pdf Memorando América Central y Caribe subregión

AISG SUBREGION - AMÉRICA CENTRAL Y CARIBE
MEMORANDO DE ENTENDIMIENTO (MOU)
Artículo 1. MIEMBROS
La subregión de América Central y el Caribe es parte de la AISG Región hemisferio
occidental y está compuesta por todas las Organizaciones Nacionales de la América Central
y el Caribe.
Los miembros de la Rama Central de la América Central y el Caribe son también miembros
de la subregión.
Las nuevas organizaciones de países vecinos pueden unirse a la subregión a través del
consenso de las organizaciones existentes y el acuerdo del Comité de la Región Hemisferio
Occidental.
Artículo 2. OBJETO
El propósito de la subregión de América Central y el Caribe es promover, apoyar, mantener
y defender los principios de la AISG.
Artículo 3. OBJETIVOS
Los objetivos de la subregión de América Central y el Caribe son los siguientes:

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Apoyar a las organizaciones participantes (Organizaciones Nacionales y Grupos de
la Rama Central) y miembros individuales de la Rama Central en la subregión.
Fomentar el desarrollo de la Fraternidad Internacional de Scout y Guía en la
subregión de América Central y el Caribe y apoyar el programa y las actividades de
las organizaciones participantes y miembros de Rama Central..
Fomentar el intercambio de ideas, visiones y experiencias dentro de la subregión.
Promover Conferencias / Reuniones subregional y coordinar esquemas de eventos
dentro de la subregión.
Desarrollar las relaciones públicas y el patrocinio en la subregión de América Central
y el Caribe, en coordinación con la AISG Hemisferio Occidental y Comité Mundial.
Desarrollar nuevas Organizaciones Nacionales asistiendo a los grupos de la Rama
Central en la subregión a hacerse miembros de AISG.
Artículo 4. IDIOMAS
Los idiomas oficiales de la subregión de América Central y el Caribe son las establecidas en
la constitución y estatutos de AISG.
Artículo 5. SUBREGIÓN AMÉRICA CENTRAL Y CARIBE
El comité de la subregión de América Central y el Caribe es el órgano ejecutivo.
Composición
El Comité del subregión América Central y el Caribe estará compuesto por tres miembros,
con las siguientes responsabilidades
1. Presidente;
2. Vice Presidente / Secretario;
3. Tesorero.
Los Comités de Hemisferio Occidental y Mundial de AISG serán informados de estas
designaciones.
•
Cada Organización Nacional y grupo de la Rama Central de América Central y el
Caribe puede nombrar un (1) candidato para el Comité subregión de
América Central y el
Caribe.
•
El Subregión Centro América y el Caribe designará un representante para
todas
las reuniones del Comité Región Hemisferio Occidental como miembro de pleno derecho.
Memorandum of Understanding – Central America & Caribbean Sub-Region – Draft
1st WH Region Conference – Suriname, 3-7 September 2016
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MEMORANDO DE ENTENDIMIENTO (MOU)
•
El Comité de América Central y subregión del Caribe podrá nombrar a los
miembros para fines específicos durante un período de tiempo limitado, sin
derecho a voto.
Artículo 6. MANDATO
La duración del mandato de un miembro del Comité será de tres años, comenzando
inmediatamente después del Encuentro de la subregión de América Central y del Caribe y
terminando al final del próximo Encuentro. Ningún miembro podrá servir por más de dos
períodos consecutivos
Artículo 7. REUNIONES Y VOTACIÓN
• El Comité de la subregión de América Central y del Caribe se reunirán según las
necesidades de la subregión pero deben reunirse por lo menos una vez al año. Las
reuniones se llevan a cabo en los países de las organizaciones participantes mediante la
rotación si es posible.
• El Comité subregión de América Central y del Caribe puede aprobar su propio reglamento
interno.
• Cada miembro del Comité con derecho a voto, tiene un voto y el Presidente tiene un voto
de calidad en caso de empate.
Artículo 8. ENCUENTRO DE LA SUBREGIÓN AMÉRICA CENTRAL Y DEL
CARIBE
El Encuentro de la subregión de América Central y del Caribe es el órgano que gobierna la
subregión de América Central y el Caribe. El Encuentro debe celebrarse cada 3 años. Su
propósito es analizar las situaciones actuales y tomar decisiones de acuerdo a los objetivos
del artículo 3 de este Memorando de Entendimiento.
• Cualquier Organización Nacional que no pague sus cuotas anuales de la Región antes del
fin del año financiero anterior al encuentro, perderá su derecho de voto hasta que el comité
haya recibido el pago, a menos que el Comité subregión América Central y del Caribe haya
concedido la remisión o aplazamiento de pago de las tasas indicadas.
• La invitación, programa provisional y las propuestas de otros temas del programa deben
ser enviadas a las organizaciones participantes al menos tres meses antes de la apertura
del encuentro.
• El encuentro de la subregión Centro América y el Caribe será preparado por la
organización anfitrión en colaboración con el Comité del subregión de América Central y del
Caribe, teniendo en cuenta las instrucciones disponibles de la Oficina Mundial de AISG.
• El quórum para el Encuentro de la subregión de América Central y el Caribe será la mitad
más uno de las organizaciones participantes en la subregión América Central y el Caribe.
• El Presidente del Encuentro será designado por la reunión con la propuesta del Comité
subregión América Central y del Caribe.
• Cada Organización Nacional (presentes o por Skype) tiene cuatro (4) votos y cada grupo
de la Rama Central un (1) voto, independientemente del número de sus delegados
asistentes.
• Los procedimientos de votación serán según lo acordado para la Conferencia Mundial de la
AISG, a menos que se acuerde otra cosa en el encuentro subregión de América Central y
del Caribe, por una mayoría de dos tercios de los miembros presentes y con derecho a voto.
Memorandum of Understanding – Central America & Caribbean Sub-Region – Draft
1st WH Region Conference – Suriname, 3-7 September 2016
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MEMORANDO DE ENTENDIMIENTO (MOU)
Artículo 9. FINANZAS
• Cada Organización Nacional participante de América central y el Caribe pagará una cuota
anual a la Subregión de una cantidad a convenir, en cada Encuentro subregión de América
Central y del Caribe.
• Las cuentas de cada encuentro del subregión de América Central y del Caribe serán
guardadas por el Comité Organizador, finalizado el plazo de 12 meses, se someterá al
comité subregión América Central y del Caribe.
• La presupuesta necesaria para los gastos administrativos serán aprobados por el Comité
subregión América Central y del Caribe y por las organizaciones participantes de la
subregión.
• Cada miembro del Comité pagará su / sus propios gastos de asistencia a las reuniones o si
no, será apoyado por su propia organización (Grupo Nacional o Grupo de Rama Central).
• El Comité subregión de América Central y del Caribe será responsable de llevar las
cuentas de la subregión.
• Las cuentas serán auditadas anualmente y se presentarán al Comité subregión América
Central y del Caribe y a los Comités del Hemisferio Occidental y la Oficina Mundial. Las
organizaciones participantes recibirán cuentas acumuladas trienal tres meses antes del
encuentro del comité subregión de América Central y del Caribe.
Artículo 10. ENMIENDAS AL MEMORANDO DE ENTENDIMIENTO
Las propuestas de modificación del presente Memorando de Entendimiento deben ser
recibidas por el Comité subregión América Central y del Caribe al menos seis meses antes
del próximo encuentro del subregión América Central y del Caribe.
Cualquier modificación de este Memorando de Entendimiento (MOU) debe ser acordado
por el encuentro de la subregión América Central y del Caribe, después de debida nota
dada por adelantado. La votación de las enmiendas serán por mayoría de dos tercios de los
miembros presentes y con derecho a voto. Las enmiendas aprobadas por el encuentro de la
subregión de América Central y del Caribe entrarán en vigor tras su aprobación por la AISG
Hemisferio Occidental y el Comité Mundial.
Artículo 11. ARBITRAJE
En caso de cualquier conflicto dentro de la subregión, un comité de arbitraje será
establecido por el Comité del Hemisferio Occidental.
Artículo 12. DISOLUCIÓN DE LA ORGANIZACIÓN
El Comité de la subregión puede ser disuelta en cualquier momento y por una razón
justificable, si una moción entregada a este efecto y una resolución aprobada por una
mayoría de dos tercios.
El encuentro subregional será responsable de la liquidación de la Subregión y, en particular,
se realizará los activos de la subregión, por si acaso hay, cumplir con sus deudas y otras
obligaciones. Cualquier dinero restante será transferido a los fondos de AISG para apoyar
los proyectos regionales del Hemisferio Occidental preferentemente en el comité de la
subregion de América Central y Caribe.
Memorandum of Understanding – Central America & Caribbean Sub-Region – Draft
1st WH Region Conference – Suriname, 3-7 September 2016