guía simple de archivo

GUÍA SIMPLE DE ARCHIVO GUÍA SIMPLE DE ARCHIVO INTRODUCCIÓN La presente Guía Simple de Archivos es el “esquema general de descripción de las series documentales de los archivos de una dependencia o entidad, que indica sus características fundamentales conforme al cuadro general de clasificación archivística y sus datos generales”. De los archivos de Instituto Nacional de Investigaciones Forestales Agrícolas y Pecuaria (INIFAP). Este documento representa uno de los instrumentos archivísticos de mayor relevancia conjuntamente con el Cuadro General de Clasificación Archivística y el Catálogo de Disposición Documental, ya que nos muestra la documentación que se genera en el INIFAP, y del mismo modo, nos permite identificar que clasificación archivística le corresponde a cada expediente según el tipo de asunto que trate. MARCO LEGAL La Guía Simple de Archivos se sustenta legalmente en la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental (LFTAIPG), la cual establece, en su artículo 32 lo siguiente: “Corresponderá al Archivo General de la Nación elaborar, en coordinación con el Instituto, los criterios para la catalogación, clasificación y conservación de los documentos administrativos, así como la organización de archivos de las dependencias y entidades. Dichos criterios tomarán en cuenta los estándares y mejores prácticas internacionales en la materia. Los titulares de las dependencias y entidades, de conformidad con las disposiciones aplicables, deberán asegurar el adecuado funcionamiento de los archivos. Asimismo, deberán elaborar y poner a disposición del público una guía simple de sus sistemas de clasificación y catalogación; así como de la organización del Archivo”. Existen otros instrumentos normativos derivados de la citada Ley denominado “Lineamientos Generales para la Organización y Conservación de los Archivos de las Dependencias y Entidades de la Administración Pública Federal”, el cual establece en su décimo tercero ordenamiento que los titulares de la dependencias y entidades deberán asegurarse que se elaboren los instrumentos de consulta y control, por lo que deberán contar al menos con el Cuadro General de Clasificación Archivística y otros instrumentos archivísticos. En resumen, estos instrumentos legales son los que, esencialmente, proporcionan el fundamento jurídico a la Guía Simple de Archivos del INIFAP. ASPECTOS METODOLÓGICOS La Guía Simple de Archivos fue elaborada tomando como referencia y consulta al “Instructivo para la elaboración de la Guía Simple de Archivos” y los formatos que proporcionó el Archivo General de la Nación (AGN). En ese sentido, el Cuadro responde a las agrupaciones documentales elaboradas a partir de las funciones que realiza el INIFAP, que se encuentran plasmadas en diferentes niveles: Fondo, Sección y Serie. Dichas agrupaciones documentales así como su descripción y contenido, fueron realizadas por las distintas unidades administrativas (responsables de los archivos de trámite y concentración), bajo la capacitación, coordinación e integración por parte del Área Coordinadora de Archivos del INIFAP. 1 GUÍA SIMPLE DE ARCHIVO RESPONSABLES DE LOS ARCHIVOS DE TRÁMITE EN
EL CIBNOR
RESPONSABLE DE ARCHIVOS EN EL INIFAP ARQ. DARIO CRUZ HERNANDEZ DIRECTOR DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS DIRECCION: AV. PROGRESO No. 5, BARRIO DE SANTA CATARINA, DEL. COYOCAN, CP 04010, MÉXICO D.F.
TELEFONO: (55) 38 71 87 00 GUÍA SIMPLE DE ARCHIVO
FONDO 8170 SECCIÓN 1C CODIGO/ CLAVE 1C.9 1C.13 SECCIÓN 2C INSTITUTO NACIONAL DE INVESTIGACIONES FORESTALES, ARÍCOLAS Y PECUARIAS LEGISLACIÓN SERIE DOCUMENTAL DESCRIPCIÓN CIRCULARES INFORMACIÓN RECIBIDA SEGUIMIENTO A CIRCULARES INTERNAS DIARIO OFICIAL DE LA FEDERACION CONSECUTIVO DE LICITACIONES PÚBLICAS NACIONALES E INTERNACIONALES (PUBLICACIONES EN EL) PUBLICADAS EN EL DIARIO OFICIAL DE LA FEDERACIÓN. ASUNTOS JURÍDICOS APOYO JURÍDICO EN LOS TRÁMITES Y ASUNTOS QUE PLANTEAN OTRAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS. 2C.6 ASISTENCIA CONSULTA Y ASESORIA 2C.7 ESTUDIOS, INFORMES 2C.8 JUICIOS CONTRA LA DEPENDENCIA CONTROVERSIAS ANTE TRIBUNALES PROMOVIDOS EN CONTRA DEL INSTITUTO 2C.9 JUICIOS DE LA DEPENDENCIA CONTROVERSIAS ANTE TRIBUNALES PROMOVIDOS POR EL INIFAP. 2C.10 AMPAROS JUICIOS DE GARANTÍAS CONTRA ACTOS EN LOS QUE SE SEÑALA AL INIFAP COMO RESPONSABLE. 2C.11 INTERPOSICION DE RECURSOS ADMINISTRATIVOS 2C.12 OPINIONES TECNICO JURIDICAS 2C.14 DESFALCOS, PECULADOS, FRAUDES Y COHECHOS 2C.15 NOTIFICACIONES COMUNICACIONES QUE SE DAN A CONOCER A LA UNIDAD JURÍDICA PARA SU CONOCIMIENTO. 2C.16 INCONFORMIDADES Y PETICIONES 2C.17 DELITOS Y FALLAS 2C.19 PROPIEDAD INTELECTUAL DICTAMENES E ANÁLISIS DEL INSTRUMENTO JURÍDICO PARA EMITIR LA OPINIÓN CORRESPONDIENTE ACTOS SANCIONADOS POR LEYES PENALES Y ADMINISTRATIVAS, QUE AFECTAN LOS INTERESES DEL INIFAP. REGISTRO ANTE LAS DIVERSAS INSTITUTCIONES Y MATERIAS DE LOS DERECHOS DE PROPIEDAD INTELECTUAL GENERADA POR EL INIFAP EN EL ÁMBITO DE SUS ATRIBUCIONES (TITULOS DE OBTENTOR, RESERVA DE 2 GUÍA SIMPLE DE ARCHIVO DERECHOS, DERECHOS DE PROPIEDAD INTELECTUAL). SECCIÓN 3C CODIGO/ CLAVE 3C.10 3C.11 3C.12 3C.13 3C.14 3C.17 3C.18 3C.19 3C.20 SECCIÓN 4C PROGRAMACIÓN, ORGANIZACIÓN Y PRESUPUESTACIÓN SERIE DOCUMENTAL DICTAMEN TÉCNICA DE ESTRUCTURAS INTEGRACIÓN Y DITAMEN DE MANUALES DE ORGANIZACIÓN INTEGRACIÓN Y DITAMEN DE MANUALES DE ORGANIZACIÓN,NORMAS Y LINEAMINETOS DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS ACCIONES DE MODERNACIÓN SISTEMA INTEGRAL NACIONAL DE ADMINISTRACIÓN SUSTANTIVA Y ADMINISTRATIVA OPERATIVA (SINASO); PROGRAMA ESPECIAL DE LA MEJORA DE LA GESTIÓN CERTIFICACIÓN DE CALIDAD DE PROCESOS Y SERVICIOS PREMIO NACIONAL DE CALIDAD ADMINISTRATIVOS DISPOSICI0NES EN MATERIA DE PRESUPUESTACIÓN PROGRAMAS Y PROYECTOS EN MATERIA DE PRESUPUESTOS ANALISIS FINANCIERO Y PRESUPUESTAL EVALUACIÓN Y CONTROL DEL EJERCICIO PRESUPUESTAL 4C.1 4C.2 SERIE DOCUMENTAL DISPOSICIONES EN MATERIA DE RECURSOS HUMANOS PROGRAMAS Y PROYECTOS EN MATERIA DE RECURSOS HUMANOS EXPEDIENTE UNICO DE PERSONAL 4C.4 REGISTRO Y CONTROL DE PRESUPUESTOS Y PLAZAS 4C.5 NOMINA DE PAGO DE PERSONAL 4C.6 RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DE PERSONAL 4C.8 4C.3 4C.7 PRESUPUESTO FISCAL PARA INDICADORES, PRESUPUESTO DEL EJERCICIO CORRIENTE RECURSOS HUMANOS CÓDIGO /CLAVE DESCRIPCIÓN IDENTIFICACION Y ACREDITACION DE PERSONAL CONTROL DE ASISTENCIA (VACACIONES, DESCANSOS Y LICENCIAS, INCAPACIDADES, ETC. DESCRIPCIÓN NORMATIVIDAD, LEYES, MANUALES ESTATUS JURIDICO. ESTRUCTURA, DATOS HISTORICOS INIFAP, LOGROS RELEVANTES DE LA ADMINISTRACION EN RECURSOS HUMANOS. EXPEDIENTE LABORAL DEL PERSONAL. PLANTILLA, PRESUPUESTO LICENCIAS, CAMBIOS DE ADSCRIPCION, NOMBRAMIENTOS. SERVICIOS PERSONALES, NOMINAS, RADICACIONES. SELECCIÓN Y CONTRATACION DE PERSONAL.
PROGRAMA PARA RECLUTAR PERSONAL INVESTIGADOR Y ADMINISTRATIVO POR FUENTES INTERNAS Y EXTERNAS CREDENCIALIZACION AL PERSONAL. REPORTES DE INCIDENCIAS DE ASISTENCIA DEL PERSONAL QUE INTEGRA LA PLANTILLA. 4C.9 CONTROL DISCIPLINARIO EN BASE A NORMATIVIDAD 4C.10 DESCUENTOS DESCUENTOS DE PRESTACIONES. 3 GUÍA SIMPLE DE ARCHIVO 4C.11 ESTIMULOS Y RECOMPENSAS 4C.12 EVALUACIONES Y PROMOCIONES 4C.13 PRODUCTIVIDAD EN EL TRABAJO 4C.14 EVALUACION DEL DESEMPEÑO DE SERVIDORES DE MANDO 4C.15 FILIACIONES AL ISSSTE 4C.16 CONTROL DE PRESTACIONES EN MATERIA ECONOMICA (FONAC, SISTEMA DE AHORRO PARA EL RETIRO, SEGUROS, ETC.) 4C.17 JUBILACIONES Y PENSIONES 4C.18 PROGRAMAS DE RETIRO VOLUNTARIO 4C.19 BECAS 4C.20 4C.21 4C.22 4C.23 RELACIONES LABORALES (COMISIONES MIXTAS, SINDICATO NACIONAL DE TRABAJADORES AL SERVICIO DEL ESTADO, CONDICIONES LABORALES) SERVICIOS SOCIALES, CULTURALES DE SEGURIDAD E HIGIENE EN EL TRABAJO CAPACITACION CONTINUA Y DESARROLLO PROFESIONAL DEL PERSONAL DE AREAS ADMINISTRATIVAS SERVICIO SOCIAL DE AREAS ADMINISTRATIVAS 4C.24 CURRICULA DE PERSONAL 4C.25 CENSO DE PERSONAL 4C.26 4C.27 4C.28 SECCIÓN 5 C CÓDIGO /CLAVE INVENTOS, ESTIMULOS AL PERSONAL INVESTIGADOR Y OPERATIVO. EVALUACION CURRICULAR, CAMBIOS DE CATEGORIA, RENIVELACIONES.
EXPEDIENTES DE EVALUACIONES CURRICULARES Y DEL PROGRAMA DE ESTÍMULOS AL DESEMPEÑO DEL PERSONAL INVESTIGADOR METAS Y LOGROS LABORALES.
CUESTIIONARIOS DE METAS PARA LA EVALUACIÓN AL DESEMPEÑO DEL PERSONAL OPERATIVO EVALUACIONES AL PERSONAL DE MANDO Y CIENTIFICO. ALTAS, BAJAS, MODIFICACIONES SALARIALES, GUARDERIA Y PRESTAMOS A CORTO Y MEDIANAO PLAZO. FONAC, PRIMA QUINQUENAL, SEGURO DE VIDA INSTITUCIONAL, GASTOS MAYOES, SAR, SEGURO SEP, INDIVIDUAL DE RETIRO. PERSONAL PROXIMO A JUBILACION Y PENSION. PROGRAMA DE CONCLUSION DE LA PRESTACION DE SERVICIOS EN LA ADMINISTRACION PÚBLICA FEDERAL. RELACION Y EXPEDIENTES PERSONAL BECARIO NACIONAL Y EXTRANJERO.
DATOS DE PERSONAL INVESTIGADOR DE RADICACIONES CGT SAGARPA Y NORMATIVIDAD APLICABLE AL MANEJO DE LAS RELACIONES LABORALES. SOLICITUD PARA REALIZAR SERVICIO SOCIAL. COMISION AUXILIAR DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO CAPACITACION CONTINUA A TODO EL PERSONAL. CURSOS DE CAPACITACIÓN SERVICIO SOCIAL CURRICULUM DE PERSONAL, PARA BOLSA DE TRABAJO, ADMINISTRATIVO, CIENTIFICO Y MANDOS MEDIOS. PLANTILLA DEL PERSONAL ACTIVO EXPEDICION DE CONSTANCIAS Y CREDENCIALES ELABORACION DE CONSTANCIAS Y SOLICITUD DE CREDENCIALES. COORDINACION LABORAL CON ORGANISMOS DESENTRALIZADOS Y PARAESTATALES SE CORDINA CON ORGANISMOS DESCENTRALIZADOS Y PARAESTATALES. SERVICIO PROFESIONAL DE CARRERA CRITERIOS DE CLASIFICACION, MANUAL PRESENTACION E INSTRUCTIVO. RECURSOS FINANCIEROS SERIE DOCUMENTAL 5C.1 DISPOSICIONES EN MATERIA DE RECURSOS FINANCIEROS CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL 5C.2 PROGRAMAS Y PROYECTOS SOBRE RECURSOS FINANCIEROS Y CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL DESCRIPCIÓN FACTURAS, CHEQUES, APERTURA DE CUENTAS, REGISTRO DE FIRMAS ANTE LA INSTITUCION BANCARIA LEYES, MANUAL PARA LA ADMINISTRACION DE LOS RECURSOS FINANCIEROS OFICIOS CON COMUNICACIÓN DE PRESUPUESTO A CENTRO DE COSTOS
PROGRAMAS, MODIFICACIONES A LOS MISMOS OFICIOS CON COMUNICACIÓN DE PRESUPUESTO A CENTRO DE COSTOS MANUALES REFERENTE A PROGRAMAS DE RECURSOS FINANCIEROS Y CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL 4 GUÍA SIMPLE DE ARCHIVO 5C.3 GASTOS O EGRESOS POR PARTIDA PRESUPUESTAL RELACIÓN DE GASTOS, GASTO FIJO
COMISIONES, RADICACIONES, POLIZAS, REPORTES FACTURAS Y CÉDULAS DE INGRESO
POLIZAS DE INGRESOS DOCUMENTO EMITIDO POR EL SISTEMA CONTABLE LIBROS EMPASTADOS 5C.4 INGRESOS 5C.5 LIBROS CONTABLES 5C.6 REGISTRO CONTABLES REGISTROS CONTABLES, POLIZAS 5C.7 VALORES FINANCIEROS POLIZAS, INTEGRACIONES 5C.8 APORTACIONES A CAPITAL APORTACIONES A CAPITAL 5C.9 EMPRESTITOS EMPRESTITOS 5C.10 FINANCIAMIENTO EXTERNO FINANCIAMINETO EXTERNO 5C.11 ESQUEMAS DE FINANCIAMIENTO ESQUEMAS DE FINANCIAMINETO 5C.12 ASIGNACION Y OPTIMIZACION DE RECURSOS FINANCIEROS FIDEICOMISO (CONTRATO DE ADMINISTRACIÓN EN INVERSIÓN PARA EL ESTABLECIMIENTO Y OPERACIÓN DE LOS FONDOS DE APOYO A LA INVESTIGACIÓN CIENTÍFICA Y DESARROLLO TECNOLÓGICO DEL INIFAP) RADICACIONES INTERNAS DE LOS CENTROS DE COSTO MANUALES Y PEF 5C.13 CREDITOS CONCEDIDOS CREDITOS CONCEDIDOS 5C.14 CUENTAS POR LIQUIDAR CERTIFICADAS CUENTAS POR LIQUIDAR CERTIFICADAS REGISTROS CONTABLES DEL PRESUPUESTO
RADICACIONES Y MODIFICACIONES INTERNAS AL PRESUPUESTO DEL INSTITUTO AFECTACIONES Y MINISTRACIONES DE FONDOS DISPERSION DE RECURSOS AUTOGENERADOS Y DISPERSION DE RECURSOS EXTERNOS REGISTROS CONTABLES DEL PRESUPUESTO
RADICACIONES Y MODIFICACIONES INTERNAS AL PRESUPUESTO DEL INSTITUTO OFICIOS DE AMPLIACIONES, AFECTACIONES REDUCCIONES Y AMPLIACIONES DIRECCION REGIONAL, CONSECUTIVO DE FACTURAS PÓLIZAS Y ARCHIVO DE DOCUMENTOS SOPORTES PARA LA ELABORACIÓN DE UN EGRESO ECAS Y ESTADOS FINANCIEROS POLIZA EMITIDA POR EL SISTEMA CARPETAS O FOLDERS CON POLIZAS DE EGRESOS PÓLIZAS Y ARCHIVO DE DOCUMENTOS SOPORTES PARA LA ELABORACIÓN DE UN INGRESO CARPETAS O FOLDERS CON POLIZAS DE INGRESOS PÓLIZAS Y ARCHIVO DE DOCUMENTOS SOPORTES PARA LA ELABORACIÓN DE UNA PÓLIZA DE DIARIO COMPROBACIONES, CREACIONES DE PASIVOS, CARPETAS DE ARCHIVO 5C.15 TRANSFERENCIAS DE PRESUPUESTOS 5C.16 AMPLIACIONES PRESUPUESTO 5C.17 REGISTRO Y CONTROL DE POLIZAS DE EGRESOS 5C.18 REGISTRO Y CONTROL DE POLIZAS DE INGRESOS 5C.19 POLIZAS DE DIARIO 5C.20 COMPRAS DIRECTAS REGISTROS DE ALMACENES 5C.21 GARANTIAS, FIANZAS Y DEPOSITOS GARANTIAS SOLICITADAS A LOS PRESTADORES DE SERVICIOS 5C.22 CONTROL DE CHEQUES 5C.23 CONCILIACIONES PÓLIZAS DE CHEQUES
CONSECUTIVO DE CHEQUES AUXILIARES EMITIDOS POR EL SISTEMA CONTABLE LIBRO DIARIO Y ESTADOS DE CUENTA 5 GUÍA SIMPLE DE ARCHIVO 5C.24 ESTADOS FINANCIEROS ESTADOS DE CUENTA BANCARIOS Y AUXILIARES DE BANCOS, CONCILIACIONES PRESUPUESTALES ESTADOS FINANCIEROS DICTAMINADOS (RESUMEN PRESENTADO EN CIFRAS DE LA OPERACIÓN DE TODAS LAS ÁREAS) ESTADOS FINANCIEROS MENSUALES ESTADOS FINANCIEROS DICTAMINADOS (RESUMEN PRESENTADO EN CIFRAS DE LA OPERACIÓN DE TODAS LAS ÁREAS) CUADERNILLOS DOCUMENTO EMITIDO POR EL SISTEMA CONTABLE AUXILIARES DE CUENTAS 5C.25 AUXILIARES DE CUENTAS REPORTES INFORMACION CONTABLE AMPLIACIONES Y REDUCCIONES AL PRESUPUESTO DEL INIFAP 5C.26 ESTADO DEL EJERCICIO DEL PRESUPUESTO REPORTES 5C.27 FONDO ROTATORIO FONDO ROTATORIO 5C.28 PAGO DE DERECHOS FORMATO DE RETENCIONES
PAGO DE DERECHOS SECCIÓN 6 C CÓDIGO /CLAVE RECURSOS MATERIALES Y OBRA PUBLICA SERIE DOCUMENTAL DESCRIPCIÓN 6C.1 DISPOSICIONES EN MATERIA DE RECURSOS MATERIALES, OBRA PUBLICA CONSERVACION Y MANTENIMIENTO LEY DE ADQUISICIONES ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS DEL SECTOR PÚBLICO Y SU REGLAMENTO Y MANUAL, LEY DE OBRAS PÚBLICAS Y SERVICIOS RELACIONADAS CON LAS MISMAS Y SU REGLAMENTO, ENTRE OTROS. NORMATIVIDAD EN MATERIA DE ADQUISICIONES, DE OBRA PÚBLICA Y SERVICIOS RELACIONADOS CON LA MISMA. 6C.2 PROGRAMAS Y PROYECTOS EN MATERIA DE RECURSOS MATERIALES, OBRA PÚBLICA, CONSERVACION Y MANTENIMIENTO. PROYECTOS Y OFICIOS DE INVERSIÓN LICITACIÓNES EN MATERIALES Y SUMINISTROS, SERVICIOS Y BIENES DE CAPITAL Y ENAJENACIÓN DE BIENES. LICITACIONES PÚBLICAS INVITACIONES A CUANDO MENOS TRES PERSONAS ITP PARA LA ADQUISICION DE BIENES Y SERVICIOS Y ENAJENACIÓN DE BIENES 6C.3 LICITACIONES 6C.4 ADQUISICIONES 6C.5 SANCIONES, INCONFORMIDADES Y CONCILIACIONES, DERIVADOS DE CONTRATOS CIRCULARES SOBRE INHABILITACIÓN A PROVEEDORES Y SANCIONES APLICADAS. 6C.6 CONTRATOS PEDIDOS Y CONTRATOS FORMALIZADOS POR LA ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS. 6C.7 SEGUROS Y FIANZAS POLIZAS DE SEGUROS DE BIENES, EXPEDIENTES DE SINIESTROS. 6C.8 6C.9 6C.10 SUSPENSION,RESCISIÓN,TERMINACI
INFORMES Y BITACORAS REGIONALES. ÓN DE OBRA PÚBLICA BASE DE DATOS DE LA CONSTRUCCIÓN.
BITACORAS DE OBRA PÚBLICA BITÁCORA DE OBRA CALIDAD EN MATERIA DE OBRAS,CONSERVACION Y CUMPLIMIENTO DE NORMATIVIDAD EN MATERIA DE CALIDAD. EQUIPAMIENTO 6 GUÍA SIMPLE DE ARCHIVO 6C.11 6C.12 6C.13 6C.14 PRECIOS UNITARIOS EN OBRA PÚBLICA Y SERVICIOS ASESORÍA TÉCNICA EN MATERIA DE OBRA PÚBLICA CONSERVACIÓN Y MANTENIMIENTO DE LA ESTRUCTURA FÍSICA REGISTRO DE PROVEEDORES Y CONTRATISTAS PRESUPUESTOS POR LICITANTES. CUMPLIMIENTO DE PROYECTOS EN MATERIA DE CONSTRUCCIÓN. ANTEPROYECTOS DE OBRA PÚBLICA REGIONALES. BASE DE DATOS DE PROVEEDORES Y CONTRATISTAS. 6C.15 ARRENDAMIENTOS CONTRATOS DE ARRENDAMIENTOS, JUSTIPRECIACIÓN 6C.16 DISPOSICIONES DE ACTIVO FIJO CONTROL DE ALTAS Y BAJAS DE ACTIVO FIJO REPORTADAS A CONTABILIDAD. 6C.17 INVENTARIO FÍSICO Y CONTROL DE BIENES MUEBLES RESGUARDOS INDIVIDUALES DEL PERSONAL ACTIVO EN LAS REGIONALES.
ACTA DE PERDIDA DE FUNDACION MEXICANA, INFORMACION DE CONCILIACION DE INVENTARIOS CON CONTABILIDAD 6C.18 6C.19 6C.20 6C.21 6C.22 6C.23 6C.24 INVENTARIO FISICO DE BIENES EXISTENCIA DE BIENES MUEBLES EN LAS REGIONES. MUEBLES ALMACENAMIENTO, CONTROL Y ENTRADAS Y SALIDAS DE BIENES MUEBLES EN LAS REGIONES. DISTRIBUCIÓN DE BIENES MUEBLES DISPOSICIONES Y SISTEMAS DE ABASTECIMIENTO Y ALMACENES CONTROL DE CALIDAD DE BIENES E INSUMOS CONTROL Y SEGUIMIENTO DE OBRAS Y REMODELACIONES COMITÉS Y SUBCOMITÉS DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS COMITÉ DE ENAJENACIÓN DE BIENES MUEBLES E INMUEBLES NORMAS Y BASES GENERALES PARA LA ALTA Y BAJA DE BIENES MUEBLES. ESTUDIOS DE MERCADO. CONTINUIDAD Y VIGILANCIA EN LOS PROCESOS DE OBRA Y REMODELACIÓN. INFORMES TRIMESTRALES DE CASOS Y CARPETAS DE SESIONES. CARPETAS DE SESIONES DE COMITÉ. A NIVEL CENTRAL Y DE SUBCOMITÉ A NIVEL REGIONAL. 6C.25 COMITÉ DE OBRA PÚBLICA CARPETAS DE SESIONES DE COMITÉ Y SUBCOMITES 6C.26 COMISIONES CONSULTIVAS MIXTAS DE ABASTECIMIENTO CONTROL DE ADQUISICIONES. SECCIÓN 7 C CÓDIGO /CLAVE 7C.1 7C.2 7C.3 7C.4 7C.5 7C.6 SERVICIOS GENERALES SERIE DOCUMENTAL DISPOSICIONES EN MATERIA DE SERVICIOS GENERALES PROGRAMAS Y PROYECTOS EN SERVICIOS GENERALES SERVICIOS BÁSICOS (ENERGÍA ELÉCTRICA,AGUA, PREDIAL, ETC) SERVICIOS DE EMBALAJE,FLETES Y MANIOBRAS SERVICIOS DE SEGURIDAD Y VIGILANCIA SERVICIOS DE LAVANDERÍA,LIMPIEZA, HIGIENE Y FUMIGACIÓN 7C.7 SERVICIOS DE TRANSPORTACIÓN 7C.8 SERVICIOS DE TELEFONÍA,TELEFONÍA CELULAR Y RADIOLOCALIZACIÓN 7C.9 SERVICIO POSTAL DESCRIPCIÓN NORMATIVIDAD RELACIONADA CON SERVICIOS GENERALES. ORDENES DE SERVICIO. PAGOS EFECTUADOS EN ESOS RUBROS. CONTROL DE PAGOS EFECTUADOS POR ESTOS SERVICIOS. CONTROL DE PAGOS EFECTUADOS POR ESTE SERVICIO CONTROL DE PAGOS EFECTUADOS POR ESTE SERVICIO CONTROL DE PAGOS EFECTUADOS POR ESTE SERVICIO CONTROL DE PAGOS EFECTUADOS POR ESTE SERVICIO CONTROL DE PAGOS EFECTUADOS POR ESTE SERVICIO 7 GUÍA SIMPLE DE ARCHIVO GUÍAS RECIBIDAS
7C.10 7C.11 7C.12 7C.13 SERVICIOS ESPECIALIZADOS DE MENSAJERÍA CONTROL DE PAGOS EFECTUADOS POR ESTE SERVICIO MANTENIMIENTO, CONSERVACIÓN CONTROL DE PAGOS EFECTUADOS POR ESTE SERVICIO E INSTALACIÓN DE MOBILIARIO MANTENIMIENTO, CONSERVACIÓN CONTROL DE PAGOS EFECTUADOS POR ESTE SERVICIO E INSTALACIÓN DE EQUIPO DE COMPUTO CONTROL DE PAGOS DE MANTENIMIENTO DE VEHICULOS CONTROL DE PARQUE VEHICULAR BITÁCORA VEHICULAR 7C.14 VALES DE COMBUSTIBLE PEDIDOS MENSUALES Y DISTRIBUCIÓN DE VALES DE GASOLINA 7C.15 CONTROL Y SERVICIOS DE AUDITORIOS Y SALAS CONTROL DE PAGOS EFECTUADOS POR ESTOS SERVICIOS. 7C.16 PROTECCIÓN CIVIL CONFORME A LO ESTIPULADO EN LA NORMA EN CUANTO A LA CREACIÓN DE ESTOS COMITÉS. SECCIÓN 8 C CÓDIGO /CLAVE 8C.5 8C.6 8C.7 8C.8 TECNOLOGIAS Y SERVICIOS DE LA INFORMACIÓN SERIE DOCUMENTAL DESARROLLO E INFRAESTRUCTURA DEL PORTAL DE IN TERNET DE LA DEPENDENCIA DESARROLLO REDES DE COMUNICACIÓN DE DATOS Y VOZ DISPOSICIONES EN MATERIA DE INFORMATICA PROGRAMAS Y PROYECTOS DE INFORMATICA DESCRIPCIÓN 8C.9 DESARROLLO INFORMATICO 8C.10 SEGURIDAD INFORMATICA 8C.11 DESARROLLO DE SISTEMAS 8C.12 AUTOMATIZACION DE PROCESOS 8C.13 8C.14 CONTROL Y DESARROLLO DEL PARQUE INFORMATICO DISPOSICIONES EN MATERIA DE SERVICIOS DE INFORMACIÓN 8C.15 PROGRAMAS Y PROYECTOS EN MATERIA DE SERVICIOS DE INFORMACIÓN 8C.16 ADMINISTRACIÓN Y SERVICIOS DE ARCHIVO 8C.17 ADMINISTRACION Y SERVICIOS DE CORRRESPONDENCIA EXPEDIENTE CON CONVENIOS GENERALES, CONVENIOS DE COLABORACION, ACUERDOS ESPECIFICOS, ETC., ENTRE EL INIFAP Y DIFERENTES ORGANISMOS O UNIVERSIDADES, CON EL OBJETO DE CONJUNTAR ESFUERZOS Y RECURSOS PARA LLEVAR A CABO PROYECTOS DE INVESTIGACION EN LAS MATERIAS AGRICOLA, PECUARIA Y FORESTAL, ASÍ COMO TAMBIEN BRINDARSE APOYO TECNICO Y ACADEMICO EN LAS ACTIVIDADES DE INVESTIGACIÓN Y FORMACIÓN PROFESIONAL EN LAS MATERIAS ANTES CITADAS. ARCHIVO GENERAL RELACIONADA CON LA DIRECCION DE PLANEACION Y DESARROLLO, LINEAMIENTO DEL PLAN ESTRATEGICO DE MEDIANO PLAZO EXPEDIENTES DE CORRESPONDENCIA ENVIADA Y RECIBIDA DEL INIFAP, CENTROS DE INVESTIGACION REGIONAL Y CENTROS NACIONALES DE INVESTIGACION DISCIPLINARIA, EMPRESAS, UNIVERSIDADES E INSTITUCIONES, ETC. DOCUMENTOS DE COMPROBACIÓN ADMINISTRATIVA INMEDIATA, VIATICOS, OFICIOS MEMORANDUM. CORRESPONDENCIA ENVIADA Y RECIBIDA CORRESPONDENCIA ENVIADA Y RECIBIDA A LOS CAMPOS EXPERIMENTALES DEL CENTRO DE INVESTIGACION NOROESTE, ASI COMO OFICINAS CENTRALES DE INIFAP, FUNDACION PRODUCE, CENTROS REGIONALES. PUBLICACIONES DE 8 GUÍA SIMPLE DE ARCHIVO FOLLETOS, TRIPTICOS ENTRE OTROS RELACIONADOS CON LA INVESTIGACIÓN AGRÍCOLA, PECUARIA Y FORESTAL. CORRESPONDENCIA ENVIADA Y RECIBIDA A LOS DIVERSOS CAMPOS EXPERIMENTALES, DIRECCIONES, ENTRE OTRAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS CORRESPONDENCIA ENVIADA Y RECIBIDA DEL SINDICATO, DE DIRECCIÓN, ISSSTE 8C.18 8C.19 8C.20 8C.21 8C.22 8C.23 8C.24 8C.25 ADMINISTRACION Y SERVICIOS DE BIBLIOTECAS ADMINISTRACION Y SERVICIOS DE OTROS CENTROS DOCUMENTALES ADMINISTRACION Y PRESENSACIÓN DE ACERVOS DIGITALES INSTRUMENTOS DE CONSULTA PROCESOS TECNICOS EN LOS SERVICIOS DE INFORMACIÓN ACCESO YRESERVAS EN SERVICIO DE INFORMACIÓN PRODUCTOS PARA LA DIVULGACIÓN DE SERVICIOS SERVICIOS Y PRODUCTOS EN INTERNET E INTRANET SECCIÓN 9 C CÓDIGO /CLAVE 9C.2 9C.3 COMUNICACIÓN SOCIAL SERIE DOCUMENTAL PROGRAMAS Y PROYECTOS DE COMUNICACIN SOCIAL PUBLICACIONES E IMPRESOS INSTITUCIONALES DESCRIPCIÓN COMITÉ EDITORIAL, REVISION DE PROYECTOS IMPRESIÓN DE FOLLETOS, LIBROS O ARTICULOS, REGISTRO DE ISBN, 9C.4 MATERIAL MULTIMEDIA 9C.5 PUBLICIDAD INSTITUCIONAL 9C.6 9C.7 BOLETINES Y ENTREVISTAS PARA MEDIOS BOLETINES INFORMATIVOS PARA MEDIOS 9C.8 INSERCIONES Y ANUNCIOS 9C.9 AGENCIA PERIODISTICAS, DE NOTICIAS REPORTEROS, ARTICULISTAS, CADENAS TELEVISIVAS Y OTROS MEDIOS DE COMUNICACIÓN SOCIAL 9C.10 NOTAS PARTA MEDIOS 9C.11 PRENSA INSTITUCIONAL 9C.12 DISPOSICIONES EN MATERIA DE RELACIONES PUBLICAS 9C.14 ACTOS Y EVENTOS OFICIALES RELACIONES MENSUALES DE EVENTOS RELEVANTES E INFORMES 9C.16 INVITACIONES Y FELICITACIONES INVITACIONES Y FELICITACIONES DE DEPENDENCIAS, INSTITUCIONES VARIAS. 9C.17 SERVICIOS DE EDECANES 9C.18 ENCUESTAS DE OPINION ENCUESTAS DE SATISFACCIÓN DEL SERVICIO 9C.19 9C.20 POSICIONAMIENTO E IMAGEN INSTITUCIONAL ADMINISTRACION DEL CONOCIMIENTO 9 GUÍA SIMPLE DE ARCHIVO SECCIÓN 10 C CONTROL Y AUDITORIA DE ACTIVIDADES PÚBLICAS CÓDIGO /CLAVE SERIE DOCUMENTAL DESCRIPCIÓN 10C.2 PROGRAMAS Y PROYECTOS EN MATERIA DE AUDITORIA 10C.3 AUDITORIA AUDITORIA DIRECCION REGIONAL 10C.4 VISITADURIAS 10C.5 REVISION DE RUBROS ESPECIFICOS EXPEDIENTES 10C.6 SEGUIMIENTO A LA APLICACION 10C.7 PARTICIPANTES EN COMITES PARTICIPACIÓN COMO SUPLENTE EN LOS COMITES DE ADQUISICIONES, BIENES
MUEBLES Y OBRA PUBLICA 10C.8 10C.9 10C.10 REQUERIMIENTOS DE INFORMACION QUEJAS Y DENUNCIAS DE ACTIVIDADES PUBLICAS PETICIONES, SUGERENCIAS Y RECOMENDACIONES BUZON DE QUEJAS Y DENUNCIAS 10C.11 RESPONSABILIDADES 10C.12 INCONFORMIDADES 10C.13 INHABILITACIONES 10C.14 DECLARACIONES PATRIMONIALES LEY DE LA ADMINISTRACION PUBLICA FEDERAL, ENTIDADES, PARAESTATALES Y DE TRANSPARENCIA 10C.15 ACTAS DE ENTREGA RECEPCION 10C.16 LIBROS BLANCOS SECCIÓN 11 C PLANEACIÓN, INFORMACION, EVALUACION Y POLITICAS CÓDIGO /CLAVE SERIE DOCUMENTAL DESCRIPCIÓN 11C.6 PLANES NACIONALES 11C.7 PROGRAMAS A MEDIANO PLAZO INFORMACION REPORTADA DEL PROGRAMA OPERATIVO ANUAL 11C.8 PROGRAMAS DE ACCIÓN ADMINISTRACIÓN DE RIESGOS INSTITUCIONALES PROGRAMA DE MEJORA REGULATORIA (PMG), RENOVACION Y FORTALECIMIENTO DEL TALENTO INSTITUCIONAL 11C.9 11C.10 11C.11 11C.12 SISTEMAS DE INFORMACION ESTADISTICA DE LA DEPENDENCIA SISTEMA NACIONAL DE INFORMACION ESTADISTICA NORMAS DE ELABORACION Y ACTUALIZACION DE LA INFORMACION ESTADISTICA CAPTACION, PRODUCCION Y DIFISION DE LA INFORMACIÓN ESTADISTICA 11C.13 DESARROLLO DE ENCUESTAS 11C.14 GRUPO INTERISTITUCIONAL DE INFORMACION (COMITES) INVITACIONES, REQUISICIONES, OFICIOS DE SUPLENCIA, CARPETAS ORIGINALES, CONSEJO TÉCNICO CONSULTIVO INTERNO, COMITÉ EXTERNO DE 10 GUÍA SIMPLE DE ARCHIVO EVALUACIÓN, CONSEJOS REGIONALES DEL INSTITUTO 11C.15 EVALUACION DE PROGRAMAS DE ACCION 11C.16 INFORME ANUAL DE LABORES 11C.17 INFORME DE EJECUCION 11C.18 INFORME DE GOBIERNO 11C.19 INDICADORES 11C.20 INDICADORES DE DESEMPEÑO PROGRAMA DE ACTIVIDADES ESTRATÉGICAS (PAAE) 11C.21 NORMAS PARA LA EVALUACION CONVENIO DE ADMINISTRACIÓN POR RESULTADOS 2009‐2013 EXPEDIENTE QUE CONTIENE DOCUMENTACIÓN RELACIONADA CON EL ENVÍO DE LOGROS Y AVANCES ALCANZADOS POR EL INIFAP PARA SU INTEGRACIÓN AL INFORME DE EJECUCIÓN DEL PLAN NACIONAL DE DESARROLLO 2007‐2012 EXPEDIENTE QUE CONTIENE DOCUMENTACIÓN RELACIONADA CON EL ENVÍO DE LOGROS Y AVANCES ALCANZADOS POR EL INIFAP PARA LA INTEGRACIÓN DE LOS INFORMES DE GOBIERNO DEL PODER EJECUTIVO FEDERAL Y DE ACTIVIDADES DE LA SAGARPA SECCIÓN 12 C TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN CÓDIGO /CLAVE SERIE DOCUMENTAL DESCRIPCIÓN 12C.4 UNIDADES DE ENLACE 12C.5 COMITÉ DE INFORMACIÓN 12C.6 SOLICITUDES DE ACCESO A LA INFORMACION SOLICITUD DE INFORMACION A TRAVES DE INFOMEX 12C.7 PORTAL DE TRANSPARENCIA 12C.8 12C.9 CLASIFICACION DE INFORMACION RESERVADA CALASIFICACION DE IN FORMACION CONFIDENCIAL 12C.10 SISTEMA DE DATOS PERSONALES 12C.11 INSTITUTO FEDERAL DE ACCESO A LA INFORMACION SECCIÓN 1S C INVESTIGACIONES AGRÍCOLAS CÓDIGO /CLAVE SERIE DOCUMENTAL DESCRIPCIÓN 1S.1 DISPOSICIONES EN MATERIA DE INVESTIGACIÓN AGRÍCOLA PROGRAMA Y PROYECTOS NACIONALES Y REGIONALES 1S.2 PROGRAMAS Y PROYECTOS EN MATERIA ARÍCOLA CONSECUTIVO DE PROGRAMAS AGRÍCOLAS NACIONALES PROYECTOS AGRICOLAS, PECURIAS, FORESTALES Y MULTISECTORIALES EN EL SISTEMA (PRECI) PRECIO, REGIÓN, ESTADO, CAMPO EXPERIMENTAL, INVESTIGADOR 1S.2.1 INVESTIGACIÓN BASICA CONSECUTIVO DE PROYECTOS AGRÍCOLAS DE INVESTIGACIÓN BÁSICA 1S.2.2 INVESTIGACIÓN APLICADA CONSECUTIVO DE PROYECTOS AGRÍCOLAS DE INVESTIGACIÓN APLICADA 1S.2.3 1S.2.4 1S.3 VALIDACION DE INVESTIGACIONES AGRÍCOLAS TRANSFERENCIA DE INVESTIGACIONES ARICOLAS ESTRATEGIAS DE INVESTIGACION A PROBLEMAS NACIONALES 1S.4 TRANFERENCIA DE TECNOLOGIA 1S.5 ABASTO, PRODUCCION E IMPORTACION DE SEMILLAS CONSECUTIVO DE PROYECTOS AGRÍCOLAS DE VALIDACIÓN CONSECUTIVO DE PROYECTOS DE TRANSFERENCIA DE INVESTIGACIONES AGRÍCOLAS VALIDACION DE CULTIVOS CONSECUTIVO DE PROYECTOS AGRÍCOLAS NACIONALES CONSECUTIVO DE PROYECTOS AGRÍCOLAS DE TRANSFERENCIA DE TECNOLOGÍA 11 GUÍA SIMPLE DE ARCHIVO 1S.6 1S.7 1S.8 1S.9 1S.10 1S.11 1S.12 INVESTIGACION, TRANSFERENCIA INTERCAMBIO CIENTIFICO YB MISIONES TECNOLÓGICAS INTERNACIONALES; INFORME DE COMISIONES CAPACITACION CON OTRAS INTERNACIONALES INSTITUCIONES GENERACION DE CONOCIMIENTOS, INNOVACIONES TECNOLOGICAS Y EVALUACIONES DE AGROQUIMICOS FOMENTO A SERVICIOS INSTITUCIONALES CONVENIOS NACIONALES CÚPULA; CONVENIOS INTERNACIONALES CÚPULA Y VINCULACION CON INSTITUCIONES ESPECÍFICOS CONVENIOS DE COLABORACION Y CONCERTACION SUSCRITOS CADENAS AGRAO ALIMENTARIAS CAMPOS EXPERIMENTALES ESTRATEGICOS PROCESO DE RIESGO DE LA COMISION NACIONAL DE VARIEDADES VEGETALES, TITULOS DE OBTENTOR PROCESOS RELACIONADOS CON SEMILLAS CORRESPONDENCIA DE LOS CAMPOS EXPERIMENTALES REGISTROS DE NUEVAS VARIEDADES ALTA Y BAJA DE SEMILLA EN EL SISTEMA (SIASEM) SISTEMA ADMINISTRACIÓN DE SEMILLA SECCIÓN 2S INVESTIGACIONES PECUARIAS CÓDIGO /CLAVE SERIE DOCUMENTAL DESCRIPCIÓN 2S.1 DISPOSICIONES EN MATERIA DE INVESTIGACIÓN PECUARIA 2S.2 PROGRAMAS Y PROYECTOS EN MATERIA PECUARIA REGISTRO DE PROYECTOS INSTITUCIONALES.
ALTAS, BAJAS, PRECI, PRORROGAS DE PROYECTOS DEL AREA PECUARIA CONSECUTIVO DE PROGRAMAS PECUARIOS NACIONALES 2S.3 2S.4 2S.5 2S.6 ESTRETEGIAS DE INVESTIGACION CIENTIFICA Y DESARROLLO PECUARIO CONOCIMIENTO E INOVACION TECNOLOGICA EN LAS CADENAS AGROINDUSTRIALES PECUARIAS REGIONALES MECANISMOS PARA LA SOLUCION DE PROBLEMAS DEL SECTOR PECUARIO DESARROLLO Y SUPERVISION DE PROGRAMAS PECUARIOS POLITICAS Y LINEAMINETOS DE INVESTIGACION PECUARIAS PROGRAMAS OPERATIVOS Y PRESUPUESTALES PROYECTOS NACIONALES Y REGIONALES 2S.9.1 INVESTIGACION PECUARIA BASICA CONSECUTIVO DE PROYECTOS PECUARIOS DE INVESTIGACIÓN BÁSICA 2S.9.2 INVESTIGACION PECUARIA APLICADA CONSECUTIVO DE PROYECTOS PECUARIOS DE INVESTIGACIÓN AVANZADA 2S.9.3 VALIDACION DE INVESTIGACIONES PECUARIAS 2S.9.4 TRANSFERENCIA DE INVESTIGACIONES PECUARIAS ESTABLECIEMIENTOS DE APLICACIONES ANTE PROYECTOS DE INVESTIGACION PECUARIA CONSECUTIVO DE PROYECTOS DE VALIDACIÓN DE INVESTIGACIONES PECUARIAS CONSECUTIVO DE PROYECTOS DE TRANSFERENCIA DE INVESTIGACIONES PECUARIAS 2S.7 2S.8 2S.9 DESARROLLO Y SUPERVISION DE PROGRAMAS Y PROYECTOS PECUARIOS
CONSECUTIVO DE PROYECTOS PECUARIOS NACIONALES 12 GUÍA SIMPLE DE ARCHIVO SECCIÓN 3S INVESTIGACIONES FORESTALES CÓDIGO /CLAVE 3S.1 3S.2 3S.3 3S.4 SERIE DOCUMENTAL DISPOSICIONES EN MATERIA DE INVESTIGACION FORESTAL PROGRAMAS Y PROYECTOS EN MATERIA FORESTAL POLITICAS, CRITERIOS Y LINEAMINETOS EN LA INVESTIGACION Y DESARROLLO TECNOLOGICO DISEÑO Y DESARROLLO DE PLANES DE PROGRAMAS Y PROYECTOS FORESTALES DESCRIPCIÓN CONSECUTIVO DE PROGRAMAS FORESTALES NACIONALES 3S.4.1 INVESTIGACIONES A NIVEL BASICO CONSECUTIVO DE PROYECTOS FORESTALES DE INVESTIGACIÓN BÁSICA 3S.4.2 INVESTIGACION APLICADA CONSECUTIVO DE PROYECTOS FORESTALES DE INVESTIGACIÓN APLICADA VALIDACION DE INVESTIGACIONES FORESTALES TRANSFERENCIAS DE CONOCIMIENTOS TECNOLOGIAS FORESTALES CONSECUTIVO DE PROYECTOS DE VALIDACIÓN DE INVESTIGACIONES FORESTALES 3S.4.3 3S.5 CONSECUTIVO DE PROYECTOS DE TRANSFERENCIA DE TECNOLOGÍAS FORESTALES 3S.6 COORDINACION INSTITUCIONAL 3S.7 INVESTIGACION FORESTAL MULTISECTORIAL CONSECUTIVO DE PROYECTOS DE INVESTIGACIÓN FORESTAL MULTISECTORIAL 3S.7.1 BASICA 3S.7.2 APLICADA 3S.7.3 VALIDACION 3S.7.4 TRANSFERENCIA 13