¿Cómo puedo cancelar mi semestre?

|Preguntas frecuentes|
¿Cómo puedo
cancelar mi semestre?
Este documento fue elaborado por el equipo de
trabajo del Programa de educación no presencial
—Ude@—, de la Facultad de Ingeniería de la
Universidad de Antioquia.
Los nombres, logotipos e imágenes
de marca utilizados en este
documento se aplican solamente
con fines didácticos.
Se reconocen todos los derechos
a sus propietarios.
¿Desea cancelar un semestre?
Existen tres situaciones que se pueden presentar al momento de cancelar el semestre. En la primera situación, la evaluación del semestre
es inferior o igual al 40%; en la segunda, la evaluación del semestre sobrepasó el 40% y todas las materias tienen nota aprobatoria; la
última situación se presenta cuando la evaluación del semestre sobrepasó el 40% y, al menos, una de las materias se encuentra reprobada.
Para todas las situaciones se describirán los pasos que se deben seguir.
En el calendario académico de la Facultad de Ingeniería se informa la fecha en la cual los cursos deben estar evaluados en un 40%.
La evaluación del semestre es inferior o igual al 40%
Es este caso se debe diligenciar el formato de “Solicitud de cancelación del semestre” (véase Ejemplo 1), el cual puede solicitar en
la oficina 19-408, del Programa Ude@, o en la Vicedecanatura de la Facultad de Ingeniería, oficina 21-103, en horarios de oficina
(8:00 a. m.-12:00 m y 2:00 p. m.-6:00 p. m.).
Ejemplo 1
¿Cómo se diligencia el formato?
Tenga en cuenta las siguientes pautas:
1. En el cuadro superior derecho escriba el semestre que desea cancelar (véase Ejemplo 2).
[ http://ingenieria.udea.edu.co/ude@/ ]
/ Versión 1.0 / Julio de 2008
Universidad de Antioquia
Facultad de Ingeniería
Universidad de Antioquia
Facultad de Ingeniería
/ Versión 1.0 / Julio de 2008
Ejemplo 2
2. En el campo correspondiente, escriba su documento de identidad, nombres y apellidos, teléfono y programa académico en el cual
se encuentra matriculado.
3. Firme en el cuadro destinado para ello (véase Ejemplo 3).
Ejemplo 3
Los demás campos serán diligenciados en las siguientes dependencias, trate de seguir la secuencia indicada:
1. Asesor: diríjase al departamento que administra el programa académico que usted realiza y pregunte por su asesor.
▪ Bioingeniería, oficina 21-416.
▪ Ingeniería de Materiales, oficina 18-240.
▪ Ingeniería Civil e Ingeniería Sanitaria, oficina 20-415.
▪ Ingeniería Electrónica, oficina 19-447.
▪ Ingeniería Mecánica, oficina 20-437.
▪ Ingeniería de Telecomunicaciones, oficina 19-447.
▪ Ingeniería de Sistemas, oficina 21-431.
▪ Ingeniería Eléctrica, oficina 20-105.
▪ Ingeniería Industrial, oficina 21-403.
▪ Ingeniería Química, oficina 18-219.
[ http://ingenieria.udea.edu.co/ude@/ ]
Dichos departamentos administran los programas académicos, tanto en la modalidad presencial como en la semipresencial.
2. Departamento de Admisiones y Registro: diríjase al Departamento de Admisiones y Registro, oficina 16-139.
3. Biblioteca Central: diríjase al primer piso de la Biblioteca Central para obtener su paz y salvo.
4. Contabilidad: Cartera se encuentra en la oficina 22-201.
5. Facultad: remítase a la Secretaría de la Vicedecanatura.
Entregue el formato debidamente diligenciado con el carnet en la Vicedecanatura de la Facultad de Ingeniería, oficina 21-103, en horarios
de oficina (8:00 a. m.-12:00 m y 2:00 p. m.-6:00 p. m.).
La evaluación del semestre sobrepasó el 40% y todas las materias tienen nota aprobatoria
Además de diligenciar el formato “Solicitud de cancelación del semestre” se debe diligenciar el formato “Informe de cursos para cancelación de semestre” (véase Ejemplo 4), el cual puede solicitar en la oficina 19-408, del Programa Ude@, o en la Vicedecanatura de la Facultad
de Ingeniería, oficina 21-103, en horarios de oficina (8:00 a. m.-12:00 m y 2:00 p. m.-6:00 p. m.).
Ejemplo 4
En este formato, el profesor de cada una de las materias que se tengan matriculadas debe escribir el nombre del curso, código, porcentaje
evaluado al grupo, nombre del profesor y fecha del informe; posteriormente, debe firmar en el campo respectivo, en la parte inferior del
formato. Para este trámite debe tener en cuenta la información que se encuentra en la constancia de matrícula.
Recuerde que después de obtener la firma del primer profesor sólo tiene, máximo, cinco días hábiles más para recolectar los informes
y firmas de los demás docentes.
Entregue los dos formatos debidamente diligenciados y el carnet en la Vicedecanatura de la Facultad de Ingeniería, oficina 21-103, en
horarios de oficina (8:00 a. m.-12:00 m y 2:00 p. m.-6:00 p. m.).
La evaluación del semestre sobrepasó el 40% y, al menos, una de las materias se encuentra reprobada
En este caso, debe diligenciar los dos formatos especificados anteriormente: “Solicitud de cancelación de semestre” e “Informe de cursos
para cancelación de semestre”; por último, debe realizar una solicitud al Comité de Asuntos estudiantiles de la Facultad de Ingeniería.
Para hacer una solicitud al Comité realice los siguientes pasos:
▪ Ingrese a la página de la Facultad de Ingeniería (disponible en http://www.udea.edu.co/) y haga clic en el enlace Asuntos estudiantiles, ubicado en el menú derecho de la página, o en el enlace directo (disponible en http://ingenieria.udea.edu.co:8080/ssofi/?).
▪ Ingrese con su documento de identidad y la clave que utiliza para acceder al Campus en línea.
▪ Diligencie la solicitud en el sistema SOFFI; el sistema le indicará los pasos que debe seguir para diligenciar la solicitud.
▪ Anexe los documentos de soporte para realizar la solicitud.
▪ Al terminar, el sistema arrojará el número de su solicitud.
[ http://ingenieria.udea.edu.co/ude@/ ]
/ Versión 1.0 / Julio de 2008
Universidad de Antioquia
Facultad de Ingeniería
Los documentos de soporte que anexó en la solicitud realizada por el sistema SOFFI deben ser entregados con el número de su solicitud y
los formatos especificados, en la taquilla de la Vicedecanatura de Ingeniería. La aprobación de su solicitud depende de los soportes presentados. Los documentos se reciben en horario de oficina (8:00 a. m.-12:00 m y 2:00 p. m.-6:00 p. m.), sin excepciones.
Nota: recuerde que cancelar un semestre implica cancelar todos los cursos matriculados en ese semestre, por ello debe tener en cuenta las
reglas que rigen para la cancelación de cursos en forma individual. Si éste es su primer semestre en el programa académico, al cancelarlo
pierde el cupo; para retomar su situación de estudiante de la Universidad debe presentarse como estudiante nuevo.
Vicedecanatura
Facultad de Ingeniería
[ http://ingenieria.udea.edu.co/ude@/ ]
/ Versión 1.0 / Julio de 2008
Universidad de Antioquia
Facultad de Ingeniería