Procedimiento Terminacion, Prorroga y liquidacion

PROCEDIMIENTOTERMINACIÓN, PRORROGA Y
LIQUIDACIÓN
Versión: 1
Fecha: 21/12/2012
Aprobó: Director
Administrativo y Financiero
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PROCESO: GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO
SUBPROCESO: Gestión de Personal
PROCEDIMIENTO: Terminación, Prorroga y liquidación
1. OBJETIVO: Establecer los lineamientos para el retiro de personal Cámara de Comercio de
Cartagena.
2. ALCANCE: Aplica a funcionarios con contratación a término Fijo e Indefinido
3. FLUJOGRAMA
4. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
N°
ACTIVIDAD
1.
Recepcionar carta de
renuncia o entrega
de carta de
terminación de
contrato
2.
Entrega carta de
prorroga de contrato
fijo o paso a
indefinido
3.
4.
Prorroga, paso
indefinido o
liquidación de
contrato
Entregar activos fijos
y sistema
DESCRIPCIÓN
En caso de terminación de
contrato se identifica en el
programador cuales son los
contratos a vencer y se
notifica al funcionario con 45
días de finalizar.
En caso de renuncia el
funcionario debe notificar al
jefe inmediato que le dará el
VoBo y ser radicada a archivo.
De acuerdo al desempeño y su
historial de comportamiento
se procede a la prorroga o
cambio a termino indefinido
Notificando al empleado la
decisión.
Si es prorroga o paso
indefinido, se da continuidad
al contrato y si es culminación
se procede a la liquidación del
contrato.
Se debe cumplir con los
siguientes requisitos:
El colaborado saliente, debe
hacer entrega de los activos
fijos entregados a su ingreso y
en le transcurso de su tiempo
de servicio y de sus cuentas y
equipos de computo.
RESPONSABLE
EVIDENCIA
Carta de
Terminación de
Contrato
Coordinadora de
Talento Humano
Coordinadora de
Talento Humano
Coordinadora de
Talento Humano
Jefe de
Departamento
sistemas/ Asistente
II de Almacén de
activo Fijo.
Carta de
prorroga o
cambio de
contrato
Carta de
prorroga, cambio
de contrato o
terminación
Acta de entrega
de activos fijos
PROCEDIMIENTOTERMINACIÓN, PRORROGA Y
LIQUIDACIÓN
N°
ACTIVIDAD
DESCRIPCIÓN
5.
Informe de entrega
de cargo, inducción a
la nueva persona
que ingresa
La persona saliente debe
entregar informe a su jefe
inmediato sobre estados de
sus metas y avances generales
y en caso de que sea posible
hacer empalme con la nueva
persona a ocupar el cargo.
6.
Cancelación de
cuentas de usuarios
de software.
7.
8.
9.
Realizar entrevista
de retiro.
Entrega de órdenes
para exámenes
médicos de retiro.
Realizar liquidación.
10.
Pagar liquidación
11.
Reporte de
novedades por retiro
de personal.
El encargado del área de
sistemas, procede a la
cancelación
de
cuentas
institucionales de la persona
saliente.
Se realiza entrevista de retiro
con el fin de identificar cuáles
fueron las razones por la cual
el empleado se retira e
identificar la percepción de el
al respecto de la Entidad
Se hace entrega de orden para
exámenes médicos de retiro,
el cual el empleado debe
hacerse inmediatamente.
Carta para exámenes de
laboratorio, medico y carta de
retiro de cesantías.
Se procede a la liquidación de
prestaciones sociales del
empleado y al mes siguiente
se reporta el retiro a las
entidades de seguridad social
Se envía liquidación a control
interno para su revisión y con
el visto bueno se envía la
liquidación a financiera para la
elaboración del cheque
Se hace entrega al empleado
cheque.
Si el contrato era de un
empleado
a
término
indefinido se le reporta a la
compañía de seguros que
tenga
la
póliza
de
Versión: 1
Fecha: 21/12/2012
Aprobó: Director
Administrativo y Financiero
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RESPONSABLE
Coordinadora
de Talento
humano y jefe
de área
EVIDENCIA
Acta de entrega
de cargo y/o
firma de
inducción
Jefe de sistemas y
Supervisión de
Coordinadora de
talento humano
Coordinadora o
Auxiliar de
Talento
Humano
Asistente I de
Talento Humano
Formato de
evaluación de
retiro
Cartas firmadas
de exámenes de
retiro
Firma recibido
de liquidación
Asistente I de
Talento Humano
Área Financiera
Asistente I de
Talento Humano
Firma recibido
de liquidación
Asistente de
Talento Humano
PROCEDIMIENTOTERMINACIÓN, PRORROGA Y
LIQUIDACIÓN
N°
ACTIVIDAD
DESCRIPCIÓN
hospitalización. Además si el
empleado tiene compromisos
con
terceros
como
FONDECAC, libranzas entre
otros. Se le reporta a dichas
entidades de su retiro.
Versión: 1
Fecha: 21/12/2012
Aprobó: Director
Administrativo y Financiero
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EVIDENCIA