ACTA DE TERMINACION Y LIQUIDACION CONTRATO ESTATAL No. 221 DE 2003 Y OTRO SI No 01 DE 2004 CONTRATISTA PANAMERICANA OUTSOURCING S.A. OBJETO PRESTACION DEL SERVICIO BAJO EL ESQUEMA DE OUTSOURCING POR EL SISTEMA DE PRECIOS FIJOS EL SUMINISTRO DE ELEMENTOS DE PAPELERIA, UTILES DE OFICINA SOFTWARE DE ANALISIS, ELABORACION, CONTROL DE PEDIDOS E INSUMOS PARA EQUIPOS DE SISTEMAS DE LA ENTIDAD. VALOR: TRESCIENTOS MILLONES DE PESOS 300.000.000.00) INCLUIDO EL IVA. PLAZO: SIETE (7) MESES O HASTA AGOTAR EL VALOR DEL PRESUPUESTO ($ FECHA: Entre los suscritos, a saber: FERNANDO CASTRO PLAZA, mayor de edad y vecina de Bogotá D.C., identificada con la Cédula de Ciudadanía No.6.185.585 de Buga Valle, obrando en su calidad de Representante Legal del FONDO NACIONAL DE AHORRO, como delegatario de funciones del Representante Legal (E) del FONDO NACIONAL DE AHORRO, según resolución 1408 del 06 de Diciembre de 2004, entidad creada mediante Decreto Ley 3118 del 26 de diciembre de 1968 en Establecimiento público, transformado, mediante Ley 432 del 29 de enero de 1998 como Empresa Industrial y Comercial del Estado de carácter financiero de Orden Nacional, organizado como establecimiento de crédito de naturaleza especial, vinculada al Ministerio de Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial, quien para los efectos de la presente Acta se denominará EL FONDO, por una parte, y por la otra CARLOS ALBERTO FRANCO RIOS, mayor de edad, y vecino de Bogotá D.C., identificado con la cédula de ciudadanía No.17.052.933 de Bogotá, en su calidad de Representante Legal de la Sociedad PANAMERICANA OUTSOURCING S.A. con NIT 830.077.655-6 quien se denominará EL CONTRATISTA, proceden a liquidar de común acuerdo el Contrato Estatal No 221 de 2003 y su Otro Si No 01 del 25 de mayo de 2004, previas las siguientes consideraciones: PRIMERA: Que EL FONDO celebró con El CONTRATISTA el Contrato Estatal No. 221 del 21 de Noviembre de 2003, cuyo objeto consistió en la Prestación del Servicio bajo el esquema de Outsourcing por el Sistema de precios Fijos el Suministro de Elementos de Papelería, Útiles de Oficina, Software de Análisis, Elaboración, Control de Pedidos e Insumos para Equipos de Sistemas de la Entidad SEGUNDA: Que el término de duración del contrato fue de siete (7) meses o hasta agotar el valor, contados a partir del cumplimiento de los requisitos de legalización, perfeccionamiento y ejecución del mismo. TERCERA: Que el valor del contrato fue de TRESCIENTOS MILLONES DE PESOS ($300.000.000.00) MCTE, CUARTA: Que mediante el Otro sí No. 1 del 2004, se modifico el Contrato Estatal No 221 del 2003 adicionándose su valor en la suma de CIENTO CINCUENTA MILLONES DE PESOS ( $150.000.000) MCTE, para un total del Contrato inicial de CUATROCIENTOS CINCUENTA MILLONES DE PESOS ( $450.000.000) MCTE y la forma de pago no se modifico, igualmente la Cláusula Sexta Plazo, se adicionó en tres meses o hasta agotar valor. 1 ACTA DE TERMINACION Y LIQUIDACION CONTRATO ESTATAL No. 221 DE 2003 Y OTRO SI No 01 DE 2004 QUINTA: Que EL CONTRATISTA ha cumplido con la totalidad de las obligaciones a su cargo, previstas en el Contrato Estatal y su Otro si No 01 del 2004, según el Supervisor del mismo, labor desempeñada por la División Administrativa, y EL FONDO a su vez cancelo el valor pactado en la Cláusula Cuarta del Contrato Inicial, Cláusula Primera del Otrosí No.1 de 2004, como a continuación se relaciona: ORDEN DE PAGO 349836 349839 353585 361104 374112 382257 382430 382437 400766 407261 FECHA 28/11/03 15/12/03 22/01/04 13/02/04 23/03/04 MENOR VALOR PAGADO SIN IVA 27/04/04 27/04/04 31/05/04 30/06/04 30/07/04 26/08/04 30/08/04 FACTURA 359 367 378 393 380 381 VALOR ($) 67.644.164.00 18.642.363.00 47.101.447.00 72.244.243.00 47.157.541.00 216.157.98 394 409 410 417 416 430 431 46.994.084.02 21.812.586.98 33.869.212.00 54.801.535.00 15.762.840.00 21.624.858.00 2.062.595.00 449.933.626,98 TOTAL BALANCE FINANCIERO Valor Contrato 221/2003 Valor Otro Si No 01/2004 Valor Contrato 221/2003 Valor Ejecutado Sumas Iguales 300.000.000 150.000.000 66.373.02 450.000.000 449.933.626.98 450.000.000 En consecuencia las partes acuerdan: CLAUSULA PRIMERA: Que se ha ejecutado a entera satisfacción el objeto del contrato como consta en la certificación de fecha 07 de Septiembre de 2004 como lo indica el Supervisor del Contrato. CLAUSULA SEGUNDA: Que al no existir prestaciones que cumplir a cargo de las partes éstas acuerdan Liquidar dentro del término legal el Contrato Estatal No 221 del 2003 y su Otro si No 01 del 2004. CLAUSULA TERCERA: Declaran las partes que han cesado todas las obligaciones pactadas en virtud del contrato citado y expresan estar de acuerdo íntegramente con el contenido de la presente Acta y se declaran a Paz y Salvo por todo concepto. CLAUSULA CUARTA: EL CONTRATISTA renuncia a ejercer cualquier reclamación Judicial o Extrajudicial sobre el contenido del contrato objeto de Liquidación, por considerar que en la presente Acta se contiene la totalidad del acuerdo sobre el mismo. 2 ACTA DE TERMINACION Y LIQUIDACION CONTRATO ESTATAL No. 221 DE 2003 Y OTRO SI No 01 DE 2004 Para constancia se firma en Bogotá D. C, a los EL FONDO FERNANDO CASTRO PLAZA Presidente (E) EL CONTRATISTA CARLOS ALBERTO FRANCO RIOS Representante Legal PANAMERICANA OUTSOURCING S.A. Vo.Bo: GERMAN ROZO TOLEDO Jefe Oficina Jurídica (E) Elaboró: Juan Francisco Rodríguez Velásquez -- División Administrativa Reviso: Juan Chala Palacios - División Administrativa 3