OFV IMPRESIÓN Y ENTREGA DE TÍTULOS VALORES MANUAL DE USUARIO

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CENTRO INTERAMERICANO DE ADMINISTRACIONES TRIBUTARIAS
DIRECCIÓN GENERAL DE IMPUESTOS INTERNOS
REPÚBLICA DOMINICANA
MANUAL DE USUARIO
IMPRESIÓN Y ENTREGA DE TÍTULOS VALORES
OFICINA VIRTUAL
OFV
SEGURIDAD
Versión 1.0 de 20 – Octubre- 2005
Dirección General de Impuestos Internos – DGII – República Dominicana
CONTENIDO
CONTENIDO .............................................................................................................................................. 2
INTRODUCCIÓN ...................................................................................................................................... 3
TECLAS DE FUNCIONES: ...................................................................................................................... 3
APLICACIÓN DE ÍCONOS ..................................................................................................................... 3
INGRESO A SEGURIDAD .......................................................................................................................... 5
1.1
Administrar Cuentas ...................................................................................................... 6
1.2
Mantener Cuentas ........................................................................................................ 14
1.3
Administrar Roles ......................................................................................................... 18
1.4
Administrar Opciones .................................................................................................. 23
MU - OFV – Versión 1.0 de 20 de Octubre de 2005
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INTRODUCCIÓN
El presente Manual del Usuario de OFV, tiene como finalidad brindar una rápida
y fácil manera de administrar las operaciones de seguridad dentro del ámbito de
Oficina Virtual de la DGII.
El presente manual detalla los módulos:
1.
2.
3.
4.
ADMINISTRAR CUENTAS
MANTENER CUENTAS
ADMINISTRAR ROLES
ADMINISTRAR OPCIONES
El mismo está orientado a detallar los pasos que se deben seguir para realizar
funciones de administración y mantenimiento de la seguridad para garantizar el
correcto funcionamiento de OFV.
TECLAS DE FUNCIONES:
ALT
TAB
BACKSPACE
ENTER
Activa el Menú Principal que se encuentra en la parte
superior de la pantalla
Permite trasladar el cursor al siguiente campo de la pantalla
Retrocede o borra el dato a la izquierda
Avanza al siguiente campo de la pantalla o confirma un dato
APLICACIÓN DE ÍCONOS
IMPRIMIR.- Efectúa la impresión de los datos de la pantalla activa como
reportes y consultas.
RETROCEDER.- Permite retornar a la pantalla/opción anterior.
AVANZAR.- Permite adelantar a la pantalla/opción siguiente.
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DETENER.- Permite detener o cancelar el proceso que se lleva a cabo.
ACTUALIZAR.- Permite actualizar o refrescar información mostrada en la
pantalla.
AYUDA.- Despliega la ayuda relacionada con la pantalla que nos encontramos.
Ayuda
EJECUTAR ACCIÓN.- Ejecuta la acción que está escrita dentro del ícono.
Ejemplo:
IR A.- Traslada a la nueva opción detallada y subrayada (Link a otra opción).
Ejemplo:
INICIO
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Ingreso a Seguridad
Para ingresar a la Oficina Virtual de la Dirección General de Impuestos Internos
de la República Dominicana debe contarse con un acceso al módulo o menú de
seguridad de la Institución.
Una vez que se ingresó al mismo, la pantalla principal posee el siguiente
aspecto general, aclarando que las opciones y las características pueden variar
en funciones a los accesos autorizados de cada usuario y los cambios que se
hagan con el transcurrir del tiempo tanto por razones técnicas como
normativas:
Digitando el usuario y clave se ingresará al menú o pantalla General de Servicios
o Pantalla Principal de Servicios:
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1.1 Administrar Cuentas
Para administrar cuentas de usuarios que tendrán acceso a los distintos
módulos de Oficina Virtual (tanto Internet como Intranet), deberá digitarse click
en la opción Administrar Cuentas, dentro de la referencia Cuentas,
aparecerá la siguiente pantalla:
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Para crear un nuevo usuario que estará autorizado para acceder a Oficina
Virtual, deberá digitarse el botón “Crear Nuevo”:
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En la cual deberá digitarse el usuario, el código de relación y el e-mail, para
digitarse luego el botón “Grabar”, e inmediatamente los otros campos serán
llenados por el sistema:
Para otorgarle los permisos o roles a los cuales estará autorizado, deberá
digitarse el botón “Permisos”:
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Sobre esta pantalla deberán asignarse los roles a los cuales estará autorizado al
acceso. Para ello se busca el rol en el la lista de opciones y se digita click:
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Luego de ello, deberá digitarse el botón “Adicionar” y el nuevo rol aparecerá
debajo como asignado:
Si se desear eliminar uno de los roles asignados, solamente deberá darse click
en la palabra “Eliminar” (subrayada) del rol respectivo y dicho rol desaparecerá
de la pantalla.
Para inicializar la clave de un usuario , deberá digitarse el botón “Inicializar
Clave” y desplegará el siguiente cuadro informativo:
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Digitando el botón de “Aceptar”, concluirá el proceso.
Para asignar una clave a un usuario, deberá digitarse el botón “Asignar Clave” y
desplegará la siguiente pantalla en la cual deberá digitarse una nueva clave en
el campo resaltado por el color azul:
Posteriormente, deberá digitarse nuevamente el botón “asignar Clave” para que
la asignación sea almacenada en la Base de Datos y el proceso concluya con el
siguiente mensaje:
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Digitando el botón de “Aceptar” concluirá la asignación de clave respectiva.
La otra opción disponible en Administrar Cuentas consiste en consultar un
usuario ya creado y poder efectuar cambios o modificaciones en (i) los Permisos
o Roles, (ii) la Inicialización de Clave o (iii) Asignación de la clave. Para ello
deberá digitarse el código de usuario en la pantalla siguiente:
Luego, deberá digitarse el botón “Consultar”, para que se despliegue la
siguiente pantalla:
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Nótese que la búsqueda puede encontrar más de un registro con los números
(caracteres) digitados. Para elegir el que corresponda, deberá digitarse click en
el usuario respectivo (usuario subrayado) y se despliega la siguiente pantalla:
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A partir de ésta pantalla, la funcionalidad es exactamente la misma a la descrita
pasos atrás, es decir, se aplican las mismas etapas o procesos para PERMISOS,
INICIALIZAR CLAVE y ASIGNAR CLAVE.
1.2 Mantener Cuentas
Para mantener cuentas de usuarios ya registrados en Oficina Virtual (tanto
Internet como Intranet), deberá digitarse click en la opción Mantener
Cuentas, dentro de la referencia Cuentas, aparecerá la siguiente pantalla:
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Digitando el usuario que se desea mantener y haciendo click en el botón de
“Consultar” aparecerá la siguiente pantalla:
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Nótese que la búsqueda puede encontrar más de un registro con los números
(caracteres) digitados. Para elegir el que corresponda, deberá digitarse click en
el usuario respectivo (usuario subrayado) y se despliega la siguiente pantalla:
En esta pantalla será posible Inicializar la clave, controlándose que la misma no
haya sido anteriormente inicializada, de ser así se desplegará el siguiente
cuadro:
Caso contrario, se desplegará la pantalla de confirmación:
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Digitando el botón de “Aceptar”, concluirá el proceso.
Para asignar una nueva clave a un usuario, deberá digitarse el botón “Asignar
Clave” y desplegará la siguiente pantalla en la cual deberá digitarse una nueva
clave en el campo resaltado por el color azul:
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Posteriormente, deberá digitarse nuevamente el botón “asignar Clave” para que
la asignación sea almacenada en la Base de Datos y el proceso concluya con el
siguiente mensaje:
Digitando el botón de “Aceptar” concluirá la asignación de clave respectiva.
1.3 Administrar Roles
Para administrar roles a los cuales los usuarios tendrán acceso en Oficina Virtual
(tanto Internet como Intranet), deberá digitarse click en la opción Administrar
Roles, dentro de la referencia Sistema, aparecerá la siguiente pantalla:
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Para crear un nuevo rol, deberá digitarse click en el botón “Nuevo” y aparecerá
la siguiente pantalla:
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En la misma, deberá llenarse el nombre y descripción del rol y digitarse el botón
“Grabar” para que quede habilitado para efectuar operaciones sobre él,
volviendo el sistema a la pantalla anterior con el nombre del rol desplegado:
Para incluirle la información a detalle deberá digitarse click en nombre del rol
subrayado, mostrándose la siguiente pantalla:
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Posteriormente, deberá digitarse click en el link “Opciones de Menú Asociadas”,
desplegándose la siguiente pantalla:
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En la misma, se irán añadiendo las opciones a las cuales estará asociado dicho
rol. Para ello se deberá elegir la que corresponda de la lista de opciones:
Y digitar luego el botón “Asignar”, desplegándose la misma inmediatamente
debajo del área de trabajo:
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Repetir los pasos para asignar más opciones al Rol.
Finalmente, si se desea eliminar, ya sea una asignación de opciones o un rol,
sólo debe digitarse click en la palabra “Eliminar” situada en la pantalla
correspondiente, con esta acción la asignación o rol desaparecen
inmediatamente.
1.4 Administrar Opciones
Para administrar opciones a las cuales los roles tendrán acceso en Oficina
Virtual (tanto Internet como Intranet), deberá digitarse click en la opción
Administrar Opciones, dentro de la referencia Sistema, aparecerá la
siguiente pantalla:
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En esta pantalla puede (i) generarse o crearse una nueva Opción, (ii) Actualizar
una Opción ya existente o (iii) Eliminar una Opción creada con anterioridad:
(i)
Si se desea crear un nuevo Sistema, deberá darse click en el botón
“Nuevo”, apareciendo la siguiente pantalla:
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En la misma, deberá llenarse el nombre, la descripción y el módulo al que
pertenecerá, para luego digitarse el botón “Grabar”, apareciendo la pantalla:
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En la cual para darle ubicación, funcionalidad y opciones, deberá ingresarse
dando click en el nombre subrayado. Hecho esto aparecerá la siguiente
pantalla:
En esta pantalla deberá darse click al link “Opciones Menú”, apareciendo la
pantalla:
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Mostrándose el aspecto que en la actualidad tiene el módulo en el cual se
creará la nueva opción (Sólo para efectos de Guía se eligió el Módulo mismo de
Seguridad). Para ubicarla en ese contexto, deberá digitarse el botón “Nueva”:
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En esta pantalla, deberán digitarse los datos que correspondan a (1) Programa
que lo ejecuta, (2) Etiqueta que se desplegará en Pantalla, (3) Descripción
breve y (4) Imagen que se desplegará en pantalla (sólo si es necesario). Luego,
digitarse el botón “Grabar”, apareciendo la nueva opción en el contexto del
módulo elegido:
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Para ubicar la opción en otro lugar, sólo debe marcarse la misma –mediante
click- en el botón circular que se encuentra al lado izquierdo e inmediatamente
digitarse click en una de las flechas existentes en la parte superior, con ello la
opción será movida o ubicada. Seguir este paso hasta encontrar la posición
deseada:
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Para eliminar la opción, deberá marcarse la misma –mediante click- en el botón
circular que se encuentra al lado izquierdo e inmediatamente digitarse click en
el botón “Eliminar”:
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(ii) Si se desea actualizar una opción existente, deberá darse click en el
nombre de la misma (subrayado) (Ej. PRUEBA):
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Apareciendo la siguiente pantalla:
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En esta pantalla se pueden efectuar los cambios necesarios, y una vez
efectuados digitar el botón “Grabar”. Si lo que se desea cambiar es la ubicación,
el programa, la imagen, la etiqueta o hasta crear una nueva opción, deberá
darse click en el link “Opciones Menú”:
Mostrándose el aspecto que en la actualidad tiene el módulo. Para crearse otra
opción deberá digitarse el botón “Nueva” y seguir los pasos descritos en el
punto (i).
Para ubicar la opción en otro lugar, sólo debe marcarse la misma –mediante
click- en el botón circular que se encuentra al lado izquierdo e inmediatamente
digitarse click en una de las flechas existentes en la parte superior, con ello la
opción será movida o ubicada. Seguir este paso hasta encontrar la posición
deseada:
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Para eliminar la opción, deberá marcarse la misma –mediante click- en el botón
circular que se encuentra al lado izquierdo e inmediatamente digitarse click en
el botón “Eliminar”:
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(iii) Si se desea eliminar una opción existente, deberá darse click en la palabra
“Eliminar” (subrayado), situada a la izquierda de la misma (Ej. PRUEBA):
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Apareciendo la siguiente pantalla:
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