Cuando el producto notificado a la autoridad nacional competente: • presente un riesgo grave para los consumidores y • esté disponible en más de un país de la UE, el Estado miembro que reciba esa información estará obligado a informar del producto a la Comisión y a los demás Estados miembros de la Unión Europea a través del Sistema Comunitario de Intercambio Rápido de Información sobre productos peligrosos (RAPEX). Los productos que presentan riesgos graves para la salud y han sido notificados a través del sistema RAPEX se publican en el sitio web de la Comisión: http://ec.europa.eu/consumers/dyna/rapex/rapex_ archives.cfm#search COOPERACIÓN CON LAS AUTORIDADES Las autoridades nacionales competentes deben ayudar a los productores y los distribuidores a cumplir debidamente su obligación de notificar los productos peligrosos que han sido puestos en el mercado. Se recomienda a los agentes económicos que proporcionen a las autoridades información preliminar sobre el riesgo potencial tan pronto como lo detecten. Esa información preliminar permitirá a las autoridades ayudar a los productores y los distribuidores a cumplir correctamente su deber de notificar. ND–76–06–306–ES–D EL SISTEMA RAPEX AUTORIDADES ENCARGADAS DE RECIBIR LAS NOTIFICACIONES A través del sitio web de la Comisión Europea puede accederse a una lista de las autoridades nacionales: http://ec.europa.eu/consumers/cons_safe/prod_safe/ gpsd/contact_points.pdf ¿DÓNDE BUSCAR INFORMACIÓN? Pueden descargarse más copias del presente folleto — en todas las lenguas oficiales de la UE — en la siguiente dirección: http://ec.europa.eu/consumers/cons_safe/prod_safe/ gpsd/guidelines_en.htm PRODUCTOS PELIGROSOS Todos los documentos pertinentes están disponibles en el sitio web de la Comisión Europea: • «Instrucciones para la notificación a las autoridades competentes de los Estados miembros, por parte de los productores y distribuidores, de los productos de consumo peligrosos, de conformidad con el apartado 3 del artículo 5 de la Directiva 2001/95/CE»: http://ec.europa.eu/consumers/cons_safe/prod_safe/ gpsd/guidelines_en.htm • «Una guía a las acciones correctoras, incluida la retirada de productos del mercado. Ayudando a las empresas a proteger a los consumidores de los productos peligrosos»: http://ec.europa.eu/consumers/cons_safe/prod_safe/ gpsd/guidelines_en.htm COMISIÓN EUROPEA NOTIFICACIÓN DE PRODUCTOS PELIGROSOS POR PARTE DE LOS PRODUCTORES Y LOS DISTRIBUIDORES ¡NOTIFÍQUELOS! Comisión Europea Dirección General de Sanidad y Protección de los Consumidores 200, Rue de la Loi B-1049 Bruselas COMISIÓN EUROPEA - Dirección General Sanidad y Protección de los Consumidores Dirección B - Consumidores B3 - Seguridad de los productos y servicios Octubre 2006 OBLIGACIÓN LEGAL Según el artículo 5, apartado 3, de la Directiva 2001/95/CE, relativa a la seguridad general de los productos: los productores y los distribuidores de productos de consumo (no alimenticios) deben informar a las autoridades nacionales competentes cuando sepan que un producto por ellos comercializado (por ejemplo, un juguete, un artículo de puericultura, un electrodoméstico o un vehículo) presenta riesgos para los consumidores. CRITERIOS PARA LA NOTIFICACIÓN: ¿CUÁNDO SE DEBE NOTIFICAR? Los productores y los distribuidores deben informar a la autoridad nacional de todo producto peligroso que hayan puesto en el mercado, cuando se cumplan las siguientes condiciones: • el producto está destinado a los consumidores, o es probable que éstos lo utilicen; • el producto presenta un riesgo para los consumidores (por ejemplo, de choque eléctrico, de atragantamiento, de asfixia, de lesiones, o de carácter químico);* • el producto está en el mercado; • los riesgos son de tal naturaleza que el producto no puede seguir comercializándose y los productores y distribuidores deben tomar las medidas preventivas y correctivas apropiadas. * Pueden encontrarse orientaciones pertinentes sobre la evaluación del riesgo en las Instrucciones para la notificación a las autoridades competentes de los Estados miembros, por parte de los productores y distribuidores, de los productos de consumo peligrosos, disponible en la siguiente dirección: http://ec.europa.eu/consumers/cons_safe/prod_safe/ gpsd/guidelines_en.htm Los productores y los distribuidores no tienen que notificar a la autoridad nacional los productos por ellos comercializados que presenten defectos relacionados con su funcionalidad y, no obstante, sigan siendo seguros. ¿QUIÉN DEBE NOTIFICAR? La obligación de notificar se aplica tanto al productor como al distribuidor: • Si el productor es el primero en disponer de información sobre la peligrosidad del producto, debe informar a la autoridad nacional y enviar copia de la información al distribuidor. • Si es el distribuidor el primero en disponer de información sobre la peligrosidad del producto, debe informar a la autoridad nacional y enviar copia de esa información al productor. Excepción: ni el productor ni el distribuidor están obligados a enviar una notificación sobre un producto peligroso si saben que otro agente económico ha informado ya del riesgo a las autoridades nacionales y que ya se ha transmitido toda la información necesaria. ¿DÓNDE DEBE ENVIARSE LA NOTIFICACIÓN? La notificación debe enviarse a las autoridades nacionales de los Estados miembros donde se ha comercializado el producto peligroso. Excepción: los productores y los distribuidores pueden enviar la notificación simplemente a la autoridad del Estado miembro donde están establecidos si saben que ésta hará llegar la información a los demás Estados miembros a través del Sistema Comunitario de Intercambio Rápido de Información sobre productos peligrosos (RAPEX). Cada Estado miembro ha designado a las autoridades que han de encargarse de recibir las notificaciones sobre productos peligrosos. Puede consultarse una lista de estas autoridades en el sitio web de la Comisión Europea: http://ec.europa.eu/consumers/cons_safe/prod_safe/ gpsd/contact_points.pdf • Plazos La notificación debe enviarse a las autoridades competentes sin demora, tan pronto como se disponga de la información sobre el producto peligroso: - en el caso de un riesgo grave, en un plazo de 3 días; - en los demás casos, en un plazo de 10 días. Los agentes económicos no deben retrasar la presentación de la notificación sólo porque aún no dispongan de toda la información sobre el producto peligroso. ¿CÓMO ENVIAR UNA NOTIFICACIÓN? • Creación de una aplicación de internet para que las empresas envíen las notificaciones de productos peligrosos • Formulario de notificación La Comisión Europea está creando una aplicación para que los productores y los distribuidores envíen el formulario de notificación a las autoridades competentes de todos los Estados miembros de la UE a través de internet. A la espera de que esté lista esta aplicación para las empresas, los formularios de notificación deben enviarse a las autoridades por correo electrónico, por fax o por correo ordinario. El productor y el distribuidor deben rellenar el formulario de notificación y presentarlo sin tardanza a las autoridades nacionales competentes. El formulario de notificación figura en las citadas Instrucciones para la notificación de productos peligrosos, a las que puede accederse a través del sitio web de la Comisión Europea: http://ec.europa.eu/consumers/cons_safe/prod_safe/ gpsd/guidelines_en.htm • Contenido del formulario de notificación En cada notificación debe indicarse: - las autoridades y las empresas que reciben el formulario; - el productor o el distribuidor que lo envía; - el producto notificado; - los riesgos que presenta; - las medidas correctivas tomadas por el agente económico; - las empresas de la cadena de distribución que están en posesión de los productos afectados. SEGUIMIENTO DE LA NOTIFICACIÓN Dependiendo de las circunstancias específicas de cada caso, las autoridades nacionales que reciben la notificación enviada por un productor o un distribuidor deben: • pedir información adicional al agente económico; • hacer un seguimiento de las medidas tomadas y las acciones emprendidas por el agente económico; • pedir al agente económico que emprenda más acciones o tome más medidas; • adoptar medidas o emprender acciones que obliguen al cumplimiento de la normativa; • informar al público acerca del producto.