Tecnico - Universidad Nacional de Colombia : Sede Medellin

PROVISION DE CARGOS
PROCESO (16)
PROCEDIMIENTO: Encargo (Exclusivamente para Funcionarios de Carrera Administrativa)
Procedimiento aplicable: U-PR-08-002-006
DEPENDENCIA:
Facultad de Ciencias Humanas y Económicas - Oficina de Atención de Estudiantes
CARGO:
Técnico Administrativo 40603
DEDICACIÓN:
Tiempo Completo
ASIGNACIÓN BÁSICA: $2.435.900
NÚMERO DE CARGOS: Uno (1)
VACANTE DEJADA POR: Por licencia ordinaria del titular
OBJETIVO DEL CARGO:
Apoyar la gestión administrativa en lo referente a la atención a estudiantes en el cumplimiento de las metas y
objetivos del ámbito institucional.
FUNCIONES:
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Orientar a los estudiantes de pregrado y posgrado en lo relacionado a trámites estudiantiles, planes de
estudio, posibilidades académicas, normativa vigente y todo lo relacionado con los aspectos académicos
que involucran a los estudiantes.
Manejar el módulo de atención de solicitudes estudiantiles del Sistema de Información Académica de la
Universidad Nacional de Colombia
Administrar las agendas y actas de los Comités Asesores de pregrado y posgrado y de la Comisión
Delegataria del Consejo de Facultad en los relacionado con asuntos estudiantiles
Revisar la documentación previa a la presentación de las solicitudes estudiantiles ante las diferentes
instancias de la Facultad; y hacer un diagnóstico a cada una de las solicitudes.
Ejecutar las decisiones de los Comités Asesores y la Comisión Delegataria en lo relacionado a asuntos
estudiantiles
Asesorar y apoyar en los temas relacionados con la oficina, al personal docente, administrativo y docente
Diseñar y actualizar las bases de datos de asuntos de estudiantes
Rendir los informes que les sean solicitados y los que normalmente deban presentarse acerca de la
gestión del área de desempeño
Registrar las notas de estudiantes beneficiarios de convenios ORI, SIGUEME, Movilidad y asignaturas de
otras universidades.
Programar reuniones de capacitación a estudiantes y docentes en temas relacionados con el Estatuto
Estudiantil y la normativa que los rige
REQUISITOS LEGALES RESOLUCIÓN DE RECTORÍA No. 1571 DE 2014:
Titulo de formación técnica profesional o tecnológica más veinticuatro (24) meses de experiencia relacionada.
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*De acuerdo con la jerarquía, las funciones y las responsabilidades de cada empleo podrán compensarse
aplicando las equivalencias que dispone las siguientes normas:
Resolución Rectoral 392 de 2010, en su artículo 17
El artículo 17 de la Resolución de Rectoría No 1571 de 2014
El Parágrafo 1 del artículo 14 de la Resolución de Rectoría No 1572 de 2014
Conocimientos Básicos o Esenciales:
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Sistema de gestión de calidad y mejoramiento continuo de los procesos
Ofimática
Conocimiento de normatividad y aplicativos institucionales
Competencias individuales:
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Organización del trabajo
Colaboración
Búsqueda de información
Rigurosidad
Experticia técnica
Aplicación de técnicas
Responsabilidad
Análisis de información
Tolerancia a la presión
La persona seleccionada, previo al nombramiento en encargo, deberá practicarse evaluación médica
ocupacional según orden que le será entregada desde la Sección de Salud y Seguridad en el Trabajo de la
Sede. Lo anterior, de conformidad con el procedimiento U-PR-08.005.002 en el cual se
establece: "Evaluación médica ocupacional por cambio de ocupación o reubicación laboral: Tipo de
examen periódico que se realiza cada vez que la persona cambie de ocupación y ello implique cambio de
medio ambiente laboral, de funciones, actividades o exposición a nuevos o mayores factores de riesgo, en los
que se detecte un incremento de su magnitud, intensidad o frecuencia".
Si usted está interesado y cumple con el perfil y los requisitos por favor diligenciar el Formato de Solicitud de
Encargos (adjunto a la publicación) y presentarlo en la Sección de Personal Administrativo, Bloque 41, Oficina
112, o vía correo electrónico a [email protected], en el horario de 7:30 a 4:00 p.m.
FECHA DE PUBLICACIÓN: 6 de Julio de 2016
FECHA DE RECEPCIÓN: 6, 7 y 8 de Julio de 2016
FECHA MÁXIMA DE PUBLICACIÓN DE RESULTADOS: 28 de Julio de 2016
FECHA DE RECLAMACIÓN: 29 de Julio de 2016. Si la publicación se realiza antes del 28 de Julio de
2016, la reclamación será un día después de informado el resultado.
Descargue aquí formato de inscripción
SECCIÓN DE PERSONAL ADMINISTRATIVO