Presentación de PowerPoint - Superintendencia Financiera de

POLÍTICA DE GESTIÓN DOCUMENTAL
La Superintendencia Financiera de Colombia, consciente de la importancia y el valor de
los documentos de archivo, como evidencia de sus actuaciones, herramienta
fundamental para la adecuada toma de decisiones y la atención oportuna de las
solicitudes de la ciudadanía, activo de la Entidad y patrimonio documental de la Nación,
se compromete con la correcta administración de la documentación que recibe y
produce.
Marco conceptual para la gestión de la información física y electrónica
La política de gestión documental de la SFC, está fundamentada en el concepto de
archivo total, el cual comprende la creación, uso, mantenimiento, retención, acceso y
disposición final de los documentos de archivo, a lo largo de todo su ciclo de vida,
independientemente de su soporte.
Estándares para la gestión de la información en cualquier soporte
Para cumplir con lo establecido en la presente política, la Superintendencia Financiera
de Colombia, cuenta con un Sistema de Gestión Documental, diseñado con base en las
normas vigentes del Archivo General de la Nación y demás disposiciones y normas
nacionales e internacionales que le sean aplicables.
Metodología general para la creación, uso, mantenimiento, retención, acceso y preservación de la información,
independientemente de su soporte y medio de creación
Atendiendo los principios de autenticidad, inalterabilidad, integridad, confiabilidad, disponibilidad, conservación y preservación
documental, la Entidad aplicará como metodología general de la gestión documental, la de que todos los documentos que ingresan
y salen, se radican y digitalizan, garantizando su óptima administración, desde su creación o recepción hasta su disposición final, a
través del gestor documental de la Entidad.
Programa de gestión de información y documentos a ser aplicado en la Entidad
La SFC cuenta con un Programa de Gestión Documental, el cual se constituye en el fundamento para la aplicación de la presente
política, mediante el cumplimiento de las metas establecidas en el corto, mediano y largo plazo, en materia de gestión documental.
Cooperación y articulación
La implementación de la presente política es responsabilidad de todos los funcionarios de la Superintendencia, y requiere la
cooperación articulación y coordinación de los productores de la información con los procesos de Planeación, Gestión Documental y
Gestión de Tecnología, principalmente, atendiendo los lineamientos establecidos por el Sistema de Gestión Integrado.
Aprobada por el Comité de Desarrollo Administrativo el 22 de diciembre de 2015
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