CASOS DE ÉXITO: MIRANDO HACIA EL FUTURO

CASOS DE ÉXITO: MIRANDO HACIA EL FUTURO, Oscar Gonzalo Prieto
Las ponencias “Casos de éxito: mirando hacia el futuro”, fueron
desarrolladas en las localidades de Aguilar de Campoo y Palencia, los días 22 y
23 de julio respectivamente.
“Para obtener éxito en el mundo hay que parecer loco y ser sabio”.
Charles de Montesquieu, pensador político francés (1.689 – 1.755)
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Con el objetivo común de dinamizar y motivar a las personas con iniciativa
empresarial, ambas jornadas, celebradas bajo la misma estructura, estaban
orientadas a:
o
Captar y animar a personas “potencialmente emprendedoras” para
que den el paso del autoempleo y de la creación de nuevos proyectos
empresariales.
o
Motivar a los emprendedores más jóvenes con el ejemplo y las
experiencias de personas emprendedoras, contando con la colaboración de
Jesús Mª Hoyos y Mª Ángeles Ruiz Vielva, empresario y empresaria que
cercanos y expertos, que ayudaron a entender y a valorar anticipadamente
aspectos importantes y de especial impacto en la creación y desarrollo de una
idea empresarial.
o
Mejorar la información sobre los recursos de apoyo disponibles para
las personas emprendedoras.
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Para alcanzar estos objetivos se planteó la necesidad de alcanzar un
enfoque docente cercano, posibilitando el intercambio continuo de información y
opiniones entre las distintas personas asistentes a las jornadas; motivando
asentar cada uno de las fases de la ponencia, en las circunstancias personales de
los/as asistentes.
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Para ello, la estructura de la ponencia surge de una serie de preguntas
fundamentales en el desarrollo y conocimiento de un proyecto:
1. ¿qué supone ser una persona emprendedora?
2. ¿cuáles son las dificultades, riesgos e inconvenientes de la puesta
en marcha de un negocio?
3. ¿cuáles son sus ventajas?
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4. ¿porqué es importante la idea de negocio? ¿cómo surge o
evoluciona?
5. ¿cómo desarrollar la idea de negocio?
6. ¿qué apoyos existen para las personas emprendedoras?
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1. PRESENTACIÓN
ASISTENTES.
DEL
PONENTE
Y
DE
LAS
PERSONAS
2. QUÉ ES UNA EMPRESA O UNA ACTIVIDAD EMPRESARIAL.
a. INCONVENIENTES
Debemos ser conscientes de las dificultades e inconvenientes de la puesta
en marcha de una actividad empresarial, para poder hacer frente por anticipado a
sus posibles problemas.
b. VENTAJAS
E igualmente, planteamos las ventajas de la puesta en marcha de nuestro
negocio, de ser nuestros propios jefes o jefas.
3. LA DECISIÓN DE CREAR UNA EMPRESA
a. LA IDEA DE NEGOCIO
La decisión de crear una empresa o la iniciativa
emprendedora es un proceso social y dinámico en el que las
personas, individualmente o en colaboración, identifican
oportunidades para innovar, y actúan transformando las ideas
en actividades prácticas dentro de un contexto social, cultural
o económico.
En el contexto de creación de empresas es una actitud
en la que se refleja la motivación y la capacidad de la persona
para identificar una oportunidad y producir un nuevo valor o
éxito económico.
Por este motivo resulta de interés que conozcan todos los pormenores de
la puesta en marcha de una empresa, desde su fase inicial del nacimiento de la
idea, hasta su constitución final.
b. NACIMIENTO DE LA IDEA:
Una idea u oportunidad de negocio, puede provenir de fuentes muy
diversas, pudiendo distinguirse entre fuentes externas o fuentes internas:
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c. ANÁLISIS DE LA IDEA:
Una vez que la idea ha surgido hay que validarla, es decir asegurarse que
es una buena idea, y siempre desde varias perspectivas.
Desde el punto de vista de los compradores hay que preguntarse ¿Qué
necesita o necesitaría el mercado?, ¿Cuándo lo necesita?, ¿Con qué frecuencia?,
¿A qué precio?, ¿Cómo reaccionaría ante un precio distinto?, ¿Se adapta la idea
del negocio a lo que el mercado necesita?, ¿Qué modificaciones habría que hacer
en el nuevo producto o servicio que se ha concebido?,…
Desde la perspectiva de los productos o servicios competidores:
¿Satisfacen las demandas de los consumidores?, ¿puede darse un valor añadido
a esas demandas?,…
Respecto a la reacción de los usuarios y la demanda cambiante: ¿Se ha
comportado siempre el mercado así?, ¿porqué razones?, ¿Ha sabido responder
la competencia frente a esos cambios?, ¿Podría la empresa responder tal como lo
ha hecho la competencia en los casos positivos?, ¿qué herramientas utilizó?,…
Fijándonos en el grado de innovación: ¿Qué grado de innovación presenta
la idea de negocio?, ¿En qué se diferencia respecto de lo que existe actualmente
en nuestra región, país? ¿Y respecto de Europa? ¿Y a nivel internacional?,
¿Cómo se satisface en la actualidad la necesidad detectada?, ¿Plantea la idea de
negocio novedades en relación al modo en que la necesidad se satisface?
d. EVALUACIÓN DEL PERFIL EMPRENDEDOR:
Para el éxito en el desarrollo de una idea empresarial, existe un factor que
es absolutamente imprescindible, la propia persona emprendedora.
Conviene reflexionar sobre las propias capacidades y carencias. No
siempre la persona que idea un negocio es quien resulta mejor capacitada para
su puesta en marcha. Todo consiste en proponérselo, rodearse de los socios y/o
colaboradores apropiados, así como acudir a formación y asesoramiento
especializado.
e. FRANQUICIAS
Las franquicias son alternativas muy interesantes cuando las personas
promotoras carecen de experiencia previa en el sector y en la gestión
empresarial. Se trata de una forma de colaboración comercial entre dos
entidades, jurídica y financieramente independientes, por la cual una de ellas, que
puede ser un fabricante o un mayorista, concede a otra, que será normalmente un
minorista, el derecho de explotación de una marca y un producto de su propiedad
o de un procedimiento comercial original con la finalidad de vender al por menor
y/o prestar servicios a los usuarios finales.
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4. PLAN DE EMPRESA.
a. ¿QUÉ ES EL PLAN DE EMPRESA?
La puesta en marcha de un proyecto, sea del tipo que sea, requiere una
planificación inicial y plantear su “viabilidad”. Planificamos todos y cada de
nuestros proyectos, por muy reducidos o insignificantes que pueda parecernos,
realizando siempre un análisis ajustado a sus características.
El Plan de Empresa es la herramienta básica para evaluar adecuadamente
la viabilidad del proyecto, y supone plasmar por escrito la idea de negocio.
Debe contener información suficiente para poder realizar una evaluación
del contenido del proyecto y su grado de viabilidad técnica (tecnología, productos,
producción), comercial (mercado, comercialización), económica (inversiones,
presupuestos), financiera, técnico-administrativa, y humana (estructura,
organización, formación).
Está concebido como un guión que debe ser adaptado a cada proyecto en
particular, ya que todos los proyectos tienen elementos comunes y otros que los
definen como singulares.
Su utilidad es doble:
Internamente: obliga a la persona o personas promotoras, a planificar y
reflexionar sobre el proyecto de su idea de negocio, con unos mínimos de
coherencia, eficacia, rigor y posibilidades de éxito, estudiando todos los aspectos
de viabilidad del mismo. Además sirve de base para cohesionar el equipo
promotor del proyecto, permitiendo definir claramente los cargos y las
responsabilidades, y verificar que están de acuerdo acerca de los objetivos y la
estrategia a seguir. Y servirá de guía para el desarrollo de la empresa y como
instrumento de medida de los rendimientos alcanzados.
Externamente: es una espléndida carta de presentación del proyecto a
terceros, sirviendo como soporte para solicitar subvenciones, financiación, buscar
socios, contactar con proveedores, administraciones, … Lógicamente no tendrá el
mismo efecto solicitar un préstamo para una idea que contamos verbalmente, que
para un proyecto, en el que quedan reflejados, por escrito, todos sus términos, su
desarrollo y su planificación económico-financiera.
Los beneficios de realizar un Plan de Empresa son los siguientes:
o Reducir la incertidumbre.
o Análisis de la viabilidad de la idea.
o Control para la gestión.
Cada Plan de Empresa tiene su propia personalidad y, por tanto, puede
organizarse de formas diferentes, pero existen una serie de elementos y reglas
comunes a todos ellos. Una posible estructura de Plan de Empresa puede ser:
o Definición del proyecto.
o Presentación del equipo humano.
o Plan de Marketing.
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o
o
o
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Plan Operativo.
Plan de Recursos Humanos.
Plan Económico – Financiero.
Plan Jurídico Formal.
b. DEFINICIÓN DEL PROYECTO
El plan debería, en primer lugar, contener una breve presentación del
proyecto, capaz de aportar al lector una visión inmediata de lo que podrá
encontrar en las páginas siguientes. Asimismo, esta primera toma de contacto
debería resultar lo suficientemente atractiva como para invitar a una lectura
detenida del resto del documento.
o
o
o
o
o
o
Presentación del equipo humano
Plan de marketing
Plan operativo.
Plan de recursos humanos.
Plan económico financiero
Plan jurídico formal
5. FORMAS JURÍDICAS DE EMPRESAS.
Cuando una persona decide introducirse en el mundo empresarial, ha de
adoptar una de las formas previstas legalmente. Ninguna forma jurídica será a
priori mejor que otra, de lo contrario no existiría variedad de fórmulas, y su
elección dependerá de una serie de circunstancias.
Esta elección de uno u otro tipo es de gran importancia dadas las
consecuencias jurídicas que de ello se derivan, es decir, que cada forma implica
una serie de ventajas y limitaciones que encajarán mejor o peor con el proyecto
que se pretende materializar.
Para tomar una decisión al respecto es necesario, en primer lugar, conocer
los distintos tipos que la ley recoge, sus requisitos, ventajas e inconvenientes.
Además, deberán valorarse otros factores.
a. FORMULAS JURÍDICAS MÁS FRECUENTES:
o
o
o
o
Empresario individual
Comunidad de Bienes
Sociedad Limitada
Sociedad Limitada Nueva Empresa
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6. CONSTITUCIÓN Y TRÁMITES DE PUESTA EN MARCHA.
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Alta en el Régimen especial de Autónomos de la Seguridad Social
Comunicación de apertura del centro de trabajo
Afiliación y número de la Seguridad Social
Alta en el Régimen General de la Seguridad Social
Alta en el Censo
Adquisición y legalización del libro de Visitas
Inscripción en el Registro de la Propiedad Inmobiliaria
Licencia municipal de obras
Licencia Municipal de Apertura
“No nos hace falta valor para emprender ciertas cosas porque sean difíciles,
sino que son difíciles porque nos falta valor para emprenderlas”.
Lucio Anneo Séneca, filósofo romano nacido en Córdoba (4 a. C.- 65).