1 F 04 TIPS PARA MANTENER TU CASA FUNCIONAL 2 4.- FUNCIONAMIENTO PROVISIONAL 4.1. ADMINISTRACIÓN PROVISIONAL Teniendo en cuenta que el funcionamiento básico del conjunto debe estar organizado desde que la primera familia llegue a su vivienda la Ley de Propiedad Horizontal estipula que es responsabilidad de la Constructora la organización y contratación de la administración provisional, quien ejercerá las funciones correspondientes hasta la conformación de la Directiva definitiva del conjunto elegida en la primera asamblea. De acuerdo a las necesidades particulares del conjunto en cuanto a seguridad, aseo, etc., el administrador provisional fija el presupuesto mensual y las cuotas correspondientes para cada unidad de vivienda. En el cálculo de esta cuota se busca la mayor estabilidad posible en la misma independientemente de la cantidad de viviendas entregadas, para lo cual la constructora aporta de manera voluntaria y temporal recursos que contribuyan al pago de los costos totales. Es importante aclarar que este presupuesto estará a disposición permanente de los residentes del conjunto para su consulta y revisión, igualmente podrá ser modificado por sugerencia de los mismos o por nuevas necesidades del conjunto. 4.2. CUOTAS DE ADMINISTRACIÓN De acuerdo al presupuesto provisional aprobado, desde la entrega, cada uno de los propietarios deberá asumir la cuota mensual de administración independientemente de la fecha de ocupación del inmueble respectivo. Es posible diferenciar estos gastos en dos tipos: • Gastos Comunes ordinarios: Son los correspondientes a sueldos del personal, útiles de aseo, dotación básica inicial, consumo de luz, agua, etc. Además, los de mantenimiento para conservar los bienes de dominio común, bombas de agua motores de puertas, corte de césped y guardianía. •Gastos comunes extraordinarios: Son generalmente los destinados a nuevas obras dentro del condominio. En este caso es posible recurrir al Fondo de Reserva o a cuotas extraordinarias. ATENCIÓN: Un aspecto importante a indicar es que para la administración del dinero recibido por concepto de gastos comunes deberá mantenerse una cuenta corriente bancaria o una cuenta de ahorro, exclusiva del condominio. Si el atraso en el pago de los gastos de un copropietario pone en riesgo el funcionamiento del condominio, es posible iniciar un juicio. 3 4.3. PAGO SERVICIOS PÚBLICOS Debido a que los recibos de servicios públicos llegan a mes vencido, el propietario cancelará el valor de la factura desde el momento de la entrega. 4.4. RECOMENDACIONES DE SEGURIDAD • Una vez reciba su vivienda y antes de la mudanza realice el cambio de clave de las cerraduras de las puertas y si es posible coloque refuerzos adicionales como cerrojos o chapas de seguridad. Instale cerraduras de seguridad con cerrojos de acero de 1” de largo como mínimo. • Instale alarma de seguridad. • Cierre con llave o asegure las puertas y ventanas, especialmente cuando esté Sólo o dormido y cierre su puerta con llave aun cuando tenga intención de volver a casa rápidamente. Un ladrón solamente se toma 10 segundos o menos para entrar. • Utilice luces que se enciendan automáticamente para que parezca que hay personas en casa. • Asegúrese de tener una caja de seguridad contra robo e incendio en casa para guardar todos los objetos de valor, como joyas, dinero, documentos, aparatos electrónicos, etc. La mayoría de las personas adquieren una caja de seguridad hasta después de haber sido víctima de un robo o incendio, no se lamente. • Mantenga cerca del teléfono los números de emergencia. • Avise siempre a sus vecinos de confianza cuando vaya a estar fuera de casa y notifíquele quien tiene permitido entrar a la casa en su ausencia, nunca de esta información al guardia o conserje. • Llame al 101 y reporte personas o actividades sospechosas en su vecindario. • No deje a ningún extraño entrar a su casa. Si alguien pide usar su teléfono por una emergencia, ofrezca hacer la llamada por ellos en lugar de darles acceso. • No de información a personas no identificadas por teléfono. • No deje la contestadora de teléfono indicando que se encuentra fuera de casa o de vacaciones, deje un mensaje que se encuentra ocupado que regresará la llamada. • No guarde llaves abajo del tapete o debajo de una maceta (son escondites muy obvios y conocidos). • Mantenga objetos de valor alejados de lugares visibles. • Es recomendable cambiar la combinación de sus cerraduras principales en el caso de robo o extravío de llaves. • Cuando contrate personal a su servicio no acepte por ningún motivo indocumentado, solicite su identificación. • Instale visores en su puerta principal, le permite estar seguro de quien se encuentra del otro lado de la puerta antes de abrirla. • Si se encuentra en peligro inmediato, llame al 101 trate de mantenerse calmado y aléjese en la primera oportunidad que tenga.