¡Venga tu Reino! El correcto gobierno demanda la adecuada

¡Venga tu Reino!
CONGREGATIO
LEGIONARIORUM CHRISTI
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INSTRUCTIVO PARA LOS ARCHIVOS DE GOBIERNO
GENERAL, TERRITORIALES Y LOCALES
EN LA CONGREGACIÓN DE LOS LEGIONARIOS DE CRISTO
I. INTRODUCCIÓN
El correcto gobierno demanda la adecuada ordenación, la justa conservación y la buena
consulta de la documentación que se genera durante el ejercicio de sus funciones, con
el fin de velar por la objetividad, la transparencia y la responsabilidad en bien de los
miembros y de la institución misma.
«Los documentos son fuentes fiables de información que garantizan la seguridad y la
transparencia de las actuaciones administrativas» y que es necesaria una adecuada gestión de ellos «en los archivos desde su origen para preservar su valor y significado», de
manera que los archivos «juegan un papel esencial en el desarrollo de la sociedad contribuyendo a la constitución y salvaguarda de la memoria individual y colectiva»; hay
que «documentar el presente para preparar el futuro»1.
Los archivos deben ser «gestionados y conservados en condiciones que aseguren su
autenticidad, fiabilidad, integridad y uso»2. Un archivo es «el conjunto de la documentación –sea cual sea su forma, contenido y soporte material– producida, recibida o de
cualquier forma adquirida por […] los Organismos […] o por personas físicas en relación con la actividad institucional»; mientras que un archivo corriente es «la parte de
documentación relativa a los asuntos en curso»3.
Los principios universales de la archivística señalan la necesidad de que los archivos se
organicen siguiendo un índice de clasificación que refleje las funciones o tareas propias
del ejercicio de las actividades institucionales. El índice de clasificación de un archivo
es «el cuadro o plan de clasificación según el cual viene organizada la conservación de
la documentación producida y recibida por cada Organismo, con referencia a las funciones y a las actividades desarrolladas»4.
Cf. INTERNATIONAL COUNCIL ON ARCHIVES –ICA–, Declaración Universal sobre los Archivos, 2010.
Idem.
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Ley sobre los archivos de la Santa Sede, art. 2.
4
Idem.
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2
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II. DISPOSICIONES GENERALES
A. LOS ARCHIVOS
1) En la Dirección general, en cada Dirección territorial, casa de formación y casa de
apostolado, debe haber un archivo destinado a conservar el conjunto de los documentos,
de cualquier forma, contenido y soporte material recibido, redactado o de cualquier
manera adquirido, durante el desarrollo de su actividad oficial de gobierno. Este instructivo pretende especificar qué documentos y materiales se guardan y cómo
2) Cada archivo es único, aun cuando deban distinguirse en él tres fases:
a. En el archivo de gestión se conservará el conjunto de los documentos relativos a asuntos de uso corriente, abiertos y en tramitación en el gobierno.
b. En el archivo intermedio se conservará el conjunto de los documentos relativos a asuntos ya tramitados, pero recientes.
c. En el archivo histórico se conservará el conjunto de los documentos relativos a asuntos destinados a conservación permanente, habiendo eliminado
previamente parte de los mismos, conforme a los “criterios de descarte” que
se establecerán.
3) Los documentos deberán conservarse en cajas adecuadas y ser custodiados en locales
debidamente acondicionados para su conservación y buen estado.
4) Está prohibido sacar documentos de los archivos. En caso de necesidad, se puede
entregar una copia del documento solicitado a quien, tras obtener los permisos necesarios, lo requiera.
B. LAS PRINCIPALES TIPOLOGÍAS DE DOCUMENTOS
Los principales tipos de documentos que se han de conservar en los archivos de gobierno de la Legión de Cristo son las actas, los actos de gobierno, las comunicaciones
oficiales de gobierno, los registros, el registro de protocolo y los expedientes:
5) Acta: es un documento con valor y fuerza de prueba que lleva una narración sintética
y fiel, hecha por la persona encargada y que tiene que estar presente, de un acontecimiento, de una reunión o de otros hechos relevantes. Es necesario llevar y conservar
acta de los siguientes hechos (la lista es indicativa, no exhaustiva):
-
Reuniones del Consejo local, territorial o general
Entrega de hábito
Profesión religiosa
Ministerios
Ordenación diaconal
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- Ordenación sacerdotal
6) Los actos de gobierno. Se distinguen en:
a. decreto: acto de gobierno que un superior mayor emite para aprobar los asuntos
relacionados con temas que le competen y que no presuponen la petición de un interesado;
b. rescripto: acto de gobierno que un superior mayor emite para responder a la petición recibida de una persona, aceptando la petición misma u otorgando algún permiso, privilegio, dispensa que tenga relación con la normativa establecida en el derecho común o propio.
7) Las comunicaciones oficiales de gobierno.
Las comunicaciones de la dirección general y territorial se dividen en comunicaciones
oficiales y en comunicaciones personales del superior mayor. Las comunicaciones oficiales son cartas dirigidas a uno o varios destinatarios para transmitir disposiciones de
gobierno o informaciones oficiales. Tienen número de protocolo y de clasificación para
ser correctamente archivadas.
Los formatos oficiales para el protocolo son:
Dirección general:
Prot. DG-LC xxxx-2015 / Prot. DG-RC xxxx-2015 / Prot. DG-AG xxxx-2015
Chile:
Prot. Ch-LC / RC / AT xxxx-2xxx
Brasil:
Prot. Bra-LC / RC / AT xxxx-2xxx
Venezuela:
Prot. Ven-LC / RC / AT xxxx-2xxx
México:
Prot. Mx-LC / RC / AT xxxx-2xxx
Monterrey:
Prot. Mty-LC / RC / AT xxxx-2xxx
Norteamérica:
Prot. NA-LC / RC / AT xxxx-2xxx
España:
Prot. Es-LC / RC / AT xxxx-2xxx
Europa:
Prot. Eur-LC / RC / AT xxxx-2xxx
Italia:
Prot. It-LC / RC / AT xxxx-2xxx
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Las comunicaciones personales son cartas escritas por el superior mayor a una o varias
personas con contenido de carácter personal o espiritual, que no transmiten disposiciones de gobierno ni información oficial.
8) Los registros: Se trata de documentos con particulares garantías de inalterabilidad y
conservación, en los que se transcribe y registra una determinada tipología de documentos. Es obligatorio tener registro de:
- Registro de actas de reuniones de consejo;
- Registro de actas de las distintas etapas de vida religiosa;
- Registro de protocolo (cf. abajo n. 18).
9) El expediente personal. Es la ficha de datos personales de cada religioso (física o
electrónica) en la que se conservan las referencias a toda la documentación oficial relativa al mismo, a partir de su ingreso al noviciado. Dicha ficha debe remitir al lugar
del archivo general o territorial en el que se encuentran los documentos relativos a cada
uno. Algunos criterios generales:
- El expediente personal de cada novicio o religioso en la Dirección general conserva las referencias a toda la documentación relativa al novicio o religioso; en el
expediente personal de la Dirección territorial se conservan las referencias a la documentación relativa a cada legionario durante el tiempo en que es miembro del
territorio; en el expediente personal de la casa de formación o de la casa de apostolado se conservan las referencias a la documentación relativa a cada legionario durante el tiempo en que es miembro de dicha casa. El expediente personal de quienes
son superiores se conservan en la Dirección territorial correspondiente.
- Cuando un alumno sale del Centro vocacional, se le devuelve la documentación
original que haya entregado, conservando copia en el archivo del centro. Conviene
que el interesado o sus padres o tutores firmen una carta de recibo.
- La documentación eclesiástica que entrega el novicio se envía a la Dirección general, conservando una copia en el archivo territorial y local. Esta documentación
no se devuelve al novicio que sale de la congregación.
- La documentación civil y académica que entrega el novicio se conserva en el
centro, y se envía una copia a la dirección territorial. Se le devuelve al interesado al
salir del noviciado o al trasladarse a otro centro y es responsabilidad de cada religioso custodiarla, según el apartado 5 de este instructivo.
- Cuando un novicio o un religioso sale de la Congregación, el Instructor de novicios o el Secretario territorial es encargado de devolver al interesado la documentación civil y académica, conforme se detalla en los nn. 32-34 de este instructivo, firmando el correspondiente acuse de recibo. El resto de la documentación (las peticiones del religioso y las actas correspondientes a las diversas etapas de vida religiosa, los informes personales y los juicios de los superiores, etc.) son propiedad de
la Congregación y no se entregan al interesado, aunque éste lo pida.
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III. EL ARCHIVO GENERAL Y LOS ARCHIVOS TERRITORIALES DE GOBIERNO
10) El Archivo general y los Archivos territoriales están confiados al Secretario general
y a los Secretarios territoriales respectivamente, quienes son los responsables de la redacción, registro, clasificación y archivado de los documentos. Tendrán acceso al archivo de gestión sólo el director general o territorial, el secretario general o territorial
y los inmediatos colaboradores autorizados por el Director general o territorial, según
los casos.
11) En cada archivo de gobierno se guardarán por separado los documentos considerados secretos o reservados, de forma que sólo el Director general o territorial y alguien
por él designado tengan acceso a ellos. Las series correspondientes a estos documentos
están indicadas en el índice de clasificación en letra cursiva. El Director general o territorial puede, además, tener su archivo personal en el que conserve documentos que
él considere oportuno, recordando que los documentos de gobierno no son propiedad
personal suya, sino del cargo que ocupa. Con esto se busca evitar la creación de archivos paralelos que luego sea difícil reordenar o recolocar en las series que les correspondan.
12) La correspondencia personal con los religiosos que el Director general o territorial
quiera conservar, se guarda en el archivo personal del Director general o territorial. Por
correspondencia personal se ha de entender aquella en la que el religioso no trata temas
que conciernen el gobierno o decisiones que el Director general o territorial puede tomar, sino temas personales, estados anímicos, situaciones particulares, etc. Él mismo
decide qué uso hacer de estos documentos en cada caso y al concluir su período.
13) En caso de supresión o fusión de territorios, el archivo de gestión del territorio
suprimido pasará al territorio nuevo que se ha formado; el archivo intermedio se enviará
al Archivo histórico general en Roma, previo descarte de algunas de las series.
14) Las normas sobre el momento en que los documentos deben pasar desde el archivo
de gestión al archivo intermedio y desde el archivo intermedio al archivo histórico, con
los correspondientes criterios de descarte, están indicadas en una columna del plan de
clasificación que funge también como plan de versado. Se irán dando oportunamente
ulteriores indicaciones para el descarte de documentos.
A. REDACCIÓN DE LOS DOCUMENTOS
15) Los documentos originales serán producidos y se conservarán en papel. Los documentos de menor importancia, como permisos de viaje o similares, pueden enviarse y
conservarse en formato digital.
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16) Todos los documentos redactados en la Dirección general o territorial (actos de
gobierno, actas de consejo etc.) tienen que llevar los necesarios elementos de autenticidad. En particular, los documentos tienen que:
a. estar impresos en papel membretado;
b. llevar las firmas del superior competente y del secretario que actúa como notario;
c. llevar el sello de la Dirección general o territorial.
B. REGISTRO DE PROTOCOLO
17) El Secretario general o territorial tiene que registrar en el registro de protocolo toda
la correspondencia oficial de gobierno enviada o recibida. Los elementos obligatorios
del protocolo son:
a. número de protocolo;
b. fecha de registro;
c. remitente o destinatario;
d. tema del documento;
e. fecha y número del protocolo del documento recibido;
f. códigos del índice de clasificación;
g. número e identificación de los anexos;
h. medio de llegada y de expedición;
A cada uno de estos elementos corresponde una columna o campo en el registro de
protocolo.
C. CLASIFICACIÓN Y ARCHIVO DE LOS DOCUMENTOS
18) A cada documento se le atribuye un código de clasificación según el índice de clasificación de fondos del archivo corriente. Una vez atribuido el código, el documento
se pondrá en el expediente junto con los otros documentos que tratan del mismo asunto
o de la misma actividad. Se especifica que:
a. el conjunto de los actos de gobierno del Director general o territorial y el conjunto
de las actas del Consejo general o territorial constituyen una serie con su propia
numeración anual;
b. se ha de actualizar el índice de los expedientes para conocer los documentos que
contienen y las referencias oportunas para poder encontrarlos fácilmente;
c. no es necesario conservar con mera finalidad informativa documentos intercambiados entre las diversas oficinas de la Dirección general o territorial (promemorias
informales, apuntes, comunicaciones sencillas, etc.) o con superiores locales;
19) En el archivo de gobierno general se conservan los siguientes documentos. La lista
es indicativa, no exhaustiva:
- documentos del derecho propio de la Legión de Cristo;
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-
expediente de las fases de aprobación de la Congregación y de las Constituciones;
registro de las actas del Consejo general;
registro de la correspondencia oficial de gobierno;
registro de protocolos por año;
expedientes personales de todos los religiosos de la Congregación;
informes de gobierno de los directores territoriales;
actas de los Capítulos generales y de las comisiones.
20) En el archivo de gobierno territorial se conservan los siguientes documentos. La
lista es indicativa, no exhaustiva:
- documentos del derecho propio de la Legión de Cristo;
- expediente de la erección canónica del territorio y de las erecciones canónicas de
las casas que forman parte del territorio;
- registro de las actas del Consejo territorial;
- registro de las ordenaciones diaconales y sacerdotales en el territorio;
- registro de la correspondencia oficial de gobierno;
- registro de protocolos por año;
- cartas del director territorial al final de la visita canónica
- reglamentos de las diversas casas que forman parte del territorio;
- documentación relativa a actividades desarrolladas en el territorio;
- registro de las intenciones de misas;
- expedientes personales de los religiosos adscritos al territorio;
- informes de gobierno de los superiores de las casas de formación y de las de
apostolado.
IV. LOS ARCHIVOS LOCALES
21) Los archivos de las casas de formación y de apostolado están confiados a su superior, quien puede ser auxiliado por un consejero o secretario para la gestión de los asuntos de archivo.
22) A los expedientes personales de los religiosos presentes en el archivo de las casas
de apostolado tiene acceso sólo el superior. A los expedientes personales de los religiosos presentes en el archivo de las casas de formación puede tener acceso un miembro
del equipo de formadores o un secretario, designado por el instructor o rector.
23) El superior puede además tener su archivo personal y exclusivo donde conservar
documentos que él considere especialmente delicados y correspondencia personal con
los religiosos. Él mismo decide qué uso hacer de estos documentos al concluir su período.
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24) En caso de supresión de una casa, el archivo del centro se enviará al archivo intermedio de la Dirección territorial.
25) El archivo de gestión del centro se pasará al archivo intermedio de la dirección
territorial cada seis años. El Secretario territorial es el responsable de realizar este traspaso.
A. REDACCIÓN Y REGISTRO DE LOS DOCUMENTOS
26) Los documentos originales serán producidos y se conservarán en papel.
27) Los documentos oficiales redactados en el centro tienen que llevar los necesarios
elementos de autenticidad. En particular, los documentos tienen que:
a. estar impresos en carta membretada del centro;
b. llevar las firmas del superior competente;
c. llevar el sello de la casa.
28) En las casas de apostolado no es necesario registrar la correspondencia enviada o
recibida. En las casas de formación grandes, puede emplearse un sistema de registro de
correspondencia, si el rector o instructor lo consideran conveniente.
B. CLASIFICACIÓN Y ARCHIVO DE LOS DOCUMENTOS
29) A cada documento se le atribuye un código de clasificación según el titulario o plan
de organización de fondos del archivo corriente. Una vez atribuido el código, el documento se pondrá en el expediente junto con los otros documentos que tratan del mismo
asunto o de la misma actividad. Se especifica que:
a. el conjunto de las actas del consejo constituyen una serie con su propia numeración;
b. se ha de actualizar el índice de los expedientes para conocer los documentos que
contienen y las referencias oportunas para poder encontrarlos fácilmente;
c. no es necesario conservar documentos, con mera finalidad informativa, intercambiados entre las diversas oficinas de la dirección general, territorial o con superiores
locales (promemorias informales, apuntes, comunicaciones sencillas, etc.);
30) En el archivo de una casa de formación y de apostolado se conservan:
-
documentos del derecho propio de la Legión de Cristo;
expediente de la erección canónica de la casa;
registro de las actas del consejo de la casa;
registro de las entregas de hábitos acontecidas en la casa;
registro de las profesiones religiosas acontecidas en la casa o iglesia cercana;
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- registro de los ministerios conferidos en la casa o iglesia cercana;
- registro de las ordenaciones diaconales y sacerdotales acontecidas en la casa o
iglesia cercana;
- registro de protocolo de la correspondencia oficial de gobierno enviada y/o recibida con el Director territorial o general, o con el obispo diocesano;
- los decretos emitidos por el Director territorial durante las visitas canónicas;
- reglamento de la casa;
- documentación relativa a actividades desarrolladas en la casa;
- expedientes personales de los religiosos integrantes la comunidad;
- informes de gobierno del superior de la casa;
- informes económicos;
- registro del libro de intenciones de misas;
- libro de oro de la casa;
- diario de los centros de formación crónica anual de las casas de apostolado;
- registro anual de listas de miembros de la comunidad con sus fotografías;
- noticias y fotografías de las actividades de los miembros y de la comunidad.
V. LA CUSTODIA DE LOS DOCUMENTOS PERSONALES
31) La documentación civil comprende el acta civil de nacimiento, la tarjeta de identidad (para las naciones que la emiten), el pasaporte, los documentos de inmigración y/o
residencia, la documentación militar. En los reglamentos de las casas de formación se
especifica si dichos documentos se custodian en la secretaría o si los custodia cada
religioso. En las casas de apostolado, «aunque los secretarios de los centros y los secretarios territoriales pueden coordinar y facilitar la obtención de las visas y los permisos
de residencia, cada religioso es responsable de la conservación y tramitación de sus
documentos civiles y académicos» (Reglamento de las casas de apostolado, 40 § 5).
32) La documentación académica consiste en los certificados de los estudios que cada
uno haya realizado antes de entrar a la Congregación y durante los años que es miembro
de la misma. Los documentos académicos se conservan en los archivos del noviciado
hasta la primera profesión del novicio. Cuando un novicio o religioso sea transferido
de un territorio a otro, llevará consigo sus documentos académicos, así como los diplomas de los grados académicos que haya obtenido.
33) La documentación eclesiástica comprende el acta de bautismo y el acta de confirmación. Se conservan en el Archivo general.
34) La siguiente tabla describe cuáles son los documentos correspondientes a las etapas
de vida religiosa y dónde se archiva el original, las copias, el registro y el archivo digital:
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Etapa / documento
Archivo
local
Archivo
territorial
Archivo
general
Registro
Carta de petición de admisión al noviciado
Informe del candidato elaborado por el director de candidatado
Acta de la entrevista con el Director territorial
Extracto del acta de la reunión del Consejo
territorial en la que se pidió el parecer de los
consejeros acerca de la admisión (a discreción)
Rescripto de admisión al noviciado
Acta de entrega del hábito
Documento de autorización para el uso de
datos personales por parte de la Congregación
Documentación psicológica
Acta de nacimiento
Cartilla militar
Credencial de elector / DNI
CURP o equivalentes
Póliza de seguro
Seguro social
Acta de bautismo
Copia
Copia
Original
Original
Copia
Copia
Sí
Sí
Original
Copia
Sí
Copia
Copia
Sí
Copia
Original
Copia
Copia
Copia
Copia
Copia
Copia
Original
Sí
Sí
Sí
Copia
Copia
Copia
Copia
Copia
Copia
Copia
Copia
Original
Copia
Copia
Copia
Copia
Copia
Copia
Copia
Copia
Sí
No
No
No
No
No
No
Sí
Acta de confirmación
Copia
Copia
Certificado de preparatoria / bachillerato
Certificado de carrera civil
Diploma de carrera civil
Comprobante de estudios actuales
Acta de salida
Informe de salida
Carta de petición de admisión a la profesión
religiosa
Informe elaborado por el instructor o superior
Extracto del acta de la reunión del Consejo
territorial para la admisión a la profesión religiosa ( a discreción)
Rescripto de admisión a la profesión religiosa
Acta de la profesión religiosa
Acta de cesión de la administración de los
propios bienes legalmente válida ( a discreción)
Carta de petición de admisión a la profesión
perpetua
Copia
Copia
Copia
Copia
Copia
Copia
Copia
Copia
Copia
Copia
Original
Original
Original
Copia
Copia
Copia
Copia
Original
Copia
Sí
Original
Copia
Sí
Copia
Copia
Copia
Sí
Original
Original
Copia/Original
Copia
Copia
Sí
Original Sí
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Original
Original
Sí
No
No
No
No
Sí
Original Sí
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Informe del superior con el juicio de su consejo
Acta de la reunión del Consejo territorial
para la presentación de los candidatos al Director general
Presentación del Director territorial con su
juicio y el de su Consejo
Acta de la reunión del Consejo general para
la admisión a la profesión perpetua ( a discreción)
Rescripto de admisión a la profesión perpetua
Acta de la profesión perpetua
Notificación al párroco
Recibo de la notificación hecha al párroco
acerca de la profesión perpetua
Testamento
Carta de petición de admisión al ministerio
Informe del superior con el juicio de su consejo
Extracto del acta de la reunión del Consejo
general o territorial para la admisión a los ministerios
Rescripto de admisión al ministerio
Acta del ministerio conferido
Carta de petición de admisión a la orden del
diaconado
Informe del superior con el juicio de su consejo
Actas de las investigaciones (escrutinios) y
de los juicios emitidos
Extracto del acta de la reunión del Consejo
territorial para la presentación de los candidatos al diaconado
Presentación del Director territorial con su
juicio y el de su consejo
Acta de la reunión del Consejo general para
la admisión al diaconado (a discreción)
Rescripto de admisión al diaconado
Dimisorias
Acta del juramento de fidelidad
Original Sí
Copia
Copia
Copia
Original Sí
Sí
Copia
Sí
Sí
Copia
Copia
Copia
Original
Original
Copia
Sí
Copia
Sí
Original Sí
Original
Copia
Copia
Original Sí
Original Sí
Original Sí
Copia
Copia
Copia
Original
Copia
Sí
Original Sí
Copia
Original Sí
Copia
Original Sí
Copia
Original Sí
Copia
Copia
Copia
Original Sí
Copia
Copia
Copia
Copia
Copia
Profesión de fe
Acta de la ordenación diaconal
Notificación al párroco
Recibo de notificación hecha al párroco
acerca de la ordenación diaconal
Carta de petición de admisión al presbiterado
Informe del superior
Actas de las investigaciones (escrutinios) y
los juicios emitidos, si se han hecho ulteriores indagaciones tras la ordenación diaconal
Copia
Copia
Copia
Copia
Copia
Copia
11
Sí
Sí
Copia
Sí
Copia
Copia
Original
Original
Original
Copia
Original
Sí
Sí
Si
Sí
Sí
Sí
Sí
Original Sí
Original Sí
Original Sí
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Extracto del acta de la reunión del Consejo
territorial para la presentación de los candidatos al presbiterado
Presentación del Director territorial con su
juicio y el de su consejo
Extracto del acta de la reunión del Consejo
general para la admisión al presbiterado (a
discreción)
Rescripto de admisión al presbiterado
Dimisorias
Acta de la ordenación presbiteral
Notificación al párroco
Recibo de notificación hecha al párroco
acerca de la ordenación diaconal
Carta de adscripción al territorio
Nombramientos
Acuse de recibo del código de conducta
Juramento de fidelidad de superiores (RCA
8)
Profesión de fe de superiores
Exoneraciones o renuncias
Acta de defunción
Carta de petición de exclaustración
Autorización del Ordinario del lugar para recibir al religioso
Acta de la reunión del Consejo territorial sobre el caso
Presentación del Director territorial con su
juicio y el de su Consejo
Acta del Consejo general otorgando el permiso (a discreción)
Rescripto de exclaustración
Comunicación al Ordinario del lugar otorgando el permiso de exclaustración
Carta o comunicación del interesado manifestando su intención de abandonar la Congregación al final de su período de profesión
temporal
Informe de salida
Carta de petición del indulto
Informe del superior
Informe del Director territorial con el juicio
de su consejo
Acta del Consejo general otorgando el indulto (a discreción)
Indulto concedido por el Director general
Notificación de la recepción del indulto, por
parte del interesado
Carta de petición del indulto
Informe del superior
Informe del Director territorial con el juicio
Copia
Copia
Sí
Copia
Original Sí
Copia
Sí
Copia
Copia
Copia
Copia
Copia
Original
Copia
Original
Sí
Sí
Sí
Sí
Sí
Copia
Copia
Copia
Original
Original
Copia
Copia
Copia
Copia
Sí
Sí
Sí
Si
Copia
Copia
Original
Copia
Copia
Copia
Sí
Copia
Original
Copia
Copia
Sí
Original Sí
Copia
Original Sí
Copia
Original Sí
Copia
Original Sí
Copia
Copia
Copia
Copia
Copia
Sí
Copia
Copia
Copia
Copia
Sí
Sí
Original
Copia
Sí
Copia
Original
Original
Original
Original
Sí
Sí
Sí
Sí
Copia
Sí
Copia
Copia
Copia
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Copia
Copia
Copia
Sí
Original Sí
Copia
Copia
Original Sí
Original Sí
Original Sí
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de su consejo
Acta del Consejo general sobre el caso (a discreción)
Presentación del caso a la Santa Sede, por
parte del Director general
Indulto concedido por la Santa Sede
Notificación al interesado por parte de Legión anexando el indulto de la Santa Sede
Notificación de la recepción del indulto, por
parte del interesado
Notificación al párroco
Recibo de la notificación hecha al párroco
acerca del indulto de salida
Carta de petición del indulto
Autorización del Ordinario del lugar que
desea recibir al interesado
Informe del superior
Informe del Director territorial con el juicio
de su consejo
Acta del Consejo general sobre el caso (a discreción)
Presentación del caso a la Santa Sede, por
parte del Director general
Rescripto concedido por la Santa Sede
Carta del Director general al Ordinario del
lugar, informando de la autorización y anexando copia del rescripto
Notificación al párroco
Recibo de la notificación hecha al párroco
acerca del indulto de salida
Carta de petición de paso a otro instituto
Informe del Director territorial con el juicio
de su Consejo
Acta del Consejo general autorizando el paso
a otro instituto (a discreción)
Comunicaciones del Director general con el
superior mayor del instituto
Rescripto de aceptación por parte del nuevo
instituto
Rescripto concedido por el Director general
Acta de la profesión perpetua hecha en el
nuevo instituto
Petición de la dispensa dirigida al Santo Padre
Curriculum vitae del diácono con los motivos de la crisis
Juicio del Director territorial sobre la veracidad y objetividad del caso y sobre la oportunidad de la dimisión del estado clerical y de
la concesión de la dispensa
Testimonios y declaraciones de superiores,
educadores y compañeros de formación y
ministerio
Copia
Copia
Copia
Sí
Copia
Sí
Copia
Copia
Copia
Copia
Sí
Sí
Copia
Original Sí
Copia
Sí
Original Sí
Original Sí
Original Sí
Copia
Copia
Copia
Copia
Copia
Original Sí
Original Sí
Copia
Sí
Copia
Sí
Copia
Copia
Sí
Sí
Copia
Copia
Sí
Sí
Original Sí
Original Sí
Copia
Sí
Copia
Sí
Original Sí
Copia
Copia
Copia
Copia
Copia
Sí
Sí
Copia
Sí
Original Sí
Original Sí
Original Sí
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Documentos de archivo relativos al periodo
de formación y los escrutinios para la admisión al diaconado
Documentación pertinente al Director general
Rescripto de la Santa Sede con la concesión
de la dispensa
Recibo de la notificación de la recepción del
rescripto, por parte del interesado
Recibo enviado a la Congregación para el
Clero de la notificación de recepción del indulto, firmado por parte del interesado
Notificación al párroco
Recibo de la notificación enviada a la parroquia de bautismo comunicando la dispensa
concedida
Petición de la dispensa dirigida al Santo Padre
Acto de gobierno del Director general nombrando al juez instructor y al notario de la
causa;
Interrogatorio al sacerdote
Curriculum vitae del sacerdote con los motivos de la crisis
Documentos de pruebas para verificar su objetividad y veracidad
Declaraciones de los testigos con los correspondientes juramentos
Documentos de archivo relativos al período
de formación y los escrutinios de años anteriores
Documento con los tentativos pastorales realizados por el Director territorial para hacer
desistir el interesado de dejar el sacerdocio
Documento con el cual el Director territorial
declara de haber interrumpido todo ministerio sacerdotal del interesado
Documento llamado de non timendo scandalo del Obispo del lugar
Pruebas del eventual atentado matrimonio civil y de eventuales declaraciones de nulidad
o de divorcio
Voto personal sintético del juez instructor
acerca de la causa
Relación final del Director general y su juicio
Rescripto de la Santa Sede con la concesión
de la dispensa
Recibo de la notificación de la recepción del
indulto, por parte del interesado
Recibo enviado a la Congregación para el
Clero, de la notificación de la recepción del
indulto, firmado por parte del interesado
Notificación al párroco
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LEGIONARIORUM CHRISTI
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SEDES DIRECTIONIS GE NERALIS
Via Aurelia 677 – 00165 Roma, Italia
Recibo de la notificación enviada a la parroquia de bautismo comunicando la dispensa
concedida
Pruebas recabadas por el director territorial
Decretos de amonestación emitidos por el
Director territorial (hechos entregados al interesado o a modo de edicto)
Defensa del interesado
Actas del Consejo territorial sobre el caso
Carta del Director territorial al Director general presentando el caso
Acta del Consejo general sobre el caso
Decreto de expulsión, emitido por el Director
general
Recibo de la petición de confirmación enviada a la Congregación para los Institutos de
Vida Consagrada
Rescripto de confirmación de la expulsión
hecha por la Congregación para los Institutos
de Vida Consagrada
Recibo de la notificación hecha al interesado
del Decreto de expulsión hecho por el Director general y confirmada por la Congregación para los Institutos de Vida Consagrada
Copia autenticada del recurso del interesado
a la Congregación para los Institutos de Vida
Consagrada
Rescripto de confirmación de la expulsión
hecha por la Congregación para los Institutos
de Vida Consagrada, después del recurso del
interesado
Recibo de la notificación hecha al interesado
de la confirmación de la expulsión después
del recurso, por parte de la Congregación
para los Institutos de Vida Consagrada
Copia autenticada del nuevo recurso del interesado al Tribunal Supremo de la Signatura
Apostólica
Rescripto de confirmación del Tribunal Supremo de la Signatura Apostólica
Recibo de la notificación hecha al interesado
de la confirmación de la expulsión después
del recurso, por parte del Tribunal Supremo
de la Signatura Apostólica
Notificación de la expulsión hecha al Obispo
del lugar
Notificación al párroco
Recibo de la notificación al párroco acerca de
la expulsión (si es profeso de votos perpetuos)
Pruebas recabadas por el Director territorial
Acta de presentación de la acusación y de las
pruebas al religioso
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CONGREGATIO
LEGIONARIORUM CHRISTI
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SEDES DIRECTIONIS GE NERALIS
Via Aurelia 677 – 00165 Roma, Italia
Copia autenticada de las pruebas recabadas
por el Director territorial
Respuestas y defensa del interesado, firmadas por el mismo
Informe personal sobre el religioso hecho por
el Director territorial
Relación acerca del proceso realizado sobre
el religioso, hecho por el Director territorial
Actas del Consejo territorial sobre el caso
Actas del Consejo general sobre el caso (a
discreción)
Declaración de expulsión, emitido por el Director general
Recibo de la notificación hecha al interesado
de la declaración de expulsión
Comunicación al Ordinario del lugar sobre la
expulsión
Comunicado a la Santa Sede acerca de la expulsión
Notificación al párroco
Recibo de la notificación al párroco acerca de
la expulsión (si es profeso de votos perpetuos)
Propuesta del Director territorial para erigir
una casa, con copia del acta correspondiente
del Consejo territorial
Acta del Consejo general aprobando la erección de una casa
Rescripto de autorización del Director general para solicitar al Ordinario del lugar el eregir la casa
Rescripto de autorización del Ordinario del
lugar para erigir la casa
Decreto de erección de la casa
Propuesta del Director territorial para suprimir una casa, con copia del acta correspondiente del Consejo territorial
Acta del Consejo general aprobando la supresión de una casa (a discreción)
Parecer del Ordinario del lugar (si existe)
Decreto de supresión de la casa emitido por
el Director general
Carta de petición de la ausencia legítima de
la casa religiosa
Informe del superior
Actas del Consejo territorial sobre el caso
Rescripto del permiso de ausencia legítima
de comunidad emitido por el Director territorial
Aceptación del Ordinario del lugar en caso
de mediarse la solicitud de licencias para
ejercer el ministerio
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CONGREGATIO
LEGIONARIORUM CHRISTI
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SEDES DIRECTIONIS GE NERALIS
Via Aurelia 677 – 00165 Roma, Italia
36) Cuando fallece un novicio o religioso, el rector o superior de la casa ha de recoger
ante dos testigos los manuscritos propios o ajenos del difunto. El Director territorial
designará a un sacerdote prudente para que los revise y se enviarán al Archivo general
aquellos documentos que tengan un particular valor o sean de importancia.
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