condiciones y regulaciones de reserva individual

ALOJAMIENTO – RESERVAS INDIVIDUALES
Términos y Condiciones
Solicitud de Reserva:
Para solicitar la reserva de su habitación de Hotel, debe enviar un mail a la siguiente dirección:
[email protected]. El bloqueo de habitaciones debe ser por un mínimo de
cuatro (04) noches, cinco (05) días de alojamiento durante los días que dura el Congreso (In: 17
de Octubre de 2016 – Out: 21 de Octubre de 2016. El horario de Check in es a las 15:00 hs. y el
Check out a las 11:30 hs. Los ingresos anteriores a las 15:00 hs. se cobrarán como Early Check
in y las salidas posteriores a las 11:30 hs. se cobrarán como Late Check out.
Las noches Pre y Post Congreso se confirmarán de acuerdo a la disponibilidad del Hotel. Las
mismas se sumarán al total de Habitaciones y no serán reembolsables en caso de cancelación.
Confirmación de la Reserva:
Una vez recibido el mail, nuestro departamento de reservas, le enviará la respuesta por escrito
con la confirmación de la misma y una fecha de vencimiento, antes de la cual, deberá Ud.
efectuar el pago total de la misma, para que quede formalmente confirmada.
Política de Cancelación:
Todas las reservas canceladas a partir del 01 de Agosto de 2016 no tendrán devolución.
En caso de abandonar el hotel antes de lo que indica la fecha de su reserva, se cobrará el
monto total de su alojamiento y no se realizarán reintegros.
Cambios:
Luego de efectivizarse la reserva, cualquier cambio de reserva quedará sujeto a gastos de
gestión por el monto de USD 50.00. Cambios o cancelaciones solamente se realizarán si son
indicados por mail a MET Group S. A. ([email protected]) y no podrán realizarse
vía Internet. Por favor, no contacte directamente al Hotel ya que en el mismo no se aceptarán
cambios realizados en forma directa.
Todos los cambios solicitados, ya sea de fecha, tipo de habitación, cantidad de pasajeros, se
aceptarán hasta el día 01 de Agosto de 2016
El participante reconoce que él/ella no tiene derecho a presentar reclamos contra los
organizadores, para evitar que la celebración de la conferencia sea obstaculizada y prevenir
inesperados acontecimientos políticos o económicos o en general por fuerza mayor, o en caso
de la no presentación de disertantes u otras razones que puedan requerir cambios en el
programa. Con su reserva, el participante acepta esta condición.
Formas de Pago:
Puede efectuar el pago mediante transferencia bancaria o tarjeta de crédito.
De abonar la reserva mediante una transferencia bancaria es de gran importancia que reenvíe
el comprobante de la misma al mail [email protected] para poder asociar el
pago con su reserva; caso contrario quedará como una Reserva No Show y será cancelada.
De optar por la opción de abonar con tarjeta de crédito, comuníquese con el Housing
Organizador para que le brinden el link de pago.
Cuando usted haga el check out, todos los gastos extras (mini-bar, llamadas telefónicas con
cargo, servicio a la habitación, etc.) deben ser arreglados y abonados directamente al Hotel.
IMPORTANTE: El pago total debe ser neto, sin gastos bancarios para nuestra Empresa.
Por favor envíe el comprobante del depósito a: [email protected]
CONTACTO DEL HOUSING:
MET GROUP S. A. – Dto. Alojamiento de Grupo
Dirección: Av. Cabildo 642 – Piso 11° – Buenos Aires – Argentina
Tel/fax: (54 11) 5263-3638 - Email: [email protected]