INSTITUTO GEOGRÁFICO AGUSTÍN CODAZZI

DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO NACIONAL DE ESTADÍSTICA
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S E D E
C E N T R A L
TÉRMINOS DE REFERENCIA
CONTRATACIÓN DIRECTA No. 188/2005 PARA CONTRATAR SERVICIOS PERSONALES PARA
LA SUBDIRECCIÓN DE GEOGRAFÍA Y CARTOGRAFÍA
El Instituto Geográfico Agustín Codazzi –IGAC-, requiere contratar los siguientes servicios, como
apoyo a las actividades enmarcadas en la Administración del Sistema de Información Geográfica de la
Subdirección de Geografía y Cartografía:
1. OBJETO A DESARROLLAR:
ÍTEM 1: Apoyar la administración de la base de datos del Sistema de Información Geográfica de la
Subdirección de Geografía y Cartografía, RDBMS Oracle versión 10g. Se requiere un (1) contratista.
ITEM 2: Apoyar la administración del sistema operativo y de la seguridad informática de la red
Microsoft Windows Windows 2003 Server que soporta la producción de cartografía básica y
alternativa de la Subdirección de Geografía y Cartografía. Se requiere un (1) contratista.
ITEM 3: Brindar soporte técnico a nivel de hardware y software para la red de Microsoft Windows
que soporta la producción de cartografía básica y alternativa de la Subdirección de Geografía y
Cartografía, crear bases de datos y aplicaciones en Access y desarrollar programas en lenguaje
Visual Basic. Se requiere un (1) contratista.
2. OBLIGACIONES
ÍTEM 1:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
l)
Realizar labores de administración la base de datos correspondiente al sistema de
información Geográfica del IGAC.
Instalar y dar mantenimiento al software RDBMS
Optimizar el desempeño de la base de datos
Reducir el almacenamiento redundante e innecesario en la base de datos
Facilitar la distribución de los datos a todos los usuarios de la red
Garantizar la seguridad de la base de datos
Realizar backups regulares a la base de datos
Recuperar datos cuando sea necesario
Dar soporte a usuarios
Dictar cursos de capacitación
Generar procesos automatizados de acuerdo a necesidades
Generar manuales personalizados de acuerdo a procesos llevados a cado en el área.
El IGAC pondrá a disposición del contratista los equipos, software, recursos tecnológicos y locativos
de acuerdo a la disponibilidad de estos, de manera que su uso no interfiera en el normal desarrollo
de las actividades de producción. El desarrollo de las actividades a contratar debe realizarse en
concordancia con el horario establecido para la atención a usuarios de la División de Fotogrametría
de la Subdirección de Geografía y Cartografía.
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Términos de referencia contratación directa No.188/2005
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Carrera 30 N° 48-51 Conmutador 3694000 - 3694100 Fax 3694098 Información al cliente 3683443 – 3694000
Ext. 4674 web: www.igac.gov.co
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ITEM 2:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
l)
m)
n)
o)
p)
q)
r)
s)
t)
u)
v)
w)
x)
Realizar labores de administración de la red Microsoft Windows, teniendo presente que
se cuenta con servidores Windows 2003 y clientes con Windows NT, Windows 2000 y Windows
XP.
Instalar, actualizar y dar mantenimiento al sistema operativo
Realizar backups y restauración de datos y configuraciones
Crear scripts para tareas administrativas
Administrar el Directorio Activo
Instalar y configurar servidores DHCP
Instalar y configurar un controlador de dominio
Administrar aplicaciones locales en los computadores
Administrar aplicaciones remotamente
Administrar la replicación del directorio activo
Administrar discos y volúmenes
Administrar archivos y carpetas
Administrar impresoras locales y de red
Administrar servidores remotamente
Administrar servicios
Monitorear tráfico de red
Monitorear eventos relacionados con la seguridad del sistema
Monitorear el desempeño de los servidores
Configurar DNS
Configurar TCP/IP
Establecer políticas de seguridad para los diferentes usuarios de acuerdo a los
requerimientos.
Dar soporte a usuarios
Dictar cursos de capacitación en los temas anteriores y demás relacionados con la
administración del sistema
Generar manuales personalizados de acuerdo a procesos llevados a cado en el área
El IGAC pondrá a disposición del contratista los equipos, software, recursos tecnológicos y
locativos de acuerdo a la disponibilidad de estos, de manera que su uso no interfiera en el normal
desarrollo de las actividades de producción. El desarrollo de las actividades a contratar debe
realizarse en concordancia con el horario establecido para la atención a usuarios de la División de
Fotogrametría de la Subdirección de Geografía y Cartografía.
ITEM 3:
a)
b)
c)
d)
a)
Brindar soporte técnico a nivel de hardware para todos los computadores, impresoras y
demás equipos de cómputo de la Subdirección de Geografía y Cartografía
Brindar soporte a nivel software para todos los usuarios del sistema
Crear bases de datos y aplicaciones en Access
Desarrollar programas en lenguaje Visual Basic
Generar manuales personalizados de acuerdo a procesos llevados a cado en el área.
El IGAC pondrá a disposición del contratista los equipos, software, recursos tecnológicos y
locativos de acuerdo a la disponibilidad de estos, de manera que su uso no interfiera en el normal
desarrollo de las actividades de producción. El desarrollo de las actividades a contratar debe
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realizarse en concordancia con el horario establecido para la atención a usuarios de la División de
Fotogrametría de la Subdirección de Geografía y Cartografía.
3. PRODUCTOS A ENTREGAR
ITEM 1:
a) Informe mensual de actividades, presentando explícitamente las actividades realizadas.
b) Entrega del material análogo y digital correspondiente a la actividad realizada.
ITEM 2:
a)
b)
Informe mensual de actividades, presentando explícitamente las actividades realizad.
Entrega del material análogo y digital correspondiente a la actividad realizada.
ITEM 3:
a)
b)
Informe mensual de actividades, presentando explícitamente las actividades realizadas.
Entrega del material análogo y digital correspondiente a la actividad realizada.
NOTA: Los informes, productos y en general los resultados de las ejecuciones de la
contratación resultantes de este proceso, serán de propiedad intelectual del Instituto.
4. PERFIL:
ÍTEM 1:
FORMACIÓN ACADÉMICA
Título de Ingeniero de Sistemas.
EXPERIENCIA MÍNIMA
A. General: Mínimo dos (2) años en administración de bases de datos.
B. Específica: Mínimo un (1) año en administración de bases de datos Oracle 9i, preferible 10g
ITEM 2:
FORMACIÓN ACADÉMICA
Título de Ingeniero de Sistemas.
EXPERIENCIA MÍNIMA
A. General: Mínimo dos (2) años en administración de redes Microsoft Windows
B. Específica: Mínimo un (1) año en administración de redes Microsoft Windows y servidores
Windows 2000/2003 Server.
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ITEM 3:
FORMACIÓN ACADÉMICA
Título tecnológico en Sistemas, o mínimo 7 semestres cursados de ingeniería de sistemas.
EXPERIENCIA MÍNIMA
Mínimo seis (6) meses en soporte técnico a nivel de hardware y software en redes Microsoft
Windows.
5. LUGAR Y TÉRMINO DE EJECUCIÓN
Para todos los ítems la ejecución será en la ciduad de Bogotá D.C., y previo perfeccionamiento del
contrato y cumplidos los requisitos de ejecución el término será de doce (12) meses a partir de la
orden de iniciación del servico.
6. VALOR
ÍTEM 1: Será por un valor de $25.200.000
ÍTEM 2: Será por un valor de $25.200.000
ÍTEM 3: Será por un valor de $15.000.000
7. FORMA DE PAGO:
ÍTEM 1: Mensualidades vencidadas a razón de $2.100.000 previa entrega de informes mensuales,
labores realizadas. Para todos los pagos se requiere presentación del acta de interventoría sobre la
prestación del servicio a satisfacción, el informe de ejecución, acompañados de los documentos que
acrediten la afiliación y pago o cotización a los sistemas de salud y pensión.
ÍTEM 2: Mensualidades vencidas a razón de $2.100.000 previa entrega de informes mensuales de
labores realizadas. Para todos los pagos se requiere presentación del acta de interventoría sobre la
prestación del servicio a satisfacción, el informe de ejecución, acompañados de los documentos que
acrediten la afiliación y pago o cotización a los sistemas de salud y pensión.
ÍTEM 3: Mensualidades vencidas a razón de $1.250.000 previa entrega de informes mensuales de
labores realizadas. Para todos los pagos se requiere presentación del acta de interventoría sobre la
prestación del servicio a satisfacción, el informe de ejecución, acompañados de los documentos que
acrediten la afiliación y pago o cotización a los sistemas de salud y pensión.
8. INTERVENTORÍA:
Estará a cargo de la Subdirección de Geografía y Cartografía.
9.
PRESUPUESTO:
Los recursos para el objeto de ésta contratación provienen del presupuesto de la presente vigencia
fiscal del 2005, según certificados de disponibilidad presupuestal Nos. 4294, 4296 y 4295 de 2005.
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10. INSCRIPCIÓN DE INTERESADOS PARA PARTICIPAR EN ESTA CONTRATACIÓN DIRECTA
Podrán inscribirse las personas naturales capaces, que no se encuentren incursas en las
inhabilidades e incompatibilidades previstas en la Ley 80 de 1993 y demás normas que la modifiquen
o adicionen, y que no se encuentran reportadas en el Boletín de Responsables Fiscales de la
Contaduría General de la República.
Las personas interesadas en participar en este proceso de contratación deberán inscribirse en la
dirección de correo electrónico [email protected] o mediante comunicación escrita remitida
a la División Administrativa del Instituto Geográfico Agustín Codazzi, carrera 30 No. 48-51, Bogotá
D.C. O al Fax: 369 40 54.
Favor indicar el número de proceso de contratación directa e ítem para el cual se inscriben, nombres
y apellidos completos, número de cédula de ciudadanía, dirección, e-mail y teléfono.
La fecha límite para inscripción de las personas interesadas en participar en este proceso, que
conformarán la lista de posibles inscritos, es hasta el día 30 del mes de septiembre de 2005.
Si son más de diez (10) los inscritos por cada ítem, en audiencia pública se podrá realizar un sorteo
para escoger entre los inscritos un número no inferior a diez (10) por cada ítem, quienes podrán
presentar la hoja de vida en el proceso de selección.
11. PRESENTACIÓN DE HOJAS DE VIDA
Las personas que queden inscritas y si hay lugar a sorteo sean escogidas en éste, deben presentar
su hoja de vida, anexar carta firmada (se anexa modelo que hace parte de los términos de referencia)
y adjuntar toda la documentación que acredite el perfil (académico y experiencia), debidamente
legajada y foliada en sobre cerrado y marcado con el número del proceso de contratación directa,
nombres, apellidos y número de la cédula del proponente. Deberán ser entregadas en el Área de
Suministros y Licitaciones de la División Administrativa, Instituto Geográfico Agustín Codazzi, Bogotá
D.C. hasta el día 5 de octubre de 2005, inclusive.
Es responsabilidad del oferente asegurarse de que su hoja de vida sea entregada a tiempo en el lugar
señalado en estos términos de referencia, ya que no será considerada la hoja de vida entregada en
lugar diferente o presentada con posterioridad a la fecha estipulada en estos términos de referencia,
aun cuando la causa de la demora sea debida a factores que estén fuera del control del oferente
respectivo, tales como retrasos en transmisiones telegráficas o correos, etc.
Las personas seleccionadas deberán aportar para la celebración del contrato, en el Área de
Suministros y Licitaciones, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la publicación de la
adjudicación en la página web, los siguientes documentos:

Formato Único Hoja de Vida Persona natural (Superior a tres meses), diligenciado.

Formato Único Declaración Juramentada de Bienes y Renta y Actividad Económica Privada
Persona natural, diligenciado.

Fotocopia de la cédula de ciudadanía

Fotocopia de la libreta militar
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
Certificado Judicial, vigente

Certificado de Antecedentes Disciplinarios, vigente

Documentos que acrediten la afiliación y pago de aportes o cotización a los sistemas de salud y
pensión.

Fotocopia legible del Registro Único Tributario (RUT)

Documento donde el contratista manifiesta por escrito la intención de (SI o NO) afiliarse al
Sistema General de Riesgos Profesionales conforme a lo señalado en el Decreto 2800 de
octubre 2 de 2003.

Recibo de consignación por $11.445,00 (3% de un SMMLV del año 2005), acompañada de la
declaración juramentada según modelo adoptado por la Contaduría General de la Nación,
publicado en su página web:http://www.contaduría.gov.co/bdmeapp/instrucciones_BDME.htm,
indicando que no se encuentra como deudor moroso con el erario público o acreditar acuerdos
de pago vigentes.
NOTA: En caso de no entregar los documentos en el plazo indicado se le adjudicará a la
siguiente persona elegible según lista de evaluación.
12. CRITERIOS DE EVALUACIÓN
La evaluación se efectuará dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a la fecha de entrega de las
hojas de vida.
Las hojas de vida que se presenten en la oportunidad establecida, serán evaluadas según los criterios
que se indican a continuación, sin embargo las personas inscritas que no cumplan con lo
requerimientos mínimos establecidos en el numeral 4. Perfil, no serán calificadas para el proceso de
selección y en consecuencia no serán citadas a la prueba técnica correspondiente.
ÍTEM 1:
EXPERIENCIA
HASTA 300 PUNTOS
A. General:
Por cada seis meses adicionales al mínimo
exigido 50 puntos
Máximo 150 puntos
B. Específica:
Por cada seis meses adicionales al mínimo exigido
50 puntos
Máximo 150 puntos
PRUEBA TÉCNICA
HASTA 700 PUNTOS
Se realizará prueba técnica, para quienes cumplan con los requisitos mínimos exigidos en el numeral
4, por la Subdirección de Geografía y Cartografía y se presentará en sus instalaciones del segundo
piso.
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*Si se presenta el certificado profesional de Administrador de Base de datos que otorga ORACLE
“Oracle Database 9i/10g Administrator Certified Profesional - DBA OCP”, no se presentará prueba
técnica y se asignarán los 700 puntos.
TOTAL
1000 PUNTOS
El puntaje mínimo aprobatorio será de 600 puntos sobre 1000.
ÍTEM 2:
EXPERIENCIA
HASTA 300 PUNTOS
A. General:
Por cada seis meses adicionales al mínimo exigido
50 puntos
Máximo 150 PUNTOS
B. Específica:
Por cada seis meses adicionales al mínimo exigido
50 puntos
Máximo 150 puntos
PRUEBA TÉCNICA
HASTA 700 PUNTOS
Se realizará prueba técnica, para quienes cumplan con los requisitos mínimos exigidos en el numeral
4, por la Subdirección de Geografía y Cartografía y se presentará en sus instalaciones del segundo
piso.
*Si se presenta la certificación de Microsoft “Microsoft Certified Systems Administrator (MCSA) o
Microsoft Certified Systems Engineer (MCSE)” no se presentará prueba técnica y se asignarán los
700 puntos.
TOTAL
1000 PUNTOS
El puntaje mínimo aprobatorio será de 600 puntos sobre 1000.
ÍTEM 3:
FORMACIÓN ACADEMICA
HASTA 150 PUNTOS
Por cada semestre adicional al mínimo exigido
50 puntos
Máximo 150 puntos
EXPERIENCIA
HASTA 250 PUNTOS
Por cada tres meses adicionales al mínimo exigido
50 puntos
Máximo 250 puntos
PRUEBA TÉCNICA
HASTA 600 PUNTOS
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Se realizará prueba técnica, para quienes cumplan con los requisitos mínimos exigidos en el numeral
4, por la Subdirección de Geografía y Cartografía y se presentará en sus instalaciones del segundo
piso.
TOTAL
1000 PUNTOS
El puntaje mínimo aprobatorio será de 600 puntos sobre 1000.
13.
ADJUDICACIÓN
Se conformará una lista de elegibles por cada ítem y el Subdirector de Geografía y Cartografía
adjudicará a la persona que ocupe el primer lugar en cada ítem.
A quien se le adjudique un ítem NO se le hará adjudicación en ninguno de los otros ítems.
En la eventualidad de presentarse empates en los puntajes obtenidos por ítem, el Intituto le
adjudicará a la persona que presente mayor puntaje en la prueba técnica. Si persiste el empate se
dirimirá con un sorteo.
El plazo de adjudicación será de cinco (5) días hábiles siguientes al cumplimiento del término previsto
en el numeral 12 de estos Términos de Referencia.
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ANEXO
CARTA DE PRESENTACIÓN
(Favor diligenciar este anexo sin omitir información e indicando folios)
Bogotá D.C.,
Doctor
IVÁN DARÍO GÓMEZ GUZMÁN
Director General
INSTITUTO GEOGRÁFICO AGUSTÍN CODAZZI
Bogotá D.C.
El suscrito ofrece el servicio, de acuerdo con las especificaciones contenidas en los términos de
referencia objeto de la contratación directa No. ___/2005, ítem __ y declaro que:
1.
Presento mi hoja de vida.
2.
No me encuentro incurso en ninguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad
establecidas en la Ley 80 de 1993 y demás normas sobre la materia.
3.
Declaro bajo gravedad de juramento que no me encuentro reportado en el Boletín de
Responsables Fiscales de la Contraloría General de la República.
4.
Conozco las condiciones específicas del objeto de la contratación, las técnicas y demás
condiciones establecidas en los términos y me ciño a tales exigencias.
5.
Anexo copia de los diplomas que acreditan mi formación académica.
6.
Relaciono certificaciones que acreditan mi experiencia como__________________________
7.
Me acojo expresamente a la forma de pago establecida en los términos de referencia.
8.
Me acojo al término de ejecución del servicio previsto en los términos de referencia.
Para lo pertinente informo:
1.
NOMBRE:_____________________________________________________________
2.
DOMICILIO, DIRECCIÓN, E-MAIL, TELÉFONO, CELULAR Y FAX DEL
PROPONENTE. _______________________________________________________
Atentamente,
________________________________________________
Nombre completo y No. CC.
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