La responsabilidad solidaria en el pago del ISR y otras obligaciones tributarias para los agentes de retención Material con fines ilustrativos, no sustituye la consulta de las leyes y reglamentos. Julio, 2016 Objetivo Facilitar a través de la capacitación tributaria, el cumplimiento tributario relacionado a las retenciones del ISR, haciendo énfasis en la responsabilidad solidaria de los involucrados en el pago de este impuesto (contribuyente y agente de retención) y las consecuencias de no cumplir adecuada y oportunamente. Categorías de las rentas según su procedencia y formas de pago del impuesto Rentas de actividades lucrativas Pago del impuesto Rentas del trabajo Rentas de capital, ganancias y pérdidas de capital Retenciones realizadas por el comprador o adquiriente del servicio Retenciones a cargo del patrono Retenciones practicadas por el pagador de la renta Autodeterminación y pago directo Autodeterminación y pago directo Autodeterminación y pago directo ¿Qué es la retención? 1. Acción y efecto de retener. 2. Descuento que se practica sobre un pago para la satisfacción de una deuda tributaria. Diccionario de la lengua española de la Real Academia Española Agentes de retención, son sujetos que al pagar o acreditar a los contribuyentes cantidades gravadas, están obligados legalmente a retener de las mismas, una parte de éstas como pago a cuenta de tributos a cargo de dichos contribuyentes. Art. 28 CT De los agentes de retención y la responsabilidad solidaria Artículos 28 y 29 del Código Artículos 13, 16, 47, 75, 86 y 105 del Tributario y sus reformas libro I de la Ley de Actualización vigentes. Tributaria y sus reformas vigentes . Agentes de Retención Son sujetos pasivos del impuesto que se regula en este título, en calidad de agentes de retención, cuando corresponda, quienes paguen o acrediten rentas a los contribuyentes y responden solidariamente del pago del impuesto. Art. 13 LAT Infracciones y sanciones relacionadas con retenciones de impuestos Infracción: Falta de retención Sanción: Infracción: Pago extemporáneo Sanción: Infracción: Constancia de retención no extendida o hecha fuera de tiempo. Sanción: Multa equivalente al impuesto dejado de retener 100% de multa sobre el impuesto pagado fuera del plazo legal, más intereses Q1,000.00 por cada constancia no entregada a tiempo Artículo 94 numeral 7 del Código Tributario y sus reformas Artículos 58 y 91 del Código Tributario y sus reformas Artículo 94 numeral 18 del Código Tributario y sus reformas Implicaciones penales El Agente de percepción o de retención que no entere a la Administración Tributaria la totalidad o parte de los impuestos percibidos o retenidos, después de transcurrido el plazo establecido por las leyes tributarias específicas para enterarlos, comete el delito de APROPIACIÓN INDEBIDA DE TRIBUTOS. El responsable de este delito será sancionado con prisión de uno a seis años, que graduará el Juez con relación a la gravedad del caso, y multa equivalente al impuesto apropiado. Art. 358 “C” Código Penal Apropiación indebida de tributos Si el delito fuere cometido por directores, gerentes, administradores, funcionarios, empleados o representantes legales de una persona jurídica, en beneficio de ésta, además de la sanción aplicable a los responsables, se impondrá a la persona jurídica una multa equivalente al monto del impuesto no enterado, y se le apercibirá que en caso de reincidencia se ordenará la cancelación de la patente de comercio en forma definitiva. Art. 358 “C” Código Penal Apropiación indebida de tributos Si el delito fuere cometido por persona extranjera se le impondrá, además de las penas a que se hubiere hecho acreedora, la pena de expulsión del territorio nacional, que se ejecutará inmediatamente que haya cumplido aquellas. Art. 358 “C” Código Penal Registro Operación Entrega electrónica de retenciones “RetenISR” Conforme al artículo 98 y 98 “A” del Decreto 6-91 Código Tributario y sus reformas, mediante el Acuerdo de Directorio de SAT 5-2009 se aprueba la herramienta electrónica Instrucciones generales para descargar la herramienta RETENISR 2 (Escritorio) Descarga de la herramienta RetenISR2 Escritorio Descarga de los Modelos de Carga Ingreso al Aplicativo RetenISR2 Escritorio Menú: Catálogo 1. 2. Regímenes para las Rentas de Actividades Lucrativas Régimen Sobre Utilidades Realiza pagos trimestrales Regímenes de Actividades Lucrativas Régimen Opcional Simplificado Sobre Ingresos Le efectúan retenciones del ISR Art. 14 Decreto 10-2012 Régimen Opcional Simplificado Sobre Ingresos de Actividades Lucrativas “Enfoque del Agente Retenedor” Ver Sección IV del Título I, Libro I del Decreto No.10-2012, Ley de Actualización Tributaria y sus reformas Obligados a practicar retenciones Los que llevan contabilidad completa por ley. Rentas de El Estado y sus entidades, municipalidades y sus empresas. Actividades Lucrativas Entidades no lucrativas (Asociaciones, fundaciones, sindicatos, iglesias); colegios, universidades, entre otros. Los fideicomisos, contratos en participación, copropiedades… y las demás unidades productivas o económicas que dispongan de patrimonio y generen rentas afectas. Art. 47 del Decreto 10-2012 Gestión del impuesto en el Régimen Opcional Simplificado Sobre Ingresos Tarifas de retención Determinación de las facturas sujetas a Retención Obligación de acompañar anexo de retenciones Realizar el pago de retenciones SAT-1331 5% hasta Q30,000.00 sin IVA 7% sobre el excedente de Q30,000.00 Cálculo de la retención Emitir la constancia de retención SAT-1911 Art. 48 Decreto 10-2012 Casos en que no procede la retención del ISR Contribuyentes inscritos en el Régimen sobre Utilidades • Consignar en las facturas “Sujeto a Pagos Trimestrales” Rentas exentas según ley • Consignar en la factura el fundamento legal Contribuyentes con Resolución de SAT para hacer pagos directos • Identificar la resolución en la factura Adquisición de bienes y/o servicios por un valor menor a Q2,500.00, excluyendo el IVA Pequeños contribuyentes • Hacerlo constar en la factura • (Art. 48 LAT y 34 RLI LAT) • (Arts. 46 y 48 de la LAT) Régimen Opcional Simplificado sobre Ingresos Enfoque del Agente Retenedor, ejemplo práctico. El Agente de Retención del ISR durante enero de 2016, recibió facturas de proveedores que se encuentran inscritos en el régimen opcional simplificado sobre ingresos, de la siguiente forma: “Sujeto a pago directo según resolución SAT-XXX2012” “Sujeto a pago directo según resolución SAT-XXX2013” en adelante “Sujeto a retención” Monto total Q 73,696.00 Q 168,392.00 Q 201,600.00 IVA Q 7,896.00 Q 18,042.00 Q 21,600.00 Base para ISR Q 65,800.00 Q 150,350.00 Q 180,000.00 Aplica retención No aplica retención por leyenda en factura Aplica retención Frase consignada en la factura Q 65,800.00 + Q 180,000.00 = Q 245,800.00 Concepto Papelería Tonner Escritorio Impresora Servicio Total sin retención Compra de producto A Compra de producto B Total retención 5% Compra de producto C Compra de producto D Total retención 5% (+) 7% Gran total Monto IVA Base para ISR 2,700.00 2,500.00 1,500.00 1,800.00 2,750.00 11,250.00 33,000.00 25,000.00 58,000.00 89,200.00 116,846.00 206,046.00 275,296.00 289.29 267.86 160.71 192.86 294.64 1,205.36 3,535.71 2,678.57 6,214.29 9557.14 12519.21 22076.36 29,496.01 2,410.71 2,232.14 1,339.29 1,607.14 2,455.36 10,044.64 29,464.29 22,321.43 51,785.71 79,642.86 104,326.80 183,969.65 245,800.00 Q10,044.64 no aplica retención = Q 51,785.71 * 5% = Q 183,969.64 * 5% (+) 7% = Total de retenciones practicadas = Tarifa 5% hasta Q 30,000.00 1,473.21 1,116.07 2,589.29 1,500.00 1,500.00 3,000.00 5,589.29 Tarifa 7% excedente de Q 30,000.00 3,475.00 5,202.88 8,677.88 8,677.88 Q 0.00 Q 2,589.29 Q11,677.88 Q14,267.17 Régimen Opcional Simplificado Tabla de Conceptos Concepto 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Compras o Servicios Gravados, adquiridos de Entidades Exentas Materias Primas Productos Terminados Transporte de carga y de personas dentro o fuera del territorio Telecomunicaciones Servicios Bancarios, Seguros y Financieros Servicios Informáticos Suministro de Energía Eléctrica y Agua Servicios Técnicos Arrendamiento y Subarrendamiento de Bienes Muebles Tabla de Conceptos Concepto 11 Arrendamiento y Subarrendamiento de Bienes Inmuebles 12 Servicios Profesionales 13 Dietas a asistentes eventuales a consejos y otros órganos directivos 14 Espectáculos Públicos, Culturales y Deportivos 15 Subsidios Públicos 16 Subsidios Privados 17 Otros Bienes y/o Servicios 18 Películas Cinematográficas, TV y similares 19 Dietas 20 Otras Remuneraciones (Viáticos no comprob, comisiones, Gtos de Rep.) Cálculo de retenciones desde herramienta 1. 2. Llenado del formato Grabar 3. Carga de archivo a RetenISR 4. Cálculo de las retenciones 5. Constancia de retención Factura Especial “Enfoque del Agente Retenedor” Ver artículos 16 y 48 del Decreto No.10-2012, Ley de Actualización Tributaria y sus reformas Factura Especial, ejemplo práctico La municipalidad de Guatelinda, compró en febrero 2016, almuerzos y refacciones por Q55,400.00 (IVA incluido), por el que no le entregaron factura, emitiendo a cuenta del vendedor la factura especial correspondiente. ¿Qué retenciones aplican? Conceptos Monto neto (sin IVA = Q 55,400.00 / 1.12) Valores Q 49,464.29 Impuesto Sobre la Renta a retener Q30,000.00 * 5% = 1,500.00 más Q19,464.29 * 7% = 1,362.50 Q 2,862.50 Impuesto al Valor Agregado a retener Q49,464.29 * 12% Q 5,935.71 Cifra a cancelar (Q 55,400.00 – ISR – IVA) Q55,400.00 - Q2,862.50 - Q5,935.71 Q 46,601.79 Continua resolución retención sobre factura especial. 1. No emite constancia de retención por medio RetenISR, la misma factura especial es la constancia. 2. Retenciones del ISR: SAT-1331, los primeros 10 días hábiles del mes siguiente al que corresponda el pago. 3. Retenciones del IVA: SAT-2085, dentro del mes calendario siguiente al de la retención efectuada. 4. Generar anexo de retenciones efectuadas por factura especial. Rentas de Capital “Enfoque del Agente Retenedor” Ver Título IV del Libro I, del Decreto No.10-2012, Ley de Actualización Tributaria y sus reformas Responsables como Agentes de Retención, en Rentas de Capital Los que llevan contabilidad completa por ley. El Estado y sus entidades, municipalidades y sus empresas. Entidades no lucrativas, colegios, universidades, entre otros. Fideicomisos, copropiedades y otros contratos, sociedades irregulares y de hecho, agencias y establecimientos permanentes extranjeros y unidades productivas que generen rentas afectas. Art. 86 Decreto 10-2012 Rentas de Capital gravadas Inmobiliario Mobiliario Rentas de capital Ganancias y pérdidas de capital Art. 4 Decreto 10-2012 y 3 Dto. 19-2013 Loterías, sorteos, bingos, similares No procede practicar retención Rentas de capital y Ganancias de Capital –Tipos impositivos- Arts. 92 y 93 Decreto 10-2012 Determinación de la Renta Imponible Rentas de capital mobiliario* Renta generada en dinero o especie (-) Rentas exentas (=) Base Imponible (X) Tarifa del impuesto Rentas de capital inmobiliario* Q 40,000.00 Renta generada en dinero o especie Q 40,000.00 (-) 30% de la renta Q 0.00 concepto de gastos Q 12,000.00 Q 40,000.00 (=) Base imponible en Q 28,000.00 10% (X) Tarifa del impuesto *Pagado, acreditado o de cualquier forma puesta a disposición del contribuyente. 10% Rentas de Capital, ejemplo práctico La empresa Practicando S.A., pagó al Sr. Pedro Salvatierra en enero de 2016 renta por el uso eventual de una plataforma de camión para utilizarla como escenario en la aldea “Bella Vista” por Q50,000.00, ¿Qué cantidad de ISR deberá retener conforme al título de rentas de capital? Base Imponible Tarifa Retención Q 50,000.00 10% Q 5,000.00 ¿Cómo se elabora la constancia de retención por rentas de capital? 1. 2. ¿Cómo se elabora la constancia de retención por rentas de capital? 3. 4. Consulta e impresión de la constancia de retención por rentas de capital 5. 6. Constancia de retención por rentas de capital 7. Consideraciones Generales en Rentas de Capital 1. Se debe retener al momento de pagar, acreditar en cuenta bancaria o en especie y extender la constancia correspondiente (SAT-1911 / SAT-1341 – premios -). 2. Pagar el impuesto a través de la declaración vigente (SAT-1331 / SAT-1341 –premios -), en los primeros 10 días hábiles del mes siguiente a aquel en el que se efectuó el pago o acreditamiento. Rentas de No Residentes sin establecimiento permanente Ver Título V del Libro I del Decreto No.10-2012, Ley de Actualización Tributaria y sus reformas Generalidades del apartado de No Residentes Rentas gravadas en otros títulos de la ley Hecho generador Transferencia o acreditamiento en cuenta a casas matrices en el extranjero, sin contraprestación. Art. 97 decreto 10-2012 Retenciones a No Residentes Sin Establecimiento Permanente 3% • Proyecciones, transmisiones o difusiones de imágenes y sonido. 5% • Transporte, primas de seguro y fianzas. • Telefonía, transmisión de datos y comunicaciones internacionales. • Los dividendos. 10% • Intereses (Excepto: Instituciones reguladas en su país de origen según la Ley de Bancos y Grupos Financieros). 15% • Sueldos y similares. • Pagos a artistas y deportistas. • Regalías, honorarios, asesoramientos. 25% • Otras rentas no especificadas. Art. 104 Decreto 10-2012 Rentas de No Residentes, ejemplo práctico La empresa Aprendiendo, S.A., canceló al Sr. Alexander Portillo de Bolivia, en enero de 2016 honorarios por la cantidad de Q 650,534.67. ¿Qué retención debe realizar? Rentas de No Residentes Honorarios pagados Q650,534.67 (X) Tarifa del impuesto 15% (=) Impuesto a retener Q97,580.20 ¿Cómo se realiza la retención a no residentes? 14829282 APRENDIENDO, S.A. ENERO 2016 ¿Cómo se realiza la retención a no residentes? 25/01/2016 ¿Cómo se realiza la retención a no residentes? 12/02/2016 12/02/2016 Consideraciones Generales Sobre las Retenciones Practicadas a No Residentes 1. Se debe realizar la retención al pagar, acreditar en cuenta bancaria o de cualquier manera poner a disposición las rentas, debiendo extender la constancia de retención (SAT-1352). 2. Pagar el impuesto a través de la declaración vigente (SAT-1352), en los primeros 10 días hábiles del mes siguiente a aquel en donde se efectuó el pago o acreditamiento. 3. Generar y enviar anexo de la declaración, con la información requerida por la ley. ¿Cómo se Genera y envía el Anexo de Retenciones practicadas durante el mes? 1. 2. ¿Cómo se Genera y envía el Anexo de Retenciones practicadas durante el mes? 3. Anexo de Retenciones practicadas durante el mes 4. Anexo de Retenciones practicadas durante el mes 5. 6. Anexo de Retenciones practicadas durante el mes 7. Anexo de Retenciones practicadas durante el mes 8. 9. Anexo de Retenciones practicadas durante el mes 10. Rentas del trabajo en relación de dependencia “Enfoque del agente retenedor” Ver Título III del Libro I, del Decreto No.10-2012, Ley de Actualización Tributaria y sus reformas Gestión del impuesto Artículos del 75 al 82 Mediante formulario SAT-1901 Proyección y Modificación Obligación de presentar liquidación anual Liquidación y devolución Constancia de retenciones SAT-1921 Trabajador con más de un patrono Cálculo de la retención Pago de retenciones Tarifas de retención a aplicar: Rango de base o renta imponible Importe fijo Tipo impositivo de: De Q 0.01 a Q 300,000.00 Q 0.00 5% sobre renta imponible De Q 300,000.01 en adelante Q 15,000.00 7% sobre el excedente de Q 300,000.00 ¿Cómo se realiza la retención en Rentas del Trabajo? Proyección y Actualización Liquidación e Informe Anual Impresión Constancia fin de período – fin de relación laboral Retención en Rentas del Trabajo 1. 2. Proyección y actualización de datos Ajustes y suspensiones Retención en Rentas del Trabajo 3. Retención en Rentas del Trabajo 4. Retención en Rentas del Trabajo 5. Retención en Rentas del Trabajo 6. Constancia de Retención 1. 2. Formato obtenido del portal SAT Constancia de Retención 3. Constancia de Retención 4. Constancia de Retención 5. Pago de retenciones Primeros 10 días hábiles del mes siguiente Aún se hubiese omitido la retención Declaraguate.gt Formulario SAT-1331 Generar anexo de retenciones Art. 80 Decreto 10-2012 Informe / Cierre Anual Archivo Excel para carga de formularios SAT-1331 pagados mensualmente a la SAT Cierre anual en la herramienta RetenISR 1. 2. Cierre anual en la herramienta RetenISR 3. Contáctenos www.sat.gob.gt Call Center: 1550 [email protected]