Informaciones ocultas son datos invisibles almacenados

Informaciones ocultas son datos invisibles almacenados junto con el archivo, muchos
de ellos permiten identificar a su autor.
Los recursos que pueden almacenar este tipo de información son:
• Grabación rápida: si usted guarda un documento en la caja de selección "Permitir
grabación rápida" marcada y abre el documento como un archivo de texto, el
documento podrá contener informaciones que usted haya eliminado anteriormente.
Esto ocurre porque una "grabación rápida" añade las alteraciones hechas al final del
documento; no incorpora las alteraciones (incluso las informaciones eliminadas) en el
propio documento.
• Comparar y mezclar documentos: cuando usted compara y mezcla documentos, el
Microsoft Word utiliza números generados aleatoriamente para ayudar a mantener el
control de los documentos relacionados. A pesar de que estos números están ocultos,
ellos podrían ser usados especialmente para demostrar que los dos documentos están
relacionados.
Para mostrar informaciones ocultas de su documento, usted debe chequear las
alteraciones controladas y los comentarios, haciendo clic en Marcar en el menú Exhibir.
Para saber si el texto está formateado con el atributo oculto, haga clic en Opciones en
el menú Herramientas, en la guía Exhibir y marque la caja de selección Texto oculto en
Marcas de formateo. Si usted especificó que el Microsoft Word debe guardar una o más
versiones de su documento en el mismo archivo, estas serán archivadas como
informaciones ocultas en el documento, entonces desmarque esta opción.
En los códigos de campo: siga uno de estos procedimientos:
> Para mostrar u ocultar el código de campo referente a un campo específico, haga clic
en el campo o en los resultados del campo y presione SHIFT+F9.
> Para exhibir u ocultar los códigos de campo para todos los campos del documento,
presione ALT+F9.
Para remover las informaciones ocultas primero vea si su archivo está "protegido",
entonces quite la protección para comentarios y alteraciones. Para esto, en el menú
Herramientas, haga clic en Desproteger documento. Si usted utilizó una contraseña
para proteger el documento, es necesario escribir la contraseña antes de
desprotegerlo.
Para eliminar comentarios vaya hasta la barra de herramientas Revisión, haga clic en
la flecha al lado de Rechazar alterar/eliminar comentario y, enseguida, haga clic en
Eliminar todos los comentarios en el documento.
Observación: Si la barra de herramientas Revisión está oculta, exhíbala; para esto,
haga clic con el botón derecho del mouse en cualquier barra de herramientas y,
enseguida, haga clic en Revisión en el menú de atajo.
Para controlar alteraciones, en el menú Herramientas, haga clic en Opciones y,
enseguida, en la guía Seguridad. Marque la caja de selección Remover las
informaciones particulares de este archivo al archivar. Guarde el documento.
Observación: cuando usted utiliza esta opción, las informaciones particulares a
continuación son retiradas de su documento:
Propiedades del archivo: Autor, Gerente, Empresa, Grabado por.
Nombres asociados a comentarios o alteraciones controladas: se alteran los nombres
para "Autor".
Lista de circulación: Se remueve la lista de circulación.
Descarga de URLs de marcas inteligentes.
Se remueve el titular del correo electrónico que fue creado con el botón de correo
electrónico.
Versión: el nombre en “Grabado por” se altera para "Autor".
En el caso de que haya realizado una grabación rápida, para remover completamente
las informaciones eliminadas del documento, haga lo siguiente:
Si usted abrió el documento como un archivo de texto, cierre este archivo y ábralo
como un documento común de Word.
En el menú Herramientas, haga clic en Opciones, haga clic en la guía Guardar y
desmarque la caja de selección Permitir grabaciones rápidas.
En el menú Archivo, haga clic en Guardar.
Si usted comparó y mezcló documentos, debe ir al menú Herramientas, después en
Opciones y, enseguida, en la guía Seguridad. Desmarque la caja de selección
Almacenar número aleatorio para aumentar la precisión de la mezcla.