plantilla para la creación de documentos

AJUSTE DE ANUALIDADES EN
DOCUMENTOS PLURIANUALES
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AJUSTES
DE
ANUALIDADES
EN
DOCUMENTOS
PLURIANUALES.
1.1 INTRODUCCIÓN.
El objeto de este documento es explicar el nuevo funcionamiento de la grabación de
documentos de ajuste de valor, ya sean complementarios o barrados, que afecten a las
anualidades futuras de documentos R, A o D plurianuales o de tramitación anticipada.
Hasta ahora, cuando se quería hacer una modificación en un documento plurianual que afectase a
las anualidades futuras del mismo, y que implicara aumentos y disminuciones en sus importes,
dicha acción se debía realizar mediante la contabilización de dos documentos de ajuste de
valor, uno por los incrementos de las anualidades y otro por el decremento de las mismas.
En la actualidad, este problema se ha solventando, permitiéndose en un mismo documento
realizar simultáneamente incrementos de los importes de una anualidad y decrementos en los
importes de otras, con lo cual se pueden reajustar todas las anualidades con un único
documento de ajuste.
A continuación explicaremos el funcionamiento de esta nueva utilidad.
1.2 AJUSTE DE ANUALIDADES.
Para ver un ejemplo de funcionamiento, partimos de un documento de autorizado del ejercicio
2005, con un importe en la anualidad de corriente de 1.500€ y un desglose de anualidades
futuras como el que aparece a continuación:
Sobre este documento queremos realizar un ajuste que implica las siguientes operaciones:
¾
La anualidad de 2005 queremos incrementarla en 125€.
¾
La anualidad de 2006 queremos disminuirla en 125€, quedando por un importe de
1.875€.
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DOCUMENTOS PLURIANUALES
¾
La anualidad de 2007, tiene que quedar igual, por 2.500€.
¾
La anualidad de 2008, aumentarla por 400€, para que quede por 1.650€.
¾
Además, deseamos añadir la anualidad de 2009 por un importe de 75€.
Para realizar todas estas operaciones en un único documento, grabaríamos un expediente de
ajuste de valor como el que describimos a continuación:
Desde la pantalla de apertura de expediente, elegiríamos la grabación de un “A” complementario:
Una vez informada esta pantalla, en los datos generales del expediente teclearemos el expediente
de referencia y si queremos hacer un complementario o un barrado:
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DOCUMENTOS PLURIANUALES
A la hora de elegir si queremos hacer un documento de ajuste positivo o negativo,
siempre lo haremos en función de lo que queramos realizar en la anualidad de
corriente. Es decir, si queremos aumentar la anualidad de corriente, elegiremos un ajuste
positivo, independientemente de qué movimiento queramos realizar con las anualidades futuras y
viceversa. Si no queremos modificar el importe de la anualidad de corriente, nos sería indiferente
que tipo de ajuste de valor elegimos.
En nuestro ejemplo, como queremos aumentar la anualidad de corriente, elegimos la opción de
ajuste positivo
.
Una vez que estamos en el documento, en la primera pantalla de la anualidad corriente,
informaremos del importe a aumentar en la misma:
A continuación pasamos a la pantalla de datos plurianuales, que por defecto aparecerá con las
anualidades del documento original:
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AJUSTE DE ANUALIDADES EN
DOCUMENTOS PLURIANUALES
Observamos, que en los datos de las anualidades aparece una columna “signo”. Esta columna
nos vale para indicar que el importe introducido en dicha anualidad tendrá el signo
inverso al del tipo de ajuste que hemos elegido a la hora de general el documento. Es decir:
Si estamos realizando un ajuste de valor positivo y en una anualidad concreta
marcamos dicho campo, el importe de esa anualidad será en negativo. Si por el
contrario estamos grabando un barrado o ajuste negativo y marcamos dicho campo en
una o varias anualidades, el importe de las mismas será en positivo e incrementará
dicha anualidad.
Por lo tanto, para realizar los ajustes que hemos establecido para nuestro ejemplo, los datos a
teclear serían:
Donde para disminuir el importe de la anualidad de 2006, al tratarse de un documento de ajuste
positivo, lo hemos marcado por su importe y con cambio de signo.
Para añadir la anualidad de 2009, que no existía en el documento original, hemos utilizado el
botón
de la barra superior.
Una vez grabados el documento, si nos vamos a la opción de imprimir el expediente veremos
como quedan grabadas las distintas anualidades:
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AJUSTE DE ANUALIDADES EN
DOCUMENTOS PLURIANUALES
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DOCUMENTOS PLURIANUALES
Donde se aprecia como en un mismo documento hemos realizado ajustes positivos y negativos a
las anualidades.
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