AFILIACIONES OBLIGATORIOS

AFILIACIONES
OBLIGATORIOS
¿Quiénes tienen la obligatoriedad de afiliarse?
Todo el personal en actividad dependiente del poder Ejecutivo provincial y municipal
(Gobernador, Vicegobernador, Intendente y Concejales), Legislativo y Judicial, de los
Organismos de la Administración Pública, docentes que presten funciones en Establecimientos
Educacionales comprendidos en el régimen del decreto-ley 8727/77 y sus modificaciones,
Municipalidades adheridas, Jubilados y Pensionados del IPS de la Provincia, Caja de
Retirados, Jubilados y Pensionados de la Policía.
¿Qué requisitos generales deben solicitarse al futuro afiliado?
- Ficha Certificada (Aneso I)
Fotocopias de:
- DNI (1° y 2° hoja) de todos los que se vayan a afiliar (marido, hijos)
- Ultimo recibo de sueldo del titular
- Certificación de vínculo en caso de matrimonio y partidas de nacimiento para los hijos
- Si tiene hijos (mayores de 21 y hasta los 26 años inclusive): Certificado de Alumno regular
- Si es contratado: contrato vigente
- Jubilados y pensionados en trámite: certificado del IPS de la Caja de Retiros, Jubilaciones y
Pensiones de Policía o Resolución Ministerial.
- En caso de convivientes acreditar el vínculo con lo siguiente:
Debe acreditar haber convivido en aparente matrimonio por el término de cinco (5) años
inmediatamente anteriores al momento de la solicitud de la incorporación o por el término de
dos (2) años cuando hubiera descendencia en común.
- Fotocopias de la credencial del afiliado directo, último recibo de sueldo o último pago de la
cuota de afiliado voluntario o verificación afiliatoria.
- Fotocopias del DNI del directo, de su pareja y de los hijos de la misma.
- Fotocopias de certificado de nacimiento de hijos en común, si los hubiere.
- Ficha afiliatoria completa (se retira en IOMA)
-Certificado de consulta del cónyuge/conviviente expedido por el ANSES y el certificado de
Registro único de Beneficiario (RUB) o certificación negativa en caso de no registrar aportes a
otro régimen asistencial obligatorio. Puede obtenerlo desde
http://www.anses.gov.ar/autopista/Serv_corporativos/certificaciones.html
-En esta página le será solicitado el número de CUIL. Para obtenerlo ingrese en
http://www.anses.gov.ar/autopista/Serv_publicos/Cuil.htm
Nota: Si la certificación presentada indica que el cónyuge/conviviente está sujeto a otro
régimen asistencial obligatorio, le será descontado del recibo de sueldo un aporte equivalente
al 10 % del sueldo básico de categoría 23 de un régimen de 30 horas, según la Ley 10.430.
Si elige no continuar como afiliado a la obra social, el afiliado directo deberá notificarlo a su
ente empleador para que se efectúe la baja y no se le retendrá importe adicional alguno.
- Información sumaria testimonial producida con no más de tres meses de antelación a la
presentación:
Deben presentarse el/la titular y su concubino/a, junto a dos testigos, para realizar la
declaración de convivencia.
En Capital Federal, deberán acercarse al Registro Civil, teniendo que abonar $10, estipulados
por el Gobierno de la Ciudad.
En las Cabeceras de Departamentos Judiciales, debe concurrir al Tribunal Civil y Comercial,
mientras que en el resto de la Provincia, lo harán al Juzgado de Paz. En ambos casos el
trámite es gratuito.
Los afiliados voluntarios deben además cumplir con los requisitos establecidos para el régimen
de la Afiliación Voluntaria.
Medios de prueba a presentar que acrediten la efectiva convivencia (por ejemplo):
-Idéntico domicilio de la pareja conviviente acreditado con los DNI
-Contrato de locación o escritura de dominio de inmueble familiar
-Pólizas de seguro
-Tarjetas de crédito
-Facturas de servicios públicos
Requisitos para las afiliaciones de los hijos de la pareja conviviente:
-Fotocopia de la credencial del afiliado directo, último recibo de sueldo o último pago de la
cuota de afiliado voluntario, o verificación afiliatoria.
-Ficha afiliatoria completa.
-Fotocopia del DNI del afiliado directo y de los hijos de su pareja conviviente.
-Fotocopia de certificado de nacimiento del/de los menor/es a incorporar.
-Constancia del Registro Único de Beneficiarios y del Sistema Integrado de Jubilaciones y
Pensiones expedido por la ANSES con el número de DNI del menor.
-Los afiliados Voluntarios deberán además cumplir con los requisitos establecidos para el
régimen de la Afiliación Voluntaria.
¿Cómo debe proceder el empleado para realizar la afiliación?
- Recibe la documentación que trae el beneficiario. Verifica (vía web o por listado de Cápita) y
procede a la incorporación o renovación de la afiliación.
- Confecciona la credencial provisoria en forma manual o por PC, por duplicado. El original se
le entrega al afiliado y la copia se adjunta a la ficha de afiliación.
El período extendido de la credencial, no podrá ser mayor a seis (6) meses o por el período
que restara para el vencimiento del contrato de trabajo en el Organismo que se esté
desempeñando.
- Diariamente ordenan numéricamente por serie las credenciales y se confecciona la Planilla de
Resumen de Trámites Afliatorios (Anexo II) por cuadriplicado. Semanalmente se remiten los
anexos, diskette o vía web la documentación a Sede Central, mediante el Departamento de
Mesa General de Entradas, Salidas y Archivo, al Departamento Obligatorios de la Dirección de
Afiliaciones.
- El Departamento Obligatorios controla la información recibida. De no existir errores se graba
la información en la base de datos y luego se remite a la Dirección de Sistemas de Información
y Estadísticas para que elaboren las credenciales. Si la información ya fue cargada en la web
por la Delegación, la misma es controlada e incorporada a la base de datos por Central en
forma semanal.
- Central envía las credenciales definitivas a la Delegación quienes la entregan al afiliado
contra presentación del último recibo de sueldo.
¿Cómo debe proceder el empleado en caso de extravío de credencial?
Debe verificar en PC o en el Padrón de Afiliados que esté incorporado. Si es así, se le extiende
una nueva credencial provisoria.
¿Cómo debe proceder el empleado para realizar la Baja de un afiliado?
En caso de que la Delegación posea el sistema web de Afiliados Obligatorios, puede realizar la
baja desde allí. De lo contrario, se debe enviar a la Dirección de Afiliaciones, Dpto.
Obligatorios, la Planilla de Bajas (Anexo IV) o Ficha V (Anexo V) completas, del 1 al 10 de cada
mes. Dicha planilla debe arribar firmada por el responsable de la Repartición o Delegación de
IOMA. Una vez recibida, es procesada en base de datos.
¿Existe algún caso en los que no deba otorgarse credencial de Pensión en trámite?
Si, no se les debe entregar a los beneficiarios de Pensión Graciable y Ex combatientes.
VOLUNTARIOS
¿Qué requisitos generales debe tener un futuro afiliado?
Ser residente de la provincia de Buenos Aires o no residente con trabajo en empresas o
entidades de la provincia.
Tener hasta 65 años inclusive.
¿Cómo debe proceder el empleado para iniciar la afiliación?
Debe informar la documentación necesaria y entregar:
- Planilla de inscripción
- Declaración jurada de enfermedades preexistentes para cada integrante del grupo familiar.
- Historia clínica para mayores de 40 o Historia clínica para menores de 40
¿Qué documentación debe solicitarse al afiliado?
- Fotocopia del DNI 1º y 2º hoja con último cambio de domicilio.
- Fotocopia de la libreta de matrimonio.
- Fotocopia de la partida de nacimiento de sus hijos.
- Certificado de estudios para hijos mayores de 18 años.
- Si no es residente de la Provincia de Buenos Aires deberá presentar certificado de trabajo en
dicha provincia.
- Planilla de inscripción completa y firmada
- Declaración jurada de enfermedades preexistentes para cada integrante del grupo familiar,
completa y firmada
- Historia clínica para mayores de 40 o Historia clínica para menores de 40 completa y firmada
Los menores de 40 años deben concurrir a la consulta médica en donde el profesional le
completará la Historia clínica con firma y sello correspondiente. Igual proceder deben seguir los
de 40 años en adelante, quienes además deben realizarse los estudios previos indicados en la
Historia Clínica. El resultado de los mismos quedará allí plasmado y los estudios e informes, en
poder del médico.
¿Qué datos es importante recordar?
- El domicilio de residencia debe coincidir con el que figura en la Planilla de Inscripción.
- Una vez que se presenta toda la documentación se debe cobrar la 1° cuota de carencia.
- Para los hijos a cargo mayores de 21 años, que continúan estudiando, deben enviar el
certificado de estudios UNA vez al año.
- Para dudas con respecto a incorporación o renovación de la afiliación de hijos, hijastros,
nietos, guardas, discapacitados se recomienda consultar el Decreto 3774/07, el cual tiene
modificaciones.
- En caso de URGENCIA de afiliación o renovación, desde Sede Central se puede autorizar la
credencial provisoria.
CONVENIOS DE RECIPROCIDAD
¿Cómo debe proceder el empleado en caso de que un afiliado se vaya a vivir a otra
provincia?
Debe indicarle al afiliado la documentación necesaria, la cual puede traer personalmente el
mismo interesado a Sede Central (para mayor celeridad) o enviarla vía Delegado.
¿Cuál es la documentación a presentar?
- Documentación Básica: fotocopia del DNI, Credencial y último recibo de sueldo o recibo de
pago en caso de afiliados voluntarios
- Si tiene familiares a cargo: documentación de los mismos
- Constancia del nuevo domicilio
¿Cómo debe proceder el empleado en caso de que afiliados de otras provincias vengan
a vivir a la provincia de Buenos Aires?
Debe indicarle al afiliado la documentación necesaria y enviarla a Sede Central vía Delegado.
No puede traerla el afiliado.
¿Cuál es la documentación a presentar?
- Documentación Básica: fotocopia del DNI, Credencial y último recibo de sueldo o recibo de
pago en caso de afiliados voluntarios
- Si tiene familiares a cargo: documentación de los mismos
- Carta de la obra social de origen
¿Cómo debe proceder el empleado en caso afiliados en Tránsito o Beneficiarios en Otra
situación?
Se debe resolver directamente en la Delegación. El trámite no viene a Sede Central.
CONVENIOS CON ENTIDADES PUBLICAS Y PRIVADAS
¿Cómo debe proceder el empleado en caso de que una nueva Empresa desee establecer
un Convenio con IOMA?
La Delegación debe comunicarse con Sede Central y establecer el contacto. A partir de ese
momento y en caso de que se establezca el convenio, se estipulará un representante de la
Empresa quien será el lazo con Sede Central.
¿Qué sucede en caso de extravío o vencimiento de la credencial de un miembro de la
Empresa?
La Delegación debe comunicarlo a Sede Central.
¿Qué documentación debe solicitar para incorporar a los hijos de los empleados?
- Fotocopia de la credencial del afiliado directo
- Certificado del vínculo: fotocopia de los DNI y Certificado de Nacimiento
Entregar credencial provisoria
Ante cualquier duda o sugerencia: [email protected]