FCCPV FEDERACIÓN DE COLEGIOS DE CONTADORES PÚBLICOS DE VENEZUELA SECRETARÍA DE ESTUDIOS E INVESTIGACIONES COMISIONES ESPECIALES Transición de VEN-PCGA a VEN-NIF PYME / Efectos y aplicaciones relevantes INTRODUCCIÓN La Federación de Colegio de Contadores Públicos de Venezuela (FCCPV) mediante la emisión y aprobación de la Versión N° 5 del Boletín de Aplicación VEN-NIF N° 0 (BA VEN-NIF 0 V5), “Acuerdo Marco para la Adopción de las Normas Internacionales de Información Financiera”, aprobado en el Directorio Nacional Ampliado (DNA) reunido en La Puerta, Estado Trujillo los días 18 y 19 de marzo de 2011, oficializó la aplicación del conjunto de principios contables VEN-NIF para las pequeñas y medianas entidades (VEN-NIF PYME) a partir de los ejercicios iniciados el 01 de enero de 2011, permitiendo la aplicación anticipada para el ejercicio económico inmediato anterior. El conjunto de principios VEN-NIF PYME, como principios de contabilidad generalmente aceptados en nuestro país, ha sido identificado en la Versión N° 0 del Boletín de Aplicación VEN-NIF N° 8 (BA VEN-NIF 8 V0), “Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados en Venezuela (VEN-NIF)”, aprobado por el DNA realizado en marzo de 2011 en el Estado Trujillo y mencionado anteriormente. El BA VEN-NIF 8 V0 enuncia los siguientes pronunciamientos como los VEN-NIF aplicables para las PYME1 ubicadas en Venezuela, los cuales deben ser adoptados de manera conjunta: 1. 2. Boletines de Aplicación (BA VEN-NIF): vigentes a la fecha el BA VEN-NIF N° 0, BA VEN-NIF N° 2, BA VENNIF N° 4, BA VEN-NIF N° 5, BA VEN-NIF N° 6, BA VEN-NIF N° 7 y BA VEN-NIF N° 8. NIIF para las PYME: Norma Internacional de Información Financiera para Pequeñas y Medianas Entidades (NIIF para las PYMES), versión 2009, aprobada en el Directorio Nacional Ampliado Extraordinario, reunido en Caracas el 17 de octubre de 2009. Las entidades calificadas como PYME hasta el ejercicio inmediato anterior a su periodo de adopción de VEN-NIF PYME, vienen aplicando los pronunciamientos contables VenPCGA2 para la preparación y emisión de la información financiera con el objetivo de toma de decisiones financieras por parte de la gerencia de la entidad. A partir de los ejercicios iniciados el 01 de enero de 2011 éstas entidades deben migrar del marco contable VenPCGA hacia el conjunto de principios contables VENNIF PYME. Este proceso de migración de un conjunto de principios contables de aceptación general hacia otro de igual exigencia en su aplicabilidad, implica que a partir del momento de la migración la información financiera preparada por la entidad necesariamente tenga que sufrir modificaciones sustanciales desde el ámbito del reconocimiento, medición, presentación y revelación de las cifras monetarias incluidas en el cuerpo de los estados financieros. Este proceso de migración igualmente necesita un punto de partida con el cual la entidad pueda dar inicio a partir de allí a la preparación y emisión de la información financiera en el marco de un nuevo contexto contable, en donde lo realizado hasta la fecha con la aplicación de VenPCGA pueda ser contrastado con las mismas premisas y parámetros como si los pronunciamientos VENNIF PYME se hubieran aplicado permanentemente a lo largo de la existencia económica de la entidad. Ese punto de partida es el momento en el cual se hace necesario la aplicación de un procedimiento de transición, y se define como una fecha en la cual la entidad debe re emitir extracontablemente la información financiera preparada bajo VenPCGA y prepararla conforme a VEN-NIF PYME con el objeto que dicha información constituya la información financiera fuente para las mediciones posteriores que deben hacerse a partir del ejercicio de adopción del nuevo marco contable, y comparablemente puedan efectuarse las evaluaciones pertinentes al comportamiento integral de una entidad. Ese punto de partida, de acuerdo con el párrafo 10 del BA VEN-NIF N° 8 V0, es el inicio del periodo más antiguo para el que la entidad presenta información financiera comparativa con relación a su periodo de adopción, constituyéndose tal fecha como la fecha de transición a VENNIF PYME. 1 La cualidad para que una entidad sea catalogada como PYME en Venezuela se encuentra expresada en el párrafo 10 de la Versión N° 1 del Boletín de aplicación VEN-NIF N° 6 (BA VEN-NIF 6 V1), “Criterios para la aplicación en Venezuela de los VEN-NIF PYME”, aprobado en el Directorio Nacional Ampliado (DNA) reunido en La Puerta, Estado Trujillo los días 18 y 19 de marzo de 2011. Asimismo, se deben tomar en cuenta las disposiciones transitorias previstas en los párrafos 13 al 15. 2 VenPCGA constituye el conjunto de pronunciamientos que incluía las Declaraciones de Principios de Contabilidad (DPC) y las Publicaciones Técnicas (PT) emitidas por la FCCPV por medio del Comité Permanente de Principios de Contabilidad (CPPC). FCCPV Comisión de Transición a VEN-NIF PYME Página 1 FCCPV FEDERACIÓN DE COLEGIOS DE CONTADORES PÚBLICOS DE VENEZUELA SECRETARÍA DE ESTUDIOS E INVESTIGACIONES COMISIONES ESPECIALES El Directorio de la FCCPV, designó unas “COMISIONES ESPECIALES” con el objetivo de presentar algunos escritos a través de su página web, sobre aspectos relacionados con el proceso de TRANSICIÓN a VEN NIF-PYME que puedan servir de guías rápidas para ilustrar el proceso de transición en Venezuela. Para ello este escrito ilustra de forma sencilla las condiciones y situaciones para que una entidad pueda conducir su proceso de transición de VenPCGA a VEN-NIF PYME, y de manera esquemática se ha estructurado en las siguientes secciones: 1. 2. 3. 4. 5. Definición de la fecha de transición, del periodo de transición y el periodo de adopción de VEN-NIF PYME Información a ser preparada en la fecha de transición y en el periodo de transición VenPCGA y los efectos de incumplimientos relacionados con su aplicación VEN-NIF PYME y los efectos de transición relacionados con el proceso de migración desde los VenPCGA Modelos ilustrativos de hoja de trabajo para el proceso de transición (formato en EXCEL) El objetivo fundamental de la publicación se concentra en colocar a la disposición de todo el universo de contadores públicos asociados a la preparación y emisión de la información financiera de una entidad calificada como PYME, una documentación de valor agregado para que sirva de guía en la aplicación del proceso de transición a VEN-NIF PYME. El propósito de la publicación no pretende agotar las situaciones que pueden ser muy específicas y particulares de la información financiera preparada de acuerdo a la naturaleza de la entidad y el grado de complejidad que posean las transacciones económicas o los eventos económicos que la afectan, las cuales deben ser analizadas y resueltas en el ámbito de las circunstancias económicas pertinentes a cada caso. Extendemos a los usuarios de ésta publicación nuestra convicción en el hecho que el presente trabajo complementa un espacio vital en el ejercicio profesional, con el espíritu altruista de realce para nuestra profesión y siempre en pro de las mejores prácticas para que el producto final, la información financiera preparada, conduzca a las mejores decisiones por parte de los usuarios principales de la misma. Preparado por: Comisión de Transición a VEN-NIF PYME Licenciado José Hernández FCCPV Comisión de Transición a VEN-NIF PYME Página 2 FEDERACIÓN DE COLEGIOS DE CONTADORES PÚBLICOS DE VENEZUELA SECRETARÍA DE ESTUDIOS E INVESTIGACIONES COMISIONES ESPECIALES FCCPV 1. DEFINICIÓN DE LA FECHA DE TRANSICIÓN, DEL PERIODO DE TRANSICIÓN Y EL PERIODO DE ADOPCIÓN DE VEN-NIF PYME 1.1. Fecha de Transición a VEN-NIF PYME La fecha de transición a VEN-NIF PYME se encuentra identificada en el párrafo 10 del BA VEN-NIF V0, y definida textualmente en el contenido del pronunciamiento como se expresa a continuación: A los efectos indicados en el párrafo anterior, se establece como fecha de transición, el comienzo del ejercicio más antiguo para el que la entidad presentará información comparativa con el ejercicio económico según los criterios indicados en el párrafo 14 del BA VEN-NIF No. 0 “Acuerdo Marco para la Adopción de las Normas Internacionales de Información Financiera” La fecha de transición a VEN-NIF PYME dependerá de la elección que realice la gerencia de la entidad adoptante con relación a cuánta información financiera comparativa sea relevante para el proceso de evaluación y análisis con miras al proceso de toma de decisiones económicas por parte de los usuarios de los estados financieros, considerando la migración del modelo contable VenPCGA a VEN-NIF PYME. Si la entidad considera que un año de información comparativa proporciona suficiente información relevante acerca de la situación financiera, rendimiento y el comportamiento del flujo del efectivo de la entidad, en ese caso el inicio del ejercicio del año inmediatamente anterior al periodo de adopción se constituirá en su fecha de transición a VEN-NIF PYME. La fecha de adopción de VEN-NIF PYME enunciada por el literal b del párrafo 14 del BA VEN-NIF 0 V5, se fijó para los ejercicios que se inicien a partir del 01 de enero de 2011. Una entidad PYME con un ejercicio económico que abarque el año calendario de enero a diciembre, tendrá el siguiente escenario de identificación para la fecha de transición a VEN-NIF PYME: 3 1 -1 2 -2 0 0 9 ó 0 1 -0 1 -2 0 1 0 3 1 -1 2 -2 0 1 0 3 1 -1 2 -2 0 1 1 Fecha de tr a n s i c i ó n a V E N -N I F P Y M E FIGURA 1 Identificación de la fecha de transición para una PYME con ejercicio económico similar al año natural. Una PYME que inicie su ejercicio económico en enero de cada año, tendrá como fecha de transición el 01 de enero del año 2010, dentro del escenario de presentación de un solo periodo comparativo. Un elemento resaltante para análisis, parte del hecho que no todas las entidades poseen un ejercicio económico basado en un año calendario. Es conveniente identificar, según las particularidades del caso, los distintos períodos que pueden presentarse bajo el criterio de un ejercicio anual diferente a los meses de enero a diciembre. En el proceso de adopción, las entidades que inicien su ejercicio de adopción de VEN-NIF PYME en una fecha posterior al 01 de enero de 2011 tendrán una fecha de transición distinta al 01 de enero de 2010, rodando su fecha de transición de acuerdo al día de inicio de su ejercicio económico. En este sentido, nos encontramos ante las siguientes situaciones de intervalos de adopción potenciales, según cuál sea el ejercicio correspondiente a la entidad: Fechas de ejercicios de adopción VEN-NIF PYME Entre el ejercicio mínimo de adopción 01-01-2011 al 31-12-2011 FCCPV Comisión de Transición a VEN-NIF PYME y El ejercicio máximo de adopción 01-12-2011 al 30-11-2012 Página 3 FCCPV FEDERACIÓN DE COLEGIOS DE CONTADORES PÚBLICOS DE VENEZUELA SECRETARÍA DE ESTUDIOS E INVESTIGACIONES COMISIONES ESPECIALES 3 1 -0 1 -2 0 1 0 ó 0 1 -0 2 -2 0 1 0 3 1 -0 1 -2 0 1 1 3 1 -0 1 -2 0 1 2 F e c h a d e tr a n s ic ió n a V E N -N IF P Y M E FIGURA 2 Identificación de la fecha de transición para una PYME con ejercicio económico distinto al año natural. La figura 2 ejemplifica el caso de una entidad, calificada como PYME, cuyo ejercicio es un período anual de 12 meses que abarca el periodo de febrero a enero y elige presentar un solo periodo comparativo. Cada entidad debe realizar la identificación de su fecha de transición de acuerdo al ejercicio económico escogido para la preparación y emisión de su información financiera, y definir cuánta información comparativa le es suficiente dentro del objetivo de presentación de información financiera relevante para el proceso de toma de decisiones económicas. 1.2 Periodo de Transición a VEN-NIF PYME En concordancia con el párrafo 10 del BA VEN-NIF V0, el período de transición comprenderá desde la fecha de inicio del ejercicio inmediato más antiguo de presentación con fines comparativos, hasta su fecha de finalización. Para las PYME, el período de transición o periodos de transición dependerá de cuánta información comparativa considere la gerencia de la entidad como suficiente y relevante para informar acerca de su situación financiera, rendimiento y comportamiento del flujo del efectivo. Para efectos de entendimiento e identificación del periodo de transición, se tomará un solo periodo de comparación para ejemplificar la situación, siguiendo el mismo esquema gráfico planteado en la explicación de la fecha de transición. La fecha de adopción de VEN-NIF PYME enunciada por el literal b del párrafo 14 del BA VEN-NIF 0 V5, se fijó para los ejercicios que se inicien a partir del 01 de enero de 2011. Una entidad PYME con un ejercicio económico que abarque el año calendario de enero a diciembre, tendrá el siguiente escenario de identificación para el periodo de transición a VEN-NIF PYME: 3 1 -1 2 -2 0 0 9 ó 0 1 -0 1 -2 0 1 0 3 1 -1 2 -2 0 1 0 3 1 -1 2 -2 0 1 1 P e r ío d o d e T r a n s ic ió n F ech a d e tr a n s ic ió n a V E N -N IF P Y M E FIGURA 3 Identificación del periodo de transición para una PYME con ejercicio económico similar al año natural. Una PYME que inicie su ejercicio económico en enero de cada año, tendrá como periodo de transición el que abarca las fechas desde el 01 de enero hasta el 31 de diciembre del año 2010, dentro del escenario de presentación de un solo periodo comparativo. En un esquema de presentación de información financiera distinto al año calendario, como por ejemplo una entidad que inicia su ejercicio económico en febrero de un año y lo culmina en enero del año siguiente, la figura que presentamos a continuación reflejará un periodo de transición como se gráfica a continuación, con un sólo periodo de información comparativa: FCCPV Comisión de Transición a VEN-NIF PYME Página 4 FCCPV FEDERACIÓN DE COLEGIOS DE CONTADORES PÚBLICOS DE VENEZUELA SECRETARÍA DE ESTUDIOS E INVESTIGACIONES COMISIONES ESPECIALES 3 1 -0 1 -2 0 1 0 ó 0 1 -0 2 -2 0 1 0 3 1 -0 1 -2 0 1 1 3 1 -0 1 -2 0 1 2 P e r ío d o d e T r a n s ic ió n F ech a d e tr a n s ic ió n a V E N -N IF P Y M E FIGURA 4 Identificación del periodo de transición para una PYME con ejercicio económico distinto al año natural. Una entidad con un ejercicio económico iniciado en febrero y culminado en enero del siguiente año, tendrá un periodo de transición que abarca los meses de febrero de 2010 hasta enero del año 2011, en concordancia con las fechas establecidas en el pronunciamiento contable BA VEN-NIF 0 V5 como las fechas de adopción a VEN-NIF PYME. A manera de resumen, una entidad que inicie sus ejercicios en enero de cada año, tendrá como fecha de transición el 01 de enero del año 2010, como periodo de transición el año 2010 y, finalmente, como periodo de adopción a VEN-NIF PYME el ejercicio 2011. Las entidades que inicien ejercicios en un mes posterior a enero irán rodando cada una de las fechas mencionadas de acuerdo a la vigencia de sus ejercicios económicos. 1.3 Periodo de adopción a VEN-NIF PYME El periodo de adopción será aquel en el cual la entidad formalmente debe aplicar VEN-NIF PYME de forma obligatoria o por voluntad expresa de la gerencia de la compañía 3. En este contexto, las políticas contables que debe aplicar la entidad en dicho periodo para la preparación de la información financiera deben basarse en el conjunto de principios contables vigentes en el periodo de adopción, con la aplicación conjunta de los BA VEN-NIF y la NIF para las PYME como el conjunto de pronunciamientos contables aprobados como aplicables a la PYME. El periodo de adopción fijado para una PYME será para aquellos ejercicios económicos que se inicien a partir del 01 de enero de 2011 o fecha de inicio de ejercicio posterior. Utilizando el esquema gráfico de las explicaciones anteriores, las siguientes figuras ilustran los periodos de adopción en primer lugar para una entidad con un ejercicio similar al año calendario, y en segundo lugar para una entidad con un ejercicio económico que abarca un periodo de 12 meses de febrero a enero. 3 1 -1 2 -2 0 0 9 ó 0 1 -0 1 -2 0 1 0 3 1 -1 2 -2 0 1 0 P e r ío d o d e T r a n s ic ió n 3 1 -1 2 -2 0 1 1 P e r ío d o d e A d o p c ió n F ech a d e tr a n s ic ió n a V E N -N IF P Y M E FIGURA 5 Identificación del periodo de adopción para una PYME con ejercicio económico similar al año natural. Para una entidad con un ejercicio que abarca un año calendario de enero a diciembre, su periodo de adopción será el ejercicio que se inicie el 01 de enero de 2011 y culmine el 31 de diciembre de 2011. Veamos ahora el siguiente grafico: 3 Ver las disposiciones transitorias contenidas en los párrafos 13 al 15 del BA VEN-NIF 6 V1. FCCPV Comisión de Transición a VEN-NIF PYME Página 5 FCCPV FEDERACIÓN DE COLEGIOS DE CONTADORES PÚBLICOS DE VENEZUELA SECRETARÍA DE ESTUDIOS E INVESTIGACIONES COMISIONES ESPECIALES 3 1 -0 1 -2 0 1 0 ó 0 1 -0 2 -2 0 1 0 3 1 -0 1 -2 0 1 1 P e r í o d o d e T r a n s ic ió n 3 1 -0 1 -2 0 1 2 P e r í o d o d e A d o p c ió n Fecha de tr a n s i c i ó n a V E N -N I F PYME FIGURA 6 Identificación del periodo de adopción para una PYME con ejercicio económico distinto al año natural. Hasta ahora hemos identificado e ilustrado cada una de las fechas relevantes para el proceso de adopción VEN-NIF PYME en Venezuela. La siguiente parte de esta guía paso a paso para la aplicación de una migración exitosa de VenPCGA a VENNIF PYME se enfocará en precisar las tareas a llevar a cabo para iniciar el proceso de transición, siguiendo para ello lo establecido por la Sección 35 de la NIIF para las PYME, “Transición a la NIIF para las PYMES”. FCCPV Comisión de Transición a VEN-NIF PYME Página 6 FCCPV FEDERACIÓN DE COLEGIOS DE CONTADORES PÚBLICOS DE VENEZUELA SECRETARÍA DE ESTUDIOS E INVESTIGACIONES COMISIONES ESPECIALES 2. INFORMACIÓN A SER PREPARADA EN LA FECHA DE TRANSICIÓN Y EN EL PERIODO DE TRANSICIÓN De forma resumida y con fundamento en lo establecido por la Sección 35 de la NIIF para las PYME, “Transición a la NIIF para las PYMES”, a continuación listamos el procedimiento general que debe ser llevado a cabo por la entidad tanto en la fecha de transición como en el período de transición a VEN-NIF PYME. En toda la explicación se toma como premisa la existencia de una entidad con periodo económico similar al año calendario, y un solo año de presentación comparativa, en otras palabras una entidad que debe adoptar en el año 2011, con un ejercicio que abarca los meses de enero a diciembre, con fecha de transición el 01 de enero de 2010 y periodo de transición desde el 01 de enero al 31 de diciembre de 2010. 2.1 Información a ser preparada en la fecha de transición En la fecha de transición, 01 de enero del año 2010, la entidad debe: Elaborar un estado de situación financiera de apertura: el estado de situación financiera a la fecha indicada, emitido según VenPCGA vigentes en ese momento, debe ser ajustado extracontablemente aplicando las políticas de reconocimiento, medición, presentación y revelación que estén de acuerdo con VEN-NIF PYME en conjunto. El estado de situación financiera de apertura proporcionará las cifras de los saldos iniciales de las partidas que se incluirán en el estado de situación financiera de transición a ser trabajado en el período de transición, es decir el ejercicio 2010. Los ajustes resultantes del efecto comparativo entre VenPCGA y VEN-NIF PYME afectarán directamente al patrimonio4, y se centran básicamente en ajustes de valoraciones y presentaciones. Los ajustes de valoraciones tendrán incidencia directa en las cifras, y por ello deben reconocerse en el patrimonio sus efectos netos. Estos ajustes surgen por las siguientes consideraciones: - Desincorporar como activos aquellas partidas consideradas por VenPCGA como parte integrante de los mismos, pero a efectos de VEN-NIF PYME no cumplen los requisitos para formar parte del activo y se consideran como gastos. Ejemplo de ello sería el reconocimiento de gastos amortizables que no cumple con la definición de generar beneficios económicos futuros, y por lo tanto debieron incluirse en el resultado del ejercicio. - Discrepancias en la valoración de inventarios, activos fijos o de instrumentos financieros. - Reconocimientos de pasivos contingentes bajo VenPCGA, que bajo VEN-NIF PYME no deben reconocerse como tales. La siguiente figura grafica lo expresado en este paso en particular, la emisión de un estado de situación financiera al 01-01-2010: A c t iv o s P a s iv o s P a t r im o n io E n fo q u e V e n P C G A C ie r r e d e l 3 1 -1 2 -2 0 0 9 A ju s t e V E N -N IF P Y M E S -3 5 N IIF P Y M E A c t iv o s P a s iv o s P a t r im o n io + / - a ju s t e s E n fo q u e V E N -N IF P Y M E FIGURA 7 Esquema gráfico de efectos sobre el estado de situación financiera de apertura para las PYME. En el párrafo 9 de las disposiciones transitorias del BA VEN-NIF 8 V0 se presenta un llamado para la aplicación sustancial de la Sección 35 de la NIIF para las PYME, en donde se resalta la necesidad de incluir los procedimientos, restricciones y criterios 4 Todos los efectos de ajustes resultantes por la reestructuración de las cifras presentadas en el estado de situación financiera de la fecha de transición, finalmente afectarán el patrimonio de la entidad. Dicho reconocimiento se hará para el ejercicio 2011, y extracontablemente se reestructura el estado de situación financiera al 01 de enero de 2010 (31 de diciembre de 2009) presentado bajo VenPCGA, reestructuración que persigue efectos comparativos de evaluación del comportamiento de la entidad en el periodo de transición contrastado con la información financiera que ya debe ser preparada bajo VEN-NIF PYME en el periodo de adopción, correspondiente al ejercicio 2011. FCCPV Comisión de Transición a VEN-NIF PYME Página 7 FCCPV FEDERACIÓN DE COLEGIOS DE CONTADORES PÚBLICOS DE VENEZUELA SECRETARÍA DE ESTUDIOS E INVESTIGACIONES COMISIONES ESPECIALES contenidos por dicha sección, la cual es exclusiva para regular la migración de un marco contable utilizado por una entidad hacia el pronunciamiento contable de aplicación generalizada NIIF para las PYME. Siendo que la norma internacional de información financiera para las PYME conjuntamente con los BA VEN-NIF conforman los VEN-NIF para las PYME, las entidades deben regular su procedimiento de migración de VenPCGA hacia el nuevo modelo contable aprobado por la FCCPV, tomando en cuenta las permisividades, prohibiciones y criterios alternativos relacionados con el reconocimiento, medición, presentación y revelación de la información financiera contenida en el cuerpo del estado de situación financiera de apertura. El principio clave es la aplicación retroactiva de VEN-NIF PYME sobre el estado de situación financiera de apertura, sin embargo esta aplicación retroactiva puede encontrarse con limitaciones que pueden impedir el objetivo de reestructuración sustancial de las cifras medidas bajo los principios contables anteriores, e influir en la cualidad de fiabilidad, relevancia y comparabilidad de la información financiera. En este orden de ideas y para preservar las cualidades inherentes en la preparación de los estados financieros, debe prestársele singular atención a los siguientes preceptos contenidos en la Sección 35: 1. 2. Excepciones obligatorias: contenidas en el párrafo 35.9 de la Sección 35. Estas excepciones son de obligatorio cumplimiento e identifican situaciones en donde no puede realizarse una aplicación retroactiva de VEN-NIF PYME como política contable al estado de situación financiera de apertura. Exenciones opcionales: contenidas en el párrafo 35.10 de la Sección 35. Estas exenciones son de uso alternativo, siempre y cuando la aplicación retroactiva de VEN-NIF PYME exija un costo o esfuerzo significativo, y en algunos casos, con riesgo de ser impracticable. La entidad tiene la alternativa de escoger cuáles exenciones aplicar o no, y su decisión debe ser consistente para todas las transacciones, eventos o condiciones de similar naturaleza. 2.2 Información a ser preparada en el periodo de transición En el período de transición, ejercicio 2011, la empresa calificada como PYME debe elaborar estados financieros bajo VEN-NIF PYME para efectos comparativos, realizando un cierre extracontable que refleje todos los efectos que resulten de las diferencias de mediciones y estimaciones contables entre VenPCGA y VEN-NIF PYME aplicadas de manera integral. En cuanto a los terceros u otros interesados en la información financiera de la entidad, los estados financieros definitivos de este período deben emitirse de acuerdo a VenPCGA vigentes para el periodo, es decir bajo las DPC más PT emitidas por la FCCPV y vigentes a la fecha. Para la elaboración de los estados financieros emitidos durante el período de transición, la entidad cumplirá con los siguientes pasos: Elaboración de los estados financieros de transición: recordemos que durante el ejercicio de transición, para efectos de presentación a los terceros interesados en la información financiera de la compañía y salvo que la entidad haya decidido la aplicación anticipada de VEN-NIF PYME, las operaciones reflejadas en los estados financieros se contabilizan según VenPCGA vigentes a la fecha. Los ajustes que surjan por diferencia en el reconocimiento, medición, presentación y revelación bajo el nuevo enfoque contable, se registrarán en la partida respectiva exigida por VEN-NIF PYME aplicable 5 ; por lo tanto estamos hablando de una reconstrucción efectiva de las operaciones, ajustando la transacción financiera de acuerdo a las partidas de débito y crédito involucradas según la aplicación del nuevo reconocimiento contable, y extracontablemente se producirá una reemisión de los estados financieros preparados para el periodo. Algunos ejemplos propuestos serían: ajuste del gasto de depreciación por cambio en la valoración de la Propiedad, Planta y Equipo; medición del inventario al valor neto realizable; incorporación de gastos por desincorporación de activos no reconocidos por VEN-NIF PYME entre otras situaciones que pueden presentarse. Aplicación continuada de VEN-NIF PYME a partir del ejercicio 2011: a partir del ejercicio finalizado el 31-122011 y ejercicios finalizados en fechas posteriores, los VEN-NIF PYME se aplicarán exclusivamente a dichos ejercicios. 5 Todos los efectos de ajustes resultantes por la reestructuración de las cifras presentadas en los estados financieros del periodo de transición, finalmente afectarán el patrimonio de la entidad. Dicho reconocimiento se hará para el ejercicio 2011, y extracontablemente se reestructuran el juego completo de estados financieros presentados al 31 de diciembre de 2010 y preparados bajo VenPCGA. Esta reestructuración persigue efectos comparativos de evaluación del comportamiento de la entidad en el periodo de transición contrastado con la información financiera que ya debe ser preparada bajo VEN-NIF PYME en el periodo de adopción, correspondiente al ejercicio 2011. FCCPV Comisión de Transición a VEN-NIF PYME Página 8 FEDERACIÓN DE COLEGIOS DE CONTADORES PÚBLICOS DE VENEZUELA SECRETARÍA DE ESTUDIOS E INVESTIGACIONES COMISIONES ESPECIALES FCCPV A continuación se reflejan dos figuras que resumen la aplicación de VEN-NIF PYME sobre los estados financieros emitidos por una PYME tanto en la fecha de transición como en el periodo de transición. A c t iv o s P a s iv o s P a t r im o n io E n fo q u e A c t iv o s A ju s t e V E N -N IF P Y M E S -3 5 N IIF P Y M E C o s to s G a s to s P a s iv o s P a t r im o n io + / - a ju s t e s E n fo q u e V E N -N IF P Y M E V e n P C G A In g re s o s E n fo q u e C ie r r e d e l 3 1 -1 2 -2 0 1 0 C ie r r e d e l 3 1 -1 2 -2 0 1 0 In g re s o s A ju s t e V E N -N IF P Y M E S -3 5 N IIF P Y M E + / - a ju s t e s C o s t o s + / - a ju s t e s G a s t o s + / - a ju s t e s V e n P C G A E n fo q u e V E N -N IF P Y M E FIGURA 8 Esquema gráfico de efectos sobre el cuerpo de estados financieros en el periodo de transición para las PYME. 3 1 -1 2 -2 0 0 9 ó 0 1 -0 1 -2 0 1 0 3 1 -1 2 -2 0 1 0 P e río d o d e A d o p c ió n P e río d o d e T ra n s ic ió n ESF A p e r tu r a 3 1 -1 2 -2 0 1 1 V e n P C G A v ig e n te s V E N -N IF P Y M E p a r a e fe c to s c o m p a r a tiv o s EEFF d e T ra n s ic ió n V E N -N IF P Y M E v ig e n te s V e n P C G A d e ro g a d o s EEFF d e A p l i c a c i ó n V E N -N I F PYME FIGURA 9 Aplicación del proceso de adopción VEN-NIF PYME. Los conceptos relevantes del procedimiento de migración de VenPCGA a VEN-NIF PYME se han expuesto de manera resumida. A continuación, las secciones finales de la presente publicación se enfocaran en primer lugar a diferenciar los efectos por incumplimiento en la aplicación de los principios contables vigentes en Venezuela hasta el 31 de diciembre de 2010, en segundo lugar a identificar los efectos de transición a VEN-NIF PYME y finalmente de forma ilustrada en formato EXCEL se presentarán los modelos de aplicación en hojas de trabajo para la elaboración del estado de situación financiera de apertura, del estado de situación financiera y del estado del resultado integral del periodo de transición, con algunas cuentas escogidas en un estado financiero estándar para una PYME. FCCPV Comisión de Transición a VEN-NIF PYME Página 9 FEDERACIÓN DE COLEGIOS DE CONTADORES PÚBLICOS DE VENEZUELA SECRETARÍA DE ESTUDIOS E INVESTIGACIONES COMISIONES ESPECIALES FCCPV 3. VenPCGA Y LOS EFECTOS DE INCUMPLIMIENTOS RELACIONADOS CON SU APLICACIÓN Las PYME venezolanas debieron aplicar los PCGA vigentes en el país para la emisión de la información financiera, hasta los ejercicios culminados el 31 de diciembre de 2010. En el desarrollo de esta publicación hemos precisado que VenPCGA es el conjunto de pronunciamientos contables que se exigía para la preparación, divulgación y revelación de la información financiera, reflejando la realidad económica de las transacciones llevadas a cabo por las compañías ubicadas en el territorio venezolano. A partir del año 1997 la FCCPV oficializa su política de adaptación a las normas internacionales de contabilidad, ahora normas internacionales de información financiera, que hasta la fecha se ofrecía como uno de los conjuntos alternativos de principios contables emitidos fuera del ámbito geográfico venezolano y que servían de fuente para la promulgación y aprobación de principios contables acordes con la coyuntura económica de Venezuela. La emisión en el año 1997 de la Declaración de Principios de Contabilidad N° 0 “Normas Básicas y Principios de Contabilidad de Aceptación General”, DPC N° 0, señaló un conjunto de postulados básicos, conceptos teóricos y criterios específicos, relacionados con la preparación y presentación de los estados financieros, ofreciendo un marco referencial para el desarrollo de DPC y Publicaciones Técnicas (PT), sirviendo de guía de valiosa ayuda para la preparación y el dictamen de la información financiera, y para la interpretación y análisis del contenido de los estados financieros. Es así como se estableció mediante la emisión de la DPC N° 0 criterios para la aplicación de principios de contabilidad en Venezuela, estructurados de la siguiente manera6: DPC N° 2: Contabilización de Costos y Gastos de empresas o actividades en período de desarrollo DPC N° 10: Normas para la elaboración de estados financieros ajustados por efecto de la inflación (Revisada e Integrada) DPC N° 3: Contabilidad para el Impuesto Sobre La Renta DPC N° 11: Estado del flujo del efectivo DPC N° 6: Revelación de políticas contables DPC Aplicación VenPCGA DPC N° 12: Tratamiento contable de las transacciones en moneda extranjera y conversión o traducción de operaciones en el extranjero DPC N° 7: Estados financieros consolidados, combinados y valuación de inversiones permanentes por el método de DPC N° 13: Contabilización de Contratos de Construcción participación patrimonial DPC N° 14: Contabilización de los Arrendamientos DPC N° 8: Contingencias DPC N° 15: Contabilización de Inversiones DPC N° 9: Capitalización de los costos de intereses DPC N° 0: Normas Básicas y Principios de Contabilidad de Aceptación General PT N° 13: Tasa de Cambio vigente al cierre del ejercicio para convertir o traducir partidas en el extranjero PT PT N° 14: Estados Financieros en Moneda Extranjera PT N° 15: Valor de uso y pérdida permanente en el valor de los activos a largo plazo FIGURA 10 Estructura de los PCGA aplicables en Venezuela hasta el 31-12-2010: VenPCGA. Los párrafos 47 al 51 de la DPC N° 0 contenían los criterios para la aplicación supletoria de otros pronunciamientos contables en el ámbito internacional, cuando alguna transacción o evento económico no se encontrará regulada por VenPCGA. Este orden supletorio atendía la siguiente jerarquía: 1) Normas Internacionales de Contabilidad (NIC)7. 2) Principios de Contabilidad aceptados en México, emitidos y publicados por el Instituto Mexicano de Contadores Públicos (IMCP). 3) Principios de Contabilidad de la Financial Accounting Standars Board – FASB. 4) Principios de Contabilidad emitidos en países latinoamericanos con situaciones económicas similares a Venezuela. En un proceso de transición de VenPCGA a VEN-NIF PYME, guiado mediante las consideraciones y criterios contenidos por la Sección 35 de la NIIF para las PYME, es relevante que la información base se haya preparado respetando las reglas y 6 VenPCGA vigentes hasta el 31 de diciembre de 2010. Las Normas Internacionales de Contabilidad (NIC) durante muchos años fueron emitidas por el extinto International Accounting Standars Commitee – IASC. Dicho comité ha sido sustituido desde el año 2001 por el International Accounting Standars Board – IASB, quien ahora emite las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) en sustitución de la anterior denominación NIC. 7 FCCPV Comisión de Transición a VEN-NIF PYME Página 10 FCCPV FEDERACIÓN DE COLEGIOS DE CONTADORES PÚBLICOS DE VENEZUELA SECRETARÍA DE ESTUDIOS E INVESTIGACIONES COMISIONES ESPECIALES procedimientos específicos contenidos en los VenPCGA. Cualquier inobservancia, omisión o falta de aplicación de tales principios contables, no pueden ser consideradas como efectos del proceso de transición y en consecuencia previamente a la aplicación de los criterios establecidos por la Sección 35 de la NIIF para las PYME, la información financiera a ser preparada en la fecha de transición y en el periodo de transición debe ser corregida separando los efectos de ajustes y reclasificaciones por inaplicación de VenPCGA de aquellos que efectivamente se originen por efecto de la migración hacia VEN-NIF PYME. Para el proceso de transición el incumplimiento con VenPCGA a la fecha de transición y durante el periodo de transición generará una reexpresión de las cifras contenidas en los estados financieros emitidos por la PYME y sus efectos deben ser presentados separadamente de los efectos de transición al aplicar la Sección 35 de la NIIF para las PYME. El incumplimiento se enfoca fundamentalmente en la siguiente situación: 1) La no aplicación de una DPC vigente para situaciones, eventos y condiciones económicas que así lo ameritaban. 2) La no aplicación de una PT vigente para situaciones, eventos y condiciones económicas que así lo ameritaban. 3) La no aplicación de una NIIF vigente sólo para situaciones, eventos y condiciones económicas no previstas por VenPCGA. En conclusión, el incumplimiento de VenPCGA conduce a reexpresar las cifras contenidas en los estados financieros aplicando la base contable expuesta en el principio contable no aplicado, llevando a una previa remedición de la información financiera para que el estado de situación financiera de la fecha de transición, y los estados financieros del periodo de transición remedidos para efectos comparativos proporcionen efectivamente sus cantidades bajo el postulado contable derogado. Una vez que se asegure que los estados financieros reflejan sus datos según las consideraciones anteriores, la entidad debe proceder a la medición de ajustes y efectos de reclasificaciones que surjan de la comparación obligator ia entre los pronunciamientos contables objetos de la migración 8. 8 La quinta sección de este trabajo se ha destinado a ofrecer un modelo en EXCEL de una hoja de trabajo para el proceso de transición. En ella se ilustra, sin afán de limitar cualquier otra estructura de trabajo, el procedimiento a seguir en caso de incumplimiento de VenPCGA. FCCPV Comisión de Transición a VEN-NIF PYME Página 11 FEDERACIÓN DE COLEGIOS DE CONTADORES PÚBLICOS DE VENEZUELA SECRETARÍA DE ESTUDIOS E INVESTIGACIONES COMISIONES ESPECIALES FCCPV 4. VEN-NIF PYME Y LOS EFECTOS DE TRANSICIÓN RELACIONADOS CON EL PROCESO DE MIGRACIÓN DESDE LOS VenPCGA Esta sección tiene como objetivo proporcionar una guía esquemática de los principales efectos que, de presentarse en el proceso de migración a VEN-NIF PYME, requieren el análisis oportuno para la medición de ajustes o la posibilidad de reclasificación de los elementos que conforman los estados financieros que han sido elaborados cumpliendo con VenPCGA. Para el fundamento de este análisis se utilizaron el cuerpo de principios contables como fuente primaria de comparaciones, atendiendo los elementos de reconocimiento y medición, conduciendo el análisis con algunas cuentas contables que han consideradas como ítems de un estado financiero de uso común para una PYME promedio en Venezuela. La extensión de las partidas contables utilizadas para ilustrar los efectos de transición, no pretenden agotar el universo posible de algún reconocimiento adicional de elementos de los estados financieros. El alcance de esta ejemplificación pretende guiar al lector hacia tareas de análisis utilizando para ellos los elementos, modelos y formato de trabajo, que en definitiva servirán de base para planificar el trabajo de acuerdo a la naturaleza y la complejidad del contenido de los estados financieros. A continuación se presenta el listado de cuentas escogidas para el estado de situación financiera, el estado de resultado y el estado del otro resultado integral9. 4.1 Listado de cuentas: Estado de situación financiera E m p re sa E sta do de S it u a c ió n M o d e lo , C .A . F in a n c ie r a al 3 1 - 1 2 - 2 0 1 0 S a ld o s e n lib r o s a l 3 1 -1 2 -2 0 1 0 A CT IVO A CT IVO CO RRIEN T E E f e c ti v o y e q u i v a l e n te s d e e f e c ti v o C u e n ta s p o r c o b r a r c o m e r c i a l e s O tr a s c u e n ta s p o r c o b r a r c o r r i e n te s I n v e n ta r i o s T r i b u to s p a g a d o s p o r a n ti c i p a d o O tr o s a c ti v o s f i n a n c i e r o s c o r r i e n te s P re p a g a do s T o t a l A c t iv o A CT IVO N O C o r r ie n t e 0 ,0 0 CO RRIEN T E P r o p i e d a d e s , p l a n ta y e q u i p o P ro p ie da de s de in v e rsió n A c ti v o s i n ta n g i b l e s A c ti v o s f i n a n c i e r o s n o c o r r i e n te s I n v e r s i o n e s e n a s o c i a d a s y n e g o c i o s c o n j u n to s A c ti v o p o r i m p u e s to d i f e r i d o T o t a l A c t iv o T O T A L PA S IVO Y N o C o r r ie n t e A CT IVO S 0 ,0 0 0 ,0 0 PA T RIM O N IO PA S IVO PA S IVO CO RRIEN T E O b l i g a c i o n e s b a n c a r i a s c o r r i e n te s C u e n ta s p o r p a g a r c o m e r c i a l e s O tr a s c u e n ta s p o r p a g a r c o r r i e n te s R e te n c i o n e s y tr i b u to s p o r p a g a r B e n e f i c i o s l a b o r a l e s c o r r i e n te s O tr o s p a s i v o s f i n a n c i e r o s c o r r i e n te s y p r o v i s i o n e s T o t a l P a s iv o PA S IVO N O C o r r ie n t e 0 ,0 0 CO RRIEN T E O b l i g a c i o n e s b a n c a r i a s n o c o r r i e n te s O tr o s p a s i v o s n o c o r r i e n te s T o t a l P a s iv o T O T A L N o C o r r ie n t e PA S IVO S 0 ,0 0 0 ,0 0 PA T RIM O N IO C a p i ta l s o c i a l ( e q u i v a l e n te a l c a p i ta l s o c i a l d e B s . X X X . X X X , x x ) R e s e r v a le g a l R e s u l ta d o s a c u m u l a d o s T O T A L PA T RIM O N IO 0 ,0 0 T O T A L PA S IVO 0 ,0 0 Y PA T RIM O N IO 9 En el periodo de transición se debe elaborar un juego completo de estados financieros para efectos comparativos, en donde se incluya el estado de cambios en el patrimonio, si así lo ameritan las circunstancias de emisión alternativa, y el estado de flujo del efectivo. Para efectos del análisis ilustrativo han sido omitidos. Estos dos estados financieros se construyen a partir del estado de situación financiera y del estado del resultado integral. FCCPV Comisión de Transición a VEN-NIF PYME Página 12 FEDERACIÓN DE COLEGIOS DE CONTADORES PÚBLICOS DE VENEZUELA SECRETARÍA DE ESTUDIOS E INVESTIGACIONES COMISIONES ESPECIALES FCCPV 4.2 Listado de cuentas: Estado de resultados y Estado del otro resultado integral Empresa M odelo, C.A. Saldos en libros Estado de Resultado al 31-12-2010 al 31-12-2010 Ingresos de actividades ordinarias Costo de ventas M argen bruto 0,00 Otros ingresos Depreciaciones y amortizaciones Costos financieros Otros egresos Resultado del periodo 0,00 4.3 Transición de Ven-PCGA a VEN-NIF PYME Basado en las cuentas listadas en los formatos de estados financieros presentados anteriormente, a continuación se presentan el análisis comparativo de efectos de transición para cada una de las partidas utilizadas en el cuerpo informativo. ACTIVO EFECTIVO Y EQUIVALENTES DE EFECTIVO Debe incorporarse en este rubro el efectivo en caja; los saldos deudores de las cuentas bancarias y las colocaciones con vencimiento no mayor a 90 días. Medición Medición Efectos para la transición a VenPCGA VEN-NIF PYME VEN-NIF PYME Importe sin descontar Importe sin descontar No requiere ajuste o reclasificación CUENTAS POR COBRAR COMERCIALES Debe incorporarse en este rubro las deudas comerciales para bienes vendidos a un cliente a crédito a corto plazo, dentro de los términos comerciales, siempre y cuando el cobro no se aplace más allá de los términos comerciales normales, o el cobro se financie a una tasa de interés que no es una tasa de mercado. Medición Medición Efectos para la transición a VenPCGA VEN-NIF PYME VEN-NIF PYME En el reconocimiento inicial, la entidad En el reconocimiento inicial, la entidad No requiere ajuste o reclasificación mide las cuentas por cobrar comerciales mide las cuentas por cobrar comerciales al importe sin descontar, equivalente al al importe sin descontar, equivalente al precio de la factura de venta. En la fecha precio de la factura de venta. En la fecha de presentación la entidad evaluará si de presentación la entidad evaluará si existe evidencia objetiva de deterioro del existe evidencia objetiva de deterioro del valor reconocido, que de comprobarse valor reconocido, que de comprobarse origina el reconocimiento en resultados origina el reconocimiento en resultados de la pérdida por deterioro del valor. de la pérdida por deterioro del valor. OTRAS CUENTAS POR COBRAR CORRIENTES Debe incorporarse en este rubro las otras cuentas por cobrar que muestren importes por cobrar de partes relacionadas, importes por cobrar de terceros como anticipo de proveedores, reclamos al seguro, dividendos por cobrar y cuentas por cobrar procedentes de ingresos acumulados (o devengados) pendientes de facturar. FCCPV Comisión de Transición a VEN-NIF PYME Página 13 FEDERACIÓN DE COLEGIOS DE CONTADORES PÚBLICOS DE VENEZUELA SECRETARÍA DE ESTUDIOS E INVESTIGACIONES COMISIONES ESPECIALES FCCPV Medición VenPCGA Medición VEN-NIF PYME Efectos para la transición a VEN-NIF PYME En la medición inicial, una entidad debe reconocer en estos conceptos el importe no descontado del efectivo u otra contraprestación que se espera recibir, dentro de los términos comerciales. En la medición inicial, una entidad debe reconocer en estos conceptos el importe no descontado del efectivo u otra contraprestación que se espera recibir, dentro de los términos comerciales. No requiere ajuste o reclasificación o o El valor presente de los pagos futuros descontados a una tasa de interés de mercado para un instrumento similar, si el acuerdo constituye, en efecto, una transacción de financiación. El valor presente de los pagos futuros descontados a una tasa de interés de mercado para un instrumento similar, si el acuerdo constituye, en efecto, una transacción de financiación. En la fecha de presentación la entidad evaluará si existe evidencia objetiva de deterioro del valor reconocido, que de comprobarse origina el reconocimiento en resultados de la pérdida por deterioro del valor. En la fecha de presentación la entidad evaluará si existe evidencia objetiva de deterioro del valor reconocido, que de comprobarse origina el reconocimiento en resultados de la pérdida por deterioro del valor. INVENTARIOS Debe incorporarse en este rubro las existencias mantenidas por la entidad por concepto de materias primas, suministros, productos y servicios en proceso de producción que se consumirán en el proceso productivo; así como los productos terminados que se poseen con el objeto de ser vendidos en el curso normal de las operaciones. Medición Medición Efectos para la transición a VenPCGA VEN-NIF PYME VEN-NIF PYME En el momento del reconocimiento inicial una entidad medirá el inventario por su costo. En la fecha de cierre el inventario debe medirse a su valor actualizado. El valor actualizado es: 1) Método NGP: el costo histórico reexpresado o el valor recuperable, el que sea menor. o 2) Método Mixto: para inventarios con rotación superior a 6 meses, el valor corriente o el valor recuperable, el que sea menor. En el momento del reconocimiento inicial una entidad medirá el inventario por su costo. En la fecha de cierre, la entidad medirá los inventarios al importe menor entre el costo y el valor neto de realización. El valor neto de realización es el precio de venta estimado menos los costos de terminación y venta. A la fecha sobre la cual se informa, si el inventario esta medido a su valor neto de realización, no es necesario reexpresarlo por efectos de la inflación. El valor recuperable del inventario es el valor de realización neto o el costo corriente. La reducción al valor recuperable representa una disminución permanente en el valor correspondiente FCCPV Comisión de Transición a VEN-NIF PYME La entidad debe evaluar la existencia del mayor o menor valor por RETANM existente en la fecha de transición y eliminar cualquier importe por este concepto contra el saldo del inventario, siguiendo el procedimiento establecido por el párrafo 17 BA VEN-NIF 7 V0. El inventario debe ajustarse a la medición VEN-NIF PYME y en el caso de algún tratamiento distinto en la medición, los efectos en el ajuste deben ser reconocidos: a. b. En el ESF de apertura afectando los resultados acumulados en el patrimonio y ajustando el valor del inventario. En el periodo de transición ajustando según las cuentas involucradas en la medición Página 14 FEDERACIÓN DE COLEGIOS DE CONTADORES PÚBLICOS DE VENEZUELA SECRETARÍA DE ESTUDIOS E INVESTIGACIONES COMISIONES ESPECIALES FCCPV del inventario. para efectos comparativos (costo de ventas, ajuste al resultado acumulado en el patrimonio y ajuste al valor del inventario). TRIBUTOS PAGADOS POR ANTICIPADO Debe incorporarse en este rubro los importes por concepto de retenciones de tributos efectuadas por clientes y terceros, relacionados o no a la compañía, y también por pagos anticipados de tributos por declaraciones estimadas dentro de los cuales nos encontramos los siguientes: Impuesto Sobre La Renta, Impuestos Municipales, Impuesto al Valor Agregado entre otras obligaciones tributarias. Medición Medición Efectos para la transición a VenPCGA VEN-NIF PYME VEN-NIF PYME El importe que se espera recuperar El importe que se espera recuperar No requiere ajuste o reclasificación usando las tasas impositivas y la usando las tasas impositivas y la legislación que haya sido aprobada, o legislación que haya sido aprobada, o cuyo proceso de aprobación esté cuyo proceso de aprobación esté prácticamente terminado, en la fecha prácticamente terminado, en la fecha sobre la que se informa. sobre la que se informa. OTROS ACTIVOS FINANCIEROS CORRIENTES Debe incorporarse en este rubro los importes por concepto de otros activos financieros, distintos al efectivo y cuentas por cobrar, que se mantienen o realizan dentro del ciclo normal de operación, incluso cuando no se espere su realización dentro del periodo de doce meses desde la fecha del periodo sobre el que se informa. Entre otros rubros se reconocen: instrumentos de deuda tales como préstamos por cobrar a terceros, títulos de la deuda pública nacional, inversiones en bonos emitidos por terceros; se reconocen además las inversiones en instrumentos de patrimonio distintos a inversiones en asociadas e inversiones en entidades controladas de forma conjunta. Medición Medición Efectos para la transición a VenPCGA VEN-NIF PYME VEN-NIF PYME En la medición inicial, estos conceptos deben reconocerse al costo, que generalmente está representado por el precio de la transacción. A la fecha de cierre, las inversiones en instrumentos de deuda no se reexpresan (partida monetaria), y las inversiones en instrumentos de patrimonio se reexpresan (partida no monetaria). Si el activo financiero se obtiene para negociarlo en un periodo mayor a 90 días o se mantiene para la venta, a la fecha de cierre estos conceptos deben medirse a su valor razonable (valor presente o valor neto de realización). Para efectos de medición de la pérdida por valores razonables de una inversión en instrumento de patrimonio, la comparación debe hacerse sobre el costo ya reexpresado. Si el activo representa una inversión En la medición inicial, la entidad debe reconocer estos rubros al precio de la transacción más los costos de transacción, siempre y cuando el instrumento no cotice en un mercado público de valores. En dicho caso, su medición excluye los costos de transacción. En la fecha de cierre, si el activo financiero es un instrumento de deuda, con rendimientos pocos variables y poco riesgo de pérdida del principal, la medición debe ser al costo amortizado utilizando el método del interés efectivo, reconociendo en este concepto sólo la parte del instrumento que se realiza en el ciclo normal de operaciones. Si el activo financiero cotiza en un mercado público de valores, la medición es al valor razonable. Para los demás activos financieros, su medición se hará al costo. FCCPV Comisión de Transición a VEN-NIF PYME De acuerdo a la característica y condiciones de reconocimientos del activo financiero, la medición debe ajustarse a lo requerido por VEN-NIF PYME. En algunos casos como la inversión para ser negociada en un período mayor a 90 días y la inversión mantenida para la venta, la medición al valor razonable bajo VenPCGA es la misma que bajo VEN-NIF PYME y por lo tanto no amerita ningún tipo de ajuste. Sin embargo, se deben evaluar las condiciones y características de los elementos incluidos en ésta categoría y en el caso de algún tratamiento distinto en la medición entre ambos marcos contables, los efectos en el ajuste deben ser reconocidos: a. En el ESF de apertura afectando los resultados acumulados en el patrimonio y ajustando el valor del activo Página 15 FEDERACIÓN DE COLEGIOS DE CONTADORES PÚBLICOS DE VENEZUELA SECRETARÍA DE ESTUDIOS E INVESTIGACIONES COMISIONES ESPECIALES FCCPV conservada hasta su vencimiento, a la fecha de cierre de ejercicio deben medirse al costo amortizado, y no se reexpresan (partida monetaria). La entidad evaluará si existe evidencia objetiva de deterioro permanente del valor, reconociendo inmediatamente una pérdida por deterioro del valor en resultados. En la fecha de cierre, para aquellos financiero correspondiente. activos financieros distintos a los que b. En el periodo de transición cotizan en un mercado público de ajustando según las cuentas valores, la entidad evaluará si existe involucradas en la medición evidencia objetiva de deterioro del valor para efectos comparativos reconocido en libros, que de (cuentas de resultados, ajuste al comprobarse origina el reconocimiento resultado acumulado en el en resultados de la pérdida por deterioro patrimonio y ajuste al valor del del valor. activo financiero). PREPAGADOS Debe incorporarse en este rubro las erogaciones por gastos pagados anticipadamente y no devengados, tales como seguros pagados por anticipados, alquileres pagados por anticipados, intereses pagados por anticipado, entre otros conceptos. Medición Medición Efectos para la transición a VenPCGA VEN-NIF PYME VEN-NIF PYME Importe sin descontar Importe sin descontar No requiere ajuste o reclasificación PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPOS Debe incorporarse en este rubro los activos tangibles, que una vez evaluada la intención del uso por parte de la entidad cumplen con las siguientes condiciones: (a) se mantienen para su uso en la producción o suministro de bienes o servicios, para arrendarlos a terceros o con propósitos administrativos, y (b) se esperan usar durante más de un periodo. Asimismo, se deben incorporar en este rubro las propiedades de inversión cuyo valor razonable no se pueda medir con fiabilidad sin costo o esfuerzo desproporcionado Medición Medición Efectos para la transición a VenPCGA VEN-NIF PYME VEN-NIF PYME En el momento del reconocimiento inicial una entidad medirá un elemento de propiedades, planta y equipo por su costo. En la fecha de cierre la propiedad, planta y equipo debe medirse a su valor actualizado. El valor actualizado de la propiedad, planta y equipo es: 1) Método NGP: el costo histórico reexpresado o el valor recuperable, el que sea menor. o 2) Método Mixto: valor corriente o el valor recuperable, el que sea menor. El valor recuperable de la propiedad, planta y equipo es el valor razonable o el valor de uso. La reducción al valor recuperable representa una disminución permanente en el valor correspondiente de la propiedad, planta y equipo. En el momento del reconocimiento inicial una entidad medirá un elemento de propiedades, planta y equipo por su costo. El costo de un elemento de propiedades, planta y equipo será el precio equivalente en efectivo en la fecha de reconocimiento. Si el pago se aplaza más allá de los términos normales de crédito, el costo es el valor presente de todos los pagos futuros. En la fecha de cierre, una entidad medirá todos los elementos de propiedades, planta y equipo tras su reconocimiento inicial al costo menos la depreciación acumulada y cualesquiera pérdidas por deterioro del valor acumuladas. Evaluación de cualquier importe por concepto del mayor o menor valor por RETANM existente en la fecha de transición. A tal efecto, el tratamiento del RETANM debe evaluarse siguiendo el procedimiento previsto en los párrafos 18, 19, 22 y 23 del BA VEN-NIF 7 V0. En el periodo de transición y en los periodos de aplicación VEN-NIF PYME, la propiedad, planta y equipo debe ajustarse a la medición VEN-NIF PYME. PROPIEDADES DE INVERSIÓN Debe incorporarse en este rubro las propiedades (terrenos o edificios, o partes de un edificio, o ambos) que se mantienen por el dueño o el arrendatario bajo un arrendamiento financiero para obtener rentas, plusvalías o ambas. Se excluyen de ésta FCCPV Comisión de Transición a VEN-NIF PYME Página 16 FEDERACIÓN DE COLEGIOS DE CONTADORES PÚBLICOS DE VENEZUELA SECRETARÍA DE ESTUDIOS E INVESTIGACIONES COMISIONES ESPECIALES FCCPV clasificación los elementos clasificados como propiedad, planta y equipo, y los elementos clasificados como inventario. Medición Medición Efectos para la transición a VenPCGA VEN-NIF PYME VEN-NIF PYME Bajo VenPCGA, un elemento de propiedad de inversión destinado al arrendamiento se reconoce como propiedad, planta y equipo. En el momento del reconocimiento inicial una entidad medirá un elemento de propiedad de inversión por su costo. En la fecha de cierre la propiedad de inversión debe medirse a su valor actualizado. El valor actualizado de la propiedad de inversión es: 1) Método NGP: el costo histórico reexpresado o el valor recuperable, el que sea menor. Una entidad medirá las propiedades de inversión por su costo en el reconocimiento inicial. Si el pago se aplaza más allá de los términos normales del crédito, el costo es el valor presente de todos los pagos futuros. Una entidad determinará el costo de las propiedades de inversión construidas por ella misma de acuerdo con lo establecido en la Sección 17 de la NIIF para las PYME “Propiedades, Planta y Equipos”. Evaluación de cualquier importe por concepto del mayor o menor valor por RETANM existente en la fecha de transición. A tal efecto, el tratamiento del RETANM debe evaluarse siguiendo el procedimiento previsto en los párrafos 18, 19, 22 y 23 del BA VEN-NIF 7 V0. Si un elemento de propiedad de inversión ha sido clasificado como propiedad, planta y equipo, mantendrá su clasificación dentro de las condiciones y evaluaciones previstas bajo VEN-NIF PYME, cambiando en todo caso su denominación para informar fiablemente su condición como parte de la propiedad, planta y equipo. En el periodo de transición y en los periodos de aplicación VEN-NIF PYME, la propiedad de inversión debe ajustarse a la medición VEN-NIF PYME. En cada fecha sobre la que se informa, las propiedades de inversión cuyo valor razonable se puede medir de manera o fiable sin costo o esfuerzo desproporcionado, se medirán al valor 2) Método Mixto: valor corriente o el razonable, reconociendo en resultados valor recuperable, el que sea menor. los cambios en el valor razonable. Cuando el valor razonable no puede El valor recuperable de la propiedad de determinarse de manera fiable sin costo inversión es el valor razonable o el o esfuerzo desproporcionado, la entidad valor de uso. La reducción al valor contabilizará la propiedad de inversión recuperable representa una disminución como propiedades, planta y equipo, permanente en el valor correspondiente utilizando el modelo de costo menos la de la propiedad, planta y equipo. depreciación, menos el deterioro del valor. ACTIVOS INTANGIBLES Deben incorporarse en este rubro los activos identificables, de carácter no monetario y sin apariencia física, tales como marcas comerciales, patentes, licencias o concesiones, propiedad intelectual, entre otros, distintos a los activos financieros, los derechos mineros y reservas minerales tales como petróleo, gas natural y recursos no renovables similares; se excluyen además la plusvalía y los activos intangibles mantenidos por una entidad como inventarios. Medición Medición Efectos para la transición a VenPCGA VEN-NIF PYME VEN-NIF PYME En la medición inicial la entidad medirá inicialmente un activo intangible al costo. En la medición inicial, la entidad reconoce el activo intangible de la siguiente forma: Para efectos de transición a VEN-NIF PYME los efectos más importantes los tenemos en los siguientes rubros: Los costos y gastos surgidos durante la etapa de desarrollo de una entidad pueden ser amortizados en un periodo no mayor a 5 años a partir de que la entidad haya alcanzado su etapa industrial normal y, en consecuencia, su efecto debe ser imputado a los beneficios futuros. Dentro de estos 1) Adquisición separada: al costo. 2) Adquisición como parte de una combinación de negocios: al valor razonable. 3) Adquisición mediante una subvención del gobierno: al valor razonable. 4) Adquisición en una permuta Gastos de organización FCCPV Comisión de Transición a VEN-NIF PYME Si la entidad se encuentra en periodo de desarrollo y no obtuvo ingresos en ninguno periodo: a. Estos gastos se tratan como “costo de transacción de una transacción de patrimonio”, Página 17 FEDERACIÓN DE COLEGIOS DE CONTADORES PÚBLICOS DE VENEZUELA SECRETARÍA DE ESTUDIOS E INVESTIGACIONES COMISIONES ESPECIALES FCCPV costos nos encontramos: • Gastos de organización • Costos pre-operacionales Otros tipos de cargos que se imputan al activo como cargos diferidos y activos intangibles, son los siguientes: • Gastos de emisión de obligaciones • Costos de sistemas mecanizados (software) • Costos de arranque de planta (aprendizaje) En la medición posterior el activo intangible se reexpresa, incluyendo los cargos diferidos efectuados en la etapa de desarrollo, con el factor correspondiente a la fecha en la cual se realizó la operación. comercial: al valor razonable del activo recibido o del bien entregado. 5) Adquisición en una permuta no comercial: valor según libro del activo entregado. Una entidad reconocerá el desembolso incurrido internamente en una partida intangible como un gasto, incluyendo todos los desembolsos para actividades de investigación y desarrollo, cuando incurra en él, a menos que cumpla los criterios de reconocimiento para formar parte del costo de otro activo. Ejemplo de esta exclusión como activo serían los siguientes: generación interna de marcas, listas de clientes, gastos de organización lanzamientos de nuevos productos, nuevas instalaciones o negocios; actividades formativas, publicidad, entre otros desembolsos. En la medición posterior, la entidad medirá los activos intangibles al costo menos cualquier amortización acumulada y cualquier pérdida por deterioro de valor acumulada b. c. d. descrita en el párrafo 22.9 de la Sección 22 de la NIIF para las PYME / VEN-NIF-PYME, pues son gastos legales o administrativos ocasionados para la creación de la entidad, dotarla de su personalidad jurídica y/o darle legalidad ante terceros. Es recomendable tener una cuenta separada en el patrimonio para registrar este saldo, como por ejemplo “reservas voluntarias”. Esta cuenta se debe cerrar con la primera acumulación en el patrimonio del resultado del ejercicio, aumentando la pérdida o disminuyendo la utilidad acumulada. En el ESF de Apertura se disminuye el patrimonio neto con la creación de la cuenta (DR Reserva Voluntaria) y se disminuye el Activo (CR Gastos de Organización) En los estados financieros de Transición, las adiciones del ejercicio, realizadas en los gastos de organización, se tratan con el mismo procedimiento descrito en “c”. Si la entidad se encuentra en periodo de desarrollo y si obtuvo ingresos en ninguno periodo: a. En el ESF de Apertura se disminuye el patrimonio neto (DR Resultados Acumulados), pues se supone la presentación del estado de resultados en ese ejercicio y se disminuye el Activo (CR Gastos de Organización) b. En los estados financieros de Transición se reconocen los ingresos y gastos (DR Gastos y CR Ingresos) obtenidos por este concepto en el ejercicio, pues hay que presentar el estado de resultados de ese ejercicio y se disminuye el FCCPV Comisión de Transición a VEN-NIF PYME Página 18 FCCPV FEDERACIÓN DE COLEGIOS DE CONTADORES PÚBLICOS DE VENEZUELA SECRETARÍA DE ESTUDIOS E INVESTIGACIONES COMISIONES ESPECIALES Activo (CR Organización) Gastos de Si la entidad se encuentra en su etapa comercial o industrial normal: a. En el ESF de Apertura se disminuye el patrimonio neto (DR Resultados Acumulados) y se disminuye el Activo (CR Gastos de Organización) b. En los estados financieros de Transición se reversa el gastos de amortización de los gastos de organización (DR “Gastos de Organización” o “Amortización Acumulada Gastos de Organización” y CR “Amortización Gastos de Organización”). Costos pre-operacionales y costos de sistemas mecanizados (software) Si cumplen con los criterios reconocimiento como activo: a. b. FCCPV Comisión de Transición a VEN-NIF PYME de En el ESF de apertura se reconoce el Activo (DR Propiedades, planta y equipo o Activos intangibles) por el importe del activo, producto del resultado de la medición según VEN NIF-PYME y que se muestra en la tabla de amortización o depreciación y se disminuye el Activo Diferido (CR Gastos Diferidos), debitando o acreditando las diferencias en la cuenta “Resultados Acumulados” En los estados financieros de transición se reversa el gastos de amortización de los cargos diferidos (DR “Gastos diferidos” o “Amortización Acumulada Gastos diferidos” y CR “Amortización Gastos diferidos”) y se reconoce la amortización o depreciación, producto del resultado de la medición según VEN NIF- Página 19 FCCPV FEDERACIÓN DE COLEGIOS DE CONTADORES PÚBLICOS DE VENEZUELA SECRETARÍA DE ESTUDIOS E INVESTIGACIONES COMISIONES ESPECIALES PYME y que se muestra en la tabla de amortización o depreciación. Si no cumplen con los criterios de reconocimiento como activo: a. b. En el ESF de Apertura se disminuye el patrimonio neto (DR Resultados Acumulados) y se disminuye el Activo (CR Gastos diferidos) En los estados financieros de Transición se reversa el gastos de amortización de los gastos de organización (DR “Gastos diferidos” o “Amortización Acumulada Gastos diferidos” y CR “Amortización Gastos diferidos”). Gastos de emisión de obligaciones En VEN NIF-PYME estos gastos representan “Costos de la Transacción” de un pasivo financiero y por lo tanto en la medición inicial se incluyen para determinar la tasa de interés efectiva para la distribución a lo largo de la duración del instrumento. a. b. FCCPV Comisión de Transición a VEN-NIF PYME En el ESF de apertura se ajusta el importe según libros del pasivo financiero, producto del resultado de la medición según VEN NIF-PYME y que se muestra en la tabla de amortización, se disminuye el Patrimonio Neto (DR Resultado Acumulado) y se disminuye el Activo (CR Cargos diferidos). En los estados financieros de transición se reconocen los gastos de financiamiento por el monto de los intereses determinados según la tabla de amortización (DR Costos financieros) y se incrementa el Pasivo (CR a la obligación) para reconocer como obligación los intereses Página 20 FEDERACIÓN DE COLEGIOS DE CONTADORES PÚBLICOS DE VENEZUELA SECRETARÍA DE ESTUDIOS E INVESTIGACIONES COMISIONES ESPECIALES FCCPV causados y la cuota parte de los costos de la transacción del ejercicio. Costos de arranque de planta (aprendizaje) Las actividades formativas son consideradas por VEN NIF-PYME como gastos y por lo tanto no son susceptibles de ser capitalizadas. ACTIVOS FINANCIEROS NO CORRIENTES Debe incorporarse en este rubro los importes por concepto de otros activos financieros, distintos al efectivo y cuentas por cobrar, que se mantienen o realizan más allá del ciclo normal de operación. Entre otros rubros se reconocen: instrumentos de deuda tales como préstamos por cobrar a terceros, títulos de la deuda pública nacional, inversiones en bonos emitidos por terceros; se reconocen además las inversiones en instrumentos de patrimonio distintos a inversiones en asociadas e inversiones en entidades controladas de forma conjunta. Medición Medición Efectos para la transición a VenPCGA VEN-NIF PYME VEN-NIF PYME En la medición inicial, estos conceptos deben reconocerse al costo, que generalmente está representado por el precio de la transacción. A la fecha de cierre, las inversiones en instrumentos de deuda no se reexpresan (partida monetaria), y las inversiones en instrumentos de patrimonio se reexpresan (partida no monetaria). Si el activo financiero se mantiene para la venta, a la fecha de cierre estos conceptos deben medirse a su valor razonable (valor presente o valor neto de realización). Para efectos de medición de la pérdida por valores razonables de una inversión en instrumento de patrimonio, la comparación debe hacerse sobre el costo ya reexpresado. Si el activo representa una inversión conservada hasta su vencimiento, a la fecha de cierre de ejercicio deben medirse al costo amortizado, y no se reexpresan (partida monetaria). La entidad evaluará si existe evidencia objetiva de deterioro permanente del valor, reconociendo inmediatamente una pérdida por deterioro del valor en resultados. En la medición inicial, la entidad debe reconocer estos rubros al precio de la transacción más los costos de transacción, siempre y cuando el instrumento no cotice en un mercado público de valores. En dicho caso, su medición excluye los costos de transacción. En la fecha de cierre, si el activo financiero es un instrumento de deuda, con rendimientos pocos variables y poco riesgo de pérdida del principal, la medición debe ser al costo amortizado utilizando el método del interés efectivo, reconociendo en este concepto sólo la parte del instrumento que se realiza más allá del ciclo normal de operaciones. Si el activo financiero cotiza en un mercado público de valores, la medición es al valor razonable. Para los demás activos financieros, su medición se hará al costo. De acuerdo a la característica y condiciones de reconocimientos del activo financiero, la medición debe ajustarse a lo requerido por VEN-NIF PYME. En algunos casos como la inversión mantenida para la venta, la medición al valor razonable bajo VenPCGA es la misma que bajo VENNIF PYME y por lo tanto no amerita ningún tipo de ajuste. Sin embargo, se deben evaluar las condiciones y características de los elementos incluidos en ésta categoría y en el caso de algún tratamiento distinto en la medición entre ambos marcos contables, los efectos en el ajuste deben ser reconocidos: a. En el ESF de apertura afectando los resultados acumulados en el patrimonio y ajustando el valor del activo financiero correspondiente. En el periodo de transición ajustando según las cuentas involucradas en la medición para efectos comparativos (cuentas de resultados, ajuste al resultado acumulado en el patrimonio y ajuste al valor del activo financiero). b. En la fecha de cierre, para aquellos activos financieros distintos a los que cotizan en un mercado público de valores, la entidad evaluará si existe evidencia objetiva de deterioro del valor reconocido en libros, que de comprobarse origina el reconocimiento en resultados de la pérdida por deterioro del valor. INVERSIONES EN ASOCIADAS Y NEGOCIOS CONJUNTOS FCCPV Comisión de Transición a VEN-NIF PYME Página 21 FEDERACIÓN DE COLEGIOS DE CONTADORES PÚBLICOS DE VENEZUELA SECRETARÍA DE ESTUDIOS E INVESTIGACIONES COMISIONES ESPECIALES FCCPV Inversiones en asociadas: En este concepto se incluyen las inversiones en una entidad, incluyendo una entidad sin forma jurídica definida tal como una fórmula asociativa con fines empresariales, sobre la que el inversor posee influencia significativa. Inversiones en negocios conjuntos: En ésta categoría se incluyen las inversiones en operaciones controladas de forma conjunta, las inversiones en activos controlados en forma conjunta y las inversiones en entidades controladas de forma conjunta tales como una sociedad por acciones, una asociación con fines empresariales u otro tipo de entidad, en la que cada participante adquiere una participación para ejercer el control conjunto sobre la actividad económica de dicha entidad mediante la formalización de un acuerdo contractual entre los participantes. Medición Medición Efectos para la transición a VenPCGA VEN-NIF PYME VEN-NIF PYME Inversiones en asociadas: Son inversiones en entidades donde se tiene influencia significativa, pero no control (entre el 20% y 50% de las acciones). En la medición de las inversiones en asociadas se aplica el método de participación patrimonial, lo cual supone influencia significativa o en las inversiones donde se evidencia dicha influencia. La reducción de una inversión registrada por el método de participación patrimonial no puede reducirse a menos de cero. Inversiones en asociaciones (cuentas) en participación o consorcio: En la medición de las inversiones en asociaciones (cuentas) en participación o consorcio se aplica el método de participación patrimonial. La reducción de una inversión registrada por el método de participación patrimonial no puede reducirse a menos de cero. Un inversor en operaciones controladas de forma conjunta contabilizará en sus estados financieros. Inversiones en operaciones controladas de forma conjunta: Un inversor en operaciones controladas de forma conjunta contabilizará en sus estados financieros: a) los activos que controla y los pasivos en los que incurre, y b) los gastos en que incurre y su participación en los ingresos obtenidos por el negocio conjunto. Inversiones en activos controlados de forma conjunta: Un inversor en activos controlados en forma conjunta: a) los activos clasificados de acuerdo con su naturaleza; b) cualquier pasivo en que Inversiones en asociadas: 1. Estados financieros separados de la consolidación: Cuando se elaboren estados financieros separados, las entidades controladas de forma conjunta y las inversiones en asociadas, se contabilizarán utilizando una de las dos alternativas siguientes: (a) al costo menos deterioro de valor, o (b) al valor razonable con cambios en el valor razonable reconocido en el resultado Se aplicará el mismo tipo de contabilización a cada inversión dentro de alguna de las categorías de inversiones. Sin embargo, una entidad puede elegir una política contable distinta para cada categoría de inversiones. 2. Estados financieros individuales: Cuando se elaboren estados financieros individuales, las inversiones en entidades controladas de forma conjunta y las inversiones en asociadas, se contabilizarán utilizando una de las alternativas siguientes: (a) al costo, (b) al método de la participación FCCPV Comisión de Transición a VEN-NIF PYME Inversiones en asociadas: En la medición VEN-NIF PYME, se debe evaluar la inversión cualitativamente en cuanto a su capacidad de evidenciar influencia significativa para el inversor, en contraposición de la evaluación cuantitativa contenida en VenPCGA. 1. Estados financieros separados: a) Si la inversión aplica como inversión en asociada, la medición por el método de participación patrimonial genera efectos en la fecha de transición, y debe ajustarse el activo por la medición al costo o al valor razonable contra el resultado acumulado. En el período de transición, la inversión en asociada debe ajustarse a la medición permitida en VEN-NIF PYME. b) Si por el contrario la inversión no evidencia influencia significativa, pero si control (consolidación de estados financieros), la medición por el método de participación patrimonial genera efectos en la fecha de transición, y debe ajustarse el activo por la medición al costo o al valor razonable contra el resultado acumulado. En el período de transición, la inversión debe ajustarse a la medición permitida en VEN-NIF PYME. 2. Estados individuales: financieros Página 22 FEDERACIÓN DE COLEGIOS DE CONTADORES PÚBLICOS DE VENEZUELA SECRETARÍA DE ESTUDIOS E INVESTIGACIONES COMISIONES ESPECIALES FCCPV haya incurrido; c) su parte de los pasivos en los que haya incurrido conjuntamente con los otros participantes; d) cualquier ingreso por la venta o el uso de su parte de la producción del negocio conjunto; e) cualquier gasto en que haya incurrido en relación con su participación en el negocio conjunto. (c) al valor razonable con cambios en el valor razonable reconocido en el resultado Inversiones en operaciones controladas de forma conjunta: Un inversor en operaciones controladas de forma conjunta contabilizará en sus estados financieros: a) los activos que controla y los pasivos en los que incurre, y b) los gastos en que incurre y su participación en los ingresos obtenidos por el negocio conjunto. a) Si la inversión aplica como inversión en asociada, la medición por el método de participación patrimonial no genera efectos en la fecha de transición, ya que la medición por el método de participación es una alternativa válida en VEN-NIF PYME. Inversiones en operaciones controladas de forma conjunta: No requiere ajuste o reclasificación Inversiones en activos controlados de forma conjunta: No requiere ajuste o reclasificación Inversiones en activos controlados de forma conjunta: Un inversor en activos controlados en forma conjunta: a) los activos clasificados de acuerdo con su naturaleza; b) cualquier pasivo en que haya incurrido; c) su parte de los pasivos en los que haya incurrido conjuntamente con los otros participantes; d) cualquier ingreso por la venta o el uso de su parte de la producción del negocio conjunto; e) cualquier gasto en que haya incurrido en relación con su participación en el negocio conjunto. ACTIVO POR IMPUESTO DIFERIDO En este rubro se incluyen el activo por impuestos diferidos que surge de la diferencia entre los importes reconocidos por los activos y pasivos de la entidad en el estado de situación financiera y de su reconocimiento por parte de las autoridades fiscales, y la compensación a futuro de pérdidas o créditos fiscales no utilizados hasta el momento, procedentes de periodos anteriores. El activo por impuesto diferido representa el impuesto a las ganancias que se prevé recuperar con respecto a la ganancia fiscal de periodos contables futuros como resultado de transacciones o sucesos pasados. Medición Medición Efectos para la transición a VenPCGA VEN-NIF PYME VEN-NIF PYME El activo por impuestos diferidos se mide a un importe que incluye el efecto de los posibles resultados de una revisión por parte de las autoridades fiscales, usando las tasas impositivas que, conforme a las leyes fiscales aprobadas o prácticamente aprobadas al final del periodo sobre el que se informa, se espera que sean aplicables cuando se realice el activo por impuestos diferidos o se liquide el pasivo por impuestos diferidos. Se reconoce una corrección valorativa para los activos por impuestos El activo por impuestos diferidos se mide a un importe que incluye el efecto de los posibles resultados de una revisión por parte de las autoridades fiscales, usando las tasas impositivas que, conforme a las leyes fiscales aprobadas o prácticamente aprobadas al final del periodo sobre el que se informa, se espera que sean aplicables cuando se realice el activo por impuestos diferidos o se liquide el pasivo por impuestos diferidos. Se reconoce una corrección valorativa para los activos por impuestos FCCPV Comisión de Transición a VEN-NIF PYME Para el saldo del activo por impuesto diferido reconocido bajo VenPCGA, los montos que hayan sido determinados y que se encuentren vigentes en la fecha de transición no requieren ajuste o reclasificación. En la fecha de transición no se requiere que la entidad reconozca activo por impuesto diferido relacionado con las diferencias entre la base fiscal y el importe en libros de cualquier activo o pasivo cuyo reconocimiento como activo Página 23 FEDERACIÓN DE COLEGIOS DE CONTADORES PÚBLICOS DE VENEZUELA SECRETARÍA DE ESTUDIOS E INVESTIGACIONES COMISIONES ESPECIALES FCCPV diferidos, de modo que el importe neto iguale al importe máximo que es probable que se realice sobre la base de las ganancias fiscales actuales o futuras. diferidos, de modo que el importe neto iguale al importe máximo que es probable que se realice sobre la base de las ganancias fiscales actuales o futuras. por impuesto diferido conlleve a un costo o esfuerzo desproporcionado. PASIVO OBLIGACIONES BANCARIAS CORRIENTES Se agruparán dentro de este rubro los préstamos bancarios corrientes y los sobregiros bancarios; además de la porción corriente de las obligaciones bancarias no corrientes. Medición Medición Efectos para la transición a VenPCGA VEN-NIF PYME VEN-NIF PYME Importe presente de cuenta por pagar en Importe presente de cuenta por pagar en No requiere ajuste o reclasificación efectivo al banco, incluyendo los costos efectivo al banco, incluyendo los costos de transacción. de transacción. (11.13) CUENTAS POR PAGAR COMERCIALES En este rubro se incluye el importe de las cuentas por pagar y los documentos por pagar, que se originan por las transacciones que se realizan con los proveedores de bienes y servicios que estén relacionados con la actividad comercial de la entidad y que se esperan pagar antes de un año, desde la fecha en que se informa. Medición Medición Efectos para la transición a VenPCGA VEN-NIF PYME VEN-NIF PYME Importe sin descontar debido al Importe sin descontar debido al No requiere ajuste o reclasificación proveedor de bienes y servicios, que proveedor de bienes y servicios, que normalmente es el precio de la factura. normalmente es el precio de la factura. OTRAS CUENTAS POR PAGAR CORRIENTES Son deudas que no están relacionadas con el giro comercial de la entidad. Dentro de este rubro se incluyen las cuentas por pagar a compañías relacionadas, cuentas por pagar a terceros y cuentas por pagar a accionistas, que se esperan pagar antes de un año, desde la fecha en que se informa. Medición Medición Efectos para la transición a VenPCGA VEN-NIF PYME VEN-NIF PYME Importe sin descontar del intercambio de Importe sin descontar del intercambio de No requiere ajuste o reclasificación bienes y obligaciones contraídas. bienes y obligaciones contraídas. RETENCIONES Y TRIBUTOS POR PAGAR Deben incorporarse en este rubro los importes por concepto de impuesto pasivo corriente (I.S.L.R.), débito fiscal producto del Impuesto al Valor Agregado, retenciones de impuesto por enterar efectuados a proveedores y terceros relacionados o no con la entidad, retenciones y aportes por enterar derivados de la seguridad social, además de los impuestos municipales. Medición Medición Efectos para la transición a VenPCGA VEN-NIF PYME VEN-NIF PYME Importe que se espera pagar con la aplicación de las tasas impositivas y con el cumplimento de la legislación aprobada, o cuyo proceso de aprobación esté prácticamente terminado, en la fecha sobre la que se informa. Importe que se espera pagar con la aplicación de las tasas impositivas y con el cumplimento de la legislación aprobada, o cuyo proceso de aprobación esté prácticamente terminado, en la fecha sobre la que se informa. No requiere ajuste o reclasificación BENEFICIOS LABORALES CORRIENTES Este rubro lo conforman los importes adeudados a los empleados por concepto de sueldos, vacaciones y bonificaciones. Medición Medición Efectos para la transición a VenPCGA VEN-NIF PYME VEN-NIF PYME FCCPV Comisión de Transición a VEN-NIF PYME Página 24 FEDERACIÓN DE COLEGIOS DE CONTADORES PÚBLICOS DE VENEZUELA SECRETARÍA DE ESTUDIOS E INVESTIGACIONES COMISIONES ESPECIALES FCCPV Importe sin descontar por la obligación Importe sin descontar por la obligación No requiere ajuste o reclasificación contraída. contraída. OTROS PASIVOS FINANCIEROS CORRIENTES Y PROVISIONES Se incluyen en este rubro los anticipos recibidos de clientes, los dividendos por pagar, los arrendamientos operativos por pagar y las provisiones para prestaciones sociales. Medición Medición Efectos para la transición a VenPCGA VEN-NIF PYME VEN-NIF PYME Importe sin descontar por la obligación Importe sin descontar por la obligación No requiere ajuste o reclasificación contraída o el anticipo por aplicar. contraída o el anticipo por aplicar. OBLIGACIONES BANCARIAS NO CORRIENTES Este rubro lo conforman los préstamos bancarios no corrientes. Medición Medición Efectos para la transición a VenPCGA VEN-NIF PYME VEN-NIF PYME Importe presente de cuenta por pagar en efectivo al banco, incluyendo los costos de transacción. Importe presente de la cuenta por pagar No requiere ajuste o reclasificación en efectivo al banco, incluyendo los costos de transacción. OTROS PASIVOS NO CORRIENTES Se incluyen en este rubro todas las obligaciones contraídas por la entidad con proveedores, compañías relacionadas, terceros y accionistas, cuya liquidación se espera que ocurra en un plazo mayor aun año, desde la fecha en que se informa. Medición Medición Efectos para la transición a VenPCGA VEN-NIF PYME VEN-NIF PYME Importe sin descontar por la obligación contraída. Importe sin descontar por la obligación contraída. No requiere ajuste o reclasificación PATRIMONIO CAPITAL SOCIAL Se incluyen en este rubro el capital desembolsado por las acciones emitidas, suscritas, comunes y/o preferentes. El monto de las acciones suscritas no pagadas debe ser deducido del capital social suscrito total. Medición Medición Efectos para la transición a VenPCGA VEN-NIF PYME VEN-NIF PYME El capital social de la entidad se mide al valor nominal de las acciones emitidas y pagadas, deducidas de las suscripciones por cobrar. El Código de Comercio considera suficiente el pago del 20% del monto de las acciones suscritas. Una entidad reconocerá la emisión de acciones o de otros instrumentos de patrimonio como patrimonio cuando emita esos instrumentos y otra parte esté obligada a proporcionar efectivo u otros recursos a la entidad a cambio de éstos. El capital social debe reexpresarse aplicando el índice de precios al consumidor desde las fechas en que los componentes fueron aportados o cuando se originaron. El capital social actualizado es el equivalente a la suma del capital social nominal y su actualización por efectos de la inflación. El único destino posible de la FCCPV Comisión de Transición a VEN-NIF PYME a) No requiere ajuste o reclasificación. Se debe tomar en cuenta lo expresado en el párrafo 18 del BA VEN-NIF 2 V1. Si los instrumentos de patrimonio se emiten antes de que la entidad reciba el efectivo u otros recursos, la entidad presentará el importe por cobrar como una compensación al patrimonio en su estado de situación financiera, no como un activo (Suscripciones por Página 25 FEDERACIÓN DE COLEGIOS DE CONTADORES PÚBLICOS DE VENEZUELA SECRETARÍA DE ESTUDIOS E INVESTIGACIONES COMISIONES ESPECIALES FCCPV actualización del capital es su conversión en capital social. cobrar deduciendo el monto del capital social). b) Si la entidad recibe el efectivo u otros recursos antes de que se emitan los instrumentos de patrimonio, y no se puede requerir a la entidad el reembolso del efectivo o de los otros recursos recibidos, la entidad reconocerá el correspondiente incremento en el patrimonio en la medida de la contraprestación recibida. c) En la medida en que los instrumentos de patrimonio hayan sido suscritos pero no emitidos y la entidad no haya todavía recibido el efectivo o los otros recursos, la entidad no reconocerá un incremento en el patrimonio. Debe mostrarse la cuenta de capital social en una sola partida en el cuerpo del balance general en la siguiente forma: Capital Social Actualizado Bs. XXX.XXX.XXX (Equivalente al Capital Social de Bs. XXX.XXX) Una entidad medirá los instrumentos de patrimonio al valor razonable del efectivo u otros recursos recibidos o por recibir, neto de los costos directos de emisión de los instrumentos de patrimonio. Si se aplaza el pago y el valor en el tiempo del dinero es significativo, la medición inicial se hará sobre la base del valor presente. Una entidad contabilizará los costos de transacción de una transacción de patrimonio como una deducción del patrimonio, neto de cualquier beneficio fiscal relacionado. Las leyes que sean aplicables determinarán cómo se presenta en el estado de situación financiera el incremento en el patrimonio que surge de la emisión de acciones u otros instrumentos de patrimonio. Por ejemplo, el valor a la par (u otro valor nominal) de las acciones y el importe pagado en exceso del valor a la par pueden presentarse de forma separada. RESERVA LEGAL Este rubro lo conforma el apartado que se separa del resultado obtenido antes del otro resultado integral en el estado del resultado integral bajo VEN-NIF PYME, con el objeto de cubrir posibles deficiencias de liquidez por parte de la entidad. Medición Medición Efectos para la transición a VenPCGA VEN-NIF PYME VEN-NIF PYME El Código de Comercio establece que El Código de Comercio establece que FCCPV Comisión de Transición a VEN-NIF PYME No requiere ajuste o reclasificación Página 26 FEDERACIÓN DE COLEGIOS DE CONTADORES PÚBLICOS DE VENEZUELA SECRETARÍA DE ESTUDIOS E INVESTIGACIONES COMISIONES ESPECIALES FCCPV anualmente se separará de los beneficios líquidos una cuota del 5% por lo menos para formar el fondo de reserva, hasta que éste alcance el monto asignado según lo prevea el documento estatutario de la entidad, el cual no puede ser menor al 10% del capital social. anualmente se separará de los beneficios líquidos una cuota del 5% por lo menos para formar el fondo de reserva, hasta que éste alcance el monto asignado según lo prevea el documento estatutario de la entidad, el cual no puede ser menor al 10% del capital social. Para efectos de mediciones posteriores, esta partida se considera como partida no monetaria, sujeta a ser actualizada por efectos de la inflación acumulada a la fecha de cierre. Para efectos de mediciones posteriores, esta partida se considera como partida no monetaria, sujeta a ser actualizada por efectos de la inflación acumulada a la fecha de cierre. RESULTADOS ACUMULADOS Se incluyen en este rubro la porción del resultado acumulado en el patrimonio, distintos a otros resultados integrales, que mantienen con el objeto de ser distribuido en forma de dividendos a los propietarios de la entidad, los cuales se distribuirán previa aprobación de una asamblea de accionistas. Medición Medición Efectos para la transición a VenPCGA VEN-NIF PYME VEN-NIF PYME Se mide como consecuencia de la determinación del resultado en los estados de resultados de la entidad a lo largo de los periodos operativos. Para efectos de mediciones posteriores, esta partida se considera como no monetaria, sujeta a la actualización por efectos de la inflación. Se mide como consecuencia de la determinación del resultado en los estados del resultado integral de la entidad, sin incluir los otros resultados integrales, a lo largo de los periodos operativos. a) En la fecha de transición se ajusta su valor por todos los efectos de transición que surjan en el estado de situación financiera de apertura para la transición. Estos efectos tendrán reconocimiento contable efectivo sobre las cifras del resultado acumulado en el primer periodo de adopción a VEN-NIF PYME. b) Los ajustes que surjan en el periodo de transición tendrán reconocimiento contable efectivo sobre las cifras del resultado acumulado en el primer periodo de adopción a VEN-NIF PYME. ESTADO DE RESULTADO INGRESO POR ACTIVIDADES ORDINARIAS En este rubro se incluyen la entrada bruta de beneficios económicos, durante el periodo, surgidos en el curso de las actividades ordinarias de una entidad, tales como: venta de bienes, prestación de servicios, intereses, regalías, dividendos, comisiones, subvenciones del gobierno, y Cualesquiera otros tipos de ingresos de actividades ordinarias significativos. Medición Medición Efectos para la transición a VenPCGA VEN-NIF PYME VEN-NIF PYME Una entidad medirá los ingresos de actividades ordinarias al valor razonable Una entidad medirá los ingresos de actividades ordinarias al valor razonable FCCPV Comisión de Transición a VEN-NIF PYME No requiere ajuste o reclasificación Página 27 FEDERACIÓN DE COLEGIOS DE CONTADORES PÚBLICOS DE VENEZUELA SECRETARÍA DE ESTUDIOS E INVESTIGACIONES COMISIONES ESPECIALES FCCPV de la contraprestación recibida o por recibir. El valor razonable de la contraprestación, recibida o por recibir, tiene en cuenta el importe de cualesquiera descuentos comerciales, descuentos por pronto pago y rebajas por volumen de ventas que sean practicados por la entidad. de la contraprestación recibida o por recibir. El valor razonable de la contraprestación, recibida o por recibir, tiene en cuenta el importe de cualesquiera descuentos comerciales, descuentos por pronto pago y rebajas por volumen de ventas que sean practicados por la entidad. Cuando se difieren las entradas de efectivo y la transacción es financiera, el valor razonable de la contraprestación es el valor presente de todos los cobros futuros determinados, utilizando una tasa de interés imputada Otras secciones de VEN-NIF PYME establecen la medición de ingresos por actividades ordinarias que por sus características ameritan una evaluación integral de su reconocimiento y medición. COSTO DE VENTAS En este rubro se reconocen las cantidades en el estado de resultados cuando los inventarios se venden o el ingreso por la prestación de servicios se reconoce. Medición Medición Efectos para la transición a VenPCGA VEN-NIF PYME VEN-NIF PYME El costo de venta se reexpresa actualizando cada uno de los elementos que intervienen en su determinación: inventarios iniciales, compras, gastos de fabricación, mano de obra directa e inventarios finales, separadamente, asignándoles el factor de la fecha en la cual dichos elementos se originaron. Cuando los inventarios se vendan, la entidad reconocerá el importe en libros de éstos como un gasto en el periodo en el que se reconozcan los correspondientes ingresos de actividades ordinarias. El reconocimiento de los ingresos procede directamente del reconocimiento y la medición de activos y pasivos. Una entidad reconocerá un ingreso en el estado del resultado cuando haya surgido un incremento en los El reconocimiento de los ingresos procede directamente del reconocimiento y la medición de activos y pasivos. Una entidad reconocerá un ingreso en el estado del resultado cuando haya surgido un incremento en los No requiere ajuste o reclasificación Cuando el ingreso por servicios se reconoce, la entidad reconocerá la porción del costo de servicios en el resultado de acuerdo a la metodología que estime conveniente para el reconocimiento del costo del servicio en el estado de resultados. OTROS INGRESOS En este rubro se reconocen las cantidades por otros ingresos distintos a los ingresos por actividades ordinarias, como por ejemplo: ingreso por ventas de propiedad, planta y equipo; ingresos por comisiones bancarias entre otros conceptos. Medición Medición Efectos para la transición a VenPCGA VEN-NIF PYME VEN-NIF PYME FCCPV Comisión de Transición a VEN-NIF PYME No requiere ajuste o reclasificación Página 28 FEDERACIÓN DE COLEGIOS DE CONTADORES PÚBLICOS DE VENEZUELA SECRETARÍA DE ESTUDIOS E INVESTIGACIONES COMISIONES ESPECIALES FCCPV beneficios económicos futuros, beneficios económicos futuros, relacionado con un incremento en un relacionado con un incremento en un activo o un decremento en un pasivo, activo o un decremento en un pasivo, que pueda medirse con fiabilidad. Su que pueda medirse con fiabilidad. Su medición es al valor razonable. medición es al valor razonable. DEPRECIACIONES Y AMORTIZACIONES Se incluirán en estos rubros la cuota parte por concepto de la depreciación en el periodo de la propiedad, planta y equipo, y la cuota parte por concepto de amortización de activos intangibles. Medición Medición Efectos para la transición a VenPCGA VEN-NIF PYME VEN-NIF PYME Una entidad distribuirá el importe depreciable de un activo de forma sistemática a lo largo de su vida útil. Una entidad seleccionará un método de depreciación que refleje el patrón con arreglo al cual espera consumir los beneficios económicos futuros del activo. Los métodos posibles de depreciación incluyen el método lineal, el método de depreciación decreciente y los métodos basados en el uso, como por ejemplo el método de las unidades de producción. Una entidad distribuirá el importe No requiere ajuste o reclasificación depreciable de un activo de forma sistemática a lo largo de su vida útil. Una entidad seleccionará un método de depreciación que refleje el patrón con arreglo al cual espera consumir los beneficios económicos futuros del activo. Los métodos posibles de depreciación incluyen el método lineal, el método de depreciación decreciente y los métodos basados en el uso, como por ejemplo el método de las unidades de producción. COSTOS FINANCIEROS Se incluyen en este rubro los montos por concepto del costo integral de financiamiento: intereses, diferenciales cambiarios y el resultado monetario del ejercicio. Medición Medición Efectos para la transición a VenPCGA VEN-NIF PYME VEN-NIF PYME Importe sin descontar Importe sin descontar No requiere ajuste o reclasificación OTROS EGRESOS Se incluyen otras partidas que cumplen la definición de gastos y que pueden surgir en el curso de las actividades ordinarias de la entidad. Medición Medición Efectos para la transición a VenPCGA VEN-NIF PYME VEN-NIF PYME Importe sin descontar Importe sin descontar FCCPV Comisión de Transición a VEN-NIF PYME No requiere ajuste o reclasificación Página 29