PROYECTO DE INVERSIÓN DIVULGACIÓN Y PROMOCIÓN DE LOS RECURSOS HIDROCARBURÍFEROS AGENCIA NACIONAL DE HIDROCARBUROS INFORME EJECUTIVO Avenida Calle 26 No 59-65 Piso 2 - PBX: (571) 5931717 - Fax (571) 5931718 - Bogotá, Colombia |www.anh.gov.co | [email protected]| 1 ANTECEDENTES Y JUSTIFICACIÓN Para atender lo dispuesto en la Ley 152 de 1994 y el Estatuto Orgánico de Presupuesto, reglamentado mediante Decreto 2844 de 2010 que establece el Sistema Unificado de Inversión Pública, la Agencia Nacional de Hidrocarburos formuló el Proyecto de Inversión DIVULGACION Y PROMOCION DE LOS RECURSOS HIDROCARBURIFEROS COLOMBIANOS, cuyo horizonte se encontraba comprendido entre el año 2004 al 2015. La Agencia Nacional de Hidrocarburos gestionó la ampliación del horizonte del proyecto de “Divulgación y Promoción de los Recursos Hidrocarburíferos Colombianos” para 2016, teniendo en cuenta la implementación de medidas que arrojó el estudio de competitividad para la ANH, así como para el sector hidrocarburífero relacionadas con el mejoramiento de las condiciones de administración, promoción y asignación de las áreas para exploración y explotación en el país, lo que dinamiza este proceso y posiciona al país y a la entidad en términos de competitividad respecto a otros competidores en la región o en diferentes partes del mundo. De conformidad con lo estipulado en el Decreto 714 de 2012 por el cual se modifica la naturaleza jurídica de la Agencia Nacional de Hidrocarburos, cuyo objeto consiste en “Administrar integralmente las reservas y recursos hidrocarburíferos de propiedad de la Nación; promover el aprovechamiento óptimo y sostenible de los recursos hidrocarburíferos y contribuir a la seguridad energética nacional”, la ANH planteó el proyecto en mención en consideración a la constante necesidad de atraer nueva inversión para el crecimiento sostenible del sector de hidrocarburos, conforme al plan de “Divulgación y Promoción de los Recursos Hidrocarburíferos Colombianos” el cual busca promover el aprovechamiento óptimo y sostenible del potencial hidrocarburífero del país mediante estrategias de divulgación, promoción y atención al inversionista cuya implementación y desarrollo se lleva a cabo mediante: - Ejecutar las actividades propias de la estrategia de promoción, tendientes a promover y estimular la inversión en el sector hidrocarburífero y así garantizar el dinamismo económico del sector y la optimización de los recursos de propiedad de la nación, en beneficio de la sociedad. - Informar adecuadamente al mercado objetivo de la industria petrolera, las ventajas que ofrece Colombia a sus inversionistas, en especial respecto de las condiciones económicas, técnicas, actividad exploratoria y de prospectividad, en función de atraer la inversión de capital de riesgo que requiere el desarrollo de actividades de exploración y explotación de los recursos hidrocarburíferos. - Desarrollar la imagen institucional, para posicionar nacional e internacionalmente a la ANH como el interlocutor válido del gobierno colombiano frente a la industria petrolera. - Participar en eventos académicos, técnicos y de negocios, que resulten estratégicos para posicionar a Colombia como un destino obligado para los inversionistas de la industria. Avenida Calle 26 No 59-65 Piso 2 - PBX: (571) 5931717 - Fax (571) 5931718 - Bogotá, Colombia |www.anh.gov.co | [email protected]| - Definir los medios de comunicaciones nacionales e internacionales más eficaces y eficientes para garantizar la difusión de la información del sector y de las actividades emprendidas por la ANH en coordinación con los diferentes actores públicos y privados. - Realizar estudios para identificar las mejores prácticas sectoriales y las tendencias mundiales de administración de los recursos hidrocarburíferos, para con base en experiencias de éxito, proponer la adopción de modelos de gestión que posibiliten la consolidación del país en términos de competitividad con otros jugadores locales y de nivel mundial. - Desarrollar mecanismos y herramientas que permitan mantener y manejar la relación con nuestros inversionistas y los potenciales. La Agencia Nacional de Hidrocarburos como entidad adscrita al Ministerio de Minas y Energía alinea este proyecto conforme a la estrategia sectorial de desarrollo minero y expansión energética que se constituye en motor de crecimiento y la generación de empleo, siendo su pilar principal el crecimiento sostenible y búsqueda de competitividad. 2 OBJETO Promocionar los recursos hidrocarburíferos del país a través de un plan de promoción, que contiene actividades que permitan mejorar la imagen de Colombia, promocionar el modelo contractual y posicionar a la ANH como interlocutor entre los inversionistas. 3 DESCRIPCIÓN De acuerdo con el resultado del Estudio de Competitividad y conforme a la estrategia de salida al mercado que se ha propuesto para el año 2016, se hace necesario ajustarlo a las nuevas condiciones del mercado. Así las cosas, la Agencia Nacional de hidrocarburos adoptará un modelo de promoción y asignación orientado a ofrecer oportunidades acordes con las expectativas de nuestros clientes y basado en tres grandes pilares que son: 1. Mantener ventajas competitivas conforme a los estudios y análisis del sector de hidrocarburos. 2. Implementar la estrategia de comunicaciones, mercadeo y realización de eventos que permita el posicionamiento de la entidad y la generación de comunicación efectiva con los grupos de interés. 3. Implementar procesos de adjudicación de áreas para garantizar la oferta permanente de las mismas. Como puede concluirse, el proyecto de Divulgación y Promoción de los Recursos Hidrocarburíferos mantiene su razón de ser y tan solo se adapta con nuevas propuestas de salida al mercado buscando nichos que pueden ser abordados en forma más estratégica. Avenida Calle 26 No 59-65 Piso 2 - PBX: (571) 5931717 - Fax (571) 5931718 - Bogotá, Colombia |www.anh.gov.co | [email protected]| En estricto cumplimiento de sus facultades, la ANH desarrolló este proyecto, el cual requiere la implementación de estrategias de corto, mediano y largo plazo tendientes a: 1. Motivar la decisión de invertir en la exploración y producción de hidrocarburos en Colombia, a través de la promoción de las oportunidades de inversión y las ventajas comparativas del país por medio de estrategias de comunicación, dirigidas al personal que influye en la toma de decisiones. 2. Dar a conocer y posicionar en el mercado nacional e internacional los nuevos modelos contractuales desarrollados por la ANH, y las ventajas competitivas que dichos contratos ofrecen. 3. Difundir los estudios realizados por la institución que mejoran el conocimiento geológico del país. Igualmente, ofrecer y promocionar en el mercado nacional e internacional, los proyectos potenciales identificados por la ANH. Insumos: Económicos Actividades: 1. Mantener ventajas competitivas conforme a los estudios y análisis del sector de hidrocarburos. Realizar análisis sobre el sector de hidrocarburos que nos permitan diseñar y establecer condiciones competitivas. Realizar investigaciones de mercado a través de plataformas de inteligencia de mercados 2. Implementar la estrategia de comunicaciones, mercadeo y realización de eventos que permita el posicionamiento de la entidad y la generación de comunicación efectiva con los grupos de interés. Participar y crear escenarios de negocios, académicos y técnicos del sector que permitan promocionando los recursos hidrocarburíferos del país. Desarrollar la estrategia de comunicaciones 3. Implementar procesos de adjudicación de áreas para garantizar la oferta permanente de las mismas. Estructurar y desarrollar procesos de adjudicación y trámites de cesión focalizados hacia el modelo mixto y continuo. Realizar las evaluaciones de capacidad para asignación de áreas Avenida Calle 26 No 59-65 Piso 2 - PBX: (571) 5931717 - Fax (571) 5931718 - Bogotá, Colombia |www.anh.gov.co | [email protected]| 4 ESQUEMA DE FINANCIACIÓN Recursos Asignados al Proyecto De acuerdo con lo dispuesto en el Decreto 2844 de 2010, que reglamenta las normas orgánicas de presupuesto y del Plan Nacional de Desarrollo, la Vicepresidencia de Promoción y Asignación de Áreas surtió el trámite para el levantamiento del previo concepto del proyecto de inversión a su cargo; presentando ante las instancias pertinentes la debida justificación y obteniendo la aprobación del mismo, cuya distribución es la siguiente: Apropiación Inicial Apropiación Vigente Compromisos Obligación Recursos Propios $ 6.200.000.000,00 $3.744.853.999,72 $463.038.796,32 Total PGN Total Proyecto $ 6.200.000.000,00 $ 6.200.000.000,00 $3.744.853.999,72 $3.744.853.999,72 $463.038.796,32 $463.038.796,32 En cumplimiento de las disposiciones establecidas en la Ley de presupuesto 2016, se constituyó una provisión equivalente al 1% del presupuesto asignado inicialmente. RESERVAS A LIBERAR Fuente Apropiación Inicial Apropiación Vigente Compromisos Obligación Pago % Pago Recursos Propios $366.422.872,14 $366.422.872,14 $341.405.538,80 $213.622.700,00 $213.622.700,00 58,30 Total PGN $366.422.872,14 $366.422.872,14 $341.405.538,80 $213.622.700,00 $213.622.700,00 58,30 Total Proyecto $366.422.872,14 $366.422.872,14 $341.405.538,80 $213.622.700,00 $213.622.700,00 5 5.1 58,3 LOGROS Y METAS Logros Mantener ventajas competitivas conforme a los estudios y análisis del sector de hidrocarburos. En cumplimiento de la función asignada a la Agencia Nacional de Hidrocarburos (ANH) de “diseñar, evaluar y promover la inversión en las actividades de exploración y explotación de los recursos hidrocarburíferos, de acuerdo con las mejores prácticas internacionales” (Numeral 2 del artículo 3° del Decreto 714 de 2012), la Vicepresidencia de Promoción y Asignación de Áreas en cumplimiento de la Directiva Presidencial de Austeridad del Gasto, se encuentra actualmente adelantando la contratación de suscripción a herramientas de investigación de mercados del sector de hidrocarburos a nivel internacional. Avenida Calle 26 No 59-65 Piso 2 - PBX: (571) 5931717 - Fax (571) 5931718 - Bogotá, Colombia |www.anh.gov.co | [email protected]| Implementar la estrategia de comunicaciones, mercadeo y realización de eventos que permitan el posicionamiento de la entidad y la generación de comunicación efectiva con los grupos de interés. En torno a la participación en escenarios de negocios, académicos y técnicos del sector que nos permita promocionar los recursos hidrocarburíferos del país, estos son: No. FECHA EVENTO / ACTIVIDAD CIUDAD TIPO DE ACTIVIDAD ORGANIZADOR LUGAR 1 Enero 14 Firma MOU Embajada Británica Bogotá Conferencia Embajada de UK Residencia del Embajador 2 Enero 27-28 5th Latin America Assembly Bogotá Conferencia Oil Council Hotel Hilton 3 Enero 22 Presentación borrador de la Regulación de las actividades de exploración y producción de hidrocarburos Costa Afuera de Colombia Bogotá Conferencia ANH Auditorio ANH 4 Enero 22 Firma MOU Australia Bogotá NA ANH, Consulado de Australia Despacho Ministerio de Minas y Energía 5 Febrero 9 y 10 Taller Regulación de la Actividad de Hidrocarburos Costa afuera Bogotá Asistencia Embajada de Estados Unidos Hotel Parque de la 93 6 Febrero 16 Visita Delegación del Reino Unido Bogotá Conferencia ANH-Embajada de UK Sala de Juntas ANH 7 Febrero 17 y 18 Colombia Genera Cartagena Conferencia ANDI Centro de Convenciones de Cartagena 8 Febrero 22 y 23 Bogotá Conferencia Austral Consultoría Ltda. Auditorio ANH 9 Febrero 29 Bogotá Asistencia ANADARKO ANH Auditorio ANH 10 Marzo 01 Taller Técnico de Sísmica Marina Bogotá Asistencia ANADARKO ANH Auditorio ANH 11 Marzo 04 Taller ANH-Anadarko Bogotá Asistencia ANADARKO ANH Auditorio ANH 12 Marzo 10 y 11 Colombian Oil & Gas Conference "Offshore" Una Ventaja Competitiva Barranquilla Conferencia ALAME Hotel El Prado 13 Marzo 15 Taller Patrimonio Arqueológico y el Sector de Hidrocarburos Bogotá Asistencia 14 Marzo 15 Implicaciones de los recientes pronunciamientos de la corte sobre Consulta Previa Bogotá Asistencia 15 Marzo 16 al 18 XVIII Congreso Naturgas Cartagena Conferencia Patrocinio Naturgas HILTON 16 Abril 6y7 Offshore Opportunities Colombia Bogotá Conferencia ENVESTA Hotel Sonesta 17 Abril 8 Fortalecimiento de la Gobernalidad del sector extractivo Bogotá Conferencia COMUNICA Hotel Best Western 18 Abril 19 Law Of The Sea Workshop Bogotá Asistencia Coremar, Fugro, ANH Auditorio ANH 19 Mayo 11 Regulaciones Ambientales del Sector Petrolero Bogotá Conferencia Patrocinio The Dialogue Hotel Embassy Suites Seminario Tecnologías y Alianzas Canadienes para los Campos Maduros Colombianos Taller de Sísmica Marina Introducción Básica a Data Sísmica y Conceptos Técnicos Instituto Colombiano de Antropología y ANH Instituto Colombiano de Antropología y ANH Avenida Calle 26 No 59-65 Piso 2 - PBX: (571) 5931717 - Fax (571) 5931718 - Bogotá, Colombia |www.anh.gov.co | [email protected]| Auditorio ANH Auditorio ANH No. FECHA EVENTO / ACTIVIDAD CIUDAD TIPO DE ACTIVIDAD ORGANIZADOR LUGAR 20 Mayo 15 al 17 Geternegy Mundial Londres Conferencia Geternegy Events Business Design Centre 21 Mayo 17 y 18 3rd Annual Government Oil & Gas Fiscal Summit Londres Conferencia CWC Hotel Marble Arch 22 Junio 14 Reunión Consejo Mundial de Energía Colombia Bogotá Asistencia Cocme- Wec Auditorio ANH 23 Agosto 3 Energy Charter Forum Bogotá CONFERENCIA Energy Charter Congreso de la República 24 Agosto 11 y 12 Colombian Oil & Gas Conference Offshore Cartagena CONFERENCIA Alame Hotel Caribe 25 Septiembre 6 al 9 AAPG Annual Convention & Exhibition Cancún Conferencia Patrocinio AAPG International Convention Center de Cancún- ICC 26 Septiembre 15 y 16 XXXIII Conferencia Energética Colombiana Bogotá Conferencia ACIEM Club El Nogal 27 Septiembre 26 al 28 XII Simposio Bolivariano de Cuencas Subandinas Bogotá Conferencia Patrocinio ACGGP Centro de Convenciones Gonzálo Jiménez de Quesada 28 Septiembre 28 al 30 II Congreso The Future Of Oil and Gas Bogotá Conferencia Patrocinio ACP Club El Nogal 29 Octubre 18 al 19 Oil & Money Conference Londres Conferencia Patrocinio Energy Intelligence and the International Herald Tribune InterContinenal Park Lane 30 Octubre 26 al 27 Seminario Near Field Exploration Bogotá Patrocinio ACIPET Auditorio Acipet A partir de las estrategias de comunicaciones se ha divulgado en los siguientes medios de comunicación, pautas y mensajes de promoción de la ANH en el sector hidrocarburífero, así: Medios convencionales: 17 Pautas en medios nacionales e internacionales 30 entrevistas a medios de comunicación A diario en promedio tenemos mención en 4 noticias del sector. Publicamos más 46 noticias en nuestra página web Medios Digitales Más de 2700 twitter en torno al sector. Más de 20 publicaciones en Facebook 10,400 seguidores en Twitter Creamos conversaciones en medios digitales Generación de contenidos en tiempo real Creamos Sinergias con otras entidades Avenida Calle 26 No 59-65 Piso 2 - PBX: (571) 5931717 - Fax (571) 5931718 - Bogotá, Colombia |www.anh.gov.co | [email protected]| Implementar procesos de adjudicación de áreas para garantizar la oferta permanente de las mismas. La Vicepresidencia de Promoción y Asignación de Áreas se encuentra en proceso de planificación del lanzamiento del proceso competitivo 2016 y la organización de un Foro Internacional de Agencias Reguladoras del sector de Hidrocarburos. 5.2 Metas Se espera en los meses de noviembre y diciembre la adquisición de las siguientes herramientas: N° FECHA Herramienta 1 Noviembre 28 Suscripción a una herramienta de investigación de mercados Fiscal Services, Upsteam Data Tool y Upstream Service o OMT Report, - Upsteam (UCube) y Base de datos de servicios petroleros Demand (DCube) 2 Noviembre 28 Suscripción a la herramienta de investigación de mercados TOP 100 De igual manera la participación en mínimo 4 escenarios estratégicos del sector orientados a la promoción de los recursos hidrocarburíferos del país, estos serían: N° FECHA EVENTO 1 Noviembre 1 al 4 2 Noviembre 10 3 Noviembre17 y 18 Reunión de Agencias 2016 4 Noviembre 28 al 30 Expo Oil & Gas Colombia The Oil and Gas Industry in Colombia: Deciding The Future Today Foro Colombia Energía: Offshore Forum Exploration and Development with the Norwegian Experience Así mismo en noviembre y diciembre de 2016 se realizarán 19 publicaciones en medios de comunicación nacionales e internacionales, así: N° MEDIO # PAUTAS 1 Revista Dinero 1 2 Revista Semana 4 3 Cartillas Semana 3 5 Colombia Energía 1 6 El Tiempo 3 7 Portafolio 2 8 El Espectador 2 11 Bloomberg 1 Avenida Calle 26 No 59-65 Piso 2 - PBX: (571) 5931717 - Fax (571) 5931718 - Bogotá, Colombia |www.anh.gov.co | [email protected]| 5.3 N° MEDIO # PAUTAS 12 The Wall Street Journal 1 13 The Economic 1 Indicador En el seguimiento de cumplimiento del plan se miden trimestralmente la participación en escenarios estratégicos y las comunicaciones, acorde con lo propuesto en el Plan de Promoción y Asignación de Áreas. De acuerdo con el plan de promoción se había planeado la asistencia a 17 escenarios estratégicos y a septiembre 30 de 2016 se ha logrado la participación en 28 eventos estratégicos con objetivos de posicionamiento, obteniendo la promoción de la ANH en eventos estratégicos. En torno a las estrategias de comunicaciones se planeó realizar 7 publicaciones en medios nacionales o internacionales, al 30 de septiembre de 2016 se han realizado 8 publicaciones y orientados al posicionamiento de la ANH, se han utilizado siguientes medios masivos de comunicación: INDICADORES COMUNICACIONES 6 TOTAL 2016 TOTAL ENTREVISTAS 27 FREE PRESS 16 PUBLICACIONES EN LA PÁGINA WEB 43 TWITTERS 564 FACEBOOK 89 INSTAGRAM 29 CANAL YOUTUBE 3 PERISCOPE 1 PAUTAS 8 RESTRICCIONES Y LIMITACIONES CAUSAS (AGENTE GENERADOR) Necesidad de un estudio de mercado. RIESGO DESCRIPCIÓN EFECTOS (CONSECUENCIAS) Desconocer la posición de mercado de la entidad en el entorno. Desconocer como es vista la ANH por sus competidores (nacionales e - Falta de cumplimiento de los objetivos de la ANH. Avenida Calle 26 No 59-65 Piso 2 - PBX: (571) 5931717 - Fax (571) 5931718 - Bogotá, Colombia |www.anh.gov.co | [email protected]| CAUSAS (AGENTE GENERADOR) RIESGO Necesidad de estructurar un mecanismo de retroalimentación resultado de la participación en eventos. EFECTOS (CONSECUENCIAS) DESCRIPCIÓN internacionales), por sus clientes y por sus beneficiarios; al igual que no tener un entendimiento detallado del mercado objetivo y en el que opera la agencia. - Posible pérdida de imagen y reconocimiento. - Pérdida de oportunidades de negocios. - Posible pérdida de recursos financieros. Realizar el diseño e implementación de una estrategia de promoción para la asignación de áreas no competitiva. Realizar el diseño e implementación de una estrategia de promoción para la asignación de áreas sin tener en cuenta las condiciones del entorno, la normatividad vigente y los posibles participantes. - Pérdida de imagen y posicionamiento de la entidad en el mercado. - Establecer una comunicación inapropiada con los grupos de interés. - Baja asignación de áreas Elaborar los términos de referencia y modelos contractuales para los procesos competitivos de forma no competitiva. Hacer los términos de referencia y modelos contractuales para los procesos competitivos sin tener en cuenta las condiciones de mercado, la normatividad vigente, y los intereses de la ANH. - Pérdida de imagen y posicionamiento de la entidad en el mercado. - Establecer una comunicación inapropiada con los grupos de interés. - Baja asignación de áreas Necesidad de alineación de la ANH con el mercado objetivo. Necesidades de redes de información con entidades de alcance internacional. Necesidad de personal capacitado. Necesidad de conocimiento técnico. Necesidad de conocimiento técnico. Necesidad de personal capacitado. Deficiencias en el diseño de la estrategia de promoción de áreas. Desconocimiento de las condiciones de mercado (entorno, políticas, participantes). Necesidad de seguimiento a la implementación de la estrategia de promoción de áreas. Desconocimiento de los términos de referencia y modelos contractuales a usar. Emisión de conceptos jurídicos o respuestas desalineadas con los intereses de la agencia. Debilidades en la capacidad de respuesta. Desconocimiento de la normatividad aplicable. Desconocimiento de las características de los procesos competitivos internacionales. Necesidad de personal capacitado. Avenida Calle 26 No 59-65 Piso 2 - PBX: (571) 5931717 - Fax (571) 5931718 - Bogotá, Colombia |www.anh.gov.co | [email protected]| CAUSAS (AGENTE GENERADOR) RIESGO EFECTOS (CONSECUENCIAS) DESCRIPCIÓN Ausencia de herramientas tecnológicas. Necesidad de un protocolo adecuado de actualización de transformaciones por estructuras societarias. Desconocimiento del estado de la documentación entregada por el titular. Ausencia de soportes para validar la titularidad en los tiempos en que se requieren. Falta de claridad en la solicitud de requisitos de capacidad a los posibles titulares. Desconocer el estado de los procesos de cambio de titularidad. Desconocer el estado en los procesos de cesión, escisión, cambios de composición accionaria y otras transformaciones societarias. - Reprocesos. - Ausencia de información actualizada sobre la titularidad de los contratos. - Demoras en los demás procesos de la ANH. Gestionar comunicaciones externas Gestionar comunicaciones externas desalineado con las necesidades de la ANH - Ausencia de manejo de comunicaciones Debilidades en la evaluación operacional, financiera, jurídica y/o para contratar para la adjudicación de una compra. Falta de un listado de contratos actualizado. Debilidades en la capacidad de respuesta. Necesidad de personal capacitado. Necesidad de monitoreo del entorno. Necesidad de conocimiento del entorno. Necesidad de información en cuanto a los grupos de interés. 7 CONTACTOS DEL PROYECTO 1. Dolly Yaneth Fajardo Roncancio Vicepresidente de promoción y Asignación de Áreas (E). Avenida Calle 26 No 59-65 Piso 2 - PBX: (571) 5931717 - Fax (571) 5931718 - Bogotá, Colombia |www.anh.gov.co | [email protected]| 8 BIBLIOGRAFÍA DEL DOCUMENTO Constitución Política de Colombia: Art 40, 330, 95, 113 y 209 Decreto 1760 de 2003. Por la cual se escinde Ecopetrol, se modifica su estructura orgánica y se crea la Agencia Nacional de Hidrocarburos. Decreto 4137 de 2011. Por el cual se cambia la naturaleza jurídica de la ANH. Resolución 012 de 2007. Por la cual se adopta el documento de políticas socio ambientales y los instrumentos de seguimiento a la misma. Decreto 622 de 1977. Ley 1450 de 2011. Por la cual se expide el Plan Nacional de Desarrollo, 2010-2014. Ley 1753 de 2015, por la cual se expide el Plan Nacional de Desarrollo, 2014-2018. Avenida Calle 26 No 59-65 Piso 2 - PBX: (571) 5931717 - Fax (571) 5931718 - Bogotá, Colombia |www.anh.gov.co | [email protected]|