Procedimiento Facilitacion de Negocios Nacionales

PROCEDIMIENTO FACILITACIÓN DE
NEGOCIOS NACIONALES
1.
Versión: 1
Aprobó: Director de
Desarrollo Empresarial
Fecha: 17/12/2012
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OBJETIVO
Promover el desarrollo empresarial de la Mipymes mediante la genereración de espacios de oferta y
demanda ampliando su mercado a diferentes zonas del territorio nacional y se conviertan en
proveedoras de bienes y servicios de la gran empresa a nivel nacional con el fin de generar espacios
de participación comercial que faciliten el acceso a nuevos mercados.
2. ALCANCE
Aplica a Mimes de la Cámara de Comercio de Cartagena y su jurisdicción participantes en misiones
comerciales nacionales, ruedas de negocios ó salones de subcontratación y la participación en ferias
nacionales
3. DEFINICIONES
•
Misión Comercial: Organización de grupos de empresarios que se desplazan a otras ciudades y
regiones del país, para realizar contactos individuales con jefes de compra interesados en conocer
los productos y servicios que ofrecen.
•
Ruedas de Negocios: Es un mecanismo eficiente a través del cual se propicia un conjunto de
encuentros, entre empresas y/o instituciones con las Mipymes. Funciona como una bolsa de
oferta y demanda de bienes y servicios al ofrecer a las y los participantes la posibilidad de
identificar y seleccionar contrapartes con las que tengan oportunidad de hacer negocios y
establecer bases para futuras relaciones (comerciales, asociativas y de cooperación).
•
Ferias Nacionales: Una feria es un instrumento de comunicación, información y promoción
comercial, constituyendo por lo tanto una actividad en la que concurren oferentes (prestadores de
servicios y productos) y demandantes (compradores y consumidores) con el propósito de generar
negocios.
4. DESARROLLO DEL PROCEDIMIENTO
ACTIVIDAD
1
DESCRIPCIÓN
PROGRAMACIÓN
Misiones Comerciales Nacionales
Elaboración anual del Plan de Acción y presupuesto
Facilitación de Negocios Nacionales, teniendo en
cuenta el listado de sectores a recibir suministrado
por cada Cámara de Comercio de acuerdo al
comportamiento del mercado en sus ciudades y
fechas de recepción en sus planes de acción de
nuestra misión comercial
Ruedas de Negocios
RESPONSABLE
EVIDENCIA
Coordinador
Plan anual
Facilitación
de de
acción
Negocios
programa
facilitación
de negocios
nacionales
Calendario
de
actividades
facilitación
de negocios
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NEGOCIOS NACIONALES
ACTIVIDAD
DESCRIPCIÓN
Versión: 1
Aprobó: Director de
Desarrollo Empresarial
Fecha: 17/12/2012
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RESPONSABLE
EVIDENCIA
nacionales
Concertar el Listado de empresas grandes y
multinacionales del país y del exterior por sectores
para la realización de los salones de subcontratación
y/o ruedas de negocios.
Ferias Nacionales
Identificar el Calendario Ferial Anual de los diferentes
centros de exposiciones y eventos del país, con el fin
de identificar los eventos feriales de acuerdo a la
demanda de nuestras mipymes.
Identificación de actividades sugeridas por nuestros
empresarios a través de recolección de información
en los formatos de PQR y en las encuesta de
evaluación de las actividades realizadas en facilitación
de Negocios Nacionales.
Misiones Comerciales Nacionales
Coordinador
Facilitación
Solicitar la disponibilidad de fechas de otras cámaras
Negocios
2
PREPARACIÓN
Solicitar a las cámaras receptoras seleccionar los
sectores a convocar de acuerdo a su dinámica de
mercado
Divulgación y convocatoria de acuerdo a la oferta de
mercado definida por cada cámara
Ruedas de Negocios
Se programa las ruedas de negocios de acuerdo a los
sectores económicos
de Plan anual
de
acción
programa
facilitación
de negocios
nacionales
Calendario
de
actividades
facilitación
de negocios
nacionales
Divulgación y convocatoria de acuerdo a la oferta
seleccionada por las empresas demandantes
Ferias Nacionales
Se programa las ferias nacionales de acuerdo a los
sectores económicos
Divulgación y convocatoria de acuerdo al sector que
convoca la feria
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NEGOCIOS NACIONALES
ACTIVIDAD
DESCRIPCIÓN
Versión: 1
Aprobó: Director de
Desarrollo Empresarial
Fecha: 17/12/2012
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RESPONSABLE
EVIDENCIA
Elaborar y entregar a las Pymes a convocar el
calendario de actividades y metodología de
participación en los programas de facilitación de
negocios nacionales así como los beneficios y
subsidios de participación que les entrega cada
programa de facilitación de negocios nacionales.
Entregar a las pymes participantes ficha de evaluación
programa facilitación de negocios nacionales en el
cual participo, de igual forma se le entrega ficha de
seguimiento al comprador o contacto comercial.
Entregar al comprador invitado a la estrategia de
salones de subcontratación y/o ruedas de negocios
ficha de evaluación de la oferta de pymes
presentadas.
Misiones Comerciales Nacionales
Coordinador
Facilitación
Convocatoria e Inscripción empresarios al programa Negocios
Misiones Comerciales Nacionales.
3
Empresas admitidas por cámara
Divulgación de las empresas admitidas
receptora
y
EJECUCIÓN
Ruedas de Negocios
Convocatoria e inscripción empresarios al programa
Ruedas de Negocios y/o Salones de Subcontratación
Divulgación de las empresas admitidas y agendadas a
la Rueda de Negocios
Ferias Nacionales
Convocatoria e inscripción empresarios al programa
Ferias Nacionales.
divulgación de las empresas admitidas
de
Fichas
de
Inscripción
Programas
Facilitación
de Negocios
Nacionales
Ficha
de
Evaluación
programas
de
Facilitación
de Negocios
Nacionales y
Ficha
de
seguimiento
al
comprador
Programas
Misiones
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NEGOCIOS NACIONALES
ACTIVIDAD
DESCRIPCIÓN
Entregar a las pymes participantes ficha de evaluación
programa facilitación de negocios nacionales en el
cual participo, de igual forma se le entrega ficha de
seguimiento al comprador o contacto comercial.
Versión: 1
Aprobó: Director de
Desarrollo Empresarial
Fecha: 17/12/2012
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RESPONSABLE
Entregar al comprador invitado a la estrategia de
salones de subcontratación y/o ruedas de negocios
ficha de evaluación de la oferta de pymes
presentadas.
EVIDENCIA
Comerciales
Nacionales
Ficha
de
evaluación
del
Demandante
Programa
Ruedas de
Negocios
INFORME
4
Informe de gestión e impacto de la estrategia
facilitación de negocios nacionales en el cual se Coordinador
incluye número de empresas participantes por Facilitación
estrategia y monto de ventas durante la realización de Negocios
la actividad, además de proyección de ventas a un año
a contactos efectivos
SEGUIMIENTO
5
Informe de gestión y seguimiento a impactos en las
ventas proyectadas por las pymes en las diferentes Coordinador
estrategias de facilitación de negocios nacionales.
Facilitación
Seguimiento de ventas proyectadas a las Pymes a Negocios
través de correo electrónico y telemercadeo,
revisando los compromisos adquiridos con los clientes
potenciales esbozados en el formato de seguimiento
al comprador o contacto.
Informe de
gestión
e
de impacto de
la estrategia
facilitación
de negocios
nacionales
Informe de
resultado de
impactos de
de facilitación
de negocios
nacionales y
cada una de
las
estrategias
que
tiene
este
componente
5. CONTROL DE CAMBIOS
Versión
Fecha
Descripción del Cambio
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