Oficio de solicitud de curso de capacitación en organización de

Oficio de solicitud de curso de capacitación en
organización de Archivos
(1)
REF.:_______________________
Toluca de Lerdo, México,
(2)
a ________________________.
(3)
C. _________________________
)
JEFE DEL ARCHIVO
GENERAL DEL
PODER EJECUTIVO DE LA DIRECCIÓN
GENERAL DE INNOVACIÓN DE LA
SECRETARÍA DE FINANZAS
P R E S E N T E
Por este medio solicito a usted un curso de capacitación en organización de archivos para el
(4)
personal de la _____________________________________,
con el propósito de contribuir a su
formación en materia archivística )y a la adecuada organización, control y operación de los
archivos administrativos existentes en dicha Unidad Administrativa.
Para coordinar las actividades relacionadas con el curso de capacitación solicitado ha sido
(5)
designado(a) el(la) C.___________________________________,
quien puede ser contactado(a)
) (6)
en el número telefónico ________________________
y /o a través de la dirección de correo
(7)
)
electrónico _____________________________________________.
)
Sin otro particular por el momento, reciba un cordial saludo.
A T E N T A M E N T E
(8)
______________________________
TITULAR DE LA
UNIDAD ADMINISTRATIVA
(NOMBRE, CARGO Y FIRMA)
C.c.p. Archivo/minutario
Oficio de solicitud de curso de capacitación en
organización de Archivos
Instructivo de llenado
(1)
Anotar la referencia utilizada por la Unidad Administrativa solicitante para la elaboración
de sus oficios.
(2)
Registrar la fecha de elaboración del oficio (día, mes y año).
(3)
Escribir el nombre del Jefe del Archivo General del Poder Ejecutivo.
(4)
Indicar el nombre de la Unidad Administrativa a la que se le otorgará el curso de
capacitación.
(5)
Señalar el nombre del servidor público que coordinará por parte de la Unidad
Administrativa las actividades relacionadas con el curso de capacitación.
(6)
Referir la clave lada y el número telefónico en el que se pueda contactar al servidor
público designado para coordinar las actividades relacionadas con el curso de
capacitación.
(7)
Referir la dirección de correo electrónico en la que se pueda contactar al servidor público
designado para coordinar las actividades relacionadas con el curso de capacitación.
(8)
Anotar el nombre y cargo del titular de la Unidad Administrativa a la que se otorgará el
curso de capacitación.