SOLICITUD DE AUTORIZACIÓN PARA LA CELEBRACIÓN DE

SOLICITUD DE AUTORIZACIÓN PARA
PROCESIONALES DURANTE TODO EL AÑO
LA
CELEBRACIÓN
DE
ACTOS
De conformidad con el Decreto del Excmo. Sr. Alcalde-Presidente del Excmo.
Ayuntamiento de Almería, de fecha 29 de julio de 2012, en cuyo punto segundo de la
parte dispositiva se dispone “Atribuir, igualmente, a la Delegación de Área de Fiestas
Mayores la competencia para tramitar las solicitudes de autorización para la ocupación de
la vía pública y terrenos de uso público y de titularidad municipal con motivo de la
celebración de procesiones y celebraciones de contenido religioso, organizadas por
cualquier hermandad, cofradía o confesión religiosa”, se definen las condiciones y la
documentación necesarias para la autorización de la celebración de procesiones, ensayos
y vados temporales a los solicitantes de las mismas, según lo dispuesto en los artículos 5,
6, 8 y 9 del Decreto 195/2007, de 26 de junio, por el que se establecen las condiciones
generales para la celebración de espectáculos públicos y actividades recreativas de
carácter ocasional y extraordinario.
¿Quien lo puede solicitar?
Asociaciones, entidades sin ánimo de lucro, hermandades, parroquias, colegios,
ciudadanía en general, etc. que cumplan con los requisitos recogidos en el presente
trámite.
Fecha de solicitud: Durante to1do el año, con una antelación mínima de TREINTA días
al previsto para la celebración del evento.
Plazo de subsanación: En el caso de que se apreciaran deficiencias se requerirá a la
persona o entidad organizadora o promotora para que las subsane en el plazo de DIEZ
días hábiles. Transcurrido el plazo sin que se haya procedido a la subsanación por parte
de la persona o entidad organizadora o promotora, se le tendrá por desistida de su
petición, previa resolución declarativa de dicha circunstancia.
Plazo de resolución: El órgano competente otorgará o denegará la autorización
solicitada y la notificará con una antelación mínima de CINCO días hábiles a la fecha de
celebración del evento.
Silencio Administrativo: Denegada
Plazo de validez y recurso: Periodo establecido en la autorización
Documentación necesaria:
– Solicitud para la autorización de procesión, ensayo, o vado temporal (Anexo I)
– Memoria descriptiva del evento, donde se especifique:
. Nombre de la actividad y fecha de celebración.
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. Planos o croquis detallando todo el recorrido e itinerario con documento
adjunto explicativo, donde se detalle la ocupación de vías públicas y, en su
caso, corte temporal de vías (indicando espacios y calles afectados), zonas en
las que se solicita reserva de estacionamiento o prohibición de aparcar por
motivos de salida de pasos o tronos, horario probable de paso por los lugares
del recorrido y promedio previsto de la cabeza del evento como del cierre de
ésta.
. Número aproximado de participantes previstos.
. Propuesta de medidas de señalización del evento y del resto de los
dispositivos de seguridad previstos en los posibles lugares peligrosos.
. Plan de emergencia y de autoprotección, para asegurar, con los medios
humanos y materiales de que dispongan, la prevención de siniestros y la
intervención inmediata en el control de los mismos.
Documentación acreditativa de la persona, entidad organizadora del evento o
promotor (CIF, Estatutos o Escritura de nombramiento del órgano de
administración de la sociedad).
En el caso de Asociaciones, copia compulsada de su inscripción en el Registro
Municipal de Asociaciones Vecinales.
Copia compulsada del DNI del representante legal.
Declaración jurada en la que se ponga de manifiesto la capacidad legal del
representante.
Permiso de la autoridad eclesiástica competente para autorizar la actividad o
evento, si procede.
Copia compulsada de la póliza de seguro de responsabilidad civil en vigor de
los costaleros que participan en los actos procesionales y justificante del pago
de la misma.
Copia compulsada de la póliza de seguro de responsabilidad en vigor de la
entidad organizadora y justificante del pago de la misma.
Incidencias observadas en el recorrido a tener en cuenta para su subsanación.
En el caso de ensayos previos, memoria explicativa especificando, fechas,
horarios y recorridos.
En el caso de prohibición de aparcar por motivo de salida de pasos o tronos de
las casas de hermandad, memoria explicativa sobre fechas, horarios y lugares
exactos.
Informe favorable de la Consejería competente en materia de Medio Ambiente
cuando el evento se desarrolle en espacios naturales protegidos, zona forestal
o vías pecuarias.
Informe favorable de la Administración Pública titular de la vía sobre la viabilidad
del terreno, y en el supuesto de utilizar espacios, vías o terrenos de titularidad
privada, autorización de sus titulares. En caso de terrenos de titularidad
municipal, se estará a lo dispuesto en los arts. 106 a 112 de la Ordenanza de
Tráfico, Transporte, Circulación y Ocupación de Espacios Públicos, publicada
en el BOP nº 93, de 14 de mayo de 2004.
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– En el caso de instalación de carpas, se estará a lo dispuesto en el artículo 6.2
del Decreto 195/2007, de 26 de junio, debiendo presentar Memoria técnica y
planos, suscritos por Técnico facultativo idóneo y visados por su
correspondiente Colegio Oficial, si fuera necesario, así como proyecto de
instalación y certificado de Seguridad y Solidez realizado por personal técnico
c9ompetente, acreditativo del cumplimiento de las condiciones técnicas y de
seguridad, sin perjuicio de presentar el justificante de la existencia del contrato
de seguro, con las condiciones establecidas en el Decreto 109/2005, de 26 de
abril.
La documentación solicitada se presentará, dentro del plazo señalado, en las
nuevas dependencias del Registro General, sitas en la Plaza de la Constitución s/n, en
horario de 9:00 a 14:00 horas, de lunes a viernes, así como en cualquiera de las formas
previstas en el art. 38.4 de la Ley 30/1992, de 26 de noviembre, de Régimen Jurídico de
las Administraciones Públicas y del Procedimiento Administrativo Común.
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