P-GF-131-05 PROGRAMACIÓN PRESUPUESTAL 1. OBJETIVO

GESTIÓN FINANCIERA
PROGRAMACIÓN PRESUPUESTAL
P-GF-131-05
Versión: 01
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1. OBJETIVO
Registrar las diferentes modificaciones que se le realicen al presupuesto inicial de la
vigencia. (Adiciones, reducciones, traslados presupuestales)
2. ALCANCE
Inicia con la solicitud de modificación del presupuesto por parte de la unidad
ejecutora y termina con la elaboración del decreto o proyecto de acuerdo municipal.
3. DEFINICIONES
EJECUCIÓN PRESUPUESTAL: Trámites mediante el cual la administración
legaliza el gasto público mediante la normatividad, planeación y principios técnicos
requeridos para ello.
UNIDAD EJECUTORA: Área o dependencia de la Alcaldía de Popayán que solicita
la modificación del presupuesto.
4. ASPECTOS GENERALES
Cuando se solicita un traslado o una disminución presupuestal de gastos el
secretario de hacienda debe expedir un certificado de saldos de apropiación en el
que se manifieste que la partida a contra acreditar tiene saldo de apropiación
suficiente para realizar dicho traslado.
5. DESCRIPCIÓN
ELABORACIÓN
REVISO
APROBÓ:
_______________________
Jari Velasco
GESTIÓN FINANCIERA
_______________________
Jari Velasco
GESTIÓN FINANCIERA
_______________________
Vicente Galvis H.
GESTIÓN FINANCIERA
P-GF-131-05
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PROGRAMACIÓN PRESUPUESTAL
N.
ACTIVIDAD
DESCRIPCION
RESPONSABLE
Recibir la solicitud por parte
1
Solicitud de unidad
Ejecutora.
2
Elaboración
proyecto de acuerdo
y / o decreto
N.
ACTIVIDAD
3
Aprobación
3
Envió a la oficina de
prensa para su
publicación
4
Descarga en el
sistema
6.- Anexos
N/A.
de la unidad ejecutora para
modificar
el presupuesto de
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REGISTRO
Oficio de
Técnico
la vigencia.
Si es proyecto de acuerdo se
presenta para el debate en el
concejo y si es por decreto se
presenta al alcalde para su
firma. En caso de
no ser
pertinente la
modificación
solicitada por la
unidad
ejecutora, se oficia con los
Argumentos respectivos.
Versión: 01
Solicitud
radicada en
archivo central
F-GD-113-01
Técnico
DESCRIPCIÓN
RESPONSABLE
Después de aprobado
el
acuerdo se debe preparar el
proyecto de decreto
de
liquidación, para ser enviado
al secretario de
hacienda
Técnico
para generar el visto bueno
del documento y a su vez sea
firmado por el alcalde para
Garantizar su legalidad.
Se envía a prensa una
copia
física y
escaneado
del
Técnico
documento aprobado
para
su debida publicación.
Una
vez
aprobado
y
publicado el documento se
cargan estos valores en el
aplicativo Finanzas Plus para
su ejecución.
Técnico
Finalmente se envía
una
copia la documentación para
informara a cada
solicitante
la materialización de
su
Requerimiento
.
N/A
REGISTRO
N/A
N/A
Base de datos
Oficio de
Recibido
F-GD-113-01