Instructivo para el registro de métodos actuariales para la valuación

Instructivo para el registro de métodos actuariales para la valuación
de reservas técnicas a través de la página Web de la Comisión
Nacional de Seguros y Fianzas
El registro de métodos actuariales para la valuación de reservas técnicas se llevará a cabo vía
remota, a través del envío de información y documentos electrónicos en formato PDF, mediante
un módulo específico de la Página Web de esta Comisión. El acceso al módulo de registro se
encuentra restringido para que únicamente los operadores responsables designados por las
entidades supervisadas puedan realizar el registro de dichos métodos.
Inscripción de los operadores responsables del registro
Por única vez, y previo a que las Instituciones y Sociedades Mutualistas soliciten el registro de
métodos actuariales para la valuación de reservas técnicas, mediante la Página Web, conforme
a lo establecido en el Anexo 7.3.1 de la Circular Única de Seguros vigente, los operadores
responsables deberán proporcionar a esta Comisión, las claves de usuario y contraseñas que
utilizarán para acceder a dicho módulo.
La clave de acceso deberá construirse respetando la siguiente estructura:
Identificador del
Tipo de compañía
x
Número de
Compañía
xxxx
Caracteres libres
xxxxxx
El identificador del tipo de compañía será S, para compañías de seguros no especializadas;
H, para las instituciones de seguros especializadas en salud (ISES); V, para las instituciones
autorizadas para practicar los Seguros de Crédito a la Vivienda; y G, para las instituciones
autorizadas para practicar los Seguros de Garantía Financiera. El número de la compañía
será el mismo que se utiliza para efectos de la recepción del Sistema Integral de Información
Financiera (SIIF). Los 6 caracteres finales deberán ser alfanuméricos y se determinarán de
manera libre.
Existirá una sola clave de acceso por cada operador responsable y por tipo de operación. La
contraseña asociada a cada clave de usuario podrá determinarse libremente, cuidando que la
longitud de la misma no exceda de 8 caracteres, los cuales deberán ser alfanuméricos.
Acceso al módulo de registro
1.
El operador responsable deberá acceder a la siguiente dirección electrónica en internet:
http://www.cnsf.gob.mx
2.
Elegir la liga “Registro de métodos actuariales para la valuación de reservas técnicas”.
3.
El sistema solicitará que el operador responsable capture su clave de usuario y password,
con las cuales se identificará electrónicamente.
4.
Una vez ingresados el “Nombre de Usuario” y “Password”, y pulsado el botón “Entrar”, el
sistema detectará el tipo de compañía a la que corresponderá el método actuarial de que
se trate, y habilitará una pantalla donde se visualizarán los métodos actuariales registrados
por la institución a través de este sistema.
En el apartado denominado “Consultas por Método Actuarial de Reserva” se podrán,
además, visualizar los registros por tipo de reserva.
En esta pantalla se incluyen las siguientes opciones:
“Nuevo”.- Aplica para solicitar un nuevo registro o una sustitución de uno previamente
registrado. Comprende también aquellas sustituciones que deban realizarse por motivo de
un requerimiento de correcciones de un método previamente enviado.
“Obtención de acuses”.- En esta sección será posible extraer el acuse de recibo del método
actuarial sometido a registro, en formato PDF.
“Captura en proceso”.- Son todos aquellos registros que no concluyeron el proceso de
captura y envío, pero que pueden ser recuperados con el fin de continuar el proceso de
registro.
5.
A fin de garantizar la seguridad en el envío de información, en la opción “Cambio de
Contraseña”, el operador responsable podrá modificar su contraseña de acceso.
6.
En caso de que se requiera que un operador tenga acceso a los registros realizados por
otro operador de la misma institución, este último deberá acceder a la opción “Acceso a
Operadores”, con lo que se habilitará el cuadro siguiente:
Se debe hacer click en el botón “Otros usuarios” e inmediatamente se desplegará el
siguiente recuadro, en el que se deberá seleccionar el nombre de los operadores a los
cuales se les dará acceso mediante la selección de la opción “Salvar y salir”. Los
operadores seleccionados tendrán acceso a los registros compartidos a partir del siguiente
día.
Registro de métodos actuariales
1. Para registrar o sustituir un método actuarial para la valuación de reservas técnicas, deberá
elegirse la opción “Nuevo” en el menú superior. A partir de esta acción, aparecerá una
pantalla conformada por diversos campos de captura y de selección, así como casillas de
verificación. En esta sección, el operador responsable deberá introducir la información
requerida relativa al método actuarial, de acuerdo al tipo de reserva que se pretenda
someter a registro, así como adjuntar el archivo en formato PDF, firmado electrónicamente
por el actuario responsable.
2. Durante el proceso para someter a registro un método actuarial, el responsable designado
por la institución o sociedad mutualista de seguros deberá indicar en la pantalla de captura
si el método a enviar es en respuesta a un oficio de requerimiento de correcciones respecto
de un método previamente enviado, para lo cual deberá seleccionar las opciones “Sí” o
“No”, según corresponda.
I. En caso, de que el operador responsable indique “Sí”, se procederá como se señala a
continuación:
a) Si se trata de un método enviado a través de este sistema, deberá capturarse el
número de envío del método anterior en el campo denominado “Sustituye al Método
Actuarial con número de envío”.
b) Tratándose de métodos presentados con el esquema anterior (es decir, en papel), se
debe indicar en el campo “Sustituye al Método Actuarial (esquema anterior de
registro)” el número y fecha del oficio con el que se requirieron adecuaciones.
II. En caso, de que el operador responsable indique “No”, deberá señalar si se trata de un
método nuevo, o bien, de la sustitución de uno previamente registrado, En este último
caso, se procederá, de manera análoga a lo señalado en el numeral I, según se trate de
una sustitución de un método previamente registrado en este sistema, o de uno
registrado bajo el esquema anterior.
3. Para adjuntar el archivo en formato PDF correspondiente, se deberá hacer click en el
recuadro denominado “Documentos”. Inmediatamente, aparecerá la siguiente pantalla:
Dar click en el botón “Examinar” para localizar el archivo PDF y, una vez seleccionado,
presionar el botón “Adjuntar archivo”.
4. Con el fin de verificar que el operador responsable del envío de la información haya
capturado correctamente todos los campos que se requieren, y que haya adjuntado
debidamente el archivo en formato PDF que corresponda, el sistema efectuará ciertas
validaciones de primer nivel, tales como el que estén todos los campos requeridos
cumplimentados, se adjunte el archivo requerido en formato PDF, etc. El sistema
desplegará un cuadro de diálogo en el que se confirmará que la captura de la información
es correcta e indicará que para seguir con el proceso de registro se deberá presionar el
botón de “Enviar para Registro”.
5. Una vez realizado el envío de la información, se desplegará visualmente hacia el usuario el
acuse de recibo que indicará que la solicitud ha sido recibida con éxito, y mostrará
automáticamente un número de envío, el cual tendrá la siguiente estructura general,
dependiendo del tipo de reserva a que se refiera el método a registrar:
Tipo de Reserva
Tipo de Compañía
RRCIBNRSPVOPC-
X
X
X
X
Número de
Compañía
xxxxxxxxxxxxxxxx-
Número
consecutivo
9999999999999999-
Año de
registro
aaaa
aaaa
aaaa
aaaa
6. Este número servirá para que el operador responsable identifique el método sometido a
registro.
Consideraciones generales
1.
Las modificaciones o correcciones que efectúe una institución, derivadas de un oficio
emitido por esta Comisión respecto de un método sometido a registro, serán remitidas a
través de la Página Web, a fin de rehabilitar el número de envío original. El responsable de
la transmisión de la información deberá llenar cada uno de los conceptos solicitados en la
pantalla de captura y deberá adjuntar el documento modificado para solicitar nuevamente el
registro del método actuarial.
2.
En caso de que la institución o sociedad no alimente debidamente los campos de captura o
no adjunte el archivo necesario, no será posible remitir la solicitud de registro a esta
Comisión y se desplegará un mensaje de error.
3.
Los servidores públicos de esta Comisión validarán la firma electrónica contenida en el
documento remitido por la institución o sociedad mutualista.
4.
Cualquier tipo de solicitud de registro sólo podrá acreditarse con el documento que cumpla
con las validaciones propias del Adobe Acrobat, relativas a la autenticidad de las firmas
electrónicas del signatario involucrado, y que no presente alteraciones.