ESQUEMAS DE NOMINA

ESQUEMAS DE
NOMINA
Instructivo
INTRODUCCION
Los Esquemas de Nómina se definen como la
agrupación de Rubros que se deben calcular según la
liquidación seleccionada. Dicho esquema debe ligarse a
un empleado. Se deben crear tantos esquemas como
grupos de contabilización de nómina se tengan y como
tantos procesos especiales se deseen calcular.
TEMAS:
1. Adicionar un Esquema
2. Eliminar un Esquema
3. Esquemas más comunes
VIDEOS EN:
www.vimeo.com/apolosoft
Sección 1
Adicionar un Esquema
ADICIONAR UN ESQUEMA
Una vez se tienen creados los diversos Rubros que se van a utilizar
en la nómina se procede a agruparlos en un Esquema determinado.
Para crear un nuevo esquema de nómina primero se crea en el
encabezado, oprima la tecla [Insert] o el botón (+) que se encuentra
en la barra de navegación y configure los siguientes campos según
las necesidades de la empresa:
Una vez creado el encabezado se debe desplegar el nodo detalle y
agregar los rubros que se calcularán según respectiva liquidación,
configurando los siguientes campos:
Imagen 1.2 Detalle del Esquema
Imagen 1.1 Encabezado del Esquema
Código: Es el identificador único del esquema de nómina que será
asignado al empleado.
Nombre: Corresponde a la descripción clara y detallada del esquema
de nómina.
Esquema: Campo que se auto diligencia teniendo en cuenta el
código del nodo principal.
Finalmente guarde el encabezado del esquema con la tecla [F3].
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Rubro: Código del rubro o del concepto que se calculará en la
nómina.
Finalmente guarde el detalle del esquema de nómina con la tecla
[F3].
Liquidación: Código de la Liquidación o periodo de tiempo en que se
calculará dicho rubro.
Para asignar una liquidación y un rubro al esquema estas deben estar
previamente creadas, se puede buscar colocando parte del nombre ó
la tecla [%] seguida del [Enter] para abrir la búsqueda asociada y
seleccionar el código correspondiente.
Imagen 1.3 Búsqueda de un Rubro
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Sección 2
Eliminar un Esquema
ELIMINAR UN ESQUEMA
Una vez eliminados los rubros, ubíquese en el encabezado del
esquema y elimine este. Recuerde que para eliminar utilice la tecla
[Suprimir] o el botón (-) que se encuentra en la barra de navegación.
Para eliminar un esquema de nómina primero debe seleccionarlo, y
se puede buscar usando la búsqueda incremental ubicado en el
campo código ó nombre y digite el mismo, hasta que
encuentre la coincidencia completa. Una vez seleccionado en
Imagen 1.5 Eliminar Nodo maestro del Esquema
primera instancia elimine el contenido del esquema de
nómina, eliminando cada uno de los rubros asignados.
Imagen 1.4 Eliminar Nodo detalle del Esquema
Es importante resaltar que el sistema solo permite eliminar aquellos
esquemas de nómina que NO estén ligados a un empleado.
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Sección 3
Esquemas de Nómina mas
comunes
ESQUEMAS MAS COMUNES
La creación de los esquemas se utiliza principalmente para agrupar
Rubros que deben ser calculados en un tiempo especifico ó una
liquidación definida.
Imagen 1.7 Nómina de Producción
Se debe tener en cuenta que se deben crear esquemas si: se
contabiliza la nómina por grupos de cuentas diferente; pues se
necesita duplicar los rubros y deben ser agrupados en esquemas
diferentes.
Imagen 1.6 Nómina de Administración
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También se crean esquemas si se va a ligar a un solo empleado el
proceso; por ejemplo si las vacaciones se otorgan no a todos los
empleados al mismo tiempo sino en fechas diferentes, se debe crear
un esquema independiente con los rubros que se necesitan calcular
para asociarlo a un solo empleado cuando se encuentre en el periodo
de vacaciones.
Imagen 1.8 Esquemas según el período de liquidación
Los esquemas más comunes que se pueden presentar combinando
las dos opciones por grupos de cuentas y por periodo de liquidación
serían como ejemplo los siguientes:
Imagen 1.9 Ejemplos de Esquemas
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