Régimen Fiscal de Personas Morales Las Sociedades por Acciones Simplificadas Luis Daniel Fuentes Hernández Con el propósito de dar solución en lo posible a la problemática que existe en nuestro país en lo referente a costos (notariales, derechos, etc.), de tiempo (la duración del trámite), y también lo que implica tomar una decisión tan importante como con quién asociarse para constituir legalmente una sociedad mercantil en el país, nuestros legisladores aprobaron el 14 de marzo de 2016 la iniciativa con proyecto de decreto por la que se adicionan diversas disposiciones de la Ley General de Sociedades Mercantiles (LGSM). En principio, se adiciona la fracción VII al artículo 1 de la LGSM, lo cual da origen a las nuevas Sociedades por Acciones Simplificadas (SAS), las cuales están obligadas a inscribirse en el Registro Público de Comercio para que surtan efectos contra terceros, también podrán constituirse como Sociedades de Capital Variable. Asimismo, se reforma el Capítulo XIV de la LGSM en el cual se regula la constitución de las Sociedades por Acciones Simplificadas; ahora con dicha modificación la sociedad podrá ser integrada por una o más personas físicas (no admite personas morales como accionistas). Cabe mencionar que este requisito representa una ventaja para obtener respuesta en favor del incremento del padrón de contribuyente de personas morales. Régimen General de Ley Personas Morales Régimen de Sueldos y Salarios e Ingresos Asimilados a Salarios Régimen de las Personas Físicas con Actividades Empresariales y Profesionales Año Mes 2015 Octubre 1,363,035 31,780,632 3,825,760 2015 Noviembre 1,368,489 31,918,247 3,830,543 2015 Diciembre 1,371,707 32,029,879 3,829,058 2016 Enero 1,375,898 32,165,896 3,807,503 2016 Febrero 1,381,044 32,295,487 3,508,615 2016 Marzo 1,386,212 32,399,826 3,276,348 Fuente: http://www.sat.gob.mx/cifras_sat/Paginas/datos/vinculo.html?page=giipPorRegimen.html 81 Facultad de Contaduría y Administración Observamos en este cuadro de información proporcionada por el Servicio de Administración Tributaria (SAT) el número de contribuyentes por régimen tributario; es claro que el régimen de personas morales es bajo en comparación con el de personas físicas con actividades empresariales, incluso mucho menor a las que pertenecen a sueldos y salarios. Con este nuevo tipo de sociedades, podemos esperar que en muchos casos las personas del régimen con actividades empresariales, personas físicas, se constituyan en sociedades por acciones simplificadas. La condición para poder constituirse como una SAS es que los socios o el socio no deben tener participación que les permita poseer el control o la administración, en términos del artículo 2, fracción III de la Ley de Mercado de Valores (LMV), de alguna de las sociedades mencionadas en el artículo 1 de la LGSM. Un requisito importante a considerar es el límite de ingresos totales anuales para estas nuevas sociedades el cual es de 5 millones de pesos, de tal suerte que al superar esta cantidad la sociedad deberá cambiar a otro régimen societario; en caso contrario, el accionista o accionistas responderán frente a terceros subsidiaria, solidaria e ilimitadamente, sin perjuicio de cualquier otra responsabilidad en que hubieran incurrido. Las Sociedades por Acciones Simplificadas Esquema de constitución de la sociedad por acciones simplificada A. La persona física solicita la autorización de la denominación de la sociedad B. Se obtienen los estatutos sociales y se genera un contrato social C. D. Los accionistas o el accionista firman electrónicamente Los accionistas descargan el contrato social Se realiza la inscripción al Registro Público de Comercio y el sistema generará la boleta de inscripción Como en las demás sociedades mercantiles, el nombre o denominación se formará libremente, en este caso, seguida de las palabras Sociedad por Acciones Simplificada o de su abreviatura S.A.S. Es requisito que el accionista o accionistas cuenten con su certificado de Firma Electrónica Avanzada (FIEL) para la firma de los estatutos sociales que la Secretaría de Economía pondrá a disposición de los mismos por medio del sistema electrónico de constitución, por lo tanto, la utilización de los fedatarios públicos será optativa. Consultorio Fiscal No. 646 82 Así es como se inicia la constitución de la sociedad por acciones simplificadas, en la cual se abrirá un folio por cada constitución, no sin antes obtener un accionista la autorización para el uso de denominación emitida por la Secretaría de Economía, y por supuesto le hayan externado a dicha Secretaría su consentimiento para constituir dicha sociedad. El sistema generará un contrato social para la constitución de la sociedad por acciones simplificada que será firmado electrónicamente por los accionistas y que en la misma oportunidad la Secretaría de Economía verificará los siguientes requisitos en los estatutos de la sociedad: b) Nombre de los accionistas. c) Domicilio de los accionistas. d) Registro Federal de Contribuyentes (RFC) de los accionistas. e) Correo electrónico de los accionistas. f) Domicilio de la sociedad. g) La forma y términos de suscribir y pagar sus acciones. h) El número, naturaleza y valor nominal de sus acciones. i) El número de votos que tendrá cada accionista en virtud de sus acciones. j) El objeto de la sociedad. k) La forma de administración de la sociedad. Una vez aprobado el contrato, la Secretaría de Economía lo enviará para su inscripción en el Registro Público de Comercio. Pago de las acciones Los accionistas contarán con un plazo de un año, a partir de la fecha de inscripción en el Registro Público de Comercio, para el pago total de sus acciones. Tal hecho tendrá que ser publicado por medio del sistema electrónico ya establecido por la Secretaría de Economía, dicha publicación es responsabilidad del administrador de la sociedad. Administración de la sociedad La Asamblea de Accionistas será el órgano supremo de la sociedad por acciones simplificada y estará compuesta por todos sus accionistas; en el caso de un solo accionista este será el órgano supremo de la sociedad. 83 Facultad de Contaduría y Administración Las Sociedades por Acciones Simplificadas a)Denominación. Por otro lado, las resoluciones de la Asamblea de Accionistas se tomarán por mayoría de votos y sus reuniones podrán ser de manera presencial o por medios electrónicos. En este orden de ideas, la toma de decisiones la realizarán todos los accionistas, quienes tendrán voz y voto, ya que sus acciones conferirán los mismos derechos por lo tanto, cualquier accionista podrá someter asuntos a consideración de la asamblea. Reporte de información financiera Por último, el administrador de la sociedad por acciones simplificada tiene la obligación de publicar en el sistema electrónico de la Secretaría de Economía la situación financiera de dicha sociedad; el incumplimiento de esta obligación por dos ejercicios consecutivos dará lugar a la disolución de la sociedad. Otras disposiciones A las sociedades por acciones simplificadas les son aplicables las disposiciones de la LGSM que regulan a las sociedades anónimas y las aplicables a la fusión y escisión de las mismas, siempre y cuando no contradigan al Capítulo XIV de la LGSM. Conclusiones Las Sociedades por Acciones Simplificadas Este nuevo régimen societario es sin duda una opción muy viable para el pequeño y mediano empresario de nuestro país que desee dar inicio o continuar con una actividad empresarial por medio de una persona moral, protegiendo de esta manera su patrimonio personal, y dando a su actividad una imagen corporativa y formal ante sus clientes y proveedores. Si bien es cierto que este nuevo régimen societario tiene de límite el nivel de ingresos, el costo económico bajo que tendrá al terminar esta constitución, así como la comodidad de realizarla por medios electrónicos y el tiempo estimado de 4 días de terminación del trámite, hacen que bien valga la pena esta nueva forma de sociedad. Por otro lado, esta iniciativa también contempla la reforma al Código Fiscal de la Federación (CFF) en lo concerniente al alta en el RFC de la sociedad y a la obtención de la Firma Electrónica Avanzada de cada socio, por medio del sistema electrónico de constitución que está a cargo de la Secretaría de Economía. Cabe destacar que, por el momento, en materia fiscal, a estas nuevas sociedades mercantiles les serían aplicables todas las disposiciones fiscales vigentes que se contemplan en el Título II de la Ley del Impuesto sobre la Renta (LISR). L.C.P. Luis Daniel Fuentes Hernández Integrante de la Comisión de Desarrollo Fiscal 1 del Colegio de Contadores Públicos de México Consultorio Fiscal No. 646 84