Equipo Director 1) ¿Cómo hago para tener instalado el Programa

Equipo Director
1) ¿Cómo hago para tener instalado el Programa en la PC de mi casa?
2) No recuerdo la contraseña, ¿cómo la recupero?
3) ¿Qué funcionarios ingresan en esta etapa al Programa GURÍ?
4) No encuentro en el botón Escuela, pestaña Cargos un correlativo de mi escuela
¿qué debo hacer?
5) ¿Cómo ingreso en el botón Escuelas pestaña Cargos, el Maestro Comunitario,
Maestro de Apoyo CEIBAL, Maestro más Maestro? (cargos que cobran
compensación)
6) ¿Cómo elimino en el botón Escuela pestaña Clases, una clase mal ingresada?
7) ¿Cómo elimino en el botón Grupos, un grupo abierto por error?
8) No puedo asignarle el grupo al docente ¿por qué?
9) ¿Cómo elimino un cargo asignado por error a un docente?
10) ¿Cómo elimino un grupo asignado por error a un docente?
11) Hubo un reajuste de cargo en mi Escuela ¿cómo hago esto en GURI?
12) ¿Puedo ingresar un niño sin cédula de identidad?
13) Al querer ingresar un alumno en mi institución aparece que está inscripto en otra
Escuela ¿cómo hago para ingresarlo?
14) Al querer ingresar un alumno dice que está inscripto en la Escuela 0 ¿qué debo
hacer?
15) ¿Puedo asignar grupo a algunos alumnos y otros no en el botón Grupos - Formar
Grupos?
16) ¿Cómo elimino un alumno mal ingresado a un grupo?
17) ¿Por qué cuando quiero Formar el grupo no veo los alumnos del nivel
correspondiente?
18) Ingresé un alumno y no aparece al Formar el grupo
19) ¿Cómo elimino un alumno ingresado a la Escuela por error?
20) Emití un pase a una Escuela incorrecta ¿cómo lo soluciono?
Programa GURÍ
21) Pasé la lista a los docentes y no ingresé a un docente por 662, ¿qué debo hacer?
22) ¿Por qué aparece un docente repetido en el listado de Pasaje de Lista docente si
tiene un solo cargo?
23) ¿Es posible ingresar un suplente en días posteriores a su toma de posesión?
24) ¿Quién pasa la Lista a los alumnos cuando no hay suplente?
25) ¿Es posible pasar Lista a los Docentes días anteriores o corregir errores?
26) Un docente de la Escuela informa que no puede ver los alumnos de su grupo,
¿cuál es la causa?
27) ¿Dónde se accede al reporte “Relación de Asistencias y Faltas” del docente?
1) ¿Cómo hago para tener instalado el Programa en la PC de mi casa?
El Programa GURÍ no requiere de instalación, es una aplicación web. Se accede a
él desde cualquier computadora (PC, XO) con conexión a Internet.
La dirección web es: https://guri.ceip.edu.uy
2) No recuerdo la contraseña, ¿cómo la recupero?
En caso de olvidar la contraseña existe la opción de recuperarla desde la página
de inicio del Programa GURÍ donde dice ¿Ha olvidado la contraseña? Este
mecanismo estará disponible siempre y cuando se haya ingresado una dirección
de correo electrónico en los datos personales.
Si como docente no tiene registrado un correo electrónico, solicitar a otro usuario
del Equipo Director que ingrese en sus datos Personales una dirección correcta de
correo electrónico.
En caso de no haber ingresado una dirección de correo en los datos personales y
ser el único integrante del Equipo Director, deberá comunicarse con la Mesa de
Ayuda, la cual reseteará la contraseña a la palabra ESCUELA.
3) ¿Qué funcionarios ingresan en esta etapa al Programa GURÍ?
En esta etapa ingresarán al Programa todos los funcionarios docentes que asisten
diariamente a la institución escolar. Por lo tanto en esta etapa no quedan
incorporados docentes que sólo concurren algunos días a la institución.
4) No encuentro en el botón Escuela, pestaña Cargos un correlativo de mi escuela
¿qué debo hacer?
Programa GURÍ
En primer lugar deberá corroborar en la Inspección Departamental si el mismo
pertenece a la institución. De ser así deberá comunicarse con la Mesa de Ayuda la
cual asignará el mismo a su escuela.
5) ¿Cómo ingreso en el botón Escuelas pestaña Cargos, el Maestro Comunitario,
Maestro de Apoyo CEIBAL, Maestro más Maestro? (cargos que cobran
compensación)
Se ingresa como un nuevo cargo con el signo de +, colocando en el campo
correlativo una sigla en mayúsculas seguida del número del correlativo del
docente.
Maestro Comunitario: MCOM (Ej: MCOM623901)
Maestro de Apoyo Ceibal: MAC
Maestro más maestro: M+M
En el campo descripción deberá aclararse la función que desempeña: MAESTRO
COMUNITARIO, MAESTRO DE APOYO CEIBAL, MAESTRO MÁS MAESTRO.
6) ¿Cómo elimino en el botón Escuela pestaña Clases, una clase mal ingresada?
La clase puede eliminarse si no ha sido asignada a un docente realizando un clic
sobre el ícono de la cruz.
Si ha sido asignado un docente deberá comunicarse con Mesa de Ayuda.
7) ¿Cómo elimino en el botón Grupos, un grupo abierto por error?
El grupo puede eliminarse si no ha sido asignados alumnos realizando un clic
sobre el ícono de la cruz.
Si el grupo tiene asignado alumnos, deben eliminarse del grupo. Para ello se debe
ingresar en el ícono del lápiz correspondiente al grupo y eliminar los alumnos uno
por uno, realizando clic en el ícono de la cruz.
8) No puedo asignarle el grupo al docente ¿por qué?
Pueden existir tres motivos:
A) No se abrió el grupo que se pretende asignar. En este caso debemos verificar
en el botón Grupos el listado de grupos abiertos para el año.
B) No es posible asignarlo porque existe incompatibilidad entre la fecha en que se
le dio el cese y la que se le otorga el grupo (verificar en la pestaña Cargos del
docente las fechas ingresadas).
C) El grupo está asignado a otro docente. En este deberá buscar al docente que
tiene el grupo a cargo, ingresar a la pestaña Grupos y desde allí realizar el
cambio con el ícono de la doble flecha (Asignar grupo a otro docente).
Programa GURÍ
9) ¿Cómo elimino un cargo asignado por error a un docente?
Si el error está en el número de correlativo asignado es posible editarlo,
ingresando al ícono del lápiz.
En el caso de haber asignado mal un cargo, comunicarse con Mesa de Ayuda.
10) ¿Cómo elimino un grupo asignado por error a un docente?
En este caso puede eliminarlo desde el ícono de la cruz. Debe tenerse en cuenta
que generará un error en el historial del docente.
11) Hubo un reajuste de cargo en mi Escuela ¿cómo hago esto en GURI?
Cada vez que se realice un reajuste de cargos se deberá avisar al referente GURI
del departamento (Mtro. CTE o Mtro. Dinamizador) a fin de que comunique al
Administrador el reajuste, y este realice los cambios necesarios.
12) ¿Puedo ingresar un niño sin cédula de identidad?
Sí, existen otras opciones para el ingreso de alumnos: documento extranjero,
partida de nacimiento, pasaporte, sin documento.
Ingreso con Partida de Nacimiento:
Para registrar un alumno utilizando Partida de Nacimiento como documento de
identidad se debe armar un número formado por:
Año de nacimiento: Poner las 4 cifras.
Número de oficina de inscripción: Colocar el número de la oficina (si el número
es sólo un dígito ejemplo 1, colocar 01; si el número de la oficina es un número
igual o mayor a10 colocar los dos dígitos).
Departamento: Va el número del departamento, siempre van dos dígitos (en
orden alfabético Artigas es el 01, Canelones 02 .... Montevideo 10).
Número del Acta: se encuentra en el margen superior izquierdo y tiene un
máximo de 3 cifras que deben colocarse todas (si el número de acta es 43
colocar 043).
Ingreso Sin Documento:
El sistema le otorgará por defecto un número.
13) Al querer ingresar un alumno en mi institución aparece que está inscripto en
otra Escuela ¿cómo hago para ingresarlo?
Deberá comunicarse con la Escuela donde figura el alumno, y solicitarle el pase a
través de GURI (aunque ya lo haya recibido en formato papel). El alumno no podrá
ingresarse hasta que la Escuela en la que está inscripto realice el pase por el
Programa.
Programa GURÍ
14) Al querer ingresar un alumno dice que está inscripto en la Escuela 0 ¿qué
debo hacer?
Se deberá verificar si los datos básicos del alumno son correctos (primer nombre,
primer apellido y sexo), y hacer clic en el botón Guardar.
Luego se podrá continuar con el ingreso del alumno normalmente: de esta forma
dejará de figurar en la escuela 0 (cero), y pasará a ser alumno de la Escuela donde
se está realizando el ingreso.
Si los datos del alumno no son correctos no se deberá guardar, y se deberá
cliquear nuevamente en el botón Alumnos. Será necesario verificar la cédula para
volver a ingresarlo.
15) ¿Puedo asignar grupo a algunos alumnos y otros no en el botón Grupos Formar Grupos?
Sí es posible asignar grupos a los alumnos en forma parcial (por ejemplo sólo a los
alumnos del grupo A). Cuando se asigna grupo en forma parcial a los alumnos de
un nivel, el programa nos informa que se guardará una asignación parcial. Para
facilitar la asignación de grupos podemos utilizar las opciones de ordenamiento de
los cabezales.
16) ¿Cómo elimino un alumno mal ingresado a un grupo?
Para ello basta con ingresar a la opción Formar Grupos, seleccionar el nivel y
cambiar la asignación (por ejemplo del Código de clase A al B).
El cambio de asignación se registra como un movimiento interno, por lo que
quedará en la lista de origen hasta finalizar el mes, sin contabilizarle asistencias o
faltas.
17) ¿Por qué cuando quiero Formar el grupo no veo los alumnos del nivel
correspondiente?
En este caso debemos verificar en el listado de Alumnos que los mismos tengan
número de matrícula. En caso de no haber adjudicado el mismo, debemos editar la
información del alumno ingresando número de matrícula y nivel al que pertenece el
mismo.
18) Ingresé un alumno y no aparece al Formar el grupo
Se debe buscar el alumno, ingresar a la pestaña Alumno y verificar que tenga
asignado el nivel correcto. En caso contrario, corregirlo y guardar la información.
19) ¿Cómo elimino un alumno ingresado a la Escuela por error?
Se debe buscar al alumno y confeccionar el pase para la institución de destino.
Programa GURÍ
20) Emití un pase a una Escuela incorrecta ¿cómo lo soluciono?
Para que el alumno pueda ingresarse en la Escuela a la que asistirá, deberá llamar
a la Escuela a la que emitió el pase equivocado, y solicitar que lo anule (el alumno
quedará habilitado para ser ingresado como Nuevo en la Escuela que lo reciba).
21) Pasé la lista a los docentes y no ingresé a un docente por 662, ¿qué debo
hacer?
En primer lugar se debe ingresar al docente suplente y luego pasar nuevamente la
lista.
22) ¿Por qué aparece un docente repetido en el listado de Pasaje de Lista docente
si tiene un solo cargo?
Debemos retomar los datos del docente y en la pestaña Cargos, y verificar los
cargos asignados al mismo.
23) ¿Es posible ingresar un suplente en días posteriores a su toma de posesión?
Sí, teniéndose especial cuidado al momento de registrar la fecha de ingreso y cese
al Cargo. Si ya se pasó la Lista de Docentes en esos días se deberá pasar
nuevamente. Se recomienda otorgarle el Grupo a cargo en ese período a fin de
que se registre en el historial del docente. La única consecuencia de no hacerlo en
fecha y forma es que el suplente no podrá pasar la lista del grupo ni acceder a los
datos de los alumnos de los días en que no estuvo ingresado..
24) ¿Quién pasa la Lista a los alumnos cuando no hay suplente?
En este caso la Lista de Alumnos la pasará el Equipo Director desde su usuario en
el botón Pasaje de Lista Alumnos que se encuentra en la opción Inicio de la barra
de menú principal.
25) ¿Es posible pasar Lista a los Docentes días anteriores?
Sí.
26) Un docente de la Escuela informa que no puede ver los alumnos de su grupo,
¿cuál es la causa?
Esto se debe a que no se le asignó el Grupo a ese docente. Se debe retomar los
datos del mismo y en la pestaña Grupos adjudicárselo.
27) ¿Dónde se accede al reporte “Relación de Asistencias y Faltas” del docente?
Para acceder al mismo debemos seleccionar dentro del menú principal el botón
Reportes y seleccionar Reportes Docentes.
Programa GURÍ