LA CONTRALORÍA GENERAL DEL ESTADO: ÓRGANO RESPONSABLE DEL ACCESO A LA INFORMACIÓN OBJETIVOS DE LA LEY DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA PARA EL ESTADO DE VERACRUZ I. Promover la máxima publicidad de los actos. II. Que toda persona pueda tener acceso a la información mediante procedimientos sencillos, expeditos y gratuitos. OBJETIVOS DE LA LEY DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA PARA EL ESTADO DE VERACRUZ III. Crear un Órgano Autónomo encargado de garantizar el acceso a la información. IV. Garantizar la protección de los datos personales. OBJETIVOS DE LA LEY DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA PARA EL ESTADO DE VERACRUZ V. Promover la participación ciudadana. VI. Organizar, clasificar, manejar y sistematizar los archivos y documentos. VII. Promover una cultura de la transparencia y el acceso a la información. OBLIGACIONES DE LA CONTRALORÍA GENERAL COMO SUJETO OBLIGADO (LEY 848) 1. Unidad de Acceso a la Información Pública 2. Titular de la Unidad de Acceso 3. Comité de Información de Acceso Restringido (CIAR) 4. Acuerdo de clasificación del CIAR 5. Índice por rubros temáticos de la información clasificada como reservada 6. Reglamento de operación de la unidad de acceso a la información pública y del comité de información de acceso restringido OBLIGACIONES DE LA CONTRALORÍA GENERAL COMO SUJETO OBLIGADO (LEY 848) 7. Adoptar el sistema INFOMEX-Veracruz 8. Informe semestral de actividades de la UAIP 9. Publicación de la información del artículo 8 ley 848 10. Solicitud de validación de la no aplicación de las fracciones del art. 8 LTAIPV 11. Notificación oficial de la página web que contiene portal de transparencia OBLIGACIONES DE LA CONTRALORÍA GENERAL COMO SUJETO OBLIGADO (LEY 848) 12. Responsable de la conservación de los archivos. 13. Elaboración documental. del catalogo de disposición 14. Validación de los formatos de solicitud de información y de datos personales. 15. Listado de personales. archivos que contengan datos TIPOS DE INFORMACIÓN La ley de transparencia y acceso a la información pública para el estado de Veracruz de Ignacio de la llave, distingue dos tipos especiales de información: Pública Restringida Reservada Confidencial INFORMACIÓN PÚBLICA Bien público contenido en documentos escritos o impresos, en fotografías, grabaciones, soporte magnético o digital o en cualquier otro medio que esté en posesión de la Contraloría, y que no haya sido clasificada como de acceso restringido. UNIDAD DE ACCESO DE LA CONTRALORÍA GENERAL La instancia administrativa de los sujetos obligados encargadas de la recepción de las solicitudes de información y de su trámite para darle respuesta al particular. UNIDAD DE ACCESO Número adecuado de servidores públicos que permitan la facilidad y prontitud del cumplimiento del derecho de acceso a la información. Contraloría General Unidad de Acceso Servidores públicos habilitados UNIDAD DE ACCESO ATRIBUCIONES RECABAR Y DIFUNDIR LA INFORMACIÓN ARTÍCULO 8 DE LA LEY DE LA MATERIA DEL •Máxima Publicidad y Libre Acceso •Obligatoriedad •Disponibilidad •Congruencia •Homogeneidad •Veracidad •Vigencia Actualizándola al inicio de cada año o durante los siguientes 20 días naturales a la modificación PORTAL DE TRANSPARENCIA I. Normatividad XII. Enajenaciones II. Estructura y Atribuciones XIII. Reglas de Operación y Beneficiarios III. Directorio XIV. Licitaciones IV. Sueldos, Salarios y Remuneraciones XV. Permisos y Licencias XVI. Inventario V. Representación y Viáticos VI. Unidad de Acceso VII. Planes, objetivos y metas VIII. Tramites, Requisitos y formatos XVII. Cuenta Pública XVIII. Fondos Auxiliares XIX. Acuerdos Concertados XXIII. Solicitudes de Acceso a la Información XXIV. Iniciativas de Ley XXV. Anteproyectos de Reglamentos XXVI. Sentencias y Resoluciones del Poder Judicial XXVII. Controversias XXVIII. Contratos, Convenios y Condiciones Generales de Trabajo XXIX. Estados Financieros XX. Convenios de Coordinación y Colaboración XXX. Montos de Recursos Públicos para Particulares XXI. Informes ante el IEV XXXI. Información Relevante IX. Presupuesto X. Auditorias XI. Informes XXII. Actas y Minutas Declaración Patrimonial UNIDAD DE ACCESO ATRIBUCIONES RECIBIR Y TRAMITAR LAS SOLICITUDES DE ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA Con apoyo del área administrativa que tenga en sus registros o archivos la información, la cual tendrá que proporcionarla. UNIDAD DE ACCESO ATRIBUCIONES ENTREGAR O NEGAR LA INFORMACIÓN REQUERIDA, FUNDANDO Y MOTIVANDO SU RESOLUCIÓN El área administrativa es la contiene la información en sus archivos o registros, es la encargada de proporcionársela a la Unidad de Acceso. UNIDAD DE ACCESO ATRIBUCIONES APLICAR LOS ACUERDOS QUE CLASIFIQUEN LA INFORMACIÓN COMO RESERVADA O CONFIDENCIAL Las áreas administrativas que resguarden información de acceso restringido deben protegerla, y no podrá ser entregada dicha información. UNIDAD DE ACCESO ATRIBUCIONES APLICAR LOS CRITERIOS Y LINEAMIENTOS EN MATERIA DE ORDENAMIENTO, MANEJO, CLASIFICACIÓN Y CONSERVACIÓN DE LOS DOCUMENTOS, REGISTROS Y ARCHIVOS Las áreas administrativas deben archivar y ordenar la documentación que generan de conformidad con los lineamientos citados. UNIDAD DE ACCESO ATRIBUCIONES REALIZAR LOS TRÁMITES INTERNOS NECESARIOS PARA LOCALIZAR Y ENTREGAR LA INFORMACIÓN PÚBLICA REQUERIDA; La Unidad de Acceso remitirá la solicitud al área administrativa que corresponda, la cual tendrá 3 días hábiles para entregar la información a la Unidad de Acceso, especificando los costos de reproducción y la modalidad de entrega. UNIDAD DE ACCESO ATRIBUCIONES DIFUNDIR ENTRE LOS SERVIDORES PÚBLICOS LOS BENEFICIOS, LOS DEBERES QUE DEBAN ASUMIRSE Y LAS RESPONSABILIDADES DE LA INOBSERVANCIA DE LA LEY; INFORMACIÓN DE ACCESO RESTRINGIDO Información reservada: artículos 12, 14, 15 y 16 de la Ley 848. Información Confidencial: artículos 17 y 18 de la Ley 848. COMITÉ DE INFORMACIÓN DE ACCESO RESTRINGIDO La Contraloría General como sujeto obligado si tiene información reservada o confidencial debe crear un Comité de Información de Acceso Restringido, el cual deberá emitir acuerdos de clasificación. OPERACIÓN DEL COMITÉ DE ACCESO RESTRINGIDO ACUERDO DE CLASIFICACIÓN El acuerdo de clasificación que emita el Comité de Información de Acceso Restringido deberá ser por mayoría de votos. Para emitir el acuerdo escuchará las opiniones de las unidades administrativas que generen la información. COMITÉ DE INFORMACIÓN DE ACCESO RESTRINGIDO • Contralor General INTEGRACIÓN: Presidente • Director de Asuntos Jurídicos • Director General de Control y Evaluación • Director General de Auditoría Gubernamental • Director General de Responsabilidades y Situación Patrimonial • Director General de Desarrollo Administrativo • Director de Operación Regional • Jefe de la Unidad Administrativa • Titular de la Unidad de Acceso a la Información Pública • Servidor público adscrito a la Unidad de Acceso Vocales Secretario Técnico INFORMACIÓN RESERVADA Conforme a lo que señala el artículo 12 de la Ley 848. Comprometa la seguridad pública, afecte la estabilidad o la permanencia de las instituciones políticas. Dañe la estabilidad financiera o económica. Genere ventaja indebida en perjuicio de un tercero. Actuaciones y resoluciones de procedimientos judiciales, cuando no hayan causado estado. Actuaciones y resoluciones de procedimientos de responsabilidad de los servidores públicos, salvo que exista resolución definitiva, administrativa o jurisdiccional. INFORMACIÓN RESERVADA Opiniones, estudios o recomendaciones que formen parte de un proyecto de trabajo de los sujetos obligados. Revisiones o auditorías, hasta en tanto no se presenten las conclusiones definitivas. Ocasionen obstáculos al cumplimiento de leyes y reglamentos, y a la prevención o persecución de los delitos. Ponga en riesgo la vida, seguridad o salud de cualquier persona. La que por disposición de otra Ley vigente, al momento de la publicación de ésta, sea considerada reservada. INFORMACIÓN CONFIDENCIAL Conforme a lo que señala el artículo 17 de la Ley 848. Datos Personales. Ponga en riesgo la vida, integridad física o salud de una persona. Intervención de las comunicaciones. La que por disposición de otra Ley vigente, al momento de la publicación de ésta, sea considerada reservada. DATOS PERSONALES Es la información confidencial relativa a una persona física, que tenga que ver con: • • • • • • • • Origen étnico o racial; Creencias o convicciones religiosas; Preferencias sexuales; Domicilio y teléfonos particulares; Estado de salud físico y mental; Patrimonio personal o familiar; Claves informáticas o cibernéticas; Códigos personales u otros datos análogos. LA CONTRALORÍA GENERAL DEBE GARANTIZAR LA PROTECCIÓN DE LOS DATOS PERSONALES A TRAVÉS DE: a) Procedimientos sencillos para la recepción, resguardo y respuesta de las solicitudes de acceso y corrección de información confidencial. Tal y como lo señala el art. 23 LTAIPV. La Unidad de Acceso tramitará la solicitud del titular de los datos personales en un plazo de 30 días hábiles y notificará al particular sobre la modificación o supresión realizada. LA CONTRALORÍA GENERAL DEBE GARANTIZAR LA PROTECCIÓN DE LOS DATOS PERSONALES A TRAVÉS DE: b) Informar al titular sobre el propósito de recabar y conservar sus datos personales. Lo cual hará por escrito mencionando: Que los datos serán protegidos en términos de la Ley; Finalidad del banco de datos; Fundamento Legal para recabarlos; y La posibilidad de otorgar su consentimiento. LA CONTRALORÍA GENERAL DEBE GARANTIZAR LA PROTECCIÓN DE LOS DATOS PERSONALES A TRAVÉS DE: c) En todo documento de registro de datos personales Deberán mencionar: Posibilidad de solicitar informes, corrección, modificación o supresión de datos personales; y Los casos en los que NO se requiere el consentimiento de los titulares para la divulgación. NORMATIVIDAD APLICABLE • Ley 848 de Transparencia y Acceso a la Información Pública para el Estado de Veracruz • Lineamientos generales para: • Reglamentar la Operación de las Unidades de Acceso. • Clasificar Información Reservada y Confidencial. • Publicar y mantener actualizada la información pública; • Catalogar, clasificar, y conservar los documentos y la organización de archivos. • La creación o modificación de ficheros o archivos que contengan datos personales. • Normatividad Interna de la Contraloría General. CONTRALORÍA GENERAL DEL ESTADO UNIDAD DE ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA Palacio de Gobierno Enríquez s/n, esquina Leandro Valle Col. Centro, C.P. 91000 Xalapa, Ver. Tel. (228) 8 18 45 00 ext. 255 Correo electrónico: [email protected]