Fagme Manual Reintegro de Fondos

Fondo de Apoyo a la
Gestion Municipal
Proceso de reintegro de recursos
Plataforma FAGEM
I
Introducción
Una vez ejecutadas las actividades aprobadas en el programa FAGEM, cada municipio deberá
presentar su rendición de cuentas a través de la plataforma del fondo. En el caso de que un
municipio no haya ejecutado la totalidad de los recursos transferidos dentro de los plazos
establecidos para ello en el instructivo operativo del año del fondo que se quiera rendir, deberá
realizar el reintegro de los fondos no utilizados. Para realizar este proceso, el encargado municipal
del FAGEM deberá ejecutar 8 pasos que se describen en este manual.
II
Pasos a seguir
1. Cargar rendiciones de iniciativas normalmente, utilizando la pestaña “rendiciones”:
Revisar el “Manual municipio” que se encuentra en la sección Doc. Apoyo de la plataforma
FAGEM.
Ingresar la
rendición de
todas las
iniciativas
aprobadas en
el programa
del año que
corresponda.
Nota: Esta tarea se debe realizar para cada una de las iniciativas aproadas en el programa.
III
2. Revisar celda “Reintegro” en la pestaña “Rendiciones”: esta celda muestra el monto que
debe ser reintegrado para que la rendición pueda ser aprobada. Notar que esto debe
realizarse una vez que se hayan cargado las rendiciones de cuentas de todas las iniciativas
aprobadas en el programa del año.
IV
3. Depositar diferencia: deberán depositar el monto a reintegrar en la cuenta de la
Secretaría Regional Ministerial de Educación destinada para ello.
4. Escanear comprobante: una vez realizado el depósito, se debe escanear el comprobante
para ser incluido en el informe de rendición de cuentas que se deberá completar cuando
se finalice el proceso de depósito.
5. Solicitar apertura de la plataforma: deberán solicitar la apertura de la plataforma al
encargado FAGEM de la región respectiva, quien deberá solicitarlo a la UNAM en el Nivel
Central del Ministerio de Educación.
V
6. Incorporar Nudo crítico, iniciativas y actividad llamadas “reintegro”:
a. Incorporar nudo crítico de reintegro: una vez abierta la plataforma, se debe agregar al
programa un nudo crítico llamado “Reintegro”.
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VI
b. Incorporar iniciativa de reintegro: una vez completado el paso 6.a., se debe agregar al
programa una iniciativa asociada al nudo crítico, también llamada “Reintegro”. Esta
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iniciativa debe ser por el monto depositado en el paso 3.
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VII
c. Incorporar actividad de reintegro: una vez agregados el nudo crítico y la iniciativa, ambos
llamados “Reintegro”, se debe incorporar las actividades asociadas. Para esto, se debe
utilizar la pestaña llamada “paso 3”. Notar que el monto ingresado debe ser igual al monto
no ejecutado, ya que de lo contrario la rendición no será aprobada por la Secretaría
Regional.
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Los montos de la
celda “Saldos” y de
la actividad de
“reintegro” deben
ser iguales.
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3
VIII
7. Cargar comprobante: en la pestaña “Rendición” se debe cargar la rendición de cuentas de
la nueva iniciativa “Reintegro”, adjuntando el comprobante de depósito escaneado (ver
paso 4 de manual).
Ingresar la
rendición
bajo el nudo
crítico
“Reintegro”.
Utilizar
“Boleta”
como tipo de
documento.
Nota: puede utilizarse la carga masiva en aquellos casos en los cuales la cantidad de
documentos lo amerite. Para ello deberán hacer uso de la plantilla de ejemplo disponible
en la pestaña “Rendición”.
IX
8. Enviar rendición de cuentas.
Una vez finalizado el paso 8, la Secretaría Regional deberá revisar la documentación entregada por
el Municipio y aprobar/rechazar la rendición de cuentas. En caso de existir rechazo, el encargado
regional deberá realizar las observaciones respectivas a través de la plataforma.
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