Fondo de Apoyo a la Gestion Municipal Proceso de reintegro de recursos Plataforma FAGEM I Introducción Una vez ejecutadas las actividades aprobadas en el programa FAGEM, cada municipio deberá presentar su rendición de cuentas a través de la plataforma del fondo. En el caso de que un municipio no haya ejecutado la totalidad de los recursos transferidos dentro de los plazos establecidos para ello en el instructivo operativo del año del fondo que se quiera rendir, deberá realizar el reintegro de los fondos no utilizados. Para realizar este proceso, el encargado municipal del FAGEM deberá ejecutar 8 pasos que se describen en este manual. II Pasos a seguir 1. Cargar rendiciones de iniciativas normalmente, utilizando la pestaña “rendiciones”: Revisar el “Manual municipio” que se encuentra en la sección Doc. Apoyo de la plataforma FAGEM. Ingresar la rendición de todas las iniciativas aprobadas en el programa del año que corresponda. Nota: Esta tarea se debe realizar para cada una de las iniciativas aproadas en el programa. III 2. Revisar celda “Reintegro” en la pestaña “Rendiciones”: esta celda muestra el monto que debe ser reintegrado para que la rendición pueda ser aprobada. Notar que esto debe realizarse una vez que se hayan cargado las rendiciones de cuentas de todas las iniciativas aprobadas en el programa del año. IV 3. Depositar diferencia: deberán depositar el monto a reintegrar en la cuenta de la Secretaría Regional Ministerial de Educación destinada para ello. 4. Escanear comprobante: una vez realizado el depósito, se debe escanear el comprobante para ser incluido en el informe de rendición de cuentas que se deberá completar cuando se finalice el proceso de depósito. 5. Solicitar apertura de la plataforma: deberán solicitar la apertura de la plataforma al encargado FAGEM de la región respectiva, quien deberá solicitarlo a la UNAM en el Nivel Central del Ministerio de Educación. V 6. Incorporar Nudo crítico, iniciativas y actividad llamadas “reintegro”: a. Incorporar nudo crítico de reintegro: una vez abierta la plataforma, se debe agregar al programa un nudo crítico llamado “Reintegro”. 1 2 3 VI b. Incorporar iniciativa de reintegro: una vez completado el paso 6.a., se debe agregar al programa una iniciativa asociada al nudo crítico, también llamada “Reintegro”. Esta 1 1 iniciativa debe ser por el monto depositado en el paso 3. 2 3 4 VII c. Incorporar actividad de reintegro: una vez agregados el nudo crítico y la iniciativa, ambos llamados “Reintegro”, se debe incorporar las actividades asociadas. Para esto, se debe utilizar la pestaña llamada “paso 3”. Notar que el monto ingresado debe ser igual al monto no ejecutado, ya que de lo contrario la rendición no será aprobada por la Secretaría Regional. 1 Los montos de la celda “Saldos” y de la actividad de “reintegro” deben ser iguales. 2 3 VIII 7. Cargar comprobante: en la pestaña “Rendición” se debe cargar la rendición de cuentas de la nueva iniciativa “Reintegro”, adjuntando el comprobante de depósito escaneado (ver paso 4 de manual). Ingresar la rendición bajo el nudo crítico “Reintegro”. Utilizar “Boleta” como tipo de documento. Nota: puede utilizarse la carga masiva en aquellos casos en los cuales la cantidad de documentos lo amerite. Para ello deberán hacer uso de la plantilla de ejemplo disponible en la pestaña “Rendición”. IX 8. Enviar rendición de cuentas. Una vez finalizado el paso 8, la Secretaría Regional deberá revisar la documentación entregada por el Municipio y aprobar/rechazar la rendición de cuentas. En caso de existir rechazo, el encargado regional deberá realizar las observaciones respectivas a través de la plataforma. X