LA CARTA FORMAL

LA CARTA FORMAL
Una carta de negocios (o carta formal) es una manera formal de comunicación entre dos o más personas. Pueden ser informativas, motivacionales o promocionales. Deben ser a
computadora e impresas en papel blanco de tamaño 8.5 x 11. Debes utilizar el lenguaje adecuado para tu audiencia, ser claro y conciso y mantenerte profesional, educado y cortés.
Dirección del remitente – Línea 1 (I)
Dirección del remitente – Línea 2
(I)
Fecha (día de mes de año) (II)
Sr. / Sra. / Srta. / Dr. Nombre completo del destinatario (III)
Título / Posición del destinatario
Nombre de la Compañía
Dirección – Línea 1
Dirección – Línea 2
Estimado(a) Sr. / Sra. / Srta. Apellido: (IV)
Asunto: Título del asunto (V)
Cuerpo – Párrafo 1 …………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………
Tu dirección – Se incluye para que el destinatario pueda saber a dónde enviar una respuesta. Salta una
línea entre tu dirección y la fecha (esto no es necesario si la carta será impresa en papel con el
encabezado de la compañía).
(II) Fecha – Fecha en la que se escribió la carta (ej. 8 de agosto de 2013). Salta una línea entre la fecha y la
dirección del destinatario (algunas personas saltan 3 o 4 líneas).
(III) Dirección del destinatario – Dirección de la persona a la que le escribes junto con el nombre de dicha
persona, su título y nombre de la compañía. Si no sabes a quién la carta debe ser dirigida déjalo en blanco
pero trata de poner un título (ej. Director de Recursos al Cosumidor). Salta una línea entre la fecha y el
saludo.
(IV) Saludo – Ej. Estimado Sr. Colón: / Estimado Director de Sanidad: / A quién pueda interesar: (si no sabes el
nombre del destinatario). Nota que hay dos puntos luego del saludo. Salta una línea entre el saldo y la
línea del asunto o cuerpo.
Cuerpo – Párrafo 2 …………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………
(V)
Cuerpo – Párrafo 3 …………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………..(VI)
(VI) Cuerpo - El contenido de tu carta. Los párrafos deben estar a espacio sencillo con una línea en blanco
entre cada uno. Salta una línea entre el final del cuerpo y el cierre.
Cierre (Atentamente…), (VII)
Firma (VIII)
Tu nombre (Impreso) (IX)
Tu título
Documentos adjuntos (2) (XX)
Iniciales del mecanógrafo (XXI)
EL FORMATO DE BLOQUE ES EL MÁS SIMPLE. TODO
LO ESCRITO ESTÁ AL MARGEN IZQUIERDO. EN LA
PRÓXIMA PÁGINA PODR
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Línea del Asunto (opcional) – Se utiliza para darle a conocer al destinatario de qué trata la carta. Salta
una línea entre la línea del asunto y el cuerpo.
(VII) Cierre – Usualmente termina con “Sinceramente,”, ”Atentamente,”, “Gracias,”, etc. Nota que hay una coma
luego del cierre y si el cierre tiene más de una palabra, sólo la primera tiene su primera letra en
mayúscula. Salta de 3 a 4 líneas entre el cierre y el nombre impreso para dejar espacio para tu firma.
(VIII)Firma – Aquí va tu firma. Utiliza bolígrafo de tinta negra o azul.
(IX) Nombre impreso – La versión impresa de tu nombre. Si lo deseas puedes colocar tu título o posición
debajo. Salta una línea entre el nombre impreso y la próxima sección.
(X)
Documentos adjuntos – Si la carta contiene otro documento, tu carta incluirá esta sección. Si hay más de
uno escribes: “Documentos adjuntos (#)” donde # es el número de documentos adjuntos (no se incluye la
carta como tal).
(XI) Iniciales de referencia – Si alguien aparte de ti pasó la carta a computadora, incluirás tus iniciales en
mayúscula seguidas por las iniciales del que la pasó en minúscula (ej. NC/hb o NC:hb).
Información de: www.letterwritingguide.com
FORMATOS ALTERNOS: CARTA FORMAL
FORMATO DE BLOQUE MODIFICADO
FORMATO SEMI-BLOQUE (INDENTADO)
Dirección del remitente – Línea 1 (I)
Dirección del remitente – Línea 2
Dirección del remitente – Línea 1 (I)
Dirección del remitente – Línea 2
Fecha (día de mes de año) (II)
Fecha (día de mes de año) (II)
Sr. / Sra. / Srta. / Dr. Nombre completo del destinatario (III)
Título / Posición del destinatario
Nombre de la Compañía
Dirección – Línea 1
Dirección – Línea 2
Sr. / Sra. / Srta. / Dr. Nombre completo del destinatario (III)
Título / Posición del destinatario
Nombre de la Compañía
Dirección – Línea 1
Dirección – Línea 2
Estimado(a) Sr. / Sra. / Srta. Apellido: (IV)
Estimado(a) Sr. / Sra. / Srta. Apellido: (IV)
Asunto: Título del asunto (V)
Asunto: Título del asunto (V)
Cuerpo – Párrafo 1 …………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………
Cuerpo – Párrafo 1 …………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………
Cuerpo – Párrafo 2 …………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………
Cuerpo – Párrafo 2 …………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………
Cuerpo – Párrafo 3 …………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………..(VI)
Cuerpo – Párrafo 3 …………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………..(VI)
Cierre (Atentamente…), (VII)
Cierre (Atentamente…), (VII)
Firma (VIII)
Firma (VIII)
Tu nombre (Impreso) (IX)
Tu título
Tu nombre (Impreso) (IX)
Tu título
Documentos adjuntos (2) (XX)
Iniciales del mecanógrafo (XXI)
En el formato de bloque modificado, tu dirección, la fecha
(que puede ir en el lado izquierdo o derecho), cierre, firma y
nombre impreso están intentados al lado derecho de la página
(cuán lejos indentes está a tu discreción mientras que el
encabezado y el cierre estén alineados y se vea presentable.
Documentos adjuntos (2) (XX)
Iniciales del mecanógrafo (XXI)
El formato semi-bloque es igual al de bloque modificado con la
excepción de que la primera línea de cada párrafo está indentada.
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Información de: www.letterwritingguide.com