acta de evaluacion de contratacion suministro personal talento

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TERMINAL DE TRANSPORTES DE ARMENIA S.A.
NIT 890.001.669-0
ACTA COMITÉ DE EVALUACION DE LAS PROPUESTAS
REALIZADAS A LA INVITACION A COTIZAR DE MARZO 19 DE 2014 DE CONTRATACION DE
SUMINISTRO DE TALENTO HUMANO EN LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS Y OPERATIVOS DE LA
TERMINAL DE TRANSPORTES DE ARMENIA
FECHA: Armenia, abril 14 de 2014
HORA: 08:00 horas
Participantes:
Designados por el Señor JOSE HUMBERTO LOPEZ VEGA Gerente Suplente,
Asesor Jurídico externo de la Terminal de Trasportes de Armenia ALFONSO
GUZMAN MORALES, Jefe de Presupuesto Alexander Carmona, Coordinador
de Bienes y Servicio BOLNEY CASTRO;
mediante resolución No. 517, de
abril 02 de 2013.
Objeto:
Efectuar la evaluación relacionada con los pliegos de condiciones del proceso
de Solicitud Pública de Oferta No. 02 de 2014.
ESTUDIO JURIDICO
De acuerdo con lo dispuesto en el artículo 30, numeral 7º de la Ley 80 de 1993 y 734 de 2012 artículo
Parágrafo 2 art. 3.4.2.5.1 dentro del pliego de condiciones, comedidamente nos permitimos rendir
el correspondiente informe de evaluación jurídica de las propuestas así:
1. Propuestas Presentadas:
Según el acta de apertura de las propuestas de Abril 11 de 2014, se presento una propuesta:
Emplear S.A.
2. Requisitos y documentos de la propuesta:
Para participar en la Solicitud Pública de Ofertas la empresa, debe cumplir y contener los requisitos y
documentos señalados en el pliego de condiciones.
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a. En relación con el licitante Emplear S.A, se efectúa la siguiente evaluación:
Carta de presentación de la propuesta
debidamente diligenciada de conformidad con el
formato establecido en el anexo No.2 de los
pliegos de condiciones
Autorización expedida por el Ministerio de la
Protección Social
Copia De Registro Único de Proponentes
Certificado de Constitución y gerencia expedido
por la Cámara de comercio máximo con treinta
(30) días de expedición
Si es del caso y por la cuantía establecida en la
licitación, autorización de junta Directiva o quien
haga sus veces para presentar oferta y
suscripción del contrato.
Formatos de los contratos de trabajo que
celebren con sus trabajadores y con los usuarios
del servicio
Copia del Registro Único Tributario
Copia de póliza de seguros que garantiza
salarios,
prestaciones
sociales
e
indemnizaciones laborales de los trabajadores
en misión.
Certificación del Revisor Fiscal o del
representante legal de la empresa respecto del
cumplimiento de pago de las obligaciones al
sistema de seguridad social y parafiscal de
conformidad con lo establecido en el art.50 ley
789 de 2002, sobre los últimos seis meses
Formato de Hoja de vida de la función pública de
la empresa oferente, debidamente diligenciada.
Copia del pasado judicial Vigente del
representante legal de la empresa oferente
Certificado de Antecedentes disciplinarios de la
procuraduría General de la Nación de la
empresa y representante legal
Certificado de antecedentes fiscales de la
Contraloría General de la República de la
empresa y representante legal
Póliza de seriedad de la oferta por una cuantía
del 10% del presupuesto oficial que tiene la
entidad para la presentación de la licitación y
con una vigencia de tres (3) meses contados a
partir del cierre de la presente licitación
OK
OK
OK
OK
OK
OK
OK
OK
OK
OK
OK
OK
OK
OK
OK
OK
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Certificado del Ministerios de Trabajo donde
conste que la empresa no ha sido sancionada o
se encuentra investigada.
OK
La persona jurídica licitante, cuyo estudio de la propuesta acabamos de realizar, cumple con los
requisitos esenciales de las propuestas requeridos en el pliego de condiciones; razón por la cual la
propuesta presentada aprobó la evaluación jurídica y podrá ser tenida en cuenta en las posteriores
etapas de evaluación y por ser la única propuesta recibida.
ORGANIZACIÓN TECNICA ADMINISTRATIVA
CALIFICACION MAXIMA HASTA 100 PUNTOS
La empresa cuenta con personal altamente calificado con una antigüedad de 9 años, todo el
personal administrativo es profesional con una experiencia de más de diez 10 años, cuenta con la
norma ISO vigente NTC ISO 9001:2008 cuya última renovación fue el 25 de octubre del 2013, cuenta
con un portafolio de servicios
PUNTAJE ASIGNADO
*El oferente que presente la información que cuenta dentro de su estructura administrativa con
áreas perfectamente definidas en donde se atienda la parte jurídica, la parte contable y financiera, la
parte comercial, la parte de talento humano, la parte operativa
( 25) puntos
* Cuenta con una plataforma tecnológica que permite soportar los procesos operativos, consolidar y
entregar información de manera oportuna.
(30) puntos
* El proponente demuestra que tienen un centro de control, donde dan respuesta oportuna a los las
novedades que se presenten con relación a los funcionarios en misión sea por correo electrónico o
telefónicamente.
(30) puntos
* cuenta con implementación de calidad ISO 9001:2008
(15) puntos
EMPLEAR S.A. SE ENCUENTRA ORGANIZADA MEDIANTE UN ORGANIGRAMA ASI:
JUNTA DIRECTIVA
GERENCIA- Administración, comercial, talento humano,
SUPERVISION- Coordinación Nómina, contratación, mensajería, médico
ASESORIA CONTABLE Y JURIDICA-Auditoria contabilidad y auxiliar contabilidad
Analizada la propuesta de la empresa Emplear S.A y de acuerdo con el organigrama presentado se
deduce que cuenta con las diferentes áreas que garanticen el cumplimiento adecuado del contrato
otorgando un puntaje total de 100 puntos.
EVALUACION ECONOMICA
CALIFICACION MAXIMA HASTA 350 PUNTOS
La calificación de la propuesta se efectuará de acuerdo con lo establecido en los pliegos de
condiciones.
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Se verificó el cumplimiento de la estructura de costos con salario mínimo y con un salario de
$3.121.000, parámetros establecidos en el pliego de condiciones los cuales arrojaron un resultado
óptimo para la necesidad de la empresa.
Con una asignación del máximo puntaje para éste criterio 350 puntos
FACTOR EXPERIENCIA
CALIFICACION MAXIMA HASTA 150 PUNTOS
La experiencia indica el análisis detallado de la propuesta en cuanto al cumplimiento a los pliegos de
condiciones de acuerdo con lo establecido
Revisadas las certificaciones adjuntas a las propuestas, el proceso de evaluación arrojó los siguientes
resultados.
Cumplimiento con la experiencia y certificaciones de los 3 contratos con una experiencia de más de
08 años, de lo anterior se da un puntaje de 150 PUNTOS
Dando cumplimiento a éste criterio de evaluación de los Pliegos de condiciones el proponente se
encuentra libre de multas y trámites judiciales correspondientes con los contratos de servicios
prestados, según certificación del Ministerio de Trabajo y seguridad Social aportada.
CAPACIDAD FINANCIERA:
CALIFICACION MAXIMA 200 PUNTOS
La capacidad financiera del oferente será objeto de verificación de cumplimiento.
INDICADORES FINANCIEROS:
1. Razón corriente: Igual o mayor a 0.95%
2. Capital de Trabajo: Mínimo el 85% del valor de esta licitación, Activo corriente-pasivo
corriente
3. Patrimonio: Mínimo el 105% del valor de la licitación Activo-Pasivo
4. Endeudamiento: Máximo 65% Pasivo/Activo
Interpretación de la situación financiera de la presente propuesta teniendo en cuenta los pliegos de
condiciones asi:

LIQUIDEZ O RAZON CORRIENTE
Activo corriente/Pasivo Corriente 2.236.308/1.447.900= 1.5445

CAPITAL DE TRABAJO
Activo corriente-Pasivo Corriente 2.236.308-1.447.908=788.408

PATRIMONIO
Activo total – Pasivo total 3.093.593-2.174.577=919.016
5

ENDEUDAMIENTO
Pasivo Total/Activo Total
2.174.577/3.093.593=0.7029 X 100=70.29%
Analizados los índices de capacidad propuestos en la oferta y revisados con los pliegos de
condiciones se ajustan a lo solicitado por la Entidad otorgando la máxima calificación por éste
concepto de 200 PUNTOS
PORTAFOLIO
CALIFICACION MAXIMA 200 PUNTOS
El oferente cumple con lo solicitado en el pliego de condiciones otorgando 200 puntos a esta
solicitud
Teniendo en cuenta la información presentada se asignó la siguiente calificación
PROPONENTE
Organización
Evaluación Económica (Precio)
Experiencia
Situación Financiera
Portafolio
Total
CALIFICACION
100
350
150
200
200
1000
Por lo anterior, el Comité de Evaluación de las propuestas recomienda la adjudicación del contrato
de suministro de talento humano en misión a la Empresa Emplear S.A, por cumplir con los requisitos
exigidos en el pliego de condiciones y ser única propuesta recibida.
Para constancia, se firma en Armenia Quindío a los Catorce (14) días del mes de abril año dos mil
doce 2014
ALEXANDER CARMONA
Jefe de presupuesto
ALFONSO GUZMAN MORALES
Asesor Jurídico Externo
BOLNEY CASTRO
Coordinador de Bienes y Servicio
ORIGINAL FIRMADO
VIGILADO POR SUPERTRANSPORTE