Sistema computarizado para archivar y obtener datos sobre

Rev. sci. tech. Off. int. Epiz., 1992, 11 (3), 931-935
Sistema computarizado para archivar
y obtener datos sobre productos biológicos
y biotecnológicos veterinarios
de los países americanos
L.V. M E L É N D E Z *, D . H . V A C C A R E Z Z A % R.B. TALBOT +,
H. C A M P O S LÓPEZ
y D . ESPESETH
Resumen: El sistema computarizado de información sobre biológicos veterinarios
es un proyecto cuyo objectivo es obtener, analizar y procesar datos referentes
a productos biológicos y biotecnológicos veterinarios registrados empleados para
controlar las enfermedades animales en los países del continente americano.
La compilación de dalos sobre biológicos de cada país se logra mediante
cuestionarios ad hoc. Luego, la información contenida en ellos se almacena
en una base de datos electrónica. Los datos pueden luego ser manipulados y
extraídos con facilidad y prontitud mediante la utilización de un programa de
computación especialmente creado para este fin.
El sistema desarrollado opera en inglés o español e incluye datos como
nombre del producto, número de registro, ingredientes, especie(s) animal(es)
para la(s) cual(es) el producto ha sido aprobado, enfermedad para la que se
recomienda el producto, fabricante, fecha de vencimiento del producto, duración
de la autorización de su venta y otras características del producto.
La ventaja de este sistema computarizado es que la información se puede
poner constantemente al día y se obtiene también muy rápidamente.
PALABRAS CLAVE: Base de datos - Productos biológicos - Sistemas de
información veterinaria - Vacunas.
INTRODUCCIÓN
El sistema computarizado de información sobre biológicos veterinarios es un
proyecto diseñado p a r a recopilar, analizar y administrar datos sobre productos
biológicos y biotecnológicos veterinarios empleados en los países de América para
controlar enfermedades animales. Este proyecto es auspiciado por el Instituto
* Virginia Maryland Regional College of Veterinary Medicine, Virginia Polytechnic Institute and
State University, Blacksburg, Virginia 24061-0442, Estados Unidos de America.
** Director general de salud animal, Secretaría de agricultura y recursos hidráulicos, Recreo № 14,
11 piso, Col. Actipán, 03230 México D.F., México.
*** United States Department of Agriculture, Animal and Plant Health Inspection Services;
Biotechnology, Biologics and Environmental Protection, Hyattsville, Maryland, Estados Unidos de America.
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Interamericano de Cooperación para la Agricultura (IICA) con asistencia técnica de
la Escuela Regional de Medicina Veterinaria de Virginia y Maryland (Va. Tech.).
El proyecto es financiado por el Departamento de Agricultura de los Estados
Unidos (Servicio de Inspección Veterinaria y Fitosanitaria, Biotecnologías, Biológicos
y Protección del Medio Ambiente: U S D A / A P H I S / B B E P ) y constituye la tercera fase
de un proyecto mayor llamado Compendio Internacional de Productos Veterinarios
Registrados. Los datos de productos biológicos y biotecnológicos veterinarios son
guardados en un sistema de base de datos, desarrollado para este fin en Va. Tech.
durante los años 1990 y 1991.
Este es un sistema modelo diseñado con el propósito de facilitar el proceso de
obtención y acceso a datos de productos biológicos y biotecnológicos veterinarios
entre los países miembros del IICA y la Organización Panamericana de la Salud
(OPS/OMS). Los datos sobre cada producto biológico se recolectan de los países
participantes mediante un cuestionario preparado especialmente para ello. Luego se
extraen los datos del cuestionario y se ingresan a una base de datos específica para
cada país. El usuario tiene con este sistema modelo acceso inmediato a toda la
información almacenada en las bases de datos.
La base de datos incluye listas de todos los productos registrados en un
determinado país, información específica acerca de fabricantes y sus distribuidores,
productos usados para combatir una cierta enfermedad, productos que contienen un
determinado ingrediente, etc.
El sistema modelo propuesto funciona en dos idiomas. Los datos que se reciben
en español se traducen al inglés, y a su vez los datos en inglés se traducen al español,
facilitando así el manejo de la información a nivel internacional.
El sistema modelo emplea una serie de menús mediante los cuales el interesado
puede buscar un biológico usando distintas características del producto que incluyen:
- nombre del producto,
- número oficial de registro,
- nombre de algún ingrediente,
especie animal para la cual se usa,
- enfermedad contra la cual se usa,
- nombre del fabricante.
El interesado puede además ubicar un producto biológico usando la fecha de
aprobación o registro del mismo.
El usuario puede obtener datos de un país o conjuntamente de todos los países
americanos empleando este sistema modelo. Las búsquedas de varios países son útiles
para poder determinar si algún país prefiere determinados productos. Se puede
preparar listas completas de productos contra cierta enfermedad o listas de productos
usados en una especie determinada con gran prontitud y certeza. En seguida el usuario
puede reducir su búsqueda y dedicarla a un grupo de países o a aquel país indicado
por la búsqueda previa. Cambiar la búsqueda de países múltiples a un solo país es
muy fácil al usar el menú guía. El usuario puede elegir la búsqueda simple o múltiple
desde el menú principal del sistema.
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OBTENCIÓN DE DATOS NACIONALES
Cuando el interesado selecciona del menú principal (ubicado en la pantalla del
computador) la búsqueda en un sólo país, se le presenta una lista de todos los países
americanos participantes en el proyecto. A continuación el usuario ingresa el número
del país en el cual está interesado. De este m o d o todas las indagaciones se harán en
la base de datos del país seleccionado hasta que se seleccione otro país o se termine
la búsqueda.
Una vez que se selecciona el país, el próximo menú presenta como opciones la
clase de búsqueda que se puede realizar así como la opción de cambiar de país en
cualquier m o m e n t o . Las clases de averiguaciones son las siguientes:
- búsqueda del n o m b r e comercial (si se conoce),
búsqueda del número oficial de registro (si se conoce y es apropiado en el país
seleccionado),
búsqueda de algún ingrediente en el producto,
búsqueda de una especie,
búsqueda de productos empleados contra cierta enfermedad.
Dos otras opciones también se presentan en este menú: lista de nombres comerciales
y números oficiales, e información sobre un fabricante. Al seleccionar cualquiera
de estas dos opciones, aparece un segundo menú que permite al usuario enfocar su
búsqueda con más detalle. La primera opción (la lista de nombres comerciales y
números oficiales) da lugar a otro menú que provee información sobre todos los
productos registrados en el país o todos los productos registrados durante cierto año,
a cierta fecha o después de cierta fecha. La segunda opción (información sobre un
fabricante) da lugar a otro menú que permite enlistar a todos los fabricantes que tienen
productos registrados en el país u obtener la lista de los productos fabricados por
cierto fabricante o la lista de los distribuidores del fabricante.
El resultado de todas las búsquedas a este nivel es una lista estandarizada de
productos (nombres comerciales) que corresponden a la interrogativa de la búsqueda.
En el caso de listas de fabricantes y distribuidores, aparecen los nombres de las
compañías en vez de los nombres comerciales de los productos.
En las listas de biológicos, el usuario necesita ingresar solamente el número que
está al lado del n o m b r e comercial del producto para ver toda la información
correspondiente al producto en cuestión. La información sobre el producto incluye
el nombre (ingredientes), fechas de aprobación y vencimiento, fabricantes y
distribuidores, especies, vías de administración, dosificación, indicaciones para el uso,
tiempos de eliminación del p r o d u ct o , métodos de producción, etc.
El sistema modelo también permite al usuario detallar más su búsqueda y así darle
acceso directo a la información exacta que busca. Después que se realiza una búsqueda
y aparecen los resultados se presenta un menú secundario que permite al usuario
realizar búsquedas más detalladas con la información que ya ha obtenido previamente.
Por ejemplo, si el usuario desea ver una lista de todos los productos registrados que
se usan contra la rabia y que han sido aprobados para bovinos en un país determinado,
puede simplemente realizar una búsqueda de enfermedades donde el resultado indicará
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todos los productos que se usan contra la rabia en ese país. Con esta lista de productos
a disposición, el usuario puede usar el menú secundario para hacer una búsqueda
de especies y encontrar los productos aprobados para uso exclusivo en bovinos. La
nueva lista de resultados indicará los nombres de todos los productos registrados que
se usan para combatir la rabia y que han sido aprobados para uso en bovinos en
el país. Esta es la información precisa que el usuario buscaba.
OBTENCIÓN DE DATOS INTERNACIONALES
El menú principal también da la opción de realizar averiguaciones en varios países.
Al seleccionar esta opción, aparece un segundo menú que enlista las clases diferentes
de búsquedas que se pueden realizar usando las 30 bases de datos simultáneamente.
Estas búsquedas incluyen:
búsqueda de algún ingrediente del producto,
búsqueda de productos usados contra cierta enfermedad,
búsqueda de productos usados para cierta especie.
La selección de cualquiera de estas tres búsquedas producirá los mismos resultados.
Después de ingresar el ingrediente, enfermedad o especie que el usuario quiere buscar
se le presenta, en una sección secundaria de la pantalla, el n o m b r e de los países
participantes. Al lado de cada país aparece un número que indica el número de
productos correspondientes a la interrogativa. En la parte de abajo de la pantalla
aparece el número total de elementos equivalentes. Al terminar la búsqueda el
resultado aparece en forma de lista de productos como en las búsquedas de países
individuales, excepto que el nombre del país está al lado de cada nombre de producto.
Esto sirve de ayuda para aclarar qué producto pertenece a qué país. Tal como en
las búsquedas de países individuales, el usuario necesita indicar solamente el número
del producto para el cual necesita información adicional y toda esta información
relacionada aparecerá en la pantalla.
Las búsquedas entre varios países sirven para hacer comparaciones entre los
distintos países y para poder determinar el uso de productos biológicos veterinarios
en el control de ciertas enfermedades animales. La opción de búsqueda entre varios
países permite al usuario elegir en cuales países se basará la búsqueda. Esto permite
dedicar la búsqueda específicamente a países que interesan al usuario sin tener que
revisar otros datos no pertinentes. El sistema es mas versátil con esta opción ya que
permite al usuario definir los límites precisos para su búsqueda como también la base
de datos apropiada.
El formato de la base de datos es el más indicado para recopilar los datos obtenidos
de cada país participante. Cada pregunta del cuestionario se puede separar en distintos
campos y luego se construye un récord separado para cada producto registrado en
base a estos campos.
El programa de computación conocido como «Dbase III Plus» fue elegido para
este proyecto porque es un programa de base de datos cuyas características permiten
el uso de un lenguaje de programación independiente a través del cual se podía
desarrollar un sistema para manejar los datos recopilados. Se desariolló un programa
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separado para ingresar la información a las bases de datos y facilitar la tarea de ingreso
de datos de un gran n ú m e r o de productos y también para estandarizar los datos. El
sistema modelo es un sistema a u t ó n o m o . No es necesario que el usuario sepa usar
Dbase III Plus ni siquiera que tenga una copia del programa para usar el sistema.
El programa funciona en base a DOS en cualquier computador compatible con IBM.
Puede funcionar con un disco blando o se puede poner en el disco duro para aumentar
su rendimiento. Las bases de datos se pueden mantener en discos blandos y portables
o se pueden poner en el disco duro para aumentar aún más la rapidez de ejecución.
CONCLUSIÓN
El desarrollo del sistema modelo para recobrar datos continúa con el fin de
simplificar el proceso de extracción de datos acumulados y aumentar su rendimiento.
Los datos provienen del proyecto de recopilación y catalogación de todos los productos
biológicos veterinarios registrados en el continente americano. La necesidad de
mantener al día la información de biológicos veterinarios es la razón por la cual este
sistema computarizado de almacenamiento de datos ha sido desarrollado. Este sistema
es superior a las publicaciones impresas que aunque proporcionan la información
necesaria, después de cierto tiempo pasan a ser estáticas y quedan pronto en desuso
por anticuadas. Esto ciertamente se evita con un sistema computarizado de datos
de alcance inmediato como el que se acaba de presentar. El uso de la tecnología
moderna permite mantener u n sistema computarizado para catalogar todos los
productos biológicos de las Américas con mínimo esfuerzo. Además, un tal sistema
puede adaptarse fácilmente para ser usado en otras regiones del mundo para productos
biológicos y biotecnológicos tanto para animales como para uso h u m a n o .
AGRADECIMIENTOS
Este trabajo fue hecho bajo
Grant N o . 12-34-11-0010 GR.
los auspicios de U S D A / A P H I S / B B E P
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