Recopilacion de informacion

Reactivos de para autoevaluación de la Unidad 5
1. Recopilacion de informacion
Es el uso de una diversidad de técnicas y herramientas que pueden ser
utilizadas por el analista para desarrollar los sistemas de información
2. Entrevista
Se utilizan para recabar información en forma verbal, a través de preguntas que
propone el analista
3. Entrevista
Canal de comunicación entre el analista y la organización; sirve para obtener
información acerca de las necesidades y la manera de satisfacerlas
4. Pasos para hacer entrevista
Leer los antecedentes, Establecer los objetivos de la entrevista, Decidir a quien
se va a entrevistar, Preparar al entrevistado, Decidir el tipo de preguntas y la
estructura
5. Tipos de preguntas
Preguntas abiertas y cerradas, sondeo
6. Preguntas abiertas
Son las opciones del entrevistado para responder, están abiertas, la respuesta
puede ser de dos palabras o dos párrafos
7. Preguntas cerradas
Las respuestas posibles se cierran al entrevistado, solo tiene algunas opciones.
8. Sondeo
Su propósito es ir más allá de la respuesta inicial para conseguir mayor
significado, clarificar, obtener y ampliar la opinión del entrevistado. Constan de
preguntas abiertas o cerradas
9. Estrutura de la entrevista
Piramide, embudo y diamante
10. Estrutura de piramide
Inicia con preguntas a menudo cerradas, muy detalladas. Enseguida, el
entrevistador extiende los temas permitiendo preguntas abiertas y respuestas
mas generalizadas
11. Estrutura de embudo
El entrevistador inicia con preguntas generales y abiertas, luego limita las
posibles respuestas utilizando preguntas cerradas.
12. Estructura de diamante
Es la combinación de dos estructuras, esta estructura implica empezar de una
manera muy específica, después examina aspectos generales y termina de
manera específica
13. Cuestionarios
Es una técnica de recopilación de información que permite estudiar actitudes
creencias, comportamiento y características de personas clave dentro una
organización.
14. Se usan los cuestionarios cuando:
Las personas que necesita encuestar se encuentran en ubicaciones diferentes
15. Se usan los cuestionarios cuando:
Una gran cantidad de personas esta involucrada en el proyecto y es importante
saber que proporción de un grupo dado aprueba o desaprueba
16. Se usan los cuestionarios cuando:
Esta haciendo un estudio preliminar y desea mediar la opción general antes de
que se determine el rumbo que tomara el proyecto.
17. Se usan los cuestionarios cuando:
Se desea tener la certeza de que en las entrevistas de seguimientos se
identificará y abordará cualquier problema relacionado con el sistema actual
18. Son el tipo de pregunta que se usa en el cuestionario
Preguntas abiertas y las preguntas cerradas
19. Las preguntas cerradas deben usarse cuando
Se lista eficazmente todas las posibles respuestas,es decir, que al elegir una se
impida la elección de las demás
20. El propósito de un cuestionario
Es recopilar información sobre actitudes, creencias, comportamiento y
características
21. Los pasos para crear un cuestionario son:
Preparar el cuestionario, Llevar a cabo la prueba piloto, Aplicar el cuestionario
a la muestra, Documentar y analizar los resultados obtenidos, Elaborar las
conclusiones y las recomendaciones
22. Selección de los encuestados
Aquellas personas que reciban el cuestionario debe seleccionarse de acuerdo
con la información que puedan proporcionar
23. La investigacion es:
La acción de analizar y descubrir lo datos conforme el analista se esfuerza por
entender la organización y sus requerimientos de información
24. Informes usados para la toma de decisiones
Estos informes no son complejos, sirven principalmente como retroalimentación
para la toma de medias inmediatas; pueden ser inventario, venta o producción.
25. Informes de desempeño
Una función importante es evaluar la comparación entre el desempeño real y el
deseado
26. Forma para revisar un registro
Buscar errores en cifras y sumas totales
27. Forma para revisar un registro
Buscar oportunidades para mejorar el diseño de formulario de registro
28. Forma para revisar un registro
Observar el número y tipo de las transacciones.
29. Forma para revisar un registro
Buscar puntos donde las computadoras pueda simplificar el trabajo(es decir,
cálculos y otra manipulación de los datos.
30. Al crear un catalogo de formularios es necesario tomar en cuenta
Comparar el modelo de distribución deseado, Observar el tipo de formulario,
Documentar el modelo de distribución deseado, Recolectar ejemplos de todos
los formularios en uso.
31. Los documentos cualitativos
Mensajes de correo electrónico, memorandums, carteles en los tableros de
anuncios y en las áreas de trabajo, paginas Web, manuales de procedimiento y
manuales de políticas.
32. Lineamientos de Kendall para seguir un enfoque sistemático
Examinar los documentos en busca de metáforas clave u orientadoras.
33. Un memorandum
Proporciona una idea clara de los valores, actitudes y creencias de los
miembros de la organización.
34. Los carteles
Sirven para reforzar sutilmente al lector, estos documentos proporcionan una
percepción de la cultura oficial de la organización.
35. Los manuales
Indican lo ideal, la forma en que se espera que las máquinas y las personas se
comporten.
36. Se usa la observación
Como una técnica de recopilación de información.
37. Sistemas para registrar las observaciones
Sistemas de categorías, listas de verificación, escalas, notas de campo y
guiones.
38. Elementos STROBE
Ubicación de la Oficina, Colocación del escritorio, Equipo fijo, Accesorios,
Fuentes externas de información, Iluminación y color de la oficina, Vestimenta.
39. La colocación del escritorio
Puede ofrecer pistas sobre la manera en que el encargado de la toma de
decisiones ejerce su autoridad
40. Equipo de oficina
Si no existe, es probable que el encargado almacene muy pocos articulos de
información por si mismos. Si es abundante se asume que almacena y valora
mucha información.
41. Accesorios
Calculadoras, terminales, PCs, plumas, lápices, reglas.
42. Iluminación y color de la oficina
Recopila Información de manera informal
43. Viste trajes que reflejan su autoridad
Muestra credibilidad en la toma de decisiones
44. Herramientas CASE
Son diversas aplicaciones informáticas destinadas a aumentar la productividad
en el desarrollo de software reduciendo el coste de las mismas en términos de
tiempo y de dinero.
45. Herramientas CASE
Ayuda en todos los aspectos del ciclo de vida de desarrollo del software en
tareas como el proceso de realizar un diseño del proyecto, calculo de costes,
implementación del código automáticamente con el diseño, compilación
automática, documentación o detección de errores entre otras
46. Las herramientas CASE incluyen
Editores de diseño, diccionarios de datos, compiladores, depuradores,
herramientas de construcción de sistemas.
47. Actividad que se puede automatizar usando CASE
La comprensión del diseño utilizando un diccionario de datos que tiene
información sobre las entidades y relaciones del diseño.
48. Objetivo de una herramienta CASE
Mejorar la productividad en el desarrollo y mantenimiento del software.
49. Objetivo de una herramienta CASE
Aumentar la calidad del software.
50. Objetivo de una herramienta CASE
Mejorar el tiempo y coste de desarrollo y mantenimiento de los sistemas
informáticos.
51. Razones para el uso de las herramientas CASE
Aumento en la productividad del analista.
52. Razones para el uso de las herramientas CASE
Mejora de la comunicación analista-usuario.
53. Razones para el uso de las herramientas CASE
Integración de las actividades del ciclo de vida.
54. Razones para el uso de las herramientas CASE
Evaluar de manera precisa los cambios en el mantenimiento
55. Componentes de una herramienta CASE
Repositorio, Módulos de diagramación y modelación, Herramienta de prototipo,
Carga y descarga de datos, Comprobación de errores, Generador de código,
Interfaz de usuario, Módulo generador de documentación
56. El repositorio
Amplía el concepto de diccionario de datos para incluir toda la información que
se va generando a lo largo del ciclo de vida del sistema.
57. Caracteristicas de un repositorio
Tipo de información,Tipo de controles, Tipo de actualización, Reutilización de
módulos para otros diseños.
58. Herramienta de prototipo
El objetivo principal de esta herramienta es poder mostrar al usuario, desde los
momentos iniciales del diseño, el aspecto que tendrá la aplicación una vez
desarrollada.
59. Comprobación de errores
Es la facilidad que permiten llevar a cabo un analisis de la exactitud, integridad
y consistencia de los esquemas generados por la herramienta.
60. Módulo generador de documentación
Este módulo se alimenta del repositorio para transcribir las especificaciones allí
contenidas.
61. Interfaz de usuario
Consta de editores de texto herramientas de diseño grafico que permitan,
mediante la utilización de un sistema de ventanas, iconos y menús, definir los
diagramas y matrices que incluyen las distintas metodologías.
62. Bloques de construccion
Representan un fundamento exhaustivo para la integración de herramientas
CASE.
63. Herramientas de procesos de negocio
El objetivo principal consiste en representar objetos de datos de negocio, sus
relaciones y la forma en que fluyen entre distintas zonas de negocio en el seno
de la compañía.
64. Modelado de procesos y herramientas de gestión
Se utilizan para representar los elementos clave del proceso de manera que
sea posible entenderlo mejor, proporcionar vínculos con otras herramientas,
que proporcionan un apoyo para las actividades de proceso ya definidas.
65. Herramientas de análisis de riesgos
Hacen posible que el gestor del proyecto construya una tabla de riesgos
proporcionando una guía detallada en la identificación y análisis de riesgos.
66. Herramientas de control de calidad
Son en realidad herramientas de métricas que hacen una auditoria del código
fuente para determinar si se ajusta o no a ciertos estándares del lenguaje.
67. Herramientas de gestión de configuración de software
Las herramientas pueden ofrecer su asistencia en las cinco tareas principales
de GCS identificación, control de versiones, control de cambios, auditoria y
contabilidad de estados.
68. Herramientas PRO/SIM.
Proporcionan al ingeniero del software la capacidad de predecir el
comportamiento de un sistema en tiempo real antes de llegar a construirlo.
69. Herramientas de desarrollo y diseño de interfaz
Son en realidad un conjunto de herramientas de componentes de programas
(clases) tales como menús, botones, estructuras de ventanas, iconos, etc
70. Herramientas de funcionalidad cruzada
Son herramientas que toman características de otras herramientas, toman dos
categorías dentro de la clasificación.
71. Herramientas de análisis dinámico
Interactúan con el programa que se esté ejecutando, prueban la cobertura de
rutas, prueban las afirmaciones acerca del valor de variables específicas e
instrumentan por otro lado el flujo de ejecución del programa.
72. Herramientas de gestión de pruebas
Se utilizan para controlar y coordinar las pruebas del software por todos y cada
uno de los pasos principales de las pruebas.
73. Herramientas de reingeniería
Se subdivide en: Herramientas de reingeniería para sistemas on-line,
Herramientas de reestructuración y análisis de código, Herramientas de
ingeniería inversa.
74. Herramientas CASE estructuradas
Se clasifican como de bajo nivel, de alto nivel e integradas(combinan alto y bajo
nivel de las herramientas como un solo conjunto).
75. Herramientas CASE de alto nivel
Apoyan la modelación de los requerimientos funcionales de una organización,
ayudan a los analistas y usuarios a definir el alcance de un proyecto.
76. Herramientas CASE de bajo nivel
Se utilizan para generar código fuente de computadora, eliminando así la
necesidad de programar el sistema
77. Herramientas CASE orientadas a objetos
Proporcionan el soporte para las metodologías y notaciones orientadas a
objetos, e incluso permiten generar parte del código de las aplicaciones
78. Herramientas CASE orientadas a objetos
Permiten crear diagramas que representan el modelo de objetos utilizando los
elementos de notación de metodologías específicas
79. La elaboración de prototipos
Es muy valiosa para recopilar rápidamente datos específicos sobre los
requerimientos de información de los usuarios.
80. Un prototipo
Es un modelo a escala o facsímil de lo real, pero no tan funcional como para
que equivalga a un producto final
81. El prototipo
Su principal propósito es obtener y validar los requerimientos esenciales,
manteniendo abiertas las opciones de implementación.
82. Objetivos del prototipo
Validar la funcionalidad del sistema, Probar los principios y verificar que el
sistema funciona, Incrementar el nivel de productividad del desarrollo de
sistemas, Busca un acercamiento (interacción) entre el usuario y el sistema,
Presentar en forma jerárquica las pantallas y el dialogo con el usuario, Obtener
una realimentación (evolución del prototipo)
83. Clases de prototipos
Prototipo Parchado, Prototipo no funcional, Primer prototipo de una serie,
Prototipo de Características Seleccionadas.
84. El enfoque cerrado
Se denomina prototipo desechable, sirve únicamente como una demostración
de requisitos. Después se desecha y se hace una ingeniería del software con
un paradigma diferente.
85. Un enfoque abierto
Se denomina prototipo evolutivo, emplea el prototipo como primera parte de
una actividad de análisis a la que seguirá el diseño y la construcción.
86. Lineamientos para el desarrollo de prototipos
Trabajar en módulos manejables, Construir el prototipo rápidamente, Modificar
el prototipo en interacción sucesiva, Enfatizar la interfaz del usuario
87. Modelo manejable
Permite la interacción con sus características principales, pero todavía puede
ser construido por separado de otros módulos del sistema.
88. Estrategias para el Desarrollo de Prototipos
Prototipos por Pantallas, Prototipos para procedimientos de procesamientos,
Prototipos de Funciones Básicas.
89. Desventaja de un prototipo
El cliente ve una versión del software, sin saber que el prototipo se ha hecho ha
prisa con la finalidad de que funcione y no se tomo en cuenta la calidad del
software.
90. Desventaja de un prototipo
El desarrollador a menudo hace compromisos de implementación para hacer
que el prototipo funcione rápidamente.
91. Ventaja de un prototipo
Cambio de un Sistema en las primeras etapas de su desarrollo.
92. Ventaja de un prototipo
Desechado de Sistemas Indeseables
93. Ventaja de un prototipo
Diseño de un sistema para las necesidades y expectativas de los usuarios
94. Forma en que el usuario participa en el prototipo
Experimentando con el Prototipo
95. Forma en que el usuario participa en el prototipo
Reaccionar abiertamente ante el prototipo
96. Forma en que el usuario participa en el prototipo
Sugerencias de Cambios al Prototipo