1 la planificación para las parroquias de mañana diócesis de

LA PLANIFICACIÓN PARA LAS PARROQUIAS DE MAÑANA
DIÓCESIS DE SAGINAW
METAS DEL PROYECTO
METAS PARA LA PLANIFICACIÓN PARA LAS PARROQUIAS DE MAÑANA
El proyecto para las parroquias de la Diócesis de Saginaw se inspira por las siguientes metas:
1.
Mejorar la vitalidad de la vida parroquial en la Diócesis de Saginaw.
2.
Fortalecer la presencia y el ministerio de la Iglesia en los áreas urbanos y rurales de la
Diócesis.
3.
Fomentar una apreciación para y participación en la Eucaristía Dominical.
4.
Promover los esfuezos de la nueva evangelización en toda la Diócesis.
5.
Reordenar las parroquias en la Diócesis, tomando en cuenta el numero de sacerdotes
disponibles para servir, los recursos financieros, y los cambios en la demografía de la
Diócesis.
6.
Asegurar que todos los feligreses tengan oportunidades para educación y formación
Cristiana a través de toda la vida.
7.
Fortalecer el servicio a los marginados.
8.
Promover las vocaciones al sacerdocio y la vida religiosa.
9.
Promover mayor participación en los programas de ministerio laico.
10.
Apoyar nuevas iniciativas de jóvenes y joven adultos.
11.
Formar un sentido mayor de unidad entre católicos de todas las culturas dentro de la
Diócesis.
12.
Aumentar la colaboración entre todas las entidades en la Iglesia local, nacional y
universal.
13.
Abogar por la paz y la justicia en la Iglesia y en el mundo.
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LA PLANIFICACIÓN PARA LAS PARROQUIAS DE MAÑANA
DIÓCESIS DE SAGINAW
Descripción del Trabajo de la Comisión Diocesana de Planificación
NATURALEZA
La Comisión Diocesana de Planificación para la Diócesis de Saginaw es nombrado por el
Obispo Cistone y es consultivo a él. Se constituye por un mínimo de 16 personas y no mas de
20. Los miembros de la Comisión son sacerdotes, religiosos y lideres laicos bien respetados, de
diferentes grupos étnicos y culturales en la diócesis. Diferentes áreas geográficos están
representados en la Comisión al igual que personas familiarizados con Escuelas Catolicas,
Programas de Catequesis, Liturgia y Recursos Humanos.
PROPOSITO
La Comisión Diocesana de Planificación cumple con los propósitos siguientes. Lo hace en dar
consejo al Obispo sobre el proceso de planificación y en hacer recomendaciones en los áreas
siguientes:
1.
Modelos ( enlace, sociedad , convergencia, administrador parroquial, equipo) para
mantener parroquias dado el número disminuyendo de sacerdotes.
2.
Supuestos y criterio de planificación para utilizar los modelos.
3.
Hacer recomendaciones finales sobre la aplicación de los modelos después que las
parroquias han entregado sus sugerencias, y han tenido oportunidad de responder a las
recomendaciones preliminares de la Comisión.
4.
Recomendaciones para el proceso de implementación.
FUNCIÓN
El Obispo Cistone ha escogido Sister Mary Judith O’Brien, RSM, Canceller, a coordinar el
proceso pastoral y luego nombrar una persona a presidir la Comisión. La Comisión se reunirá
mensualmente como sea necesario y tendrá dos 2-3 días de retiros para planificación. Uno de los
retiros se llevará a cabo en junio 2012,. Allí la Comisión estudiará las sugerencias de los
Cohortes Parroquiales y hará recomendaciones preliminares a los Cohortes para un respuesto de
ellos. El segundo retiro de planificación tomará lugar en octubre 2012. Allí la Comisión
estudiará las respuestas de los Cohortes para hacer recomendaciones finales al Obispo sobre la
estructura de la parroquias en el futuro.
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LA PLANIFICACIÓN PARA LAS PARROQUIAS DE MAÑANA
DIÓCESIS DE SAGINAW
SUPUESTOS EN PLANIFICAR POR LAS PARROQUIAS DE MAÑANA
Supuestos inherente en este proceso de planear incluye:
1.
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6.
7.
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10.
11.
12.
13.
El Misterio Pascual es central a nuestra fe y a este proceso de planificación. Cambios en
las estructuras parroquiales deben ser ejemplos del misterio de la vida-muerteresurrección de Jesús.
Algunas parroquias ya están involucradas en planear para el futuro con parroquias vecinas
y están llevando a cabo colaboración esencial.
Las parroquias existen para la misión de la Iglesia y para ser la presencia de Cristo y de su
Iglesia en el área local.
Un componente necesario del proceso diocesano de planificación es un compromiso con
La Eucaristía, la oración y la espiritualidad.
La co-responsabilidad en cuanto a recursos humanos, financieros y propiedades es
esencial para tener vida de calidad en la parroquia, la región y la diócesis.
La visión de la Iglesia de uno debe ser mas grande que su propia comunidad local, étnica
o regional. Hay que ayudar y animar a las personas a pensar en el futuro positivamente en
lo que sea local, regional y a través de toda la diócesis.
Para que la planificación tenga éxito, hay que tener liderazgo fuerte - de clero, religiosos
y laicos.
Todas las parroquias serán mas efectivas si planean para el futuro en forma continua y no
solo cuando están en crisis.
Las parroquias también estarán mas fuertes y mas efectivas si trabajan en conjunto.
Cuando la planificación se lleva a cabo al nivel local, y se involucran a todas las personas
afectadas pos los cambios, habrá mas sentido de pertinencia y menos resistencia al
proceso.
Si y cuando haya convergencia de parroquias, esta convergencia será menos traumático y
mas natural si las parroquias ya han estado en relación. En el futuro algunas asociaciones
de parroquias sugerirá convergencia como la mejor manera de mover hacia el futuro.
Cuando hay convergencia de parroquias habrá la necesidad de tener consejo experto en la
evaluación de edificios y asistencia en la disposición de bienes raíces.
Se preverá los recursos de planificación en inglés y en español cuando sea necesario.
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LA PLANIFICACIÓN PARA LAS PARROQUIAS DE MAÑANA
DIÓCESIS DE SAGINAW
CRITERIO PARA EVALUACIÓN DE LAS PARROQUIAS Y
MINISTERIOS Y SERVICIOS DE LOS COHORTES
Vida Sacramental de la Parroquia
1. La Eucaristía es la fuente y el colmo de la vida y misión de la parroquia.
2. Celebraciones sacramentales y prácticas devotas reflejan la herencia cultural del pueblo
reunido.
3. Feligreses están bien preparadas para los ministerios sacramentales.
4. La música se ve como parte integral de la liturgia y todos los ministros de la música están
bien firmados tal como en la música en si como en las normas litúrgicas de la Iglesia.
Evangelización, Catequesis, Escuelas Católicas y Educación Religiosa
Durante Toda La Vida
5. Se reconoce a la evangelización como esencial en la vida y misión de la Iglesia.
6. La parroquia provee educación religiosa excelente durante toda la vida.
7. La parroquia apoya activamente las escuelas católicas en su operación y misión.
8. Formación y educación en la conciencia vocacional es parte integral de todos los programas
de catequesis.
Co-responsabilidad y Justicia
9. Feligreses están educados y formados en “co-responsabilidad para que todos los discípulos
comparten su tiempo, su talento, y sus recursos.
10. Justicia social, abogacía y programas de alcance a los demás están bien integrados en la vida
de la parroquia.
11. Incorporadas en la vida de la parroquia están la buena administración de los dones del Señor,
y la contribución y participación en las actividades de la Iglesia diocesana y mundial.
Administración efectiva
12. El párroco o el administrador parroquia, el personal, los consejos parroquiales, y consejos de
finanzas ejercen liderato efectivo que encarnan la co-responsabilidad y miran hacia el futuro.
13. La parroquia es estable financieramente y ejerce buen administración de sus recursos.
14. En su planeo, la parroquia toma en cuenta el numero disminuido de sacerdotes.
15. En planear para el futuro, la parroquia toma en cuenta su cercanía a otras parroquias y la
asistencia a la Misas.
16. Para llevar a cabo su misión, la parroquia tiene personal adecuado, y bien preparado y
compensado, también tiene voluntarios laicos bien inspirados, y edificios bien mantenidos.
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LA PLANIFICACIÓN PARA LAS PARROQUIAS DE MAÑANA
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OCHO PASOS EN EL PROCESO DE RE-ESTRUCTURAR A LAS PARROQUIAS
Para que el proceso de re-estructurar parroquias da éxito en toda la diócesis, llevando al enlace
sociedad , convergencia, administrador parroquial, y posiblemente al nombramiento de un equipo
de liderazgo de acuerdo con la Ley Canónica, se requiere muchos pasos y en una orden
específica. Estos pasos incluyen:
PASO #1
Conversación a todo nivel: diocesano, parroquial, Cohorte. El Equipo Central de
la Parroquia, y los Equipos de Cohortes se reúnen para evaluar la situación actual
y hacer planes para un futuro preferido.
PASO #2
Sugerencia a la Comisión Diocesana de Planificación de un modelo en particular
por cada Equipo Cohorte con una racional por la opción escogida.
PASO #3
Recomendaciones preliminares de la Comisión Diocesana de Planificación con
su racional enviado a los Cohortes de las Parroquias.
PASO #4
Conversación al nivel del Cohorte sobre las recomendaciones preliminares.
PASO #5
Respuesta a la Comisión Diocesana de Planificación sobre un modelo en
particular con su racional por el Equipo Central de Cohorte.
PASO #6
Recomendación final de la Comisión Diocesana de Planificación con su racional
enviado al Obispo.
PASO #7
Decisiones por el Obispo después de consultación apropiada basada en las
Recomendaciones finales enviado por la Comisión Diocesana de Planificación.
PASO #8
Implementación al nivel de la parroquia, cohorte y diocesano de todas las
decisiones hechas por el Obispo.
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LA PLANIFICACIÓN PARA LAS PARROQUIAS DE MAÑANA
DIÓCESIS DE SAGINAW
LINEA DE TIEMPO DEL PROYECTO
VERANO 2011 – ENERO 2013
SEPTIEMBRE - NOVIEMBRE
2011
• El Obispo cita a todos los sacerdotes y administradores parroquiales a una reunión el 20 de
septiembre para orientación al proceso. Esto es para ayudarles a entender sus papeles y lo
que el Obispo espera de ellos.
•
Preparación final para las sesiones de entrenamiento regional, incluyendo terminación de los
Manuales y organización de los Equipos Centrales de las Parroquias. Se prepara hojas de
datos para cada parroquia.
•
La Comisión Diocesana de Planificación se reúne para orientación el 28 de nov. 2011.
•
Seis sesiones de entrenamiento se llevan a cabo en las regiones Thumb, Central y Western los
días de noviembre 29-30 para que los Equipos Centrales de las Parroquias pueden empezar su
parte de la etapa Conversación con una auto-evaluación de las parroquias.
(Los Equipos Centrales de las Parroquias generalmente necesitan de 8 a 10 semanas para completar la
auto-evaluación de su parroquia.)
MARZO 2012
• Seis sesiones de entrenamiento se llevan a cabo en las regiones Thumb, Central y Western
para que los Equipos Centrales de las Parroquias pueden preparar los cohortes para su trabajo
de Evaluación y Sugerencias del Cohorte.
(Los Equipos Centrales de las Parroquias generalmente necesitan de 8 a 10 semanas para completar el
trabajo del cohorte.)
MAYO 2012
Sugerencias del Cohorte se deben entregar.
JUNIO 2012
Se completan las Recomendaciones preliminares de la Comisión Diocesana de Planificación.
SEPTIEMBRE 2012
Los pasos de Conversación y Respuestas están concluidos.
OCTUBRE 2012
Las recomendaciones finales de la Comisión Diocesana de Planificación están completadas.
DICIEMBRE 2012 O ENERO 2013
El Obispo anuncia sus decisiones.
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LA PLANIFICACIÓN PARA LAS PARROQUIAS DE MAÑANA
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PARTICIPANTES CLAVES EN EL PROCESO DE RE-ESTRUCTURAR PARROQUIAS
• El Obispo - El Obispo Cistone inicia el proceso, aprobando las metas del proyecto, repasando
todas las recomendaciones y haciendo las decisiones finales después de consultación apropiada.
•
La Co-ordenadora del Proyecto Diocesano - Sister Mary Judith O’Brien, RSM Canceller maneja
los detalles del proceso dentro de la Diócesis, co-ordenando todas iniciativas de planificación,
con el Obispo, lideres diocesanos y parroquiales y los consultores.
•
La Comisión Diocesana de Planificación - un grupo de aproximadamente 20 lideres - clero,
religiosos y laicos representativos en forma amplia de toda la diócesis, delegados por el Obispo a
aprobar los supuestos y criterios, estudiando las evaluaciones de los cohortes / parroquias y las
sugerencias. También harán las recomendaciones preliminares y finales después del repaso de
cada respuesta de los cohortes.
•
El Consejo Presbiteral y otros grupos asesores en la diócesis.
•
El Personal de la Diócesis - Estos lideres de la Diócesis proveen información durante el proceso
y sirvan como recursos para las parroquias envueltas en planificación del cohorte y la
implementación de los planes aprobados.
•
Equipos Centrales de las Parroquias - el párroco o administrador parroquial y 4 otros lideres en la
parroquia forman este grupo, responsable de ver que se completa todo el trabajo debido al nivel
parroquial, incluyendo involucrando a los feligreses en el proceso de planificaron, manteniendo
comunicación abierta y directa dentro de las parroquias y representando la parroquia en reuniones
del cohorte.
•
Consejo Pastoral y Consejo Financiero de la Parroquia - Cierto que el Equipo Central de la
Parroquia es responsable de ver “ que se completa todo el trabajo debido al nivel parroquial” es
necesario que estos dos consejos dan su aportación.
•
Equipo Central del Cohorte - grupos que consisten de los equipos centrales de todas las
parroquias en un cohorte dado, quienes estudian las auto evaluaciones de las parroquias,
completan la evaluación del cohorte, deciden en unas sugerencias del cohorte con su racional,
repasan las recomendaciones preliminares de la Comisión Diocesana de Planificación, y hacen
una respuesta del cohorte junto con su racional.
•
Personal y Feligreses - participantes activos en el proceso de planificación.
•
Asesores - Un equipo de asesores profesionales del Reid Group, con experiencia en planificación
profética y en re-estructurar parroquias.
•
Facilitadores Diocesanos de Parroquias - hombres y mujeres de dentro de la Diócesis quienes
van a recibir entrenamiento para ayudar en facilitar reuniones claves al nivel de la parroquia y del
cohorte.
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EL ENFOQUE DEL GRUPO REID
PLANIFICACIÓN PROFETICA PARA RE-ESTRUCTURAR LAS PARROQUIAS
El Grupo Reid tiene bastante experiencia en la planificación dentro de una variedad de
organizaciones a niveles diocesano, parroquial y en escuelas usando un enfoque que se llama
“Planificación Profética”.
Hay 4 elementos esenciales en la Planificaron Profética: :
1.
Planificación para el futuro está basada en un conocimiento y aprecio de la historia de la
organización y como se ha desarrollado desde su pasado.
2.
En el corazón del proceso de planificación efectivo y el desarrollo de la organización
están las realidades de fe, conversión y sanación.
3.
Mientras se aprecia lo que ha sucedido en el pasado, este enfoque al proceso de
planificación invita a los lideres a ser audaces, a preguntarse ¿Cómo seria se
fuéramos hasta diez veces mas audaces? Que haríamos si de veras nos considerábamos
una organización profetica?
4.
La Planificación Profética busca discernir el movimiento del Espíritu y la voluntad de
Dios hacia la organización en este momento de su historia.
Aunque tiene experiencia con planificación profetica y creen el ella, El Grupo Reid ve un
proceso de “un tamaño le sirve a todos” inapropiado. Por eso, cada proceso tiene que prestar
atención a las circunstancia individuales de cada organización dentro de una diócesis particular.
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LA PLANIFICACIÓN PARA LAS PARROQUIAS DE MAÑANA
DIÓCESIS DE SAGINAW
PAPEL DEL EQUIPO CENTRAL DE LA PARROQUIA
QUE ES EL EQUIPO CENTRAL DE LA PARROQUIA
El Equipo Central de la Parroquia está formado del párroco o administrador parroquial y 4 lideres
de la parroquia escogidos por el párroco o administrador. Estos ayudaran a dirigir
LA PLANIFICACIÓN PARA LAS PARROQUIAS DE MAÑANA proyecto en la parroquia.
Contribuirán al trabajo del cohorte. Muchas veces los cuatro lideres incluyen un miembro del
Consejo Parroquial o el Consejo Financiero o uno de los mayores de la parroquia.
QUE ES EL PAPEL DEL EQUIPO CENTRAL?
Este Equipo tiene 6 roles principales. Estos son:
1. Conducir la parroquia por el proceso de planificación.
2. Ser responsable por la auto-evaluación de la parroquia según los criterios establecidos por la
Diócesis.
3. Ser responsable por el resumen parroquial y la verificación de los datos.
4. Participar en la planificación del cohorte y en sugerir un modelo para la manera mas efectiva
de trabajar en el futuro.
5. Responder a las recomendaciones preliminares de la Comisión Diocesana de Planificación
por su cohorte.
6. Asegurar la implementación de las decisiones del Obispo por su parroquia y su cohorte.
CUAL ES EL PAPEL DEL PRESIDENTE DEL EQUIPO CENTRAL?
• Programar las reuniones.
• Asegurar que haya una agenda efectiva.
• Convocar el grupo y dirigir la oración o pedir que otra persona lo haga.
• Actuar como vinculo de comunicación con los otros grupos de lideres en la parroquia.
• Asegurar que la Parroquia en total este al dia con el trabajo del Equipo Central por medio de
comunicación continua.
• Mantener al grupo fiel a la tarea.
• Asegurar que el grupo lleva a cabo su tarea según la linea del tiempo.
• En reuniones del cohorte, cooperar con los otros Presidentes de los Equipos para facilitar el
trabajo y concluir los trabajos para producir an Forma de Sugerencias que se manara a la
Comisión Diocesana de Planificación.
• Trabajar con el Presidente del Equipo Cohorte para crear una Forma para Respuestas, basada
en la Recomendación mandado al cohorte por la Comisión Diocesana de Planificación.
• Asegurar que haya un plan de implementación ya formulado después que el Obispo aprueba o
modifica la Recomendación Final.
CUAL ES EL PAPEL DE EL/LA SECRETARIO/A DEL EQUIPO CENTRAL?
• Mantener las actas o minutas de cada reunión y repartirlas apropiadamente.
• Asegurar que las varias formas están llenados correctamente y presentados a tiempo
• Asegurar que hay comunicación continua con la parroquia en aspectos apropiados del trabajo
del Equipo Central y el Equipo Central del Cohorte.
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LA PLANIFICACIÓN PARA LAS PARROQUIAS DE MAÑANA
DIÓCESIS DE SAGINAW
DIRECTRICES DE COMUNICACIÓN
PARA LA PLANIFICACIÓN PARA LAS PARROQUIAS DE MAÑANA
Información que se debe comunicar
Cualquiera información se puede usar en boletines parroquiales o como comunicados de prensa a
la media local o al sitio web de la parroquia.
El Obispo Cistone ha empezado una nueva iniciativa llamado Planificación Para Las
Parroquias De Mañana , un proyecto parroquial de planificación estructurado para que
parroquias pueden hacer planes para el futuro en conjunto con otras parroquias. La meta mayor
del Obispo es mejorar la vitalidad de la vida parroquial en la Diócesis de Saginaw para que las
parroquias sean signos de fe, esperanza y caridad a todo el pueblo de Dios. Debido a los cambios
demográficos, el numero disminuido de sacerdotes y la situación financiera de muchas
parroquias, se necesitaba un proceso para reducir la tensión y quitar obstáculos para que todas las
parroquias se fortalecen. Dado la disponibilidad y el liderazgo de los sacerdotes de ahora y de los
religiosos y laicos, el Obispo decidió que ahora era tiempo de ser buenos administradores de los
recursos humanos y financieros y descubrir la manera de reorganizar las parroquias para que las
parroquias de ahora y del futuro fueran bien servido.
En el proceso de Planificación para las Parroquias de Mañana todas las parroquias en la
Diócesis estarán involucrados con parroquias vecinas para asesorar sus fuerzas, nombrar sus
preocupaciones, y explorar como pueden trabajar en conjunto para mejor servir el pueblo de
Dios. Se les va a pedir a escoger un futuro modelo de vida parroquial de cinco modelos en uso
en otras partes de nuestro país ( enlace (compartiendo un párroco o administrador), sociedad
(dos o mas parroquias trabajando juntas a veces compartiendo programas), convergencia ( 2 o
mas parroquias se unen y forman una nueva parroquia), administrador parroquial (el Obispo
nombra un religioso/a, diacono o laico para proveer servicios diario con un sacerdote nombrado
como ministro sacramental) , equipo (un equipo de sacerdotes sirviendo tres o mas parroquias.) )
Una Comisión Diocesana de Planificación , nombrado por el Obispo, formado de sacerdotes,
diáconos, religiosos y laicos, examinarán las sugerencias y las evaluaciones presentados por los
cohortes, y harán recomendaciones preliminares con su racional. Estas se enviarán a los cohortes
pidiendo respuestas con racional. Después de estudiar las respuestas de toda la diócesis, y
considerando los datos demográficos y los datos de las parroquias, la Comisión Diocesana hará
sus recomendaciones finales al Obispo. El Obispo entonces consultara con el Consejo
Presbiteral y otros grupos consultativos antes de tomar una decisión para cada cohorte. Una vez
que se ha hecho las decisiones cada cohorte empezará implementación para julio 2013.
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Tiempos de Transición
Por su naturaleza, tiempos de transición son inquietante. Algunas personas van a creer que ya se
han hecho las decisiones y que sus voces no van a contar. Otros pensarán que si la Diócesis
tuviera información correcta verían que buena es su parroquia. Debido a estas fallas en
percepción es necesario tener comunicación efectiva. Aquellos involucrados en cambio,
directamente o indirectamente, necesitan información correcta y al día sobre el futuro de la
parroquia y el por que haya que cambiar. Hemos desarrollado las siguientes directrices para
asistir los lideres de la parroquia y cualquier otra persona ayudando en el proceso, Planificación
para las Parroquias de Mañana.
Cuando personas experimenten tensión, casi siempre nombran la falta de comunicación
como la razón por la tensión. No podemos subestimar el impacto positivo de
comunicación efectiva - y los resultados negativos cuando hace falta la buena
comunicación. Comunicación mas que simplemente compartir información, es un
proceso dinámico y mutuo.
Favor de esforzarse en comunicar con los diferentes grupos en su área, con sensitividad en cuanto
al tiempo y procedimiento. Recuerdan que las personas necesitan oír la información muchas
veces para que la pueden comprender bien. Hay que ayudar a los feligreses a mantener su
enfoque en las metas señaladas por el Obispo Cistone.
En las siguientes paginas van a encontrar:
1.
Metas de Comunicación
2.
Oyentes
3.
Estrategias de comunicación
4.
Instrumentos de comunicación
5.
Consejos para bregar con los medios de comunicación
1.
Metas de Comunicación
•
Ayudar a las personas a entender las razones por los cambios. (Hacer referencia a
la carta del Obispo Cistone.)
•
Con regularidad poner al día la comunidad parroquial, compartiendo información
apropiada con precisión y a tiempo.
•
Compartir la misma información a todas las parroquias.
•
Corregir información mal entendida y controlar los rumores.
•
Utilizar el proceso de comunicación efectivamente.
2.
Los Oyentes
Ser conscientes de los diferentes grupos interesado en su situación parroquial:
Personal
Feligreses
Voluntarios
Cohortes vecinos
Lideres en Iglesias cercanas (catolicas y de otras denominaciones)
Vecindarios
la comunidad cívica
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3.
Oficiales elegidos
Los medios de comunicación
-
Otros de importancia a la Parroquia
Estrategias de Comunicación
Todo esfuerzo de comunicación se debe guiar por el respeto a las personas. Como se
comunica es tan importante como lo que se dice. Es muy importante ser abierto a las
opiniones que difieren de las suyas.
Mantener una actitud positiva para así guiar a los feligreses y el personal por las varias
etapas del proceso de planificación e implementación.
Mantener una presencia calmada. Su habilidad de hacerlo disminuirá el impacto de los
rumores y calmará los temores.
Recibir comentarios negativos simplemente como información que ayudará en el proceso.
Tratar de entender las razones por la crítica y no tomarlo personalmente.
Demostrar un respeto a la historia de la comunidad mientras se trata de llamar a las
personas a adelantarse juntos para construir un futuro. Construir un imagen de la
Planificación para las Parroquias de Mañana.
Escuchar a las preocupaciones de las personas. En cuanto sea posible ayudar a calmar sus
temores, y a ver su importancia a la nueva comunidad.
Decir los datos con precisión y explicar los procedimientos con claridad. Información
compartida con claridad reduce la tendencia de “juegos de poder.”
Reconocer que compartir información en forma prematura, antes que se ha hecho
decisiones, o antes que compartirla con las personas afectadas, puede descarrillar el
proceso y causar divisiones en la comunidad.
Recordar que el compartir de información tiene que ser continua. No se debe asumir que
porque se ha compartida la información una vez, que todo el mundo la haya entendido.
No todos están al mismo nivel de disponibilidad. Hay que respetar la necesidad de
algunos a oír la misma información varias veces para de veras comprenderla. Ponerles al
día repetidas veces, ayuda a las personas afectadas a sentirse seguros y conectados dentro
del periodo de transición.
Evitar asumir que si el comité central está al día que se ha comunicado con todos. Hay
que compartir información con cada uno de los grupos mencionados en el # 2.
Comunicar información importante directamente a los feligreses y personal y todas
personas afectadas antes que la reciben por los medios de comunicación.
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Determinar la manera, el tiempo y la secuencia de compartir información a grupos
particulares por ejemplo:
- por cartas
- por reuniones de ayuntamiento
- por hojas de pregunta / respuesta
- por reuniones con individuos o con grupos pequenos
- por cartas circulares
- por artículos en periódicos o las noticias
- por sitio web
- por boletines parroquiales.
Ustedes conocen a su comunidad mejor que nadie. Utiliza la sabiduría y la influencia de las
persones en la parroquia para que ayuden a determinar las maneras mas efectivas de
comunicación. Cuando están trabajando como cohorte asegura que todas las parroquias en
el cohorte reciben la misma información.
-
Sean consistentes en la información que comparten con individuos y grupos. Teniendo
una persona designada para recibir y contestar preguntas ayuda.
-
Sean conscientes de grupos o individuos que quizás tengan su propia agenda.
-
Ayudan a las personas a entender que siguiendo su propia agenda hace daño a la
comunidad entera.
-
Tener un plan alternativa para combatir los rumores y las fugas de información.
4.
Los Medios de Comunicación (Medios informativos)
Otra vez, utiliza la sabiduría de la misma comunidad. Por ejemplo:
-
Hablar desde el púlpito y mantener los feligreses al día con el progreso del plan.
Incluir anuncios en los boletines para apoyar el mensaje del púlpito. Cuando
hay varias parroquias envueltas, asegurar que el mismo mensaje les llega a
todos. (Vea los ejemplos que siguen.)
-
Oran en las intercesiones por la misión de la Iglesia y por la dirección del Espíritu
Santo a través de todo el proceso. (Vean los ejemplos que siguen.)
-
Asegurar que cada uno de los feligreses tenga la recomendación con su racional.
-
En reuniones parroquiales señala la realidad de parroquias en transición en toda la
diócesis y en todo el país.
-
En el boletín parroquial cada semana coloca una de las metas o uno de los
criterios: Vida Sacramental, Evangelización, Catequesis, Escuelas Católicas,
15
Educación Religiosa a través de toda la vida, Co-responsabilidad y Justicia,
Administración Efectiva. Añade una sección con preguntas de reflexión
apropiada a su parroquia. Utilizalos en cada reunión parroquial, sección por
sección cuando sea posible.
5.
-
A veces varias personas tienen las mismas preguntas sobre la situación de la
parroquia. Es bueno compilar estas preguntas con sus respuestas y publicar una
hoja en los boletines parroquiales o mandar la hoja por carta a los feligreses. Es
importante que todo el mundo siente informado con información precisa y al día.
-
Si es apropiado, poner información al día en el sitio web de la parroquia.
-
Mandar una carta a los lideres o pastores de otras denominaciones, o tener una
reunión con ellos, para informarles sobre la situación, pidiendo su apoyo y su
oración durante el proceso de planificaron, y para la comunidad emergente.
Trabajando con los Medios de Comunicación (Medios informativos)
Todas las personas afectadas por la situación deben recibir información directamente del
Equipo antes de que los medios de comunicación reportan sobre ella. Sin embargo, los
periódicos, radio y televisión pueden jugar un papel importante comunicando el mensaje
sobre el proceso de planificaron en la parroquia. Los puntos claves en bregar con los
medios de comunicación incluyen 1) comprensión de ellos, 2) desarrollando buenas
relaciones con ellos, y 3) compartiendo con ellos el mensaje claro.
Entender los medios informativos:
Conocer los reporteros y editores en su área, y los plazos que enfrenten. La
Diócesis puede ayudar con esto.
-
Recordar que ustedes son los encargados aun cuando reporteros se ponen
agresivos.
-
Recordar a los reporteros que no es apropiado notificar al publico de información
que todavía no se ha compartido con los feligreses. Usar frases como “todavía no
se ha tomado una decisión sobre esto...” o “esto es asunto interno por ahora.”
Desarrollar buenas relaciones con reporteros:
Generalmente es mejor trabajar CON los reporteros que no responder a ellos.
Frase como “No comment” puede indicar una falta de cooperación.
-
Nombrar a una persona como la voz oficial y instruir a todos que se debe mandar
preguntas a esta persona. Responder a llamadas telefónicas pronto.
-
Preguntar a los reporteros sobre la información que necesitan y cunado la
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necesitan. Tratar de no sentirse presionado a contestar inmediatamente, sino decir
que volver a ellos con la información. Asegurares que haces la llamada a tiempo.
-
Para evitar que reporteros se acercan a personas al azar, preparar una lista de
personas para entrevistar. Ayudar a estas personas a prepararse para una
entrevista.
Compartir un mensaje claro:
No tener miedo de preguntar a los reporteros si están hablando con otras personas.
Preguntarles que asuntos les interesa en particular. En esta forma se puede
prepara sus respuestas.
-
En una entrevista, con claridad y con calma expresar los que usted cree que sea lo
mas importante. Buscar la formar de tocar sus puntos claves aunque los
reporteros no los menciona en particular.
-
Darles una “frase pegadiza”. Ser breve pero informativo. Usar ejemplos
específicos, analogías, estadísticas y citas.
-
Usar frases como: “Lo mas importante es...” “Todo se reduce a ...”
-
Ser honesto. Si no sabe la respuesta, no sentirse debido a contestar. Es razonable
decir: “Todavía no sabemos..’ “No hemos pensado en esto todavía...”
Es importante ayudar a todos a comprender que no se debe utilizar a los medios informativos
para su propia agenda. Llevar asuntos a los medios informativos cuando mejor se trata de ellos
internamente, destruye la confianza e impide el proceso. Usar los medios para asuntos
personales muchas veces falla. Consultar con la oficina Diocesana de Comunicación puede
ayudar en tratar con los reporteros o con otros asuntos de comunicación. También el Reid Group
puede asistir con gusto.
Conclusiones
Implementar una estrategia buena de comunicación con los diferentes oyentes en las diferentes
parroquias es la mejor manera de asegurar éxito en el proceso de planificaron. Tomado tiempo
desde el principio a explicar los asuntos y ofrecer oportunidades por retroalimentación, estaran
poniendo una base fuerte para construir una comunidad de fe bien unida.
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PLANIFICACIÓN PARA LAS PARROQUIA DE MAÑANA
DIÓCESIS DE SAGINAW
Asuntos de Comunicación - Lista de Verificación
Acción
1.
Tuvo consulta con lideres para determinar
la manera mas efectiva de comunicarse
con varios grupos,
Persona(s) Responsable
Párroco a su delegado
Fechas:____________________________
2.
3.
Creó maneras efectivas de comunicar con
grupos dentro de la parroquia y entre
parroquias.
Párroco o su delegado
Personal
Que_________________ Cuando______________________
Voluntarios
Que_________________ Cuando______________________
Jóvenes
Que _________________ Cuando_____________________
Otros
Que_________________ Cuando_____________________
Creó maneras efectivas de comunicarse con
otros grupos:
Párroco o su delegado
Lideres y Parroquias vecinas
Que_________________ Cuando______________________
Comunidad cívica:(Hospitales, asilos de ancianos, cárceles, etc)
Que_________________ Cuando______________________
Oficiales elegidos Que______________ Cuando______________________
4.
Media
Que________________ Cuando_______________________
Otros
Que________________ Cuando_______________________
Nombró a una persona para recibir los
las preguntas cuando surgen.
Párroco
Nombre:_______________________________Fecha:__________________
19
5.
Tuvo reuniones de ayuntamiento, dando
Párroco
a las personas la oportunidad de hacer preguntas
y expresar sus preocupaciones.
Moderador(a)__________________________ Fecha_____________________
6.
Comunico la misma información a todas
Párroco o su delegado
las personas de las parroquias (anuncios en
boletines y del pulpito, o por cartas circulares.
Fecha(s)___________________________________________
7.
Mantuvo la confidencialidad de la información
Párroco o su delegado
hasta la fecha que se acordó
Fecha(s)______________________________________
8.
Repitió información importante en varias maneras Párroco o su delegado
y varias veces, con el entendimiento que las personas
tienen que recibir información mas que una vez.
Que________________________________ Cunado__________________________
9.
Proporcionó información regularmente sobre
Párroco
el proceso de Planificación para las Parroquias
de Mañana
Que____________________________ Cuando_________________________________
10.
Estableció un plan para controlar rumores y
fugas de información.
Párroco o su delegado
El que mantiene el plan:_______________________
Fecha:______________________________________
11.
Hizo esfuerzos para establecer buenas relaciones con
los reporteros del área.
Párroco o su delegado
Quien:_____________________________ Cuando ______________________________
12.
Pidió ayuda de la Diócesis sobre comunicación
cuando fue necesario.
Cuando:________________________________________________
Comentarios:
20
PLANIFICACIÓN PARA LAS PARROQUIA S DE MAÑANA
DIÓCESIS DE SAGINAW
Ejemplares para comunicación parroquial
INTRODUCCIÓN
Ser parte de Planificación para las Parroquias de Mañana provee oportunidades para buena
comunicación con todas las parroquias y con la comunidad entera. Algunas de las ideas que
siguen ayudarán a todos los miembros de las parroquias a saber lo que se intenta con este proceso
y lo que está haciendo la parroquia como parte del proceso.
AVISOS EN LOS BOLETINES O EN CARTAS CIRCULARES
Se debe adaptar el material que sigue según las circunstancias locales. No se propone recetas
sino algunas ayudas para que no tengan que pasar mucho tiempo en componer escritos nuevos
cada vez. No hay que usar todos los anuncios ni los tiene que usar en el mismo orden.
AVISOS EN LOS BOLETINES NO SON SUSTITUTOS PARA REUNIONES DE CARA
A CARA COMO POR EJEMPLO REUNIONES DE AYUNTAMIENTO O OTRAS
MANERAS DE TENER COMUNICACIÓN MAS PERSONAL.
Anuncio 1
Planificación para las Parroquias de Mañana
El Obispo Cistone nos ha pedido ser parte del ciclo actual de planificación relacionado con
Planificación para las Parroquias de Mañana. Es la esperanza de el que cada parroquia se
encuentra con una parroquia vecina para hacer lo siguiente.
1. Compartir recursos entre si y con otras parroquias necesitadas.
2. Evitar duplicación de servicios cuando sea posible.
3. Llenar las lagunas donde servicios hacen falta.
Estaremos trabajando con las siguientes parroquias:___________________________________
________________________________________________
Anuncio 2
Planificación para las Parroquias de Mañana
Las metas de Planificación para las Parroquias de Mañana promulgadas por el Obispo
Cistone incluyen:
1. Mejorar la vitalidad de la vida parroquial en la Diócesis de Saginaw.
2. Fortalecer la presencia y el ministerio de la Iglesia en los áreas urbanos y rurales de la
Diócesis.
3. Fomentar una apreciación para y participación en la Eucaristía Dominical.
4. Promover los esfuezos de la nueva evangelización en toda la Diócesis.
5. Reordenar las parroquias en la Diócesis, tomando en cuenta el numero de sacerdotes
disponibles para servir, los recursos financieros, y los cambios en la demografía de la
Diócesis.
6. Asegurar que todos los feligreses tengan oportunidades para educación y formación Cristiana
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a través de toda la vida.
7. Fortalecer el servicio a los marginados.
8. Promover las vocaciones al sacerdocio y la vida religiosa.
9. Promover mayor participación en los programas de ministerio laico.
10. Apoyar nuevas iniciativas de jóvenes y joven adultos.
11. Formar un sentido mayor de unidad entre católicos de todas las culturas dentro de la
Diócesis.
12. Aumentar la colaboración entre todas las entidades en la Iglesia local, nacional y universal.
13. Abogar por la paz y la justicia en la Iglesia y en el mundo.
Nuestro Equipo Central está empezando a organizarse. Tendrán en mente estas metas y
mantendrán comunicación con ustedes a través del proceso.
Anuncio 3
Planificación para las Parroquias de Mañana
Las siguientes personas forman el Equipo Central para hacer la planificación como parte del
proceso Planificación para las Parroquias de Mañana. (Nombra a las personas) El Equipo
Central asistió a una reunión para familiarizarse con los materiales que se van a usar para evaluar
los ministerios de nuestra parroquia.
El Equipo Central supervisaran el proceso de evaluación de nuestros ministerios parroquiales de
acuerdo a los criterios dado. Estos criterios están divididos en 4 categorías: Vida Sacramental de
la parroquia; Evangelización, Catequesis, y Escuelas Católicas y Formación Religiosa a través de
toda la vida; Co-responsabilidad y Justicia; y Administración Efectiva.
Anuncio 4
Planificación para las Parroquias de Mañana
El Equipo Central supervisó la evaluación de la parroquia en cuanto a la Vida Sacramental de la
Parroquia. Encontró que la Parroquia está fuerte en _________________,_____________
_____________________________,_____________________,_______________________.
Las esperanzas para el futuro incluyen __________________________________________
____________________________________________. Si tienen algunos comentarios pueden
llamar a ______________________________ al numero ___________________________.
(Se debe repetir esta clase de anuncio para cada uno de los áreas: Evangelización, Catequesis, y
Escuelas Católicas y Formación Religiosa a través de toda la vida; Co-responsabilidad y Justicia;
y Administración Efectiva.
(Anuncios 5 - 8.)
Anuncio 9
Planificación para las Parroquias de Mañana
El Equipo Central y el Consejo Parroquial han concluido la evaluación de acuerdo con los
criterios dados. (Dar énfasis a lo positivo y a las esperanzas para el futuro. También compartir
cualquier otra información pertinente.)
22
Anuncio 10
Planificación para las Parroquias de Mañana
Como parte del proceso de planificación para el futuro el Equipo Central analizó algunas de las
tendencias demográficas como parte de nuestra vida parroquial. Pensamos que les interesaría lo
siguiente: (incluye los que es apropiado.)
Anuncio 11
Planificación para las Parroquias de Mañana
El Equipo Central ha empezado a reunirse con los cohorte parroquias para planificar en conjunto.
Están estudiando varios modelos presentados por la Comisión Diocesana de Planificación. Estos
modelos incluyen: convergencia de parroquias - cuando dos o mas parroquias se convierten en
una; parroquias enlazadas - cuando dos a mas parroquias comparten un solo párroco; o un equipo
- cuando uno grupo de sacerdotes sirven a tres o mas parroquias.
Anuncio 12
Planificación para las Parroquias de Mañana
El Equipo Central les invita a una reunión para llevar a cabo dos cosas: 1) oír las conversaciones
sobre un modelo para trabajar con otros parroquias en el futuro y 2) pedir su aporte sobre el
asunto. Apreciamos su asistencia a esta reunión. Fecha:________________ Hora:________,
Lugar______________________________.
Anuncio 13
Planificación para las Parroquias de Mañana
El Equipo Central de la parroquia, trabajando con otros equipos en el cohorte, ha entregado una
sugerencia a la Comisión Diocesana sobre como el cohorte pudiera trabajar en el futuro.
Hicimos la sugerencia del Modelo ( nombra el modelo) lo que quiere decir para nuestra parroquia
_______________________________________________. La Comisión Diocesana de
Planificación tomará en consideración nuestra sugerencia y hará una recomendación. En aquel
momento nosotros tendremos que responder a esta recomendación.
INTERCESIONES (ORACIÓN DE LOS FIELES) - éstas se pueden usar en cualquier orden.
Semana uno
Para el éxito de Planificación para las Parroquias de Mañana, que todas las parroquias
participan fielmente bajo la dirección del Espíritu Santo para encontrar la mejor manera de
construir el Reino de Dios, oremos al Señor...
Semana Dos
Que nuestro Equipo Central sea bendecido y fortalecido mientras participa en Planificación
para las Parroquias de Mañana, oremos al Señor...
Semana tres - Nueve
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Que el Espíritu Santo continua a guiar nuestro Equipo Central mientras evalúa nuestros
ministerios ( Vida Sacramental de la parroquia; Evangelización, Catequesis, y Escuelas Católicas
y Formación Religiosa a través de toda la vida; Co-responsabilidad y Justicia; y Administración
Efectiva.) Oremos al Señor...
Semana Diez
Por nuestro Equipo Central mientras busca como sugerir buenas practicas de co-responsabilidad
para nuestra parroquia y cohorte, oremos al Señor...
Semana Once
Que el Espíritu Santo esté siempre con el proceso de Planificación para las Parroquias de
Mañana mientras nuestro cohorte parroquial prepara su sugerencia para la Comisión Diocesana
de Planificación, oremos al Señor...
Semana doce
Para todas las parroquias en el proceso de discernir los planes para el futro, oremos al Señor
Semana Trece
Que el proceso de Planificación para las Parroquias de Mañana genera actitudes y acciones
de compartir a través de toda la Diócesis y también en toda la Iglesia, oremos al Señor...
Semana Catorce
Que el proceso de Planificación para las Parroquias de Mañana renovará la vida parroquial a
través de toda la Diócesis de Saginaw, oremos al Señor...
ANUNCIOS DENTRO DE LAS LITURGIAS
Ademas de los anuncios en los boletines parroquiales sugeridos, es bueno por lo menos una vez
al mes, tener miembros del Equipo Central dar información manteniendo al día a los feligreses en
el momento de hacer los anuncios en la Misa. Esto hará que el labor del Equipo Central sea mas
vivo para la comunidad parroquial.
FAVOR DE NOTAR EN LA SECCIÓN DOS - DONDE HAY UNA LISTA DE
VERIFICACIÓN PARA INDICAR COMO LOS FELIGRESES HAN ESTADO
INVOLUCRADOS EN ESTE PROCESO.
24
PLANIFICACIÓN PARA LAS PARROQUIA DE MAÑANA
DIÓCESIS DE SAGINAW
REFLEXIÓN SOBRE EL SENTIDO Y LA REALIDAD DE TRANSICIÓN
1.
TRANSICIÓN Y EL GRUPO REID
Pensamientos, sentidos, imágenes sobre transición...
2.
QUE ES TRANSICIÓN (HACER PUENTES)
Transición envuelve un proceso de cambio desde una realidad de algo que se está
TERMINANDO, pasado por un tiempo entre medio - una ZONA DE DESIERTO, donde
hay una falta de certitud , y llegando a un EMPEZAR NUEVO. Movimiento por etas
etapas de transición toma tiempo y se facilita por reflexión y acción en asuntos claves.
3.
EL CAMBIO Y TU?
Recordar una experiencia de cambio que fue o es una lucha y o un éxito.
Que ayuda o impide su movimiento a través de tiempos de cambio?
Un continuo de cambio
4.
POR QUE ENFOCAR TIEMPOS DE TRANSICIÓN?
Personas al igual que organizaciones se mueven por transiciones con mas facilidad y mas
efectivamente cuando tiene el tiempo para profundizar en que está terminando, bregar
con lo que se pierde en el proceso y soltar las cosas que impiden el proceso de
transición y mirar los retos y las oportunidades para aceptar la nueva realidad que se
ve naciendo.
“Mejor es precaver que tener que remediar.”
Un tiempo de transición es a la vez un tiempo de crisis: tiempo de peligro y de
oportunidad.
Desde la perspectiva de fe, tiempo de transición es tiempo de muerte y de
resurrección. El Misterio Pascal es la mayor realidad de transición para el Cristiano.
El Santo Triduo es el movimiento de Viernes Santo por Sábado Santo y el Domingo
de Pascua.
5.
PREGUNTAS CLAVES
A.
Que esta cambiando y que se mantiene igual? (La continuidad)
B.
Como podemos celebrar el pasado? (La tradición y la realidad)
C.
En donde estamos ahora? (Fuerzas y debilidades)
D.
Cuales son los dolores? Que se puede dejar? (Cicatrices y pérdidas)
E.
A donde voy - vamos? (Esperanzas y sueños)
6.
BLOQUEOS A LA TRANSICIÓN
Resistencia al cambio
Falta de liderazgo
Falta de planificación
Falta de creencia y de acción.
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7.
POR QUE RESISTENCIA AL CAMBIO
Hay cinco razones mas comunes por que la gente resiste el cambio:
El deseo de no perder algo o alguien de valor.(investidura personal.)
Falta de entendimiento del cambio y su implementación.
Creer que el cambio no tiene sentido - no se ha explicado el por que
suficientemente.
Tolerancia baja hacia el cambio.
Confianza limitada en los lideres del cambio.
8.
UN CUADRO DE UNA TRANSICIÓN EXITOSA.
PROCESO DE TRANSFORMACION
EL PASADO
Realidades
y Tradiciones
REDUCCION
RESISTENCIA
LIDERAZGO EFECTIVO
BUENA PLANIFICACION
LAS HERIDAS
Pérdidas,
cicatrices y
cosas que se
deben dejar
Misterio Pascual
CONCLUSION
NUEVOS COMIENZOS
ENTRE LAS ZONAS VACIAS, DESERTICAS
EL PRESENTE
Fortalezas y
dificultades
CONTINUIDAD
Permaneciendo
o creciendo
EL FUTURO
Sueños y
esperanzas
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