UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DEL ESTADO DE HIDALGO SECRETARIA GENERAL

UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DEL ESTADO DE HIDALGO
SECRETARIA GENERAL
DIRECCIÓN DE PROTECCIÓN CIVIL UNIVERSITARIA
DPCU-MO
Fecha de Elaboración: 25/04/2015
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DE LA
DIRECCIÓN DE PROTECCIÓN CIVIL
UNIVERSITARIA
Fecha de Actualización: 25/04/2015
Versión: 1
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DIRECCIÓN DE PROTECCIÓN CIVIL UNIVERSITARIA
ÍNDICE:
1. INTRODUCCIÓN ......................................................................................................... 3
2. DIRECTORIO .............................................................................................................. 4
3. ANTECEDENTES HISTÓRICOS ................................................................................ 5
4. BASE LEGAL .............................................................................................................. 6
5. ATRIBUCIONES .......................................................................................................... 6
6. ORGANIGRAMA ......................................................................................................... 7
7. ESTRUCTURA FUNCIONAL ...................................................................................... 8
Dirección de Protección civil………………………....….…………………………………..9
Subdirección………………………………………………………………………………….10
Área Administrativa…………………………………………………………………………..11
Área operativa………………………………………………………………………………..12
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1. INTRODUCCIÓN:
El manual de organización es un documento de sustento administrativo, que especifica
las actividades realizadas dentro de la Dirección de Protección Civil de la Universidad.
Dentro de su esquema contempla un directorio en donde especifica a los encargados
de cada área de la dependencia, en los antecedentes plasmamos la fecha de creación
y cambios que ha sufrido en el transcurso del tiempo; la base legal, que presenta los
principales ordenamientos vigentes; las atribuciones, donde se establecen las
facultades otorgadas a la unidad, derivadas de los ordenamientos legales, mismas que
son la base fundamental para la definición del objetivo y funciones de la misma; el
organigrama muestra la organización grafica de la Dirección de Protección Civil; por
ultimo encontramos la estructura funcional, la cual contempla la el objetivo y funciones
de cada área.
Con esto se pretende tener mantener claras las funciones de la Dirección, con la
finalidad de evitar la duplicidad de las mismas, este manual tiene también como
resultado la prioridad de que los nuevos integrantes conozcan la Dirección.
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2. DIRECTORIO:
L.A.E. Oscar Adrian Parada Herrera,
Director de Protección Civil Universitaria.
Ing. Jorge Soto Martínez.
Subdirector de Protección Civil Universitaria.
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3. ANTECEDENTES HISTÓRICOS:
En México, como antecedente tenemos los sismos del 19 y 20 de septiembre de 1985.
En mayo de 1986 es publicado el decreto en el que se aprueban las bases para la
existencia del Sistema Nacional de Protección Civil (SINAPROC)
En Hidalgo surge el 17 de septiembre de 2001 con la Ley Estatal que regula las
acciones en materia de Protección Civil.
En septiembre de 2008 surge de la Dirección de Protección Civil Universitaria como un
ente enfocado en fomentar la cultura del autocuidado entre los integrantes de la
comunidad, para garantizar acciones que permitan poner a salvo su vida,
infraestructura institucional y el entorno donde la UAEH se asienta.
En 2012 se asientan los precedentes para dar forma estructural al Sistema
Universitario De Protección Civil, formando comités Institucionales, por cada escuela
instituto dependiente la UAEH
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4. BASE LEGAL:
Estatuto General de la Universidad Autónoma del Estado de Hidalgo aprobado el 4 de
agosto del 2008 por el Honorable Consejo Universitario.
5. ATRIBUCIONES:
Estatuto General de la Universidad Autónoma del Estado de Hidalgo
TITULO CUATRO. De la organización Administrativa de la Universidad
Capítulo I. De las Secretarias de la Universidad
Sección Primera. De la Secretaria General
Articulo 70. Corresponde al Secretario General:
Fracción III. Contribuir a preservar el orden y la estabilidad en la Universidad;
Fracción XIX. Coordinar y supervisar los servicios de seguridad y vigilancia;
Fracción XX. Coordinar el sistema de Protección Civil Universitario.
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6. ORGANIGRAMA:
DIRECCIÓN
ÁREA SECRETARIAL
SUBDIRECCIÓN
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ÁREA ADMINISTRATIVA
DEPARTAMENTO
OPERATIVO
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7. ESTRUCTURA FUNCIONAL:
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UNIDAD ORGÁNICA:
Dirección de Protección Civil
Universitaria
REPORTA A:
Secretaria General
OBJETIVO: Ejecutar políticas, programas y acciones de protección civil en la
comunidad universitaria con el fin de salvaguardar a las personas, su patrimonio y
entorno así como lo relativo a los servicios vitales y estratégicos, en caso de
riesgo, emergencia, siniestro o desastre
FUNCIONES:
1. Analizar los supuestos de riesgo, sus causas y efectos, así como las zonas que
pudieran resultar afectadas (Inventario de Riesgos)
2. Adoptar medidas necesarias para evitar o reducir las situaciones de peligro, con
los medios disponibles.
3. Elaborar los planes de emergencia, las líneas de acción, para hacer frente a una
situación de riesgo inminente, catástrofe o desgracia en la comunidad universitaria
4. Coordinar y dirigir la intervención de todos los integrantes de la Dirección de
Protección Civil para resguardar la protección y socorro de los universitarios y sus
bienes
5. Asistir a las divisiones Institucionales competentes en la planificación y puesta
en práctica de medidas necesarias para la cultura de Protección Civil.
6. Hacer uso de las atribuciones de vigilancia y aplicación de las medidas de
seguridad tratándose de generadores de bajo riesgo.
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UNIDAD ORGÁNICA:
SUBDIRECCIÓN DE PROTECCIÓN CIVIL
UNIVERSITARIA
OBJETIVO: Salvaguardar la Integridad física y el patrimonio de las personas,
implementando acciones de prevención y adiestramiento a través de la
importancia de fomento a la Cultura de Protección civil
FUNCIONES:
1. Elaborar y presentar el Plan de Protección Civil
2. Promover y difundir las normas necesarias en la prevención de riesgos y
contingencias inminentes.
3. Promover la realización de simulacros en las diferentes áreas universitarias
4. Adiestrar al nuevo personal en sus funciones para evitar la duplicidad de
actividades
5. verificar la seguridad y atención en eventos programados por las dependencias
universitarias
6. Dar seguimiento a la seguridad y Vigilancia de los institutos, oficinas, escuelas y
dependencias universitarias.
7. Apoyar y colaborar con cada actividad que determine la Dirección de Protección
Civil
8. Ejecutar cualquier mandato que se le atribuyere por parte de la dirección.
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UNIDAD ORGÁNICA:
ÁREA ADMINISTRATIVA
OBJETIVO: Administrar los recursos humanos, materiales y humanos, así como
prestar servicios administrativos con eficiencia y calidad en beneficio la Dirección
de Protección Civil.
FUNCIONES:
1. Apoyar en la elaboración un Plan de Protección Civil.
2. Aplicar en caso de siniestro o Desastre el Plan de Protección Civil.
3. Informar y solicitar apoyo a las dependencias de la Administración Pública en
caso de emergencia o riesgo inminente.
4. Proponer la adquisición de equipo especializado para hacer frente a cualquier
situación de riesgo o peligro dentro de las instituciones universitarias.
5. mantener en constante el flujo de los recursos económicos y materiales
asignados a la Dirección.
6. Mantener el control sobre los mismos y hacer los soportes documentales.
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UNIDAD ORGÁNICA:
DEPARTAMENTO OPERATIVO
OBJETIVO: Operar las acciones de auxilio, programado y planificado propuestas
por la Dirección, así como coordinar las tareas para salvaguardar la seguridad y
bienestar de la comunidad Universitaria.
FUNCIONES:
1. Llevar a cabo los lineamientos puestos por Dirección
2. Asistir a cursos de Capacitación para la mejora de su trabajo.
3. Atender las emergencias en caso de desastre
4. Emitir las recomendaciones necesarias de protección civil a las diferentes áreas
de la Universidad
5. Realizar un inventario de riesgos con el fin de prevenir desastres
6. Revisar el estado y condiciones del equipo a cargo de la Dirección
7. Elaborar reportes que solicite la Dirección.
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