Primeros Pasos GIO INTELLIGENT

Primeros Pasos
GIO INTELLIGENT
Índice
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2»
3»
4»
5»
6»
7»
8»
9»
10»
Introducción......................................................3
El nuevo entorno de GIO.................................4
Crear Pacientes y sus datos...........................5
Buscar Pacientes.............................................8
Ficha Optométría..............................................9
Ficha Contactología.......................................10
Encargos......................................................... 11
Realizar pagos................................................15
Pedidos...........................................................17
Devoluciones..................................................19
Formas de pago..............................................21
Menú
0» Introducción
Este manual contiene las acciones más usuales
en GIO Intelligent. Desde la búsqueda de
pacientes hasta la realización de encargos,
pedidos e incluso devoluciones.
Un manual imprescindible para conocer la
nueva versión de GIO.
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Menú
1» El nuevo entorno de GIO
Barra de herramientas
Barra de herramientas organizada por pestañas (Inicio
- Herramientas - Ayuda) con acceso directos a las
fichas más usuales del programa
Fichas
Puede tener varias
fichas activas y
acceder a ellas
con un simple clic.
Cómodo, rápido,
fácil.
Menú
Principal
Menú principal
de acordeón con
todas las fichas
que necesita para
la gestión de su
óptica, con una
organización más
coherente que en
la versión anterior.
Cuando entramos en una ficha, por ejemplo Pacientes, se añade una pestaña con los iconos
específicos de esa ficha.
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GIO Intelligent
Menú
2» Crear Pacientes y sus datos
1. Pestaña Inicio > Icono Pacientes
También puede acceder desde el Menú Acordeón
Gabinete > Pacientes.
1
2. Pestaña Pacientes > Nuevo
3. Comience a rellenar los datos
personales.
2
Cuando haya terminado de guardar los datos
personales, Clic en el icono GUARDAR
Podemos añadir
fotos desde un
archivo o hacerla
con la webcam
3
Cuando vea el icono de puntos
al lado de una
suspensivos
casilla, quiere decir que se abrirá
una ventana emergente para
introducir datos especiales.
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GIO Intelligent
Menú
Crear pacientes y sus datos
4. Clic en el icono OPTOMETRÍAS
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Fíjese que después de guardar, aparecen todos
los iconos de la pestaña superior Paciente activos.
5. Clic en NUEVA FICHA
Comience a rellenar lo datos optométricos
del paciente. Al finalizar, clic en el icono
GUARDAR
5
La nueva ficha
Optométrica posee
una pestaña nueva
que muestra la ficha
completa del paciente,
con información
adicional de su historial
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GIO Intelligent
Menú
Crear pacientes y sus datos
6. Clic en el icono
CONTACTOLOGÍA
6
7. Clic en NUEVA FICHA
Comience a rellenar lo datos contactológicos
del paciente. Al finalizar, clic en el icono
GUARDAR
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GIO Intelligent
Menú
3» Buscar Pacientes
1. Menú Gabinete > Paciente
(o también Pestaña Inicio > Icono Paciente)
2. Escribir apellidos + Enter.
Al escribir y pulsar ENTER la lista inferior irá
actualizándose con los resultados.
3. Doble Clic en el Paciente
En ese momento verá la ficha del paciente con
todos sus datos en una misma ventana. Observe
que en la parte inferior tiene varias pestañas
con una vista rápida de sus visitas médicas,
su Historial de Ventas y Presupuestos y sus
Encargos Pendientes.
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GIO Intelligent
Menú
4» Ficha Optométría
1. Menú Gabinete > Paciente >
Buscar paciente > Clic paciente.
1
2. Icono Optometrías
Contiene dos pestañas principales al lado del
menú de acordeón:
Ficha: con los datos principales del paciente
Completa: podremos ver un informe más detallado de los datos del paciente.
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GIO Intelligent
Menú
1. Menú Gabinete > Paciente >
Buscar paciente > Clic paciente.
2. Icono Contactología
5» Ficha Contactología
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Menú
1. Entrar en la Ficha de un
Paciente (Ver Buscar Paciente)
2. Clic Botón IR A ENCARGOS
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6» Encargos
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3. Clic en NUEVO ENCARGO
4. Elija el tipo de venta (graduado,
sol, contacto...)
5. En la columa Código, utilice el
lector de código de barras o
pulse F4
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Si el paciente tiene varios encargos
pendientes, verá una lista con todos los
encargos asociados a dicho paciente.
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GIO Intelligent
Menú
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Encargos
6. Escriba una descripción o un
código de artículo y luego ENTER
7. Doble Clic en el artículo elegido
8. Escriba las unidades a encargar
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GIO Intelligent
Menú
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Encargos
9. CTRL + T para comenzar la
búsqueda de lentes
10.Elija todas las características de
la lente
Aquí podrá observar la principal mejora de la
nueva versión, donde puede ir configurando
las características de las lentes desde la misma
ventana mediante desplegables que se van actualizando automáticamente según las propiedades
que vaya eligiendo.
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GIO Intelligent
Menú
Encargos
11.Clic en COPIAR OD
Una vez termine con el Ojo Izquierdo (OI) clic en
este botón para que se rellenen de forma automática los datos en dicho ojo.
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12.Clic en ACEPTAR
13.Clic en GUARDAR (F7)
Ya ha terminado de realizar un encargo. El
siguiente paso puede ser añadir una promoción
a este encargo, por ejemplo, un segundo par de
gafas a 1€ con la promoción Tchin-Tchin.
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GIO Intelligent
Menú
7» Realizar pagos
1. Ir a Menú Gabinete > Paciente >
Buscar paciente
(ver Buscar paciente)
2. En la parte inferior, Doble Clic en
el Encargo pendiente
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Fíjese que en la parte inferior hay una pestaña
con un símbolo de advertencia que le indica los
encargos pendientes de ese paciente.
3. Clic en el icono COBRAR
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Menú
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Realizar pagos
4. Elija el método de pago y al lado
rellene el importe a entregar
5
Recuerde pulsar INTRO para que el importe se
ingrese y se actualice la casilla FALTA PAGO,
que le indicará el dinero que le resta por pagar.
5. Clic en ACEPTAR
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Puede ver el total del pago
y la cantidad pendiente de
pago de este encargo.
GIO Intelligent
Menú
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8» Pedidos
1. Pestaña Inicio > Pedidos
(también en Menú Compras > Proceso
1
compras de Cristales > Pedidos de Lentes)
2. Desplegable PROVEEDOR
3. Marcar ESTADOS que quiera
visualizar
4. Botón BUSCAR
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GIO Intelligent
Menú
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Pedidos
A continuación, verá los resultados de la búsqueda.
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5. Botón PEDIDO
En ese momento, se realizará el pedido seleccionado.
El icono TRAZABILIDAD
muestra la “ruta” del pedido,
indicándole el nombre del
paciente, la graduación que
posee y el encargo al que
corresponde este pedido.
Si hace Clic en alguna de
las opciones, se abrirá
automáticamente la ficha
correspondiente.
NOTA: En caso de que el producto este temporalmente
fuera de stock se informará al usuario de la situación
y se le permitirá continuar con el proceso de pedido o
bien anular el mismo.
En el caso que decida anularlo, deberá realizar,
primero, el encargo completo con otro proveedor que
tengas todos los artículos que necesite, para terminar
repitiendo el proceso de Pedido que ha aprendido.
GIO Intelligent
Menú
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9» Devoluciones
1. Menú Ventas > Proceso de
Ventas > Devoluciones
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2. Busque la venta con los filtros
que puede ver en la parte
superior (fechas, sucursal, nº de
venta, cliente...)
3. Si busca por Cliente, Clic en
y escriba nombre y apellidos
...
4. Doble clic en el encargo del que
quiera devolver.
Este es el listado de encargos que ha realizado el
cliente.
5. Clic en SÍ
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Menú
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Devoluciones
6. Indicamos las unidades a
devolver de cada artículo
Al pulsar INTRO verá que en la parte inferior la
cantidad “A DEVOLVER” se actualiza automáticamente.
7. Clic en DEVOLVER
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GIO Intelligent
Menú
1. Ir a Menú Ventas > Configuración
> Formas de pago
10» Formas de pago
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2. Clic en NUEVO
3. Configure cada casilla para
definir la forma de pago
4. Clic en el Icono de GUARDAR
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