CONTRATO DE SERVICIOS DE CONSULTORÍA PROYECTO PFM – 2014 - 2.6 UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA ACE INTERNATIONAL CONSULTANTS S.L CENTRO DE INVESTIGACIONES PARA EL DESARROLLO - CID PROYECTO FORTALECIMIENTO DE LA GESTIÓN DE LAS FINANZAS PÚBLICAS EN COLOMBIA DISEÑAR Y APLICAR ESTRATEGIAS DE CAPACITACIÓN Y ASISTENCIA TÉCNICA A ENTIDADES TERRITORIALES EN TEMAS DE PLANEACIÓN, GESTIÓN CONTRACTUAL, SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD Y CICLO DE LA INVERSIÓN PÚBLICA, EN FORMA DIFERENCIADA, ACORDE A SUS CAPACIDADES INSTITUCIONALES EQUIPO BÁSICO DE TRABAJO Jairo Iván Peña, Director del proyecto Carlos R Bernal E, Coordinador Técnico Adriana Castañeda Vargas, Asistente técnica y Administrativa Bogotá D.C., febrero de 2013 CONTRATO DE SERVICIOS DE CONSULTORÍA PROYECTO PFM – 2014 - 2.6 UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA ACE INTERNATIONAL CONSULTANTS S.L CENTRO DE INVESTIGACIONES PARA EL DESARROLLO - CID CONTENIDO PRESENTACIÓN ....................................................................................................................... 3 1. OBJETIVOS DEL PROYECTO ......................................................................................... 4 1.1. Objetivo General ......................................................................................................... 4 1.2. Objetivos Específicos .................................................................................................. 4 2. DEFINICIÓN DE CONCEPTOS ....................................................................................... 4 3. FASES Y MOMENTOS CLAVE DEL PROYECTO .............................................................. 6 4. RESULTADOS Y ENTREGABLES ESPERADOS ................................................................ 8 4.1. Resultado General ...................................................................................................... 8 4.2. Resultado Específico ................................................................................................... 8 4.3. Productos .................................................................................................................... 8 4.4. Entregables ................................................................................................................. 9 5. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES ............................................................................. 11 2 CONTRATO DE SERVICIOS DE CONSULTORÍA PROYECTO PFM – 2014 - 2.6 UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA ACE INTERNATIONAL CONSULTANTS S.L CENTRO DE INVESTIGACIONES PARA EL DESARROLLO - CID DISEÑO DE ESTRATEGIAS DE ASISTENCIA TÉCNICA A ENTIDADES TERRITORIALES UNIVERSIDAD NACIONAL - ACE INTERNATIONAL CONSULTANTS S.L PLAN DE TRABAJO PRESENTACIÓN Respondiendo a lo establecido en el Contrato de Servicios de Consultoría, suscrito entre la Facultad de Ciencias Económicas de la Universidad Nacional de Colombia y AC International Consultants S.L. a partir del 26 de enero de 2015, a continuación se presenta el Plan de Trabajo con base en el cual se llevará a cabo su ejecución durante un periodo de 8 meses. Es importante señalar, que el presente documento fue puesto a consideración del DNP y del Proyecto Fortalecimiento de la Gestión de las Finanzas Públicas Cooperación Suiza (SECO), en reunión realizada entre las partes para dar inicio institucional al contrato el pasado lunes 16 de febrero, en el que se plantearon algunas observaciones y recomendaciones que se tuvieron en cuenta al momento de consolidar esta última versión. Esencialmente, el Plan de Trabajo recoge lo presentado en la propuesta elaborada por la Universidad Nacional, la cual a su vez incluye literalmente los elementos planteados en los términos de referencia y únicamente se complementa en algunos aspectos de relevancia para el desarrollo del proyecto como son las selección de dos (2) temas por departamento, la utilización de medios virtuales para realizar las capacitaciones y la asistencia técnica, la estructuración de un método de evaluación de los participantes por parte de la Universidad y el requisito indispensable de que estos últimos se encuentren vinculados formalmente a las gobernaciones, entre otros. Para dar mayor precisión al alcance de los objetivos, con los cuales se inicia la formulación del Plan, se reseñan las definiciones de algunos conceptos planteadas en los términos de referencia, como son los de planeación, gestión contractual, sistema de gestión de calidad, ciclo de la inversión pública, estrategias diferenciadas, capacidad institucional, capacitación y asistencia técnica. Posteriormente, se especifican las fases y momentos claves del proyecto, los resultados y entregables esperados y el cronograma de actividades. 3 CONTRATO DE SERVICIOS DE CONSULTORÍA PROYECTO PFM – 2014 - 2.6 UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA ACE INTERNATIONAL CONSULTANTS S.L 1. CENTRO DE INVESTIGACIONES PARA EL DESARROLLO - CID OBJETIVOS DEL PROYECTO 1.1. Objetivo general Fortalecer las capacidades institucionales de las entidades territoriales-ET respecto a la gestión eficiente y eficaz de los recursos fiscales a nivel sub nacional (componente 2 del Marco Lógico de la Cooperación de SECO). Para el efecto, se propone: diseñar e implementar estrategias diferenciadas de capacitación y asistencia técnica en 18 Entidades Territoriales (gobernaciones) en temas de: planeación, gestión contractual, sistema de gestión de calidad y ciclo de la inversión pública, a partir de los lineamientos de las entidades nacionales competentes bajo la coordinación y articulación del DNP 1.2. Objetivos específicos - Diseñar estrategias de capacitación y asistencia técnica - AT en forma diferenciada, según las capacidades institucionales de las ET seleccionadas. - Capacitar y acompañar técnicamente a 18 ET seleccionadas por el DNP en por lo menos dos (2) de los temas de planeación, gestión contractual, sistema de gestión de calidad y ciclo de la inversión pública, en forma diferenciada. - Fortalecer la institucionalidad territorial en temas planeación, gestión contractual, sistema de gestión de calidad y ciclo de la inversión pública, en forma diferenciada, acorde a las particularidades de las entidades territoriales seleccionadas, beneficiando como mínimo a 2 dependencias de cada gobernación, para un total de 36 dependencias. 2. DEFINICIÓN DE CONCEPTOS Para precisar los alcances de los objetivos del proyecto, los términos de referencia plantearon las definiciones de los siguientes conceptos que estructuran los elementos esenciales del proyecto: - Planeación: planificar es prever y decidir hoy las acciones que transformarán la situación actual (línea de base) en una situación futura deseable y posible, utilizando eficiente y racionalmente los recursos disponibles. La planificación es un proceso continuo que busca aprovechar las oportunidades, reducir o mitigar las amenazas, potenciar las fortalezas, transformar las debilidades, dar soluciones a problemas y 4 CONTRATO DE SERVICIOS DE CONSULTORÍA PROYECTO PFM – 2014 - 2.6 UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA ACE INTERNATIONAL CONSULTANTS S.L CENTRO DE INVESTIGACIONES PARA EL DESARROLLO - CID atender las necesidades, a través de estrategias que de manera eficiente apunten al cumplimiento de metas y objetivos - Gestión contractual: Por contratación estatal se entiende todos los actos jurídicos generadores de derechos y obligaciones celebrados por las entidades estatales con otras entidades públicas y privadas, en el marco del Estatuto General de la Contratación Pública (Leyes 80 de 1993 y 1150 de 2007) para la provisión de ciertos bienes o servicios. El objetivo fundamental de dicha contratación es el cumplimiento de las finalidades del Estado de manera eficaz y eficiente, especialmente en lo relacionado con la prestación de los servicios públicos y sociales básicos, buscando satisfacer las necesidades colectivas en forma general, permanente y continúa. - Sistema de Gestión de Calidad: Herramienta de gestión sistemática y transparente que permite dirigir y evaluar el desempeño de las instituciones, en términos de calidad y satisfacción social en la prestación de los servicios a cargo de las entidades. Está enmarcado en los planes estratégicos y de desarrollo de tales entidades. - Ciclo de la Inversión Pública: El ciclo de la inversión pública está conformado por cinco etapas que integran sus procesos, acompañando los proyectos de inversión desde su formulación hasta la entrega de los productos, articulándolos con los programas de gobierno y las políticas públicas (etapas: formulación, programación, ejecución, seguimiento, evaluación). El propósito del ciclo es lograr una mayor calidad, oportunidad, eficiencia y efectividad de la inversión pública. - Estrategias diferenciadas: Las estrategias diferenciadas se refieren a implementar actividades como capacitación, conferencias, talleres, reuniones, acorde a las diferentes capacidades de gestión de las entidades territoriales (ET) y al componente étnico y geográfico. Estas estrategias, también deben estar diseñadas e implementadas teniendo el marco de competencias de las entidades territoriales vigente, considerando que no todas las entidades territoriales gozan de las mismas competencias. Cuando las ET tienen una alta capacidad de gestión, requerirán actividades generales como reuniones de trabajo, orientaciones y capacitaciones generales, cuando las ET tienen una baja capacidad de gestión, requerirán actividades específicas, detalladas, recurrentes, de mayor profundidad, atención y dedicación de tiempo por parte de los asesores y capacitadores, esto es, acompañamiento técnico - Capacidad institucional o de gestión pública territorial: Hace referencia a la capacidad de gestión que tienen las entidades territoriales (recursos jurídicos, organizacionales, técnicos, financieros, gobernanza y gobernabilidad) la cual puede ser medida a partir del índice de desempeño integral municipal y/o departamental. Dicho indicador lo elabora el Departamento Nacional de Planeación (DNP) 5 CONTRATO DE SERVICIOS DE CONSULTORÍA PROYECTO PFM – 2014 - 2.6 UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA ACE INTERNATIONAL CONSULTANTS S.L CENTRO DE INVESTIGACIONES PARA EL DESARROLLO - CID - Capacitación: Instruir mediante talleres, reuniones, charlas, o cátedra, medios virtuales, etc., una temática específica para un número determinado de funcionarios de las gobernaciones - Asistencia Técnica: Apoyo puntual, presencial y a partir de medios virtuales, sobre una temática específica que surja en el contexto del trabajo realizado por los consultores en las entidades territoriales seleccionadas, durante el período del contrato 3. FASES Y MOMENTOS CLAVE DEL PROYECTO Como se observará más adelante, sobre todo en aparte donde se especifica el cronograma de trabajo, las acciones que se emprenderán en el proyecto contemplarán las fases de Puesta en Marcha, Diagnóstico de los entes territoriales, Capacitación y asistencia técnica y Consolidación y socialización de resultados, teniendo en cuenta las actividades mínimas definidas en los términos de referencia de la convocatoria y en la propuesta presentada por la Universidad Nacional. En general, los hitos o momentos clave que determinarán la concepción y ejecución del Plan de Acción o de Trabajo del proyecto, son los siguientes: - Precisión de los criterios y selección, en coordinación con la DDTS del DNP, de los 18 entes territoriales que serán objeto del proyecto. - Consolidación del diseño metodológico para la elaboración del diagnóstico, que aparte de considerar la secuencia de criterios y el enfoque por competencias que se adoptará para llevar a cabo las capacitaciones, contemplará variables e indicadores que permitan soportar y garantizar la consistencia del análisis. Desde el punto de vista operativo, lo anterior implicará por lo menos lo siguiente: Levantamiento de información secundaria, relacionada con los planes de desarrollo, estudios que sobre su gestión, hayan realizado los entes territoriales, manuales de funciones y procesos, plantas de personal y sus niveles de formación, informes de control interno sobre gestión de la calidad, etc. Diseño de instrumentos para el levantamiento de información primaria, para cuya aplicación la Universidad realizará una primera visita a los entes territoriales. Un elemento de innovación que se concebirá para este efecto, combinará medios virtuales de comunicación como son la teleconferencia y el correo electrónico para presentar el proyecto y animar el levantamiento previo de información, con formas de trabajo grupal e individual en el momento de la visita, las cuales serán orientadas por los integrantes del equipo de trabajo de la Universidad Nacional. 6 CONTRATO DE SERVICIOS DE CONSULTORÍA PROYECTO PFM – 2014 - 2.6 UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA ACE INTERNATIONAL CONSULTANTS S.L CENTRO DE INVESTIGACIONES PARA EL DESARROLLO - CID - Consolidación del diagnóstico, para lo cual la Universidad apelará a herramientas que la faciliten, particularmente en lo referido al procesamiento y validación de la información recopilada directamente en los entes territoriales. Es a partir de esta consolidación, que se levantarán las necesidades de capacitación y de asistencia técnica de que adolecen las gobernaciones, las cuales serán jerarquizadas para efectos de realizar la definición temática de cada una de las áreas y la programación correspondiente. - Dispuesto el insumo anterior, se procederá al diseño detallado de la estrategia diferenciada de capacitación y asistencia técnica a los entes territoriales y de evaluación de las competencias adquiridas a los funcionarios participantes. Es muy probable que, entre mayor desarrollo o fortalecimiento institucional exista, más puntuales podrán ser los temas a trabajar y mayores especificidades se requerirán como, por ejemplo, en materia normativa para el tratamiento de casos determinados de gestión contractual. Por lo mismo, en algunas gobernaciones el método de trabajo más adecuado podrá ser la cátedra combinada con talleres grupales, mientras que en otras lo pertinente serán grupos de interés con los cuales se trabajarán sobre casos prácticamente reales, conjugándose de tal manera la capacitación y la asistencia técnica. - En correspondencia con las estrategias de capacitación definidas para cada tema y cada uno de los entes territoriales, se seleccionarán los textos, se diseñarán los instrumentos, se estructurarán las presentaciones y se recogerán los demás elementos necesarios para llevar a cabo las sesiones respectivas. Cabe destacar que dentro de los instrumentos, se encuentra el de evaluación de la estrategia adoptada, cuya consolidación permitirá afinar la propuesta que finalmente se le presentará al DNP para que la misma siga siendo replicada en otros entes territoriales. - Cabe señalar la importancia de realizar uno o varios ejercicios piloto, que permitan confirmar la pertinencia y coherencia de las estrategias de capacitación y asistencia técnica diseñadas, y realizar los ajustes a que haya lugar. Sobre dichos ejercicios y las sesiones que, de acuerdo con la programación que se defina, se lleven a cabo, la Universidad entregará un informe que corresponderá al de acompañamiento que se señala en los términos de referencia. - Finalmente, se cerrará el proyecto mediante la consolidación y entrega de tres productos finales: i) Documento final con las estrategias de capacitación y asistencia técnica implementadas en los 18 entes territoriales; ii) Diseño del esquema de sostenibilidad de capacitación y asistencia técnica, a partir del balance de la experiencia adquirida con el proceso llevado a cabo con el proyecto; y, iii) Socialización de los resultados ante las entidades beneficiarias de la cooperación de SECO. 7 CONTRATO DE SERVICIOS DE CONSULTORÍA PROYECTO PFM – 2014 - 2.6 UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA ACE INTERNATIONAL CONSULTANTS S.L 4. CENTRO DE INVESTIGACIONES PARA EL DESARROLLO - CID RESULTADOS Y ENTREGABLES ESPERADOS Obedeciendo literalmente a lo establecido en los términos de referencia y en la propuesta presentada por la Universidad, los resultados, productos y entregables serán los siguientes: 4.1. Resultado general Se espera que, al finalizar el presente proyecto, las entidades territoriales mejoren su gestión pública y práctica, específicamente en materia del ciclo de planeación, gestión contractual, sistema de gestión de calidad y ciclo de la inversión, dentro de sus actividades de la gestión territorial, con un cubrimiento de mínimo 270 funcionarios vinculados formalmente a 36 dependencias de las 18 gobernaciones seleccionadas. 4.2. Resultado específico Conclusiones logradas a partir de las evaluaciones a las capacitaciones por parte de los funcionarios, donde comenten sobre la aplicabilidad de las temáticas tratadas en sus funciones laborales. 4.3. Productos Los productos intermedios y finales que en el marco del proyecto que obtendrán, son los siguientes: - Un documento con la propuesta temática y lineamientos para los esquemas de capacitación y asistencia técnica a los ET en temas de planeación, gestión contractual, sistema de gestión de calidad y ciclo de la inversión pública, en forma diferenciada, según sus capacidades institucionales. - Un documento con el diagnóstico de las entidades territoriales seleccionadas en materia de planeación, gestión contractual, sistema de gestión de calidad y ciclo de la inversión pública, que evidencie las capacidades de gestión diferenciada para implementar estrategias acorde a lo anterior. - Un documento con las propuestas diferenciadas de capacitación y asistencia técnica a las ET seleccionadas según capacidades institucionales y competencias, dado el enfoque diferencial (ej., viabilidad fiscal, índice de desempeño fiscal e integral, capacidad de endeudamiento, organización institucional según DAFP, etc.). 8 CONTRATO DE SERVICIOS DE CONSULTORÍA PROYECTO PFM – 2014 - 2.6 UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA ACE INTERNATIONAL CONSULTANTS S.L CENTRO DE INVESTIGACIONES PARA EL DESARROLLO - CID - Un documento con los contenidos y herramientas de la capacitación (presentaciones, guías, formatos, evaluaciones y demás material requerido) en materia de planeación, gestión contractual, sistema de gestión de calidad y ciclo de la inversión pública, para utilizar con las entidades territoriales seleccionadas y diferenciadas. - Un documento de acompañamiento diferenciado en capacitación y asistencia técnica, que contenga las agendas, presentaciones, documentos de apoyo, actas de los eventos realizados en las 18 gobernaciones seleccionadas y en las dependencias pertinentes de acuerdo con los temas de acompañamiento. - Un documento con la propuesta del esquema de sostenibilidad de la capacitación y asistencia técnica para replicar el acompañamiento y asistencia técnica posteriormente por parte de las entidades nacionales competentes en los temas. - Un documento con la evaluación de las capacitaciones y acciones de Asistencia Técnica diferenciadas realizadas en 18 gobernaciones y con las respectivas recomendaciones para futuras intervenciones de la DDTS. Parte de esta evaluación serán las calificaciones que los funcionarios realicen de; (i) los contenidos del curso; (ii) la calidad de los capacitadores; y (iii) la aplicabilidad de las capacitaciones en sus funciones laborales. Igualmente, en este informe se registrará el resultado de las evaluaciones realizadas por La Universidad a los funcionarios participantes. - Material (presentación) de la socialización realizada a las entidades beneficiarias de la cooperación SECO. 4.4. Entregables: Los entregables y los términos para su entrega son los siguientes, obedeciendo literalmente a lo establecido en los términos de referencia y en la propuesta presentada por la Universidad Nacional: Nombre del Producto: informe / entregable Contenido % del valor total del contrato (i) Plan de trabajo de ejecución y cronograma de actividades del presente contrato. Entregable 1 Este producto se entregará dentro de los primeros diez (10) días de ejecución del contrato. 15% 9 CONTRATO DE SERVICIOS DE CONSULTORÍA PROYECTO PFM – 2014 - 2.6 UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA ACE INTERNATIONAL CONSULTANTS S.L CENTRO DE INVESTIGACIONES PARA EL DESARROLLO - CID (ii) Propuesta temática y lineamientos para los esquemas de capacitación y asistencia técnica diferenciada a ET en temas de planeación, gestión contractual, sistema de gestión de calidad y ciclo de la inversión pública. (iii) Diseñar y aplicar instrumentos para elaborar el diagnóstico, diferenciado para las ET seleccionadas. (iv) Diagnóstico diferenciado de las entidades territoriales seleccionadas en materia de planeación, gestión contractual, sistema de gestión de calidad y ciclo de la inversión pública. Entregable 2 (v) Metodología correspondiente para cada tema (planeación, gestión contractual, sistema de gestión de calidad y ciclo de la inversión pública) bajo un enfoque de desarrollo de capacidades institucionales en las entidades territoriales que se espera atender. Este producto se debe entregar al primer mes de inicio del contrato (vi) Propuestas diferenciadas de capacitación y asistencia técnica a las ET seleccionadas según capacidades institucionales (ej., viabilidad fiscal, índice de desempeño fiscal e integral, capacidad de endeudamiento, organización institucional según DAFP, etc.). Entregable 3 Entregable 4 (vii) Preparar las comunicaciones para firma del representante de la DDTS explicando la logística y temáticas de las capacitaciones a desarrollarse a partir del próximo mes. Este producto se debe entregar al segundo mes de inicio del contrato. (viii) Diseño de los contenidos y herramientas de la capacitación (presentaciones, guías, formatos, evaluaciones y demás material requerido) en materia de planeación, gestión contractual, sistema de gestión de calidad y ciclo de la inversión pública, para utilizar con las entidades territoriales seleccionadas. 15% 20% Este producto se debe entregar al tercer mes de inicio del contrato. 10 CONTRATO DE SERVICIOS DE CONSULTORÍA PROYECTO PFM – 2014 - 2.6 UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA ACE INTERNATIONAL CONSULTANTS S.L Entregable 5 CENTRO DE INVESTIGACIONES PARA EL DESARROLLO - CID (ix) Informe de acompañamiento en capacitación y asistencia técnica, que contenga las agendas, documentos y presentaciones, actas de los eventos realizados en las 18 gobernaciones seleccionadas y en las dependencias pertinentes de acuerdo con los temas de acompañamiento. Evaluar las capacitaciones. 30% Este producto se debe entregar al quinto mes de inicio del contrato. (x) Documento final consolidado con la estrategia y documentos por cada componente, y aprobación del producto final, incluyendo evaluación de las capacitaciones y conclusiones de la aplicabilidad que denotan los funcionarios respecto a las temáticas tratadas y acciones de Asistencia Técnica realizadas en 16 gobernaciones y con las respectivas recomendaciones para futuras intervenciones de la DDTS. Entregable 6 (xi) Diseñar el esquema de sostenibilidad de capacitación y AT en temas planeación, gestión contractual, sistema de gestión de calidad y ciclo de la inversión pública. 20% (xii) Material (presentación) de la socialización realizada a las entidades beneficiarias de la cooperación SECO. Este producto se debe entregar al octavo mes de inicio del contrato. TOTAL 5. 100% CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES Tomando literalmente lo definido en los términos de referencia y en la propuesta presentada por la Universidad Nacional, el proyecto contemplará, por lo menos, las siguientes actividades generales: - Identificación de prioridades en los temas que requieren las entidades seleccionadas en materia de planeación, gestión contractual, sistema de gestión de calidad y ciclo de la inversión pública, como resultado de las comunicaciones previas emitidas por el DNP a las 18 entidades seleccionadas. - Diseño y aplicación de instrumentos para elaborar el diagnóstico de las entidades territoriales seleccionadas en materia de planeación, gestión contractual, sistema de 11 CONTRATO DE SERVICIOS DE CONSULTORÍA PROYECTO PFM – 2014 - 2.6 UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA ACE INTERNATIONAL CONSULTANTS S.L CENTRO DE INVESTIGACIONES PARA EL DESARROLLO - CID gestión de calidad y ciclo de la inversión pública, con el fin de determinar el procedimiento más expedito para capacitar y apoyar técnicamente a las gobernaciones, estableciendo contenidos, formas y estrategia de capacitación y asistencia técnica diferenciada para las entidades territoriales. - Diseño de las estrategias de capacitación y asistencia técnica a las ET seleccionadas, incluyendo, entre otros aspectos, un esquema de capacitación diferenciado según temáticas y de asistencia técnica de las entidades territoriales y los métodos de evaluación a los participantes. - Diseño y preparación de contenidos, presentaciones, formatos, bibliografía y demás elementos requeridos, para adelantar las capacitaciones y la AT en las ET. - Gestión de la logística necesaria (comunicaciones con el esquema de capacitación, fechas propuestas, tramitar confirmaciones, compra de tiquetes de viaje y demás temas requeridos), para garantizar la eficiencia de las actividades. - Desarrollo del esquema de capacitación y asistencia técnica diferenciado según temáticas y tipos de entidad territorial, beneficiando como mínimo a 270 funcionarios formalmente vinculados a 36 dependencias de las 18 gobernaciones seleccionadas por el DNP. - Evaluación de la estrategia de capacitación, retroalimentación y de puesta en marcha del esquema de sostenibilidad de la misma para futuros apoyos del DNP a las ET. - Socialización de los resultados de la consultoría con las entidades beneficiarias de la cooperación de SECO. 12 CONTRATO DE SERVICIOS DE CONSULTORÍA PROYECTO PFM – 2014 - 2.6 UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA ACE INTERNATIONAL CONSULTANTS S.L FASE / ACTIVIDAD PRODUCTO / ENTREGABLE CENTRO DE INVESTIGACIONES PARA EL DESARROLLO - CID FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP FASE 1: PUESTA EN MARCHA DEL PROYECTO Formulación plan detallado de trabajo (i) Plan de trabajo de ejecución y cronograma de actividades Diseño metodológico y definición de criterios para la selección de los ET Selección, en coordinación con el DNP, de los entes territoriales objeto del proyecto Formulación propuesta temática y lineamientos para los esquemas de C y AT FASE 2: DIAGNÓSTICO DE LOS ENTES TERRITORIALES Diseño de instrumentos diagnóstico ET Programación y realización primera visita ET Elaboración diagnóstico diferenciado ET (ii) Propuesta temática y lineamientos para los esquemas de C y AT (iii) Informe de diseño y aplicación de instrumentos para la realización del diagnóstico (iv) Diagnóstico diferenciado de las ET seleccionadas FASE 3: CAPACITACIÓN Y ASISTENCIA TÉCNICA ET Identificación de prioridades en los temas que requieren las entidades seleccionadas Formulación metodología de C Y AT para cada (v) Metodología correspondiente para tema cada tema Diseño de las estrategias de capacitación y asistencia técnica a las ET 13 CONTRATO DE SERVICIOS DE CONSULTORÍA PROYECTO PFM – 2014 - 2.6 UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA ACE INTERNATIONAL CONSULTANTS S.L Elaboración de propuestas diferenciadas de capacitación y asistencia técnica a las ET Elaboración programa sesiones de capacitación Preparación de comunicaciones para firma del representante de la DDTS y envío a los ET Diseño y preparación de contenidos, presentaciones, formatos, bibliografía y demás elementos requeridos Gestión de la logística necesaria Desarrollo del esquema de capacitación y asistencia técnica diferenciado según temáticas y tipos de entidad territorial Evaluación de la estrategia de capacitación FASE 4: CONSOLIDACIÓN Y SOCIALIZACIÓN DE RESULTADOS Elaboración informe de acompañamiento en capacitación y asistencia técnica Elaboración informe final de la estrategia de capacitación y asistencia técnica Diseño del esquema de sostenibilidad de capacitación y asistencia técnica CENTRO DE INVESTIGACIONES PARA EL DESARROLLO - CID (vi) Propuestas diferenciadas de capacitación y asistencia técnica a las ET (vii) Comunicaciones para firma del representante de la DDTS y envío a los ET (viii) Contenidos, presentaciones, formatos, bibliografía y demás elementos requeridos Documento con la evaluación de las capacitaciones y acciones de Asistencia Técnica (ix) Informe de acompañamiento en capacitación y asistencia técnica (x) Documento final consolidado con la estrategia y documentos por cada componente, y aprobación del producto final (xi) Esquema de sostenibilidad de capacitación y AT Socialización de los resultados de la (xii) Material (presentación) de la consultoría con las entidades beneficiarias de socialización realizada a las entidades la cooperación de SECO beneficiarias de la cooperación SECO 14