R.D. N° 17-2/2011.Montevideo, 15 de junio de 2011.ADMINISTRACIÓN DE LOS SERVICIOS DE SALUD DEL ESTADO (ASSE) CONVENIO Y COMODATO POR LA UTILIZACIÓN DE PARTE DEL LOCAL DEL CENTRO MATERNO INFANTIL DE PANDO – DEPARTAMENTO DE CANELONES.___________________________________________ GCIA.GRAL./1315 VISTO: las actuaciones relacionadas con la solicitud de la Administración de los Servicios de Salud del Estado (ASSE) referente a la utilización por ésta, de parte del Centro Materno Infantil de Pando del BPS; RESULTANDO: I) que dicha Administración se encuentra construyendo un nuevo hospital en la ciudad de Pando y por tal motivo necesita la utilización de parte del referido Centro; II) que en el marco de las relaciones de cooperación entre los distintos Organismos del Estado, con fecha 07.08.2008, el BPS y ASSE suscribieron un Convenio Marco que tiene por objeto coordinar, desarrollar en forma conjunta servicios asistenciales, así como contratar recíprocamente prestaciones de salud de alcance parcial o integral en todos los niveles de salud, con el fin de instrumentar estrategias para el mejoramiento de los servicios asistenciales de la población en general y a los efectos de optimizar y obtener el mayor rendimiento de los servicios de salud; CONSIDERANDO: I) que existe la posibilidad de prestar atención materno infantil en forma conjunta ASSE con el BPS, con recursos de ambas Instituciones para una atención eficiente y de mejor calidad, funcionando en el edificio del Centro Materno Infantil de Pando, policlínicas que actualmente lo hacen en el Hospital, y con personal de ASSE con el objetivo de cumplir las necesidades asistenciales de la zona; II) que el inmueble propiedad del Banco de Previsión Social sito en la localidad de Pando cuenta con instalaciones aptas para que funcionen en dicho edificio policlínicas que actualmente lo hacen en el Hospital de Pando con personal de ASSE; III) la política actual en cuanto a la racionalización de los bienes del Estado; IV) lo establecido en los Criterios para distribuir los gastos en el caso de bienes dados y/o recibidos en comodato u otra modalidad de uso, donde el comodatario se hará cargo del pago de todos los gastos y/o consumos que se generen en razón del uso del bien y de los tributos que correspondan y que la ley ponga a su cargo, como asimismo los gastos de reformas y equipamiento que requiera su instalación; R.D. N° 17-2/2011.V) que el comodatario tomará a su cargo las reparaciones que sean necesarias para la mejor utilización del bien de acuerdo al destino antes indicado; VI) que las mejoras que se realicen en el inmueble dado en comodato, deberán ser aprobadas previamente por la Unidad de Arquitectura del Banco de Previsión Social y quedarán a beneficio de la propiedad, sin obligación del comodante de pagar indemnización alguna, con excepción de aquellas mejoras cuyo retiro no vaya en detrimento de la edificación; VII) que la parte comodataria se obliga a acreditar que se han satisfecho los importes correspondientes a las obras y mejoras realizadas, en caso de corresponder, como asimismo a culminar las reparaciones y/o obras realizadas, a presentar ante las dependencias del Banco de Previsión Social la totalidad de los comprobantes y recaudos que acrediten que se dio el final de obra y se obtuvo el cierre total de las mismas, pudiendo considerarse causal de rescisión del contrato el no cumplimiento de la presentación de los recaudos exigidos precedentemente; VIII) que el personal de cada Organismo funcionará sobre la base de la normativa y reglamentos que lo rijan con total independencia; IX) que el Banco de Previsión Social atenderá a las madres y niños que ASSE le derive para su atención, sean o no afiliados a dicha institución por el FONASA y dotará al BPS de los recursos humanos faltantes, ya se trate de doctores en medicina en la especialización que correspondan, enfermeras, auxiliares de enfermería y todo personal especializado o no, que se requiriera para brindar los servicios de salud; X) que ambas partes se comprometen a garantizar el cumplimiento de la normativa relativa a la protección de datos personales conforme a lo previsto en la Ley N° 18.331, tomando las medidas de seguridad necesarias a los efectos de salvaguardar la confidencialidad e integridad de la información; ATENTO: a lo expuesto precedentemente; EL DIRECTORIO DEL BANCO DE PREVISIÓN SOCIAL RESUELVE: 1º) APROBAR EL CONVENIO ESPECÍFICO A SUSCRIBIRSE CON LA ADMINISTRACIÓN DE LOS SERVICIOS DE SALUD DEL ESTADO (ASSE), QUE SE CONSIDERA PARTE DE LA PRESENTE RESOLUCIÓN, CUYO OBJETO ES PRESTAR ATENCIÓN MATERNO INFANTIL EN FORMA CONJUNTA, CON RECURSOS DE AMBAS INSTITUCIONES, CON EL FIN DE QUE EN EL CENTRO MATERNO INFANTIL DE PANDO, FUNCIONEN, CON PERSONAL DE ASSE, POLICLÍNICAS QUE ACTUALMENTE LO HACEN EN EL HOSPITAL DE PANDO.- R.D. N° 17-2/2011.- 2º) APROBAR EL PROYECTO DE COMODATO POR LA UTILIZACIÓN EN FORMA CONJUNTA DE AMBAS INSTITUCIONES DEL CENTRO MATERNO INFANTIL DE PANDO, SEÑALADO COMO ANEXO I) QUE SE CONSIDERA PARTE INTEGRANTE DE LA PRESENTE RESOLUCIÓN.- 3º) DEJAR CONSTANCIA QUE EN LOS PLANOS SEÑALADOS COMO ANEXO 2), LA SUPERFICIE MARCADA, REFIERE A LA SUPERFICIE DISPONIBLE EN DICHO EDIFICIO QUE PODRÍA SER UTILIZADA POR ASSE, AUTORIZÁNDOSE A LA SECRETARÍA GENERAL EN CONSULTA CON LA PRESIDENCIA Y EN CONOCIMIENTO DEL DIRECTORIO A EFECTUAR LOS AJUSTES DE METRAJES QUE PUEDAN SURGIR, ASÍ COMO LOS AJUSTES DE TEXTOS QUE PUEDAN SURGIR ANTES DE LA SUSCRIPCIÓN DEL CONVENIO Y EL COMODATO.- 4º) COMUNÍQUESE A LA ADMINISTRACIÓN DE LOS SERVICIOS DE SALUD DEL ESTADO (ASSE), A GERENCIA GENERAL, A LA DIRECCIÓN TÉCNICA DE PRESTACIONES (GERENCIA SALUD) Y A GERENCIA FINANZAS, Y PASE A GERENCIA ADMINISTRACIÓN A SUS EFECTOS.- ERNESTO MURRO Presidente EDUARDO GIORGI BONINI Secretario General /sa ANEXO 1) COMODATO COMODATO.- En la ciudad de Montevideo, el día ........ de ......... del año dos mil once, ENTRE: por una parte: los señores Ernesto Murro y Dr. Eduardo Giorgi en sus respectivas calidades de presidente y Secretario General del Directorio del BANCO DE PREVISIÓN SOCIAL, ( ó la comodante), con domicilio en la Avenida Daniel Fernández Crespo No. 1621 de la ciudad de Montevideo, y por otra parte: el Sr. ................., titular de la cédula de identidad No. ................, en su calidad de ................ y por lo tanto en nombre y representación de la ASSE, (ó la comodataria), y por lo tanto en su nombre y representación, con domicilio en esta ciudad en la calle ...............- Convienen la celebración de un contrato de comodato, que se regirá por las siguientes cláusulas: - - - Primero: Antecedentes.- I) Por Convenio suscrito simultáneamente con el presente BPS y ASSE acordaron la utilización por este último de parte del Local del Centro Materno de Pando del BPS para dicho Organismo en las condiciones que surgen de dicho Convenio II) El Banco de Previsión Social es propietario del inmueble ubicado en la ciudad de Pando, ex séptima sección judicial, localidad catastral Pando, del Departamento de Canelones, empadronado con el No. 312, con frente a la calle Baltasar Brum, puertas de entrada 879 y 881, entre las calles 18 de Julio y Solís, donde funciona actualmente el Centro Materno Infantil No. 4.Segundo: El Banco de Previsión Social en su calidad de propietario, da en comodato a ASSE, quien en tal concepto recibe, PARTE del inmueble descripto en la cláusula anterior, y se describe en el plano que se adjunta y se indica como Anexo 2) . Tercero: El presente contrato rige a partir de la fecha de su suscripción y por el plazo de un (1) año, siempre que se encuentre vigente el Convenio indicado en la cláusula “primero” del presente. Cuarto : La parte del inmueble cedida en comodato será destinado a la atención de los beneficiarios de ASSE; y será usado en forma conjunta por el Banco de Previsión Social y ASSE como surge del Convenio mencionado y plano adjunto. Quinto: La comodataria toma la parte del bien objeto del presente, en las condiciones de conservación en que actualmente se encuentra; quien a través de su representante declara conocer y aceptar, obligándose a devolverlo en buen estado de conservación, salvo el deterioro normal por el uso del mismo.Inmediatamente se realizará un inventario entre ambas Instituciones, el que formará parte del presente. ASSE afrontará de su peculio, las inversiones para acondicionar su parte del local y mantenerlo. Sexto :A partir de la vigencia de este contrato, y durante la duración del mismo, la comodataria se hará cargo del pago de la cuota ava parte que le corresponde de acuerdo a la superficie cedida en comodato, todos los gastos y/o consumos que se generen en razón del uso del bien dado en comodato, tales como consumos de agua, luz y demás que se generen en razón del uso, que existieran o se instalen en el futuro, y de la parte comodante, los tributos que correspondan, creados o a crearse, y que la ley ponga a su cargo. Asimismo la comodataria se hará cargo de todos los gastos de reformas y equipamiento que requiera su traslado al inmueble dado en comodato. Séptimo: Modificaciones en el bien.- La parte comodataria toma a su cargo exclusivo la realización de las reparaciones que sean necesarias para la mejor utilización del bien de acuerdo al destino antes indicado. Las mejoras que se realicen en el inmueble dado en comodato deberán ser aprobadas previamente por la Unidad de Arquitectura del Banco de Previsión Social y quedarán a beneficio de la propiedad, sin obligación del comodante de pagar indemnización alguna. Se exceptúa de lo precedentemente expuesto aquellas mejoras cuyo retiro no vaya en detrimento de la edificación, las que podrán ser retiradas, si así lo desea el comodatario.Octavo: En todo lo no estipulado por el presente contrato regirán las disposiciones respectivas del Código Civil (art. 2216 a 2238) en cuanto fueren aplicables. Noveno: De las obras. Queda expresamente estipulado que el comodante, podrá en cualquier caso, circunstancia y oportunidad, controlar y/o inspeccionar las obras o reparaciones que se estén realizando, quedando facultado para efectuar las observaciones u objeciones que entienda pertinentes, pudiendo solicitar el cese de las mismas, si lo estimara del caso. Décimo: Obligaciones. La parte comodataria se obliga a: a) acreditar en forma fehaciente ante el BPS que se han cumplido con los importes correspondientes a los aportes de seguridad social en caso de realizarse obras en el inmueble dado en comodato; b) al culminar las reparaciones y/o obras realizadas, a presentar ante las dependencias competentes del Banco de Previsión Social, la totalidad de los comprobantes y recaudos que acrediten que se dio el final de obra y se obtuvo el cierre total de las mismas, dentro de un plazo de 30 días corridos a contar de la obtención de dicha documentación, pudiendo considerarse causal de rescisión del contrato el no cumplimiento de la presentación de los recaudos exigidos precedentemente. Décimo Primero: Si se produjeran daños en el local, la reparación de los mismos será de cargo del responsable que ocupe cada área. Décimo Segundo: El presente Comodato tendrá un plazo de duración de un año siempre y cuando esté vigente el convenio entre ASSE y BPS. Décimo Tercero: Se pacta la mora de pleno derecho para el caso de incumplimiento de las obligaciones emergentes del presente contrato. Décimo Cuarto: A todos los efectos judiciales o extrajudiciales a que diere lugar, las partes fijan domicilios especiales en los indicados como respectivamente suyos en la comparecencia. Décimo Quinto: Se conviene expresamente la validez de las comunicaciones que se efectúen entre las partes por telegrama colacionado con copia y constancia de recibo en los domicilios constituidos, o cualquier medio de notificación válido. Décimo Sexto: Este contrato se otorga en base a la solicitud realizada por ASSE, y a la resolución de Directorio del Banco de Previsión Social N° 17-2/2010 de fecha 15 de junio de 2011, y agregadas al expediente N° 2011/65722, las cuales se consideran parte integrante del presente. De conformidad y previa lectura los comparecientes así lo otorgan y firman en dos ejemplares de un mismo tenor.- CONVENIO ESPECIFICO ENTRE EL BANCO DE PREVISION SOCIAL Y ASSE En la ciudad de Montevideo, el día....... de...... entre: POR UNA PARTE: El Banco de Previsión Social, ( en adelante el BPS) representado por su Presidente: Señor Ernesto Murro y el Secretario General del Directorio Doctor Eduardo Giorgi, con domicilio a estos efectos en la Avenida Daniel Fernández Crespo 1621. POR OTRA PARTE: La Administración de los Servicios de Salud del Estado( en adelante ASSE) representada por.......... ......................... QUIENES CONVIENEN CELEBRAR EL SIGUIENTE CONVENIO PRIMERO. I) A) En el Marco de Cooperación existente entre todos los Organismos del Estado, con fecha 7 de agosto de 2008, el BPS y ASSE, suscribieron un Convenio Marco que tiene por objeto: coordinar, desarrollar en forma conjunta servicios asistenciales, así como entre otras actividades contratar recíprocamente prestaciones de salud de alcance parcial o integral, en todos los niveles de salud. B) Dicho convenio faculta a ambas Instituciones a instrumentar en cada caso concreto, por medio de acuerdos específicos las estrategias coordinadas, así como las decisiones adoptadas para el mejoramiento de los servicios asistenciales de la población en general. II) La ley 18719 de 27 de diciembre de 2010 en su artículo 741, creó la Red Integrada de Efectores Públicos de Salud ( RIEPS), conformada entre otros por los Organismos comparecientes, que tiene por objeto la definición de estrategias y de áreas prioritarias para el intercambio de servicios de salud. III) Dentro del nuevo Sistema Nacional Integrado de Salud, existe el propósito de optimizar y obtener el mayor rendimiento de los servicios de salud, implementando estrategias de coordinación entre Instituciones del Estado a los efectos de lograr una mejor atención de los beneficiarios y mayor racionalización de recursos. IV) a) En el Marco de la Red Integrada de Efectores Públicos de Salud, y ante la construcción del Nuevo hospital de Pando, con fecha 2 de mayo del corriente año, ASSE presenta al BPS una solicitud de utilización parcial del Local del Centro Materno de Pando del BPS. b) La solicitud mencionada se basa en razones asistenciales impostergables que implican, la continuidad de la atención de los pacientes, sumado a la necesidad de trasladar las policlínicas y el consultorio de vacunación. c) Dicha solicitud se basa en la posibilidad de encarar en forma conjunta con el BPS, la atención materno infantil de la zona, con recursos de ambas Instituciones para una atención eficiente y de mejor calidad. Podrán funcionar en dicho edificio, policlínicas que actualmente lo hacen en el Hospital, y con personal de ASSE con el objetivo de cumplir las necesidades asistenciales de la zona. SEGUNDO.- En función de lo expuesto y por medio del presente, las partes han decidido coordinar acciones sobre las áreas en que cada una de ellas le corresponda intervenir sin que ello signifique la imposibilidad de actuar en otras que en el futuro se asignen.TERCERO: En mérito a lo establecido precedentemente: El BPS, en su calidad de propietario, da en comodato a ASSE quien en tal concepto recibe, un espacio de aproximadamente: Planta baja: Área 1060 m2 (se incluyen los muros y no se consideran los patios), Planta alta: Área 240 m2 (se incluyen los muros y no se considera el vacío sobre planta baja), del inmueble empadronado con el No. 312 del departamento de Canelones, con frente a la calle Baltasar Brum No. 879/881, lo que se documenta en Anexo 1 (Comodato), que se firma simultáneamente con el presente y se tiene como parte integrante de éste.- CUARTO: ASSE se compromete a efectuar las obras necesarias a efectos de asegurar la accesibilidad del edificio, así como a la ejecución de aquellos trabajos de menor cuantía (arreglo de revoques, pinturas, etc.) necesarios para la puesta a punto del edificio para su utilización conjunta por ambos organismos.- QUINTO: Las partes adoptarán todas la medidas tendientes a profundizar el vínculo técnico permanente entre ellas. A tales efectos en dicho inmueble prestarán funciones el personal de ambos Organismos, siendo coordinadas todas las actividades por quien designe el Banco de Previsión Social.- SEXTO: El personal de cada Organismo funcionará sobre la base de la normativa y reglamentos que lo rijan con total independencia. SEPTIMO: Sin perjuicio de lo expuesto, ASSE instalará consultorios de policlínicas a los efectos de la atención de sus usuarios.- El Banco de Previsión Social continuará brindando su servicio Materno Infantil a sus beneficiarios y a las madres y niños que ASSE le derive para su atención, sean o no afiliados a dicha Institución por el FONASA. A tales efectos ASSE dotará de los recursos humanos faltantes, ya se trate de doctores en medicina en la especialización que correspondan, enfermeras, auxiliares de enfermería y todo personal especializado o no, que se requiriera para brindar los servicios de salud.- OCTAVO: Funcionará una sola Farmacia, quien utilizará los medicamentos existentes, encargándose ASSE de la compra, entrega, provisión y mantenimiento del stock, de los nuevos medicamentos que se necesiten para las prestaciones de salud correspondientes.NOVENO: ASSE brindará un Servicio de Ecografías obstétricas y otras que fueran ordenadas por el personal médico, siendo de cargo de ésta proporcionar el equipamiento, la maquinaria, instrumentos, insumos médicos y personal que se requiera a tales efectos. ASSE también se encargará del mantenimiento en forma de dichos equipos haciéndose cargo del costo correspondiente.- DECIMO: Las extracciones, tomas de muestras, exámenes de laboratorio, etc, se realizarán en el mencionado local, derivándose los estudios de dichos exámenes al laboratorio del Hospital de ASSE, o a donde ASSE estime pertinente, sin intervenir a tales efectos el Laboratorio del BPS.- DECIMO PRIMERO: El local referido cuenta con una sala de Rayos X en desuso. ASSE se compromete a colaborar y brindar el apoyo técnico para anular dicha sala y dar el destino definitivo al mencionado equipamiento.- DECIMO SEGUNDO: Ambas partes colaborarán en los programas y/ o proyectos que se presenten fomentando la existencia de un ámbito común.DECIMO TERCERO: Ambas partes designarán contrapartes para el seguimiento y contralor de las obligaciones que surgen de este Convenio, así como instrumentar las medidas operativas necesarias para una mejor integración de ambos servicios, lo que incluye la posibilidad del uso en común de los sistemas informáticos. La suscripción del presente no implica la imposibilidad de suscribir otros acuerdos que por su naturaleza persigan una mejora en el Sistema Nacional Integrado de Salud, posibilitando las estrategias implementadas por las partes dentro del marco de las leyes vigentes.- DECIMO CUARTO: El presente convenio tendrá un plazo de duración de un (1) año a partir del día de hoy. Dicho plazo se prorrogará automáticamente por períodos consecutivos de un año, toda vez que no sea denunciado por alguna de las partes, con una antelación de noventa días al vencimiento. La denuncia del mismo no implicará dejar sin efecto el desarrollo de las actividades que ya se hubieran acordado, salvo que se determine en forma expresa lo contrario.- DECIMO QUINTO: Mediante el presente acuerdo se conviene el intercambio de Información entre el BPS y ASSE respecto de la población beneficiaria de los programas en los cuales participa el BPS en las condiciones que se fijan a continuación : I) BPS y ASSE serán responsables por la integridad y veracidad de la información al momento de producirse el intercambio, debiendo dichos organismos enviar únicamente los datos previstos. II) No se autorizará la comunicación de los datos a terceros, salvo las excepciones previstas en las normas vigentes u otras razones fundadas y aprobadas por ambas partes. 3) BPS y ASSE se comprometen a garantizar el cumplimiento de la normativa relativa a la protección de datos personales conforme a lo previsto en la Ley 18.331, tomando las medidas de seguridad necesarias a los efectos de salvaguardar la confidencialidad e integridad de la información.- DECIMO SEXTO: Los firmantes se comprometen a la utilización adecuada y estrictamente necesaria para sus fines institucionales de la información proporcionada por el otro organismo, bajo apercibimiento de incurrir en uso indebido de la misma, lo que dará derecho al otro a rescindir unilateralmente el convenio. En función de lo expuesto cada una de las partes se responsabiliza por la custodia de toda la información, así como de cualquier otro elemento que pueda ser inferido en forma directa o indirecta de la misma. En el aludido sentido, se comprometen a no divulgar dicha información en todo o en parte, a no reproducirla por medio alguno y a no permitir su consulta a terceros sin previa y expresa autorización, conferida por escrito, de la parte afectada.- DECIMO SEPTIMO: Las partes fijan como domicilios especiales a todos los efectos los declarados como suyos, y establecen el telegrama colacionado como medio idóneo de notificación.- DECIMO OCTAVO: El presente Convenio fue aprobado por RD N° 17-2/2011 del Directorio del Banco de Previsión Social de fecha 15 de junio de 2011, agregada al expediente N° 2011/65722.- Previa lectura, y ratificación de su contenido, se otorga y firma el presente, en dos ejemplares del mismo tenor en el lugar y fecha indicados.-