60 Conclusiones Al finalizar la creación del manual, se mencionan

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Conclusiones
Al finalizar la creación del manual, se mencionan las siguientes
conclusiones:
La situación actual evidenciada en el departamento, se refiere a la falta de
organización en el mismo en el sentido de que los planificadores trabajan de
forma independiente, y al dificultoso proceso de inducción y adiestramiento por el
cual pasan los pasantes y el personal que ingresa al departamento.
No existe ningún mecanismo o herramienta que sirva de instrucción u
orientación al personal, lo cual aumenta el tiempo de entrenamiento y lo hace
engorroso tanto para la persona que necesita la inducción como para la persona
que da la inducción, que en este caso son los planificadores los cuales son los que
conocen el proceso.
En todos los departamentos de cualquier tipo de empresa u organización es
necesario el manejo de manuales, ya que estos ayudan al mejor funcionamiento
del mismo, se logran mejorar las actividades que allí se desarrollan y se pueden
determinar los fallos en los que se esta incurriendo para que estos sean corregidos.
Se puede concluir que los manuales de procedimiento son fundamentales
para los procesos de una empresa, ya que sin ellos se pierde tiempo muy valioso,
al igual que se desaprovechan muchos recursos, tanto financieros como humanos.
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Recomendaciones
Tomando en cuenta lo anteriormente descrito en las conclusiones se desean
precisar las siguientes recomendaciones:
1. El manual debe ser actualizado cuando el área de trabajo haya modificado
su estructura ocupacional debido al crecimiento o reducción de cargos, lo
cual repercuta en las actividades realizadas.
2. También debe ser revisado y actualizado cuando sean asignadas nuevas
funciones y responsabilidades.
3. Cuando sean establecidos nuevos métodos de trabajo o sistemas de
trabajo, el manual debe ser también actualizado y revisado.
4. El manual debe ser revisado constantemente, para ajustarse a las
necesidades cambiantes y seguir el paso de las nuevas innovaciones, en lo
que se refiere a nuevas y mejores prácticas de trabajo.
5. Es importante la inversión en planes de adiestramiento en los diferentes
departamentos en lo que se refiere a la elaboración de manuales de
procedimientos, para así poder tener una guía en caso de que falle algo en
el área, lo cual es la principal causa de su creación.
6. La creación y utilización del manual creará conciencia de su importancia y
de lo valiosa que es esta herramienta en el buen funcionamiento de toda
organización.
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