Metodología de planes de negocios para vincular con el

Metodología de planes de negocios para vincular con el sector productivo mediante el
curso de Practicas II del Programa Educativo de LCP (ITSON)
González, N. E., López, M. E., Aceves J. N. & Celaya F. R.
Departamento de Contaduría y Finanzas
Instituto Tecnológico de Sonora, Cd. Obregón Sonora, México.
[email protected].
Resumen
En la actualidad muchas empresas o personas deciden emprender sus propios proyectos
(negocios), sobre todo ahora que existe una apertura a hacer negocios en el mercado global,
por lo que el ser un emprendedor exige tener en mente una clara idea de su negocio. Al
iniciar un negocio ya sea lucrativo o no, el emprender debe auxiliarse de una herramienta
para incrementar la probabilidad de éxito, es decir “Un plan de negocios”.
El plan de negocios es un instrumento que permite realizar un proceso de planeación que le
ayude a seleccionar el camino adecuado para el logro de sus metas y objetivos, y que se
convierta en la guía de sus actividades diarias.
El Instituto Tecnológico de Sonora cada vez más comprometido con su entorno y la
sociedad y en busca de cumplir con la visión y misión de la Institución, presenta en esta
investigación una experiencia de vinculación estrecha con el sector productivo mediante
el programa educativo de Licenciado en Contaduría Pública que es un marco perfecto para
establecer esta acción. Esta vinculación es una combinación de trabajos y esfuerzos
conjunto con los empresarios, estudiantes y personal docente, mismo que se ejecutó a
través de la practica profesional II de LCP en verano del año un curso, propio del
convenio de vinculación con el sector productivo en la elaboración de planes de negocios
para diversas empresas de la localidad de Cd. Obregón.
En la presente investigación se detalla la forma de elaborar los planes de negocios para
estas empresas y se marca el objetivo principal que es presentar la metodología con que se
elaboraron los planes de negocios a la organizaciones que formalizaron el convenio de este
verano del 2008, con alumnos de practica profesional II del programa educativo de
Licenciado en Contaduría Pública, el personal docente y los resultados logrados.
La metodología contempla los casos a los cuales se construyen los planes de negocios, los
materiales de apoyo utilizados como es la aplicación de cuestionario para conocer el tipo de
mercado, análisis de las fortalezas y oportunidades que tienen estos proyectos, también se
apoyo con equipo de software del área de financiera para la medición de la información
financiera y finalmente apoyándose un procedimiento para obtener los planes de negocios
al sector empresarial. Cabe aclara que en esta investigación participan personal docente del
programa educativo, alumnos del octavo semestre del programa educativo de LCP y
diversas empresas que requirieron una vinculación con la universidad a través de las
practicas profesionales II en este verano del año en curso.
Los resultados fueron muy favorables ya que se elaboraron planes de negocios para
diversas empresas del sector productivo, además de llevar al alumno de esta practica
profesional II de LCP, a desarrollar las competencia que busca la practica profesional y
situarlos en realidades de trabajo así como un capacidad negociadora con los empresarios, y
poner en practica conocimiento teóricos y prácticos que le competen al programa educativo
de Licenciado en Contaduría Pública del Instituto Tecnológico de Sonora y realizar un
labor tan importante como es la vinculación apoyándose en el personal docente de esta
Institución.
En conclusión los planes de negocios financieros los cuales fueron presentados a los
empresarios que les permita tener una idea clara de su visión de negocios, información
relevante de situación financiera, de recursos requerido para la creación de su negocio así
como una estrecha vinculación con el sector productivo y las competencia que persiguen
las practicas profesionales de elaborar planes de negocios que apoyen a la gestión
administrativa de las empresas y fortalecer la Visión y Misión de ITSON.
Introducción
Antecedentes.
Si bien la idea de un negocio suele surgir de manera espontánea, es importante que, antes
de lanzarse ciegamente al desarrollo de un nuevo emprendimiento, se haga un análisis
ordenado y lógico del negocio, de sus riesgos, su viabilidad, posibles resultados, etc.
Tomarse el tiempo para analizar el negocio y pautar los pasos a seguir permitirá tomar las
decisiones con una mayor seguridad. Esto no garantizará el éxito del negocio, pero al
menos, prepara para afrontar las incertidumbres del mismo.
El plan de negocios muestra en un documento el o los escenarios más probables con todas
sus variables, para facilitar un análisis integral y una presentación a otras partes
involucradas en el proyecto como es el caso de: inversionistas, socios, bancos, proveedores,
clientes. Las ideas en abstracto pueden ser geniales, pero si no se tiene en claro cómo
transformarlas en realidad, pueden no encontrar apoyo, tambalearse frente a los problemas
o quedar olvidadas en el tiempo por lo que es mejor dejarlas documentadas.
El Instituto Tecnológico de Sonora ha establecido que a través de sus programa educativos
y mediante el desarrollo de la practica profesional se puede establecer una estrecha
vinculación con el sector productivo, el cual fortalece el cumplimiento de su visión y
misión brindando además un marco de apoyo a los alumnos de los últimos semestre en
trabajar con problemas reales que le permitan fortalecer su habilidades y denotar las
competencias adquiridas durante su preparación universitaria, por ello el programa
educativo de Licenciado en Contaduría Pública en su practica profesional ha procurado
establecer esa vinculación con el sector productivo apoyándolo en áreas pertinentes donde
el programa de LCP es fuerte.
Planteamiento del problema
El Instituto Tecnológico de Sonora a través del programa educativo de
licenciatura en Contaduría Pública, realiza una vinculación con el sector productivo, en la
cual se conjuntan esfuerzos comunes como es el caso de resolver algunas problemática que
se le presentan al empresario en área de desempeño del contador, y en donde la
participación y asesoria por parte del personal docente que trabaja la practica profesional
permitirá buscar en forma unida: alumnos, docente y empresarios solución a sus posibles
problemáticas. Como es el caso hoy en día donde el empresario desea crecer o bien buscar
nuevos apoyos que le permitan hacer negocio o le permitan la permanencia del existe, en
pocas palabras tener una visión anticipada del comportamiento de su negocio. Estos han
sido una serie de factores y problemas que le arrojan en la actualidad a los empresarios, por
lo que basado en estos hechos planteamos el siguiente cuestionamiento¿ Qué herramienta
permitirá que los empresarios que tienen un convenio de vinculación con el programa de
practicas profesionales II de Licenciado en Contaduría Pública le otorgue una clara idea de
negocios?
Objetivo
Es presentar la metodología que se utiliza en la elaboración de planes de negocios a la
organizaciones que formalizaron el convenio de este verano del 2008, con alumnos de
practica profesional II del programa educativo de Licenciado en Contaduría Pública, el
personal docente y los resultados logrados en dicha practica.
Desarrollo
Para llevar acabo esta investigación se apoyo en un marco teórico relacionado con el plan
de negocios, los elementos que lo integran así como su desarrollo y el argumento financiero
para la viabilidad del proyecto.
Un plan de negocios es una herramienta que permite al emprendedor realizar un proceso de
planeación que le ayude a seleccionar el camino adecuado para el logro de sus metas y
objetivos o también se puede definir como
Los beneficios que genera el plan de negocios son los siguientes:
‰ Detectar oportunidades de negocios
‰ Anticipar cualquier riesgo o problema que pueda presentarse
‰ Obtener financiamiento, ya sea mediante préstamos bancarios o por inversionistas
‰ Estudiar la factibilidad del proyecto
‰ Y tener una idea clara del proyecto que es la pauta para tener una visión clara del
crecimiento y autosuficiencia.
El contenido de plan de negocios no es un documento estático; por el contrario, se trata de
un plan dinámico, cambiante y adaptable que se renueva de manera forzosa con el tiempo
de acuerdo con la respuesta y los resultados que se obtienen. En el proyecto se describirá
el nombre y las características de la empresa así como los productos o servicios que ofrece,
el tipo de empresa, los elementos de la planeación, los objetivos a corto, mediano y largo y
una serie de estudios como son: mercados, estudio de producción o servicios,
administración, organización, el marco constitutivo y la fortaleza del área financiera que es
donde se identifica y valida la rentabilidad del proyecto y la viabilidad. A continuación se
describe cada uno de estos componentes.
La descripción de la empresa identificada desde el nombre que es su carta de presentación,
el reflejo de su imagen, su sello distintivo, en cuanto al tipo de empresa va en función de su
giro que es su objetivo de ocupación principal. Existen tres tipos de giros en los que toda
organización se puede clasificar de acuerdo a la Secretaria de Comercio y Fomento
Industrial en México( SECOFI):
‰
‰
‰
Comercial que se dedica a la compra venta de un producto determinado.
Industrial que se dedica a la producción o transformación de insumos a un producto
final.
Servicios son aquellas empresas que ofrecen un producto intangible al consumidor.
En el estudio de mercado es el encargado de planear las actividades de la empresa y la
relación con el precio, promoción, distribución y venta de los bienes y servicios que éste
ofrece. Para realizar es proyecto se requiere una investigación de mercado la cual permita
obtener información relevante de las necesidades del consumidor, el tipo de bien o servicio,
el consumo aparente y la demanda potencial así como la participación del mercado que se
pretende atacar en otros aspectos importantes que derivan de este estudio. En el caso de
producción y operación se identifica el proceso que se requiere para la elaboración del
producto o servicio, las especificaciones, la tecnología usada y equipo de instalaciones,
insumos utilizados, compromisos con proveedores y las políticas de negociación.
En tanto a la organización del plan de negocios se describe el tipo de estructura, los puestos
en función de personal requerido para llevar acabo el proyecto, los cursos de capacitación,
la proyección de sueldos y prestaciones que deberán incluirse en el plan, el marco lega de la
contratación del recurso humano.
Al termino del plan de negocio será valuado la inversión financiera requerida y presentada
en documento formales como son los estados financieros proyectados donde se observar el
futuro del negocio, el comportamiento del mismo a través de la proyección de tiempo
determinado, los indicadores económicos financieros que respaldan la decisión de invertir
en el proyecto y el comportamiento finalmente del dinero y la liquidez del plan de negocio.
Por lo que es importante describir que es cada uno de los documentos financieros que
miden la viabilidad del proyecto.
Estados Financieros son informes a través de los cuales los usuarios de la información
financiera perciben la realidad de la empresa en general o la proyección de la misma en el
caso de ser proyectados. Los informes que se generan en el plan básicamente son: Flujo de
efectivo que mide el comportamiento del dinero desde que ingresa y se compara con lo que
egresa informando al final el flujo de dinero que se verá en movimiento en el tiempo del
plan de negocios; otro informes es el estados de resultado que muestra la utilidad aparente
que se generará en el proyecto, el estado de situación financiera donde se muestra el
comportamiento final de todo el plan mostrando anticipadamente la situación futura del
negocio. Derivados de estos informes financieros se pueden obtener los indicadores
económicos financieros como es el caso el período de recuperación, el índice de
rentabilidad, valor presente neto comparado con la inversión inicial fija del proyecto siendo
estos como elementos de apoyo pero lo relevante esta en la obtención del comportamiento
del flujo de efectivo y la proyección de la situación financiera y los resultados esperados.
Toda esta teórica es aplicada y utilizada en la elaboración de los planes de negocios.
Metodología para este trabajo se trabajaron con diversas empresas de la localidad y se
firmaron convenios para elaborar planes de negocios para estas empresas, utilizando
diversos insumos como es la aplicación de encuestas para identificar las oportunidades de
negocios y el mercado meta para establecerse, además material de computo para desarrollar
dichos planes y apoyo de software para correr los flujos financieros. El procedimiento que
se siguió es de la siguiente manera:
1. Se estableció el convenio con los empresarios formalizado por el maestro docente y
la practica profesional II de LCP.
2. Se registró ante la oficina de vinculación para formalizarlo y validado por el
empresario y las autoridades competentes.
3. se desarrollo durante el curso presencial de las practicas los elementos que integran
el plan de negocio, se otorgó asesoria continua a los equipos de alumnos sobre la
elaboración del plan con todos sus componentes( estudio de mercado, estudio
administrativo, estudio técnico, estudio financiero), se retroalimento cada duda que
tuviesen los equipos sobre el trabajo hasta tener el documento final liberado por el
maestro.
4. Se le presentó los avances a los empresarios y se comprometió la entrega del trabajo
final en foro de presentación de trabajos académicos realizados mediante la
vinculación de este proyecto.
5. Finalmente se integra el documento con los estudios: Administrativo, técnico,
producción y financiero.
6. Cada uno de estos trabajo tuvo asesoria continua en sus avances.
Los resultados logrados fueron: Entregar los planes de negocios elaborados a las empresas
que formalizaron la vinculación con las practicas profesionales II de licenciado en
Contaduría Pública en el verano del año en curso. Los alumnos fortalecieron sus
habilidades en las áreas de negocios, trabajaron como problemas reales del sector
productivo, aplicar la capacidad de negociación con los empresarios de estos proyectos y
terminaron sus cursos de practica profesional, logrando objetivo de la materia de practicas
en desarrollar las competencias profesionales que dicho curso señala: negociación y
elaboración de planes de negocios; por parte del personal docente se vinculo
favorablemente con el sector empresarios, se promovió con los alumnos el proceso de
investigación y validación de las competencias del programa a su cargo y por último el
Instituto Tecnológico de Sonora estableció el lazo formal de seguir apoyando a la sociedad
mediante sus programas educativos.
Conclusión
Los planes de negocios fueron presentados a los empresarios, para que les permita tener
una idea clara de su visión de negocios, información relevante de situación financiera, los
medios que pueden apoyar a la obtención de recursos para el plan de negocios, vinculación
con la universidad sin costo alguno. En cuanto a los estudiantes del programa educativo de
Licenciado en Contaduría Pública cumplieron con el objetivo de elaborar planes de
negocios que apoyen a la gestión administrativa de las empresas, también se logró integrar
a las empresas en una cultura empresarial que le permita acceder a los fondos que propone
el gobierno para su desarrollo y crecimiento.
Bibliografía:
ALCARAZ, RAFAEL (2001). El emprendedor de éxito, McGraw-Hill
Interamericana, México.
ALTSCHUL, CARLOS (2001). Dinámica de la negociación estratégica, Granica,
Buenos Aires.
BORELLO, ANTONIO (2000). El plan de negocios, McGraw-Hill, México.