HERRAMIENTA Actual, Previsto y Real: ¿Para qué se usa cada uno

www.incompanysur.com
HERRAMIENTA
Actual, Previsto y Real: ¿Para qué se usa cada uno?
Cuando armamos un archivo de proyecto con Ms Project tendremos tres tipos de
datos:
1. Mientras armamos el archivo de proyecto: Actuales
2. Cuando finalizamos la planificación del proyecto completo o de las etapas próximas
a iniciar: Previstos o Línea de base.
3. Cuando comienza la ejecución del proyecto: Reales.
La información Actual de un proyecto se almacena en los campos: Comienzo, Fin,
Duración, Trabajo, Costo. Es la información que ingresamos durante la planificación del
proyecto.
La información Real se almacena en los campos Comienzo real, Fin real, Duración
real, Trabajo real y Costo real. Es la información que ingresamos durante la ejecución
del proyecto.
Y los Previstos: Comienzo previsto (o Comienzo de línea de base en Project 2010), Fin
previsto (o Fin línea de base en Project 2010), Duración prevista, trabajo previsto,
Costo previsto. Estos son una copia de los datos actuales, una fotografía del plan del
proyecto contra el cual vamos a medir el desvío ingresando datos Reales.
Los datos Actuales se actualizan durante todo el ciclo y los calcula el Project según los
datos introducidos por el usuario al estimar las tareas. Cuando el proyecto comienza a
ejecutarse, estos datos programados se actualizan con el valor de los datos reales
introducidos en forma manual.
Los datos Reales (Comienzo real, Fin real,…) se escriben en forma manual en los
campos correspondientes cuando las tareas se ejecutan. Esto puede causar que otras
tareas sucesoras (que aún no comenzaron) sufran modificaciones en sus fechas de
comienzo y/o fin, si las tareas ejecutadas se realizaron en plazos diferentes a lo
previsto.
Los datos Previstos o de la Línea de Base se crean en cualquier momento como una
copia de la Programación actual (Project permite la creación de hasta 11 líneas de
base por proyecto). Es recomendable crearla antes de comenzar la ejecución del
proyecto para tener un punto de comparación y medir el desvío. Puedes guardarla a
través de la opción Menú/ Herramientas/ Seguimiento/ Establecer Línea de Base o
Menú/ Proyecto/ Programación/ Establecer Línea de Base en Project 2010.
La Tabla Variación y la Vista Gantt de Seguimiento te permiten ver los datos Previstos
y Actuales. Si quieres puedes incluir también indicadores gráficos tal como se ve en el
ejemplo.
-1-