2.2.2C En documentos especiales y folletos

2.2.2.C EN DOCUMENTOS ESPECIALES Y FOLLETOS
NOTA IMPORTANTE
Conviene advertir que, en esta etapa final del procesado, no se decide qué es lo
que lleva tejuelo o no, código de barras o no. Solamente hemos de buscar
los DATOS IDENTIFICADORES DEL DOCUMENTO puestos por los técnicos y
transcribir los propios del tejuelo. Y saber que UNA SIGNATURA = UN
CÓDIGO DE BARRAS
ELEMENTO
CARACTERÍSTICAS DEL TRABAJO
Antirrobo
En folletos:
En las condiciones recomendadas por la casa comercial y en el interior del mismo
En documentos especiales:
En las condiciones recomendadas por la casa comercial y en el interior del mismo
Debe magnetizarse sólo aquél material apto para colocación óptima del antirrobo.
Y, también el sobre por su parte interior si a algún material no se le ha podido
colocar dicho dispositivo.
Marca de magnetización
En folletos:
datos comerciales e informativos de la editorial.
En documentos especiales:
En la parte inferior del verso de la contracubierta se estampa el pequeño sello de
la nueva biblioteca como señal de que está magnetizado.
Sello de la biblioteca
En folletos:
Se coloca en dos sitios: al final de la columna de datos identificadores, del verso de
la portada, y al final del texto propio del folleto, incluidos índices y excluidos colofón
y datos comerciales e informativos de la editorial.
Es pequeño para no manchar el texto y para que quepa en los márgenes.
En documentos especiales:
Se coloca en dos sitios: al final de la columna de datos identificadores bien del
elemento principal bien del sobre o contenedor del material de acompañamiento, y
en la parte frontal (o del reverso) no impresa de cada uno de los documentos o
unidades mínimas que integran éste. El sentido común debe decidir en muchos
casos
Sello de "Llegat..."
Da fe de que el libro forma parte de un legado o donación determinada
En folletos se coloca como en los libros: en la parte inferior del verso de la
anteportada.
En los documentos especiales, en la zona donde se ubica la columna de datos del
documento.
Nunca en el resto de unidades físicas que lo componen.
Tejuelo
En folletos:
Extraído de hoja DIN A4 troquelada para nosotros en blanco.
En la parte frontal, arriba a la izquierda y a 1 cm del borde, con ligeras variaciones
si es que cubre información importante.
En documentos especiales:
Tira adhesiva transparente
Tejuelo distintivo de NO
PRÉSTEC
En los sobres contenedores de material de acompañamiento o en los documentos
con lomos irregulares, igual que en los folletos. En los sobres, a 2 cm del borde). En
el resto de materiales tipo contenedores, estuches o cajas, en el lomo siempre que
se pueda.
En ambos materiales: En las mismas condiciones que en el libro cuando se ubica
en lomos normales, pero cuando va en las partes frontales de folletos y otros
materiales, sin sobresalir casi del tejuelo, ya que, al estar éste sobre superficie
En ambos materiales: Lo pondremos -cuando digan los catalogadores mediante la
anotación NP entre paréntesis junto a la signatura- en ese espacio de 2 cm que
hemos dejado debajo del tejuelo . Es de color amarillo. Tiene 1’5x2’5 cm y pone:
No préstec
Tira adhesiva transparente
En ambos materiales: Protectora del tejuelo anterior, de la marca NESCHEN de 20
mm de ancho, Filmomatt Libre y Ph neutro que se superpondrá a éste.
Código de barras
En folletos:
Igual que en los libros.
En documentos especiales:
En la cubierta del libro, o anverso del sobre, paralelo a la base del libro o sobre, a la
altura que fija la plantilla denominada 3M Bar Code Template y siempre
apoyando la etiqueta en la parte izquierda
ELEMENTO
CARACTERÍSTICAS DEL TRABAJO
Diversos sitios en el material de acompañamiento:
1. Dicho material está dentro del elemento principal: el código de barras se pondrá
sobre el propio material SÓLO EN EL CASO DE QUE ÉSTE TENGA SIGNATURA
PROPIA.
2.Dicho material esté fuera del elemento principal: el código de barras se pondrá en
la parte delantera del contenedor o sobre que los contiene., en las mismas
condiciones que si éste fuese un libro
Sólo un código para el elemento
3. Si está junto al elemento principal englobados ambos por un contenedor o
principal, sólo un código para
similar, los códigos de barras se pondrán cada uno en el documento
todo el material de
correspondiente, sin que el contenedor que identificado con ninguno. (Cuidado y no
acompañamiento
confundir: a veces hay volúmenes en estuche y cada uno tiene su columna de datos
identificadores y su código pues son documentos distintos de la base de datos y,
por tanto, se prestan individualmente. El estuche, en este caso no lleva ningún
código. y tiene carácter meramente protector de monografías y no lleva datos de
identificación).