TRABAJAR EN SUECIA Tu guía. 1 GRACIAS POR ELEGIR SUECIA Estamos encantados de que hayas elegido trabajar en Suecia. Has elegido bien, por muchos motivos. El mercado laboral sueco es famoso por su combinación de innovación, unas generosas ventajas laborales y seguridad laboral. Para seguir siendo líderes en estos ámbitos, Suecia te necesita. Esperamos que esta guía te ayude en tus primeros días en Suecia. Contiene algunos datos básicos sobre la sociedad sueca y te permitirá conocer mejor cuáles son los usos de los centros de trabajo suecos y qué derechos y obligaciones tienes como empleado. También aporta algunos consejos sobre dónde encontrar información y asistencia. 3 LA SOCIEDAD SUECA La Suecia actual es una democracia. Los principios democráticos no solo determinan el gobierno del país, sino también todos los niveles de la sociedad, desde la guardería hasta los entornos de trabajo. Todo el mundo tiene los mismos derechos y posibilidad de expresar su opinión. En Suecia disfrutamos también de una prensa libre, el derecho a participar en manifestaciones, la libertad de expresión y el derecho de cuestionar a nuestros gobernantes. La transparencia reduce el riesgo de que se produzcan abusos de poder. Esto se refleja en que Suecia lleva muchos años en los primeros puestos en las listas de los países menos corruptos del mundo. Suecia también tiene uno de los niveles más elevados de equidad entre hombres y mujeres. Esto se funda en la creencia de que cuando los hombres y las mujeres comparten el poder y tienen la misma influencia, el resultado es una sociedad más justa y democrática. Un sistema de bienestar muy desarrollado facilita que hombres y mujeres compaginen la vida laboral con la familiar. Desde luego, la igualdad va más allá de las diferencias entre los géneros; se trata de ofrecerle a todo el mundo las mismas oportunidades, independientemente de su sexo, etnia, origen, religión o creencias, discapacidades, orientación sexual o edad. Suecia tiene una larga historia en el fomento de la igualdad de derechos para todos, a través de la legislación y mediante un posicionamiento claro contrario a todo tipo de discriminación. 4 UNA BUENA ELECCIÓN El estado del bienestar sueco, que en el extranjero se conoce como el «Modelo sueco», es un sistema social y económico guiado por los principios del pleno empleo, la igualdad de salarios para el mismo puesto de trabajo y un sistema de prestaciones sociales universal para toda la comunidad. Los sueldos están al mismo nivel que en otros países industrializados y, en general, los suecos disfrutan de un alto estándar de vida. Los derechos de los trabajadores están bien protegidos gracias a una larga tradición de políticas activas dirigidas al mercado laboral y a la existencia de sindicatos poderosos. Cerca del 80 % de los trabajadores suecos pertenece a un sindicato. Una de las principales tareas que desempeñan los sindicatos es el respaldo y la negociación de convenios colectivos. Todos los empleados suecos tienen por lo menos cinco semanas de vacaciones pagadas al año, y casi todo el mundo libra también en las festividades nacionales. Al trabajar en Suecia, tienes derecho a licencia médica remunerada, y un plan de bajas por maternidad/paternidad permite a los progenitores quedarse en casa a cuidar a sus hijos 480 días por niño. Si pierdes el empleo y perteneces a un fondo de desempleo, recibirás una prestación. 5 EL SISTEMA FISCAL El pago de impuestos en Suecia es muy sencillo: las empresas pagan un impuesto sobre las nóminas (IRPF). Cada mes, alrededor del 30 % se deduce directamente del salario del trabajador, y todos los artículos, servicios y alimentos incluyen IVA. Los impuestos son individuales, aunque los individuos estén casados. Si todo está bien en el borrador preimpreso de la declaración de la renta anual basta con enviar un mensaje de texto a la Agencia Tributaria sueca (Skatteverket) para confirmar el borrador. En Suecia, también resulta muy fácil saber a dónde va el dinero de nuestros impuestos. Se dice que la salud, la educación y el transporte público de este país están entre los mejores del mundo. La partida que destina el gobierno a defensa es bastante moderada, y las misiones de mantenimiento de la paz y asistencia internacional son prioridades indiscutibles. Para obtener más información, puedes visitar www.skatteverket.se. 7 CLIMA LABORAL El clima laboral en Suecia suele ser abierto e informal. Solemos llamar al jefe por su nombre de pila, se fomenta el trabajo en equipo, nos vestimos de manera informal y nos esforzamos por asegurar la igualdad entre hombres y mujeres. En Suecia, la gente considera que es saludable encontrar un equilibrio entre la vida laboral y personal. Un ejemplo de esto son los horarios flexibles. En muchas oficinas se acepta como normal el que alguien se vaya antes de tiempo para recoger a un hijo de la guardería, siempre que el empleado compense sus horas en otro momento. Una de las características únicas de la vida laboral en Suecia es la pausa para el café (fika). Es un momento en el que los empleados y sus jefes hablan de igual a igual, de manera informal. Si quieres causar buena impresión a un sueco, sé puntual. Nos gusta empezar las reuniones a su hora y ceñirnos a la planificación. 9 TUS DERECHOS LABORALES La gente que viene a Suecia a trabajar está protegida por la legislación y los acuerdos que se aplican al mercado laboral sueco. Las normas se establecen mediante leyes, convenios colectivos y acuerdos locales. Cuando trabajes en Suecia, tendrás los mismos derechos y obligaciones que el resto de los residentes permanentes. Esto significa, por ejemplo, que tienes derecho a que en tu lugar de trabajo se respeten las exigencias sobre salud e higiene, al margen del tipo de puesto de trabajo, tu origen, nacionalidad o etnia. La empresa está obligada a velar por la seguridad y la protección de sus empleados, es decir, por todas las condiciones relativas a las características físicas, mentales y sociales del trabajo. La patronal debe llegar a acuerdos con sus empleados y los representantes de estos sobre las medidas necesarias para mantener los niveles de seguridad e higiene laboral en el entorno diario de trabajo. La Ley sobre el Entorno Laboral (Arbetsmiljölagen) establece las medidas que deben adoptar la empresa y las personas responsables de la seguridad para evitar problemas de salud y accidentes en el trabajo. Esta ley también especifica 10 la importancia de crear un buen entorno laboral. Esto aplica a todos los aspectos del lugar de trabajo, desde los requisitos de seguridad adecuados de la maquinaria y el equipo hasta un ritmo de trabajo aceptable. Un buen entorno laboral también implica, por ejemplo, que la iluminación sea adecuada y que los niveles de ruido sean aceptables. La Ley sueca sobre el Horario Laboral (Arbetstidslagen) se aplica, con algunas excepciones, a todos los trabajos que se realicen en Suecia. Se aplica a todas las empresas suecas y extranjeras que estén operando en el país. La ley establece unas normas sobre el número de horas que pueden trabajar las personas por día, semana y año. Aparte del horario normal de trabajo y las horas extra, fija también el número de horas de disponibilidad de los empleados fuera de su lugar de trabajo, el derecho a las pausas y descansos y las normas relativas al descanso nocturno (entre las 00.00 y las 05.00 h). En lo referente al descanso diurno, la legislación establece que todos los empleados deben tener 11 horas consecutivas de tiempo libre por cada periodo de 24 horas. Todos los lugares de trabajo con al menos cinco empleados deben contar con un representante de seguridad (skyddsombud), como mínimo. Esta persona es seleccionada por los propios empleados. Además de representarlos en lo referente a las cuestiones de seguridad, debe supervisar el entorno 11 laboral para asegurarse de que sea satisfactorio desde el punto de vista de la seguridad. Si tu trabajo supone una amenaza inmediata y grave para la vida o la salud, y el empresario no elimina el riesgo inmediatamente, el representante de seguridad debe suspender el trabajo hasta que la autoridad sueca responsable del entorno laboral tome una decisión al respecto (Arbetsmiljöverket). En Suecia, nadie puede ser objeto de discriminación. Esto significa que nadie puede recibir un trato injusto basándose en los siguientes aspectos: • género, expresión o identidad sexual • origen étnico • religión u otras creencias • discapacidad • orientación sexual • edad El acoso también está prohibido. Si sientes que has sido objeto de acoso de algún tipo en relación a tu trabajo, el empresario debe investigar el asunto. La responsabilidad del empresario en este asunto se aplica a todos los empleados, incluidos los que realizan trabajos temporales. Puedes obtener más información en www.av.se. 12 PROCESO DE SOLICITUD 1. Acabas de recibir una oferta de empleo de una empresa sueca. Tú y la empresa contratante habéis acordado las condiciones, incluida la duración del contrato, el sueldo y el seguro. 2. Complementas la solicitud de los permisos de trabajo y residencia en la web de la Oficina de Inmigración sueca: www.migrationsverket.se. Al presentar la solicitud, se abona una cuota de 2.000 coronas suecas (SEK). 3. La Oficina de Inmigración procesa tu solicitud. 4. La Oficina de Inmigración te notifica cuando haya tomado una decisión. Recibirás una tarjeta de residencia como comprobante de que has recibido el permiso de residencia. (uppehållstillståndskort). 13 INFORMACIÓN SOBRE EL PERMISO DE TRABAJO Si deseas seguir trabajando después de que tu permiso caduque, solicita una ampliación. Tienes que solicitarla en la Oficina de Inmigración. Si has tenido un permiso laboral durante al menos seis meses y solicitas la ampliación a la Oficina de Inmigración, podrás seguir trabajando hasta que se tome una decisión al respecto. Tu permiso laboral está limitado a tu empleo actual y en el lugar de trabajo actual que figura en la resolución de la Oficina de Inmigración. Si quieres cambiar de trabajo, tienes que solicitar un nuevo permiso. Si dejas tu trabajo o te despiden, puedes quedarte en Suecia y solicitar un nuevo empleo en un plazo de hasta tres meses. Si no puedes encontrar un empleo en estos tres meses, es posible que la Oficina de Inmigración sueca te revoque el permiso. Puedes obtener más información en www.migrationsverket.se. 14 PLANIFICA TU MUDANZA Dónde vas a vivir es una de las primeras cosas que tienes que decidir antes de mudarte a Suecia. La forma de buscar una casa o piso dependerá de dónde esté tu puesto de trabajo. Pero dondequiera que vayas a instalarte, es importante que tengas suficiente tiempo para buscar dónde vivir. Cuando llegues a Suecia, tú y todos los miembros de tu familia debéis tener los siguientes documentos: Un pasaporte vigente y un documento de identidad de tu país de origen Permiso de trabajo y de residencia válidos Certificado de matrimonio o certificado de pareja de hecho para tu acompañante Certificado de nacimiento para cada niño que vega con vosotros Puedes obtener más información en work.sweden.se. 15 TUS PRIMEROS DÍAS EN SUECIA Cuando llegues a Suecia, tendrás que registrarte en la Agencia Tributaria (Skatteverket) y en la Seguridad Social suecas (Försäkringskassan) y abrir una cuenta en un banco sueco. La Agencia Tributaria emitirá un número de identificación personal/números de coordinación y documento de identificación. Para poder recibir una prestación en caso de baja por enfermedad o paternidad/maternidad, tienes que registrarte en la Seguridad Social. Para que tu empresa te pague, también necesitas una cuenta en un banco sueco. Asimismo, deberás informar a la Agencia de la Seguridad Social cuando te vayas de Suecia. Todas estas organizaciones colaboran unas con otras y comparten información, como tus ingresos, tus bajas laborales, estado civil o dirección. Si no proporcionas una información correcta o no notificas a ninguna de ellas los cambios que se produzcan en tu situación personal se te podría aplicar alguna penalización. 16 APRENDE SUECO El nivel de conocimiento del idioma mejorará tus perspectivas laborales y te permitirá disfrutar más de la vida en Suecia. El Instituto Sueco te ofrece un curso en línea que te permitirá dar unos primeros pasos antes de que llegues al país. Además, tiene acuerdos de colaboración con 240 universidades de 40 países, así que te sugerimos que compruebes si hay algún curso de sueco en las universidades de tu lugar de residencia actual. Puedes verlo aquí: www.si.se. SFI (Sueco para inmigrantes) ofrece cursos gratuitos para personas que acaban de llegar al país. SFI es un curso de sueco básico, financiado con los impuestos, que se ofrece sin coste a las personas que se mudan a Suecia. Para poder solicitarlo, tienes que estar registrado en la Agencia Tributaria sueca. Los cursos los imparte el municipio, así que si estás interesado, tienes que solicitarlos directamente en el ayuntamiento. Algunos empresarios financian las clases de sueco de sus empleados extranjeros, así que deberías preguntar en la empresa donde vas a trabajar si contemplan ayudas para el estudio del idioma. Instituto sueco: www.si.se Oficina de Inmigración sueca: Llama al 0771-235 235 o visita www.migrationsverket.se Agencia de la Seguridad Social sueca: www.forsakringskassan.se Agencia Tributaria sueca: www.skatteverket.se Autoridad sueca responsable del entorno laboral: Llama al 010-730 90 00 o visita www.av.se Información sobre Suecia: www.sweden.se Guía para trabajar en Suecia: work.sweden.se © The Swedish Institute, the Swedish Work Environment Authority and the Swedish Migration Board, 2014 Translation and production by: Space 360 / www.space360.se Printed by: Trydells Tryckeri in Laholm, Sweden, 2014 ISBN: 978-91-86995-28-7 Photos: Ulf Lundin/imagebank.sweden.se; Jörgen Wiklund/Bildarkivet; Kristin Lidell/imagebank.sweden.se; Lena Granefelt/imagebank.sweden.se; Henrik Trygg/imagebank.sweden.se; Henrik Trygg/imagebank.sweden.se; Cecilia Larsson/imagebank.sweden.se ADI 684 SPA