Recomendaciones para contratar una empresa

Guía de transportes
Recomendaciones
para contratar una
empresa transportadora
Al momento de buscar un aliado para transportar mercancía
es importante analizar la empresa que brinda este servicio; los
empresarios deben tener en cuenta que antes de entregar el
fruto de su trabajo y esfuerzo a un tercero, deben seguir
diferentes parámetros que les ayuden a disminuir un evento
inesperado que afecte la carga.
Una empresa transportadora debe contar con las siguientes políticas:
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Estar legalmente constituida en certificado de Cámara y Comercio, tanto de la oficina
principal como de sus sucursales
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Habilitada por el Ministerio de Transporte
http://web.mintransporte.gov.co/Consultas/empresas/consulta_empresas_carga.asp
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Ser especializada o contar con la experiencia necesaria para manejar productos
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Proporcionar referencias de sus clientes
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Contar con esquemas de seguridad especial en los trayectos. Contar con GPS, seguimiento
satelital, servicio de escoltas en caso de que sea necesario.
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Ser explícita en las características de sus servicios, incluidos y excluidos, por ejemplo de
cargue y descargue.
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Contar con valores agregados y políticas de responsabilidad de las partes
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Certificaciones en gestión que reiteren su buena labor
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Certificación ISO 9001 modelo de gestión: que exige la estandarización de procesos,
cumplimiento del marco legal relevante y trabaja en la cultura de la administración de
riesgos.
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Norma BASC Seguridad y protección al comercio internacional, que promueve un comercio
seguro donde se establecen sistemas de gestión y seguridad, facilita los proceso de
comercio exterior, representatividad y facilitación de contactos ante las autoridades
vinculadas al comercio exterior, entre otras.
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Certificación RUC, certificación del Consejo Colombiano de Seguridad, es especial para los
contratistas y proveedores de ECOPETROL.
Guía de transportes
Recomendaciones
para contratar una
empresa transportadora
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Contar con habilitaciones especiales en caso de requerir traslados DTA y OTM
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Debe cumplir con los parámetros de su póliza de transporte como generador de carga,
horarios, edad de los vehículos, etc.
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Cumplir con las especificaciones del generador de carga para el manejo de la mercancía
teniendo en cuenta casos especiales, por ejemplo el transporte de los productos
estipulados en el decreto 1609 de materiales peligrosos así como casos de carga extradimensionada, entre otras
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Cumplir con el plan de contingencia diseñado por el generador de carga y el transportador
Recuerde que luego de contratar a un proveedor es necesario monitorear
periódicamente su operación, verificando la veracidad de su propuesta de
servicio en comparación con la operación real. Una buena práctica es
realizar reuniones habituales para conocer la gestión.