PROCEDIMIENTO FACILITACIÓN DE NEGOCIOS NACIONALES 1. Versión: 1 Aprobó: Director de Desarrollo Empresarial Fecha: 17/12/2012 Página 1 de 4 OBJETIVO Promover el desarrollo empresarial de la Mipymes mediante la genereración de espacios de oferta y demanda ampliando su mercado a diferentes zonas del territorio nacional y se conviertan en proveedoras de bienes y servicios de la gran empresa a nivel nacional con el fin de generar espacios de participación comercial que faciliten el acceso a nuevos mercados. 2. ALCANCE Aplica a Mimes de la Cámara de Comercio de Cartagena y su jurisdicción participantes en misiones comerciales nacionales, ruedas de negocios ó salones de subcontratación y la participación en ferias nacionales 3. DEFINICIONES • Misión Comercial: Organización de grupos de empresarios que se desplazan a otras ciudades y regiones del país, para realizar contactos individuales con jefes de compra interesados en conocer los productos y servicios que ofrecen. • Ruedas de Negocios: Es un mecanismo eficiente a través del cual se propicia un conjunto de encuentros, entre empresas y/o instituciones con las Mipymes. Funciona como una bolsa de oferta y demanda de bienes y servicios al ofrecer a las y los participantes la posibilidad de identificar y seleccionar contrapartes con las que tengan oportunidad de hacer negocios y establecer bases para futuras relaciones (comerciales, asociativas y de cooperación). • Ferias Nacionales: Una feria es un instrumento de comunicación, información y promoción comercial, constituyendo por lo tanto una actividad en la que concurren oferentes (prestadores de servicios y productos) y demandantes (compradores y consumidores) con el propósito de generar negocios. 4. DESARROLLO DEL PROCEDIMIENTO ACTIVIDAD 1 DESCRIPCIÓN PROGRAMACIÓN Misiones Comerciales Nacionales Elaboración anual del Plan de Acción y presupuesto Facilitación de Negocios Nacionales, teniendo en cuenta el listado de sectores a recibir suministrado por cada Cámara de Comercio de acuerdo al comportamiento del mercado en sus ciudades y fechas de recepción en sus planes de acción de nuestra misión comercial Ruedas de Negocios RESPONSABLE EVIDENCIA Coordinador Plan anual Facilitación de de acción Negocios programa facilitación de negocios nacionales Calendario de actividades facilitación de negocios Pagina 1 de 3 PROCEDIMIENTO FACILITACIÓN DE NEGOCIOS NACIONALES ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN Versión: 1 Aprobó: Director de Desarrollo Empresarial Fecha: 17/12/2012 Página 2 de 4 RESPONSABLE EVIDENCIA nacionales Concertar el Listado de empresas grandes y multinacionales del país y del exterior por sectores para la realización de los salones de subcontratación y/o ruedas de negocios. Ferias Nacionales Identificar el Calendario Ferial Anual de los diferentes centros de exposiciones y eventos del país, con el fin de identificar los eventos feriales de acuerdo a la demanda de nuestras mipymes. Identificación de actividades sugeridas por nuestros empresarios a través de recolección de información en los formatos de PQR y en las encuesta de evaluación de las actividades realizadas en facilitación de Negocios Nacionales. Misiones Comerciales Nacionales Coordinador Facilitación Solicitar la disponibilidad de fechas de otras cámaras Negocios 2 PREPARACIÓN Solicitar a las cámaras receptoras seleccionar los sectores a convocar de acuerdo a su dinámica de mercado Divulgación y convocatoria de acuerdo a la oferta de mercado definida por cada cámara Ruedas de Negocios Se programa las ruedas de negocios de acuerdo a los sectores económicos de Plan anual de acción programa facilitación de negocios nacionales Calendario de actividades facilitación de negocios nacionales Divulgación y convocatoria de acuerdo a la oferta seleccionada por las empresas demandantes Ferias Nacionales Se programa las ferias nacionales de acuerdo a los sectores económicos Divulgación y convocatoria de acuerdo al sector que convoca la feria Pagina 2 de 3 PROCEDIMIENTO FACILITACIÓN DE NEGOCIOS NACIONALES ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN Versión: 1 Aprobó: Director de Desarrollo Empresarial Fecha: 17/12/2012 Página 3 de 4 RESPONSABLE EVIDENCIA Elaborar y entregar a las Pymes a convocar el calendario de actividades y metodología de participación en los programas de facilitación de negocios nacionales así como los beneficios y subsidios de participación que les entrega cada programa de facilitación de negocios nacionales. Entregar a las pymes participantes ficha de evaluación programa facilitación de negocios nacionales en el cual participo, de igual forma se le entrega ficha de seguimiento al comprador o contacto comercial. Entregar al comprador invitado a la estrategia de salones de subcontratación y/o ruedas de negocios ficha de evaluación de la oferta de pymes presentadas. Misiones Comerciales Nacionales Coordinador Facilitación Convocatoria e Inscripción empresarios al programa Negocios Misiones Comerciales Nacionales. 3 Empresas admitidas por cámara Divulgación de las empresas admitidas receptora y EJECUCIÓN Ruedas de Negocios Convocatoria e inscripción empresarios al programa Ruedas de Negocios y/o Salones de Subcontratación Divulgación de las empresas admitidas y agendadas a la Rueda de Negocios Ferias Nacionales Convocatoria e inscripción empresarios al programa Ferias Nacionales. divulgación de las empresas admitidas de Fichas de Inscripción Programas Facilitación de Negocios Nacionales Ficha de Evaluación programas de Facilitación de Negocios Nacionales y Ficha de seguimiento al comprador Programas Misiones Pagina 3 de 3 PROCEDIMIENTO FACILITACIÓN DE NEGOCIOS NACIONALES ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN Entregar a las pymes participantes ficha de evaluación programa facilitación de negocios nacionales en el cual participo, de igual forma se le entrega ficha de seguimiento al comprador o contacto comercial. Versión: 1 Aprobó: Director de Desarrollo Empresarial Fecha: 17/12/2012 Página 4 de 4 RESPONSABLE Entregar al comprador invitado a la estrategia de salones de subcontratación y/o ruedas de negocios ficha de evaluación de la oferta de pymes presentadas. EVIDENCIA Comerciales Nacionales Ficha de evaluación del Demandante Programa Ruedas de Negocios INFORME 4 Informe de gestión e impacto de la estrategia facilitación de negocios nacionales en el cual se Coordinador incluye número de empresas participantes por Facilitación estrategia y monto de ventas durante la realización de Negocios la actividad, además de proyección de ventas a un año a contactos efectivos SEGUIMIENTO 5 Informe de gestión y seguimiento a impactos en las ventas proyectadas por las pymes en las diferentes Coordinador estrategias de facilitación de negocios nacionales. Facilitación Seguimiento de ventas proyectadas a las Pymes a Negocios través de correo electrónico y telemercadeo, revisando los compromisos adquiridos con los clientes potenciales esbozados en el formato de seguimiento al comprador o contacto. Informe de gestión e de impacto de la estrategia facilitación de negocios nacionales Informe de resultado de impactos de de facilitación de negocios nacionales y cada una de las estrategias que tiene este componente 5. CONTROL DE CAMBIOS Versión Fecha Descripción del Cambio Pagina 4 de 3