrán el tratamiento que se les de en la Universidad de destino.
Aquellas prácticas sujetas a programas de movilidad internacional (alumnos
entrantes): cada centro decidirá si incluye el Prácticum en sus acuerdos
académicos y cómo se incorporarán a los procedimientos de asignación de
plazas de prácticas curriculares, extremo que quedará recogido en la
normativa interna de los mismos.
Aquellos alumnos que quieran realizar prácticas en el extranjero como
curriculares pero sin programas de movilidad deberán ser los promotores
de los convenios, para ello se está traduciendo la normativa de prácticas al
inglés y el convenio tipo al inglés, francés, alemán e italiano, que son los
idiomas de destino más frecuentes. Estos alumnos estarán asignados a
grupos concretos y habrá de informarse al tutor académico de esta
Este es el máximo que permite el RD 1707, 60 semanas de prácticas por titulación.
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peculiaridad. Por otra parte, deberán suscribir un seguro de accidentes que
incluya la repatriación en caso de necesidad (El SACU, tiene suscritos varios
acuerdos, más información en http://www.sacu.us.es/es/01_05.asp)
Entendemos que esta modalidad de prácticas puede resultar complicada para el centro
en primera instancia, pero deben tener la misma consideración que cualquier práctica
curricular. No obstante contarán con el apoyo y asesoramiento del SPE en el caso de
que el centro lo considere necesario.
Si el alumno pretende realizar una práctica extracurricular en el extranjero, el Centro
decidirá si asume la gestión o delega la misma en el Secretariado de Prácticas en
Empresas y Empleo.
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5. Documentación y procedimientos para la
gestión de prácticas
El objetivo de este apartado es conseguir que se unifique el modelo de documentos
utilizados en todos los centros. El uso de impresos distintos puede ocasionar confusión
en las empresas al encontrarse con modelos dispares según el centro del que provenga
el alumno. Teniendo en cuenta este principio entendemos que los mismos pueden ser
mejorables y que en algunos casos fijan los mínimos exigibles, como es el caso de la
memoria del alumno.
5.1. Documentación para la gestión de prácticas curriculares
A continuación pasamos a describir cada uno de los documentos que se incorporan y la
finalidad de los mismos, así como las posibles necesidades de gestión que plantean y
las novedades que incorporan con respecto a modalidades previas.
DOCUMENTO DE SOLICITUD DE CONVENIO Y EL CONVENIO
Es el documento que debe enviarse a la empresa cuando solicite un convenio de
cooperación educativa con la Universidad de Sevilla. Se han establecido nuevos
procedimientos, para simplificar el proceso por parte de la empresa y agilizar la firma y
los plazos:
1. Los centros envían a las empresas la solicitud con el convenio, junto con copia
de la normativa de prácticas y la información de la documentación necesaria
que es preciso que la entidad colaboradora adjunte. Es importante rellenar
previamente el campo de Centro promotor y el de alumno (si se contempla en
la normativa de centro la excepción a la norma).
2. La empresa rellena la solicitud y el convenio y la remite, junto con la
documentación pertinente en cada caso, al Servicio de Prácticas en Empresas
por correo ordinario a Avda. Ramón y Cajal nº 1, 41018-Sevilla.
EL CONVENIO DEBE ENVIARSE POR DUPLICADO, FIRMADO EN TODAS SUS
PÁGINAS Y SELLADO EN LA ÚLTIMA.
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3. Una vez recibido por el SPE, se comprobará la documentación, se pondrá a la
firma del Vicerrector de Transferencia Tecnológica y se remitirá original a la
empresa.
4. El SPE informará semanalmente a cada Centro de los convenios suscritos a
propuesta de los mismos, adjuntando copia de la solicitud del mismo para que
el centro disponga de los datos oportunos para la gestión de las prácticas.
Entendemos que con este nuevo procedimiento se agilizarán los plazos y se
simplificarán los procedimientos para las empresas. El nuevo modelo de convenio es
más breve que el anterior y remite en varios de sus artículos a la normativa de
prácticas, por lo que consideramos importante que junto con la solicitud se remita a
las empresas el PDF o el enlace a la normativa (http://bous.us.es/2012/numero5/pdf/archivo1.pdf), de modo que se facilite el conocimiento de la misma y el
contenido real del convenio.
Se incluye además un documento informativo con la documentación que necesitan
aportar las empresas para la validación del convenio según distintas modalidades de
entidades colaboradoras.
Para cualquier duda sobre el procedimiento pueden contactar con la persona
responsable de la gestión de convenios en el 954 55 97 92, o en la dirección de correo
[email protected].
Es imprescindible para el inicio de cualquier práctica que el convenio de colaboración
educativa se encuentre firmado por la empresa, en las condiciones arriba indicadas, y
por el Vicerrector de Transferencia Tecnológica.
OFERTA DE PRÁCTICAS
Este documento es el que debe formalizar la empresa para solicitar al centro una
práctica curricular.
En él deben quedar debidamente reflejados los datos de la entidad necesarios para la
gestión de las prácticas, el proyecto formativo (que debe ajustarse a las competencias
exigibles o esperables de los alumnos que cursen los estudios para los que se ofertan
las plazas), la duración de las prácticas, horario,... y aquellos datos que pueden
considerarse de interés, entre los que se ha incluido el grado de adaptación de la
empresa para personas con disminución física.
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Se ha considerado que no es necesario diferenciar, como sí se ha hecho en otros casos,
entre prácticas curriculares y extracurriculares, puesto que la empresa solicita y es el
centro el que decide la modalidad, ya que las curriculares tienen prioridad sobre las
extracurriculares.
ACTA DE SELECCIÓN DE ALUMNO EN PRÁCTICA CURRICULAR
Este documento funciona a modo de contrato entre las partes implicadas en el
proceso de prácticas: Universidad, Estudiante y Empresa, y es imprescindible que esté
firmado por todas ellas antes del inicio de las mismas. En el caso de que se produzca
alguna incidencia durante la realización de las mismas es un documento
imprescindible.
Para que el centro se garantice que esto es así, debe remitir el documento a la
empresa cuando notifique los datos de contacto del alumno asignado, de manera que
previamente a la incorporación del mismo firme el documento, que remitirá al centro
firmado por ambas partes. Una vez rubricado por el responsable del centro, éste
remitirá copia a la empresa.
Por otra parte en este documento se ha insertado un apartado en el que se informa al
alumno de la existencia de la Normativa de Prácticas Externa de la US, así como de sus
obligaciones y derechos durante el periodo de realización de las prácticas. Entendemos
que la empresa conoce la normativa y ha rubricado el convenio de colaboración por el
que se compromete a cumplirla, de este modo se informa al alumno y le pide el mismo
grado de compromiso, una vez conoce sus derechos y obligaciones.
SOLICITUD DE RENUNCIA Y SOLICITUD DE RESCISIÓN
Hasta la fecha estos dos documentos se encontraban unificados. No obstante en
ocasiones ha generado confusión, sobre todo entre los alumnos que han llegado a
pensar que la empresa debía darle el visto bueno a su renuncia. Para evitarlo, se han
generado dos documentos, uno para cada situación.
Debe insistirse a las partes en que es importante informar de estos extremos ya que
los centros deben tener conocimiento de las incidencias para poder actuar en caso
necesario y decidir sobre una posible reasignación del alumno a otra plaza, la
evaluación del prácticum, una llamada de atención a la empresa o la rescisión del
convenio.
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MEMORIA Y ENCUESTA FINAL DEL ESTUDIANTE
Se trata de los dos documentos que debe entregar el alumno a la finalización de su
periodo de prácticas curricular (aunque la misma tenga continuidad en la modalidad
de extracurricular).
El RD 1707/2011 establece los indicadores mínimos que deben aparecer en la memoria
que realiza el estudiante al final de sus prácticas para que pueda ser evaluado por el
tutor académico. Se ha desarrollado un modelo básico en el que a los indicadores
propuestos se ha añadido el de la autoevaluación que se hace el propio alumno. En
este caso, se trata de un modelo orientativo ya que nos consta que muchos centros
con larga tradición en el desarrollo de prácticum tienen desarrollados sus propios
modelos, no obstante se solicita que la información contenida en este documento
quede incluida en el de los centros.
En cuanto a la encuesta, es de vital importancia para acreditar la calidad de las
prácticas y poder obtener los indicadores precisos para cumplir con los Sistemas de
Garantía de Calidad de los títulos. A fecha de hoy y a la espera de que dispongamos de
la aplicación informática PRACUS v.3, esta información debe recogerse en papel para
su procesamiento.
El centro recogerá en su normativa interna cuál es el procedimiento para la entrega de
esta documentación: bien vía tutor académico, bien mediante la entrega directa del
alumno en decanato.
INFORME Y ENCUESTA FINAL DEL TUTOR DE LA ENTIDAD COLABORADORA
Se trata de los dos documentos que debe entregar el tutor de la empresa a la
finalización del periodo de prácticas curriculares del alumno asignado (aunque este
continúe con la misma en el formato extracurricular).
El RD 1707/2011 establece los indicadores mínimos que deben aparecer en la memoria
que realiza el tutor externo al final de sus prácticas para que pueda ser evaluado por el
tutor académico. Se ha desarrollado un modelo básico en el que a los indicadores
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propuestos se ha añadido el de evaluación numérica de 0 a 10, de manera que la
misma pueda ser tenida en cuenta y sea orientador para el tutor académico. En este
caso, se trata de un modelo orientativo ya que nos consta que muchos centros con
larga tradición en el desarrollo de prácticum tienen desarrollados sus propios modelos,
no obstante se solicita que la información contenida en este documento quede
incluida en el de los centros.
En cuanto a la encuesta, es de vital importancia para acreditar la calidad de las
prácticas y poder obtener los indicadores precisos para cumplir con los Sistemas de
Garantía de Calidad de los títulos. A fecha de hoy y a la espera de que dispongamos de
la aplicación informática PRACUS v.3, esta información debe recogerse en papel para
su procesamiento.
El centro debe recoger en su normativa interna cuál es el procedimiento para la
entrega de esta documentación: bien vía tutor académico, bien entrega directa por
parte de la empresa al Decanato o Dirección del centro.
CERTIFICADOS
En cuanto a los certificados se entregan dos modelos, uno para el tutor externo y otro
para la empresa a la que pertenece. Estos certificados se han diseñado para que
puedan ser firmados por el centro y sean un reconocimiento a la labor realizada por la
entidad colaboradora.
Si el centro lo estima o la empresa lo demanda el Secretariado de Prácticas en
Empresas y Empleo también puede emitir dichos certificados.
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5.2. Documentación para la gestión de prácticas extracurriculares
TRANSITO DE LA MODALIDAD DE PRÁCTICA CURRICULAR A LA EXTRACURRICULAR
Esta situación no se ha dado hasta la fecha y es la que más complicaciones puede
presentar hasta que perfilemos los procedimientos implementados para tal fin. A
partir de ahora los centros podrán reclamar la gestión de las prácticas
extracurricualres, hasta la fecha gestionadas por el SPE. Este traspaso de gestión se irá
realizando paulatinamente conforme se vayan implantando los estudios de grado en
los distintos centros y vayan poniendo a funcionar sus prácticas curriculares.
Las prácticas curriculares, en muchos casos son de duración escasa, por lo que la
posibilidad de dar continuidad al alumno puede resultar satisfactoria no sólo para la
Empresa sino para el propio estudiante.
Para posibilitar este extremo, se han establecido varios procedimientos según
situaciones. El primero de ellos, es que si llega una plaza de práctica extracurricular al
Servicio de Prácticas en Empresas con el perfil de alguno de los centros que ya tiene en
funcionamiento los prácticums de grado, se le informará de este extremo en dos
sentidos:
1. Por si precisa de la plaza para transformarla en curricular y así cubrir la
demanda de los alumnos.
2. Por si asume su gestión como extracurricular, para dar continuidad a la
curricular.
Dicha comunicación se establecerá con el responsable de centro para la gestión de las
prácticas: Vicedecanos y Subdirectores mediante correo electrónico con el siguiente
contenido:
Buenos días,
Según se indica en el artículo 6.1 de la Normativa de Prácticas Externas de la US, la modalidad
de práctica curricular tendrá prioridad frente a la extracurricular y habiéndose recibido en el
SPE oferta de prácticas, en la modalidad extracurricular, para perfiles cuya titulación se imparte
en su Centro, se adjunta información de la oferta para que nos comunique si será gestionada
por su centro como curricular o desea que se tramite por el SPE como extracurricular.
Secretariado de Prácticas en Empresas y Empleo
Vicerrectorado de Transferencia Tecnológica
Hay que recordar que si la duración de la práctica solicitad por la empresa colaboradora es
superior al periodo que establece el plan de estudio para la curricular, puede ser gestionada
una primera parte por curricular y el resto por extracurricular.
Se solicita informe de su decisión, por medio de respuesta a este email, en un plazo no superior
a tres días hábiles, para así no retrasar la gestión de la oferta por una u otra modalidad y dar
una respuesta a la empresa colaboradora.
Atentamente,
Relación de empresas colaboradoras que han ofertado plazas.
EMPRESA COLABORADORA
PLAZAS
OFERTADAS
REFERENCIA
Entendemos que es importante que se de respuesta a este correo tanto si es en
sentido afirmativo como negativo. Por otra parte, si pasado el plazo de tres días desde
la remisión del mensaje no se ha obtenido respuesta, se procederá a confirmar la
renuncia a la gestión mediante llamada telefónica.
En el caso de que el centro proceda a gestionar las prácticas extracurriculares, necesita
gestionar los siguientes documentos:
SOLICITUD OFERTA DE PLAZAS DE PRÁCTICAS
Es idéntica a la de las plazas curriculares y cumple la misma función.
ACTA DE SELECCIÓN ALUMNO
Cumple la misma función que en el caso de las curriculares, aunque se ha generado un
documento similar al de la práctica curricular en la que se incluye el importe del canon
en función de la beca que la empresa abone al alumno. De este modo se considera al
alumno informado de sus condiciones económicas y a la empresa de los costes que le
supondrá tener a un alumno en esta modalidad de prácticas. Junto a este documento
se anexará el siguiente.
CONDICIONES ECONÓMICAS
Secretariado de Prácticas en Empresas y Empleo
Vicerrectorado de Transferencia Tecnológica
Este documento cumple la función de informar a la empresa de las condiciones
económicas en las que se desarrolla la práctica. Se le informa de quién gestionará el
cobro del canon (FIUS) y de cuándo recibirá la factura correspondiente. Por otra parte,
se le solicitan los datos fiscales actualizados, para comprobar la veracidad de los que
obran en nuestro poder y evitar el impago o devolución de las facturas por otros
motivos una vez emitidas.
DOCUMENTOS DE RESCISIÓN Y RENUNCIA
Son idénticos a los de las plazas curriculares y cumplen la misma función.
SOLICITUD DE PRÓRROGA
En el caso de las prácticas extracurriculares, sí procede la solicitud de prórroga de la
práctica del alumno, siempre que no exceda el tiempo estipulado en la normativa de
prácticas (6 meses por titulación como máximo). El centro debe contar con
mecanismos que le permitan comprobar estos extremos.
INFORME Y ENCUESTA FINAL ALUMNO Y EMPRESA
El centro debe establecer los mecanismos para que tanto el alumno como el tutor de
la empresa remitan el informe y la encuesta final a quien proceda. En cualquier caso,
una vez cerrado el expediente, debe reenviar las encuestas de calidad al Secretariado
de Prácticas en Empresa y Empleo para su procesamiento. Lo que puede hacerse una
única vez al año coincidiendo con el final del curso académico (septiembre).
CERTIFICADOS EMPRESA Y TUTOR
En cuanto a los certificados se entregan dos modelos, uno para el tutor externo y otro
para la empresa a la que pertenece. Estos certificados se han diseñado para que
puedan ser firmados por el centro y sean un reconocimiento a la labor realizada por la
entidad colaboradora.
Si el centro lo estima o la empresa lo demanda el Secretariado de Prácticas en
Empresas y Empleo también puede emitir dichos certificados.
Secretariado de Prácticas en Empresas y Empleo
Vicerrectorado de Transferencia Tecnológica
Tabla resumen sobre los documentos y anexos relacionados:
Nombre documento
Solicitud de Convenio
Práctica Curricular
X
Práctica Extracurricular
X
Convenio
X
X
Solicitud de Oferta de Plazas
X
X
Acta de Selección Curricular
X
Acta de Selección Extracurricular
X
Solicitud de Renuncia
Solicitud de Rescisión
Memoria y Encuesta Alumno
X
X
X
X
X
X
Informe y Encuesta Tutor Empresa
X
X
Diploma Empresa y Tutor
Transito Curricular-Extracurricular
Información
Económica
y
Confirmación datos fiscales
Solicitud de Prórroga
Información Económica Empresa
X
X
X
X
Observaciones
Imprescindible para formalizar
un convenio
Imprescindible para el inicio
del proceso
Necesario para dar publicidad
a la plaza
Contrato entre las partes
implicadas
Contrato entre las partes
implicadas
Sólo para estudiantes
Sólo para empresas
Tiene especial relevancia en
las curriculares
Tiene especial relevancia en
las curriculares
X
X
Aunque en varios casos, los documentos son casi idénticos se han incluido dos
versiones, uno para curriculares y otro para extracurriculares, de modo que queden
reflejados los aspectos económicos a los que están sujetas esta segunda modalidad de
prácticas.
En la documentación que se incluye en el CD adjunto, se ha optado por generar dos
carpetas, una para cada modalidad de prácticas de manera y se han incluido los
documentos necesarios para la gestión de cada modalidad aún a riego de repetir
documentos.
Secretariado de Prácticas en Empresas y Empleo
Vicerrectorado de Transferencia Tecnológica
6. Canon de Gestión
El canon de gestión es el importe que abona la empresa a la Universidad de Sevilla por
los gastos que ocasionan la gestión de las prácticas extracurriculares. Se incluye aquí el
importe del seguro adicional que cubre al alumno durante la realización de estas
prácticas así como los gastos de gestión que ocasiona.
El canon de gestión aprobado para el próximo año 2013 (se aprueba por Resolución
Rectoral anualmente) es de 30 euros / mes + IVA en el caso de que no haya beca en
metálico para el alumno, o del 10% + IVA del importe de la beca, siendo la beca
mínima de 250€ / mes.
Cuando los centros asuman la gestión de las prácticas extracurriculares, están
obligados a informar al Secretariado de Prácticas en Empresa y Empleo de las prácticas
de esta modalidad que han gestionado, la empresa promotora, el importe de la beca
mensual, la duración de la práctica.
Para facilitar este procedimiento se ha generado una página de excell con los campos
necesarios para la gestión del canon (incluida también en el CD adjunto). Este
documento será remitido a [email protected] antes del día 5 de cada mes con los
datos de las prácticas que hayan vencido justo en el mes anterior.
Se establecen dos excepciones a la norma:
1. Las prácticas internacionales están exentas de este canon, puesto que el
alumno se encarga de gestionar y pagar su seguro, y por las dificultades que
implicarían el cobro a empresas extrajeras.
2. Se establece un ITINERARIO DE EXCEPCIONALIDAD para las administraciones
públicas de orden local, regional o nacional, de manera que las mismas estarán,
igualmente, exentas del pago de canon.
Secretariado de Prácticas en Empresas y Empleo
Vicerrectorado de Transferencia Tecnológica
PROCEDIMIENTO DE GESTIÓN DE ENTRADA DE OFERTA DE PRÁCTICAS
Gestión entrada oferta de
prácticas
Entrada de
oferta de
prácticas
¿Recibida
por?
SPE
¿Comunicar
Centro?
Si
¿Genera una
extracurricular?
Si
Envío de la oferta
por email al
Centro
No
CENTRO
Si
No
Gestión
extracurricular
por SPE
No
¿Gestionará
oferta el Centro?
No
¿fin de la
extracurricular?
Gestión
curricular por
Centro
¿El Centro
gestiona la
extracurricular?
No
SI
El Centro debe
realizar el tránsito de
un tipo a otro de
práctica a través de
una nueva acta de
selección
Envío de los datos
de la extracurricular
al SPE con al
menos 15 días de
antelación al inicio
de la práctica para
la gestión de esta
sin interrupción
Gestión
extracurricular
por Centro
No
Gestión
extracurricular
por SPE
¿fin de la
extracurricular?
No
¿fin de la
extracurricular?
Si
Si
Canon de
Gestión
Fin
GEOP v1.0 27/09/12
Si
Secretariado de Prácticas en Empresas y Empleo
Vicerrectorado de Transferencia Tecnológica
Secretariado de Prácticas en Empresas y Empleo
Vicerrectorado de Transferencia Tecnológica
7. Quién es Quién en la gestión de prácticas
Ramón González Carvajal
María del Mar García
Gordillo
Sebastián
Gómez
Gamero
Dolores
Pizarraya
Garrido
Luis Jiménez Iznar
Clara Pérez Machado
Montserrat
Sánchez
Tenorio
Manuel Melero Mateo
Vicerrector de
[email protected]
Transferencia Tecnológica
Directora Secretariado de
[email protected]
Prácticas en Empresa y
Empleo
Director Técnico del
[email protected]
Servicio de Prácticas en
Empresas
Gestión de convenios [email protected]
Gestión Económica
Gestión Prácticas
Extracurriculares
Gestión de Prácticas
Extracurriculares
Auxiliar Administrativo
[email protected]
También podéis contactar con nosotros a través de las siguientes direcciones de
correos y teléfonos:
Para alumnos: [email protected] ó 954559790
Para Centros: [email protected] ó 954559792
O visitándonos en la siguiente dirección:
Servicio de Prácticas en Empresas y Empleo
Avda. Ramón y Cajal nº 1
41018-Sevilla
Secretariado de Prácticas en Empresas y Empleo
Vicerrectorado de Transferencia Tecnológica
ANEXOS