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PRESENTACIÓN
El Manual de Organización y Funciones de la Oficina Central de la Educación Virtual
de la UNMSM , es un documento técnico normativo que contiene disposiciones básicas que
regulan y fijan la estructura orgánica, funciones y relaciones de la Oficina Central y sus
unidades ejecutivas hasta el nivel de los cargos.
El Manual de Organización y Funciones es importante por cuanto es un instrumento
de gestión institucional, en el cual proporciona información a los Órganos de Gobierno,
funcionarios y servidores públicos sobre sus funciones y ubicación dentro de la estructura
general de la organización, así como las interrelaciones formales que corresponda. Asimismo
facilita el proceso de inducción del personal nuevo y el adiestramiento y orientación del
personal en servicio, permitiéndoles conocer con claridad sus funciones.
1
INDICE
Pág.
I.-
GENERALIDADES:
1.1
1.2
1.3
FINALIDAD
BASE LEGAL
AMBITO
II.-
DEL DISEÑO ORGANIZACIONAL
III.-
CARTA FUNCIONAL DE LOS CARGOS
DEL ORGANO DE DIRECCCION
DEL ORGANO DE APOYO
DE LOS ORGANOS DE LINEA
IV.-
DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS
2
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA OFICINA CENTRAL DE
EDUCACION VIRTUAL DE LA UNMSM (SMVIRTUAL )
TITULO I
GENERALIDADES
1.1.-
FINALIDAD.El presente Manual de Organización y Funciones de la Oficina Central de la
Educación Virtual de la UNMSM , tiene por finalidad, precisar su estructura orgánica,
líneas de autoridad, responsabilidad, coordinación, funciones de cada una de las
unidades.
1.2.-
BASE LEGAL
a).b).
c).d).
e).f).g).-
1.3.-
Su base legal es:
Ley Universitaria Nº 23733
Nueva Ley de Educación en el Perú.
Estatuto de la UNMSM.
Reglamento General de la UNMSM
Reglamento de Organización y Funciones de la Universidad Nacional Mayor
de san Marcos ,aprobado por RR
Cuadro de Asignación para Personal de la UNMSM, aprobado mediante
Resolución
RR
de Creación de la oficina de Educación Virtual de la UNMSM
AMBITO
El ámbito de aplicación del presente Manual de Organización y Funciones
comprende a toda la Oficina Central de Educación Virtual de la UNMSM,incluyendo
sus Unidade y Coordinaciones en las Facultades y las Unidades de Posgrado.
3
TITULO II
DEL DISEÑO ORGANIZACIONAL
2.1.

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


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


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

Son Funciones de la SMVIRTUAL :
Promover el uso de las Nuevas Tecnologías de Informacion y Comunicación (NTIC)
en la Docencia de la UNMSM.
Implantar planes de formación del profesorado de la Universidad en Las NTICs, con
formación a distintos niveles.
Apoyar al desarrollo de materiales didácticos web y a la aplicación del modelo
educativo virtual en los programas de pregrado y postgrado.
Gestionar las relaciones internacionales de eLearning: Virtual Educa y la Alianza
estratégica.
Implementar progresivamente los programas de pre y postgrado en la modalidad
virtual.
Apoyar la virtualización de la docencia ,investigación ,extensión universitaria y
gestión administrativa.
Apoyo a la Docencia Presencial para el Proceso de Modernización e Innovación
Educativa.
Desarrollar el SISTEMA DE UNIVERSIDAD VIRTUAL DE LA UNMSM.
Brindar apoyo y asesoría a las Facultades y/o Escuelas para el proceso de
virtualización de sus carreras profesionales , así como los programas de los cursos de
actualización, diplomados y cursos de educación continua
Organizar y dar seguimiento a las reuniones de trabajo que se realicen con los
miembros del personal académico que designen las Facultades para ajustar los
objetivos del proceso de “aprendizaje virtual”, haciéndolos acordes con los objetivos
aprobados por los organo de gobierno.
Diseñar los materiales de apoyo y las actividades didácticas más adecuadas para el
proceso de enseñanza-aprendizaje.
Proponer y organizar seminarios o talleres a nivel nacional e internacional para la
capacitacion de los miembros del personal académico en el uso de los entornos
virtuales de enseñanza-aprendizaje(EVEA)
Proponer la celebración de convenios con instituciones públicas o privadas,
nacionales o extranjeras y organismos afines para compartir programas académicos,
experiencias y logros en materia de educación a distancia, formación y
especialización de recursos humanos e investigación en temas que ayuden a resolver
problemáticas que se presenten en esta modalidad educativa .
4
e).m).-
2.2.-
Diseñar y supervisar programas de capacitación especializada en Educación
Virtual.
Otras que le sean asignados por el Rector.
La Estructura Orgánica de la Oficina Central de Información y Documentación es la
siguiente:
ÓRGANO DE DIRECCION
:
Direccion ejecutiva de la SMVIRTUAL
ÓRGANO DE APOYO
:
Área de Secretaria y Servicios.
ÓRGANOS DE LINEA
:
Dirección Pedagógica
Área de Coordinación Academica
Área de Diseño Instrucccional.
Área de Capacitacion y Extensiçon
Área de Recursos Bibliograficos.
Area de Tutores y Talleres
* Direccion de Tecnologías
Área de Soporte Tecnologico..
Área de Innovación e Investigación
Tecnolçogica.
Coordinaciçon de Informatica y
redes.
Diseño y Produciçon de materiales
educativos.
Direccion de Administración
Recursos Humanos
Contabilidad
Admisiçon
5
2.3 Son Funciones de la Direccion Pedagogica :
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Planear, dirigir y evaluar las actividades de las coordinaciones y unidades que integran
la Direccion.
Proponer los programas educativos que serán ofrecidos;
Proponer la creación y actualización de los planes y programas curriculares;
Proponer las políticas para la innovación, diversificación y desarrollo curricular de sus
programas y cursos;
Proponer políticas y prioridades para el desarrollo de la investigación;
Proponer y evaluar los programas de capacitación y actualización del personal
académico del Sistema.
Participar en redes de conocimiento y en su caso,promover su creacion o adhesión
formal
Promover estrategias o acciones tendientes al aseguramiento de la calidad de los
programas académicos del Sistema;
Promover la participación en redes de conocimiento y en su caso su formalización;
Promover estrategias o acciones tendientes a la certificación de competencias
profesionales en los programas educativos que ofrezca el Sistema;
Coordinar las actividades de difusión y extensión;
Proponer los programas para la prestación del servicio social de los alumnos del
Sistema;
Fomentar los programas de cooperación cultural, científica y académica, en términos
de las necesidades y prioridades institucionales
2.4 Son Funciones de la Direccion de Tecnologías :
•
•
•
•
•
Encargada de la operatividad y manejo de las soluciones informáticas del Campus
Virtual y de la asistencia y soporte técnico para la creación, operatividad y evaluación
de la oferta educativa, producción de materiales educativo, plataformas y otros
relacionados con el Campus Virtual.
Desarrollo de materiales didácticos,así como la puesta en práctica del modelo
educativo virtual en pregrado,postgrado y extension univeritaria.
Mantenimiento del Campus Virtual.
Producción de Software Educativo.
Desarrollo de Plataformas Tecnológicas de Educación Virtual
2.5 Son Funciones de la Direccion Administrativa :

•
•
•
Brinda apoyo a los usuarios internos y externos de todas las actividades del Campus
Virtual.
Coordinacion de recursos financieros
Coordinacion de personal
Promocion e imagen institucional
6
2.6 Son funciones de la Unidad de Diseño Instruccional
•
•
•
•
:
Diseñar y coordinar la realización de las estrategias curriculares de los progrmas de
Pre y Postgrado.
Diseñar los cursos de capacitación para el personal académico d la Universidad.
Implantar entornos virtuales de enseñanza aprendizaje (EVEA),en forma conjunta con
la coordinaión de Producion.
Diseñar los instrumentos de evaluación para los programas educativos,en forma
conjunta con la coordinacion de Evaluación
2.7 Son funciones de la Unidad de Capacitacion y Extensión :
•
•
•
•
Formular los programas de actualización y capacitacion de asesores,tutores y
personal académico de apoyo.
Operar los programas de actualizacion y capacitación de asesores ,tutores y personal
académico de apoyo.
Integrar la base de datos del personal académico y asesores del sistema.
Proponer a la Dirección Académica todo aquello que permita impulsar el desarrollo de
los docentes de la Universidad.
2.8 Son Funciones de la Unidad Coordinación Academica :
•
•
•
•
•
Determinar la oferta integral de programas de pre y postgrado y cursos en
modalidades no escolarizadas.
Definir la planta académica necesaria para el desarrollo de los programa;
La asignación de las asesorías y tutorías Virtuales.
Promover la celebración de convenios para la prestación del servicio social.
Implantar planes de formación del profesorado en la Universidad en el campo de las
NTICs,en los diferentes niveles educativos.
2.9 - Son Funciones de la Unidad de Biblioteca Virtual.
a).b).-
c).d).e).f).-
Planificar, organizar, supervisar el servicio de atención a los usuarios .
Planificar, coordinar y evaluar los procesos técnicos de: clasificación y
catalogación de los materiales bibliográficos, hemerográficos y audiovisuales
del sistema de biblioteca;
Mantener el control y registro del historial e inventario de los materiales
bibliográficos, hemerográficos y audiovisuales del sistema de biblioteca;
Elaborar y mantener los catálogos tanto interno como externo;
Realizar cuadros estadísticas mensuales de los préstamos de servicio del
sistema de biblioteca;
Procesar las estadísticas diarias de la prestación de servicios del sistema de
biblioteca;
7
g).-
h).-
Virtualizar , restaurar y preservar los materiales bibliográficos,
hemerográficos educativos y otros deteriorados por el uso permanente,
empleando técnicas modernas de encuadernación y empaste.
Otras que le sean asignados por la Direccion Pedagçogica..
2.10- Son Funciones de la Unidad de Tecnologías de Información:
a).b).c).d).-
d).e).f).g).h).i).-
Administrar la red de acceso a Internet para toda la comunidad universitaria;
Planificar, organizar, dirigir y controlar los proyectos relacionados con las
innovaciones en tecnologías de información relacionadas con la Oficina;
Planificar, organizar y supervisar todos los servicios realizados en la Sala
Internet;
Administrar los servicios de la RED informática de la UNS: Servidores Web,
servidores de Correo, Espacios Web, Telefonía Digital, Videoconferencias,
Aplicaciones de Intranet, etc.
Organizar cursos de capacitación en uso de Internet y otras tecnologías;
Informar periódicamente a la Jefatura de la Oficina acerca de los avances y
situación del área;
Elaborar el presupuesto del área;
Hacer cumplir la normatividad propuesta por la Oficina;
Presentar, mensualmente a la Jefatura de la Oficina cuadros estadísticos de los
ingresos generados por los servicios prestados en la Sala Internet;
Otras que le sean asignados por la Jefatura de la Oficina Central de
Información y Documentación.
8
CUADRO DE DISTRIBUCIÓN DE CARGOS
Nº DE
ORDEN
CARGO CLASIFICADO
NOMENCLATURA
01
02
05
06
07-08
09-12
13-15
16-18
OFICINA
CENT.
VIRTUAL
Jefe de la Oficina
DE
GRUPO
OCUPACIONAL
TOTAL
DE
CARGOS
-----------------
-----------
CODIGO
Nº DEL
CARGO
EN EL
CAP
OBSERVACIONES
EDUCACION
-------------------
------------
01
01
01
AREA DE SECRETARIA Y SERVICIOS.
Secretaria II
Supervisor Conserv. y Serv. II
Trabajador en Servicios I
T2-05-675-2
A5-05-690-2
A1-05-870-1
TÉCNICO
AUXILIAR
AUXILIAR
UNIDAD DE SISTEMA DE BIBLIOTECAS
Especialista en Bibliotecología I
Técnico Administrativo II
Técnico en Biblioteca I
Técnico en Biblioteca I
Técnico en Biblioteca I
P5-25-344-1
T4-05-707-2
T3-25-741-1
T3-25-741-1
T3-25-741-1
PROFESIONAL
TECNICO
TÉCNICO
TECNICO
TÉCNICO
UNIDAD DE TECNOL. DE LA INFORMAC.
Operador PAD I
T2-05-595-1
9
01
01
02
04
03
03
Docente
Prinipal
con
perfil
de
Administración de
las NTIC.
58
70
71
Previsto
Nombrado
Previsto
59
60
61-62
63-66
67-69
Previsto
Nombrado
Nombrados
Nombrados
Previstos
72-74
Previstos
TECNICO
TITULO IV
DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS
PRIMERA.- El cumplimiento del presente Manual de Organización y Funciones, es de
responsabilidad de todo el personal que integra la Oficina Central de
Educación Virtual.
SEGUNDA.- El Manual de Organización y Funciones de la Oficina Central de Educacion
Virtual puede ser reestructurado por necesidad institucional o por disposición
superior, enmarcándose dentro de las normas legales pertinentes.
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